Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird gesucht?
Ein Architektur- bzw. Ingenieurbüro für die Objektplanung Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 5–9 nach HOAI) beim Erweiterungsneubau der Peter-Josef-Briefs-Schule in Hochheim am Main (Förderschule, ca. 166 Schüler*innen).
Worum geht es konkret?
Der Rohbau steht bereits, die Baustelle ist derzeit gestoppt. Teilweise wurde schon ausgebaut, einzelne Bauteile weichen technisch/planerisch ab. Der Auftraggeber (Antoniushaus gGmbH) sucht ein Planungsbüro, das die vorhandene Planung übernimmt, prüft, korrigiert und die Ausbaugewerke bis zur Fertigstellung plant, vergibt und überwacht. Zusätzlich sind besondere Leistungen gefragt: Fördermittel-Abrechnung, monatliche Statusberichte, Mängelverfolgung und Bauleitung nach § 59 HBO.
Verfahren:
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – nach Sichtung der Teilnahmeanträge werden maximal 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Wichtigster Termin:
Teilnahmefrist endet am 22.09.2026 um 10:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal DTVP.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzept zur Herangehensweise20%
Darstellung der Einarbeitung in das übernommene Projekt, Sanierungs- und Ablaufkonzept, qualitätsvolle Prüfung und Vorgehensweise bei der Umsetzung. Bewertet mit 0-5 Punkten multipliziert mit WZ 20.
- Verfügbarkeit20%
Grundsätzliche Verfügbarkeit, Erreichbarkeit des Projektteams, Vertretungsregelungen sowie Verfügbarkeit vor Ort (Bauleitung 07:30-17:00 Uhr), Reaktionszeiten und tatsächliche Anwesenheit. Bewertet mit 0-5 Punkten multipliziert mit WZ 20.
- Berufserfahrung des zum Einsatz kommenden Personals20%
Einschlägige Berufserfahrung des Projektleiters und des Bauleiters, dargestellt anhand persönlicher Referenzprojekte. Mindestkriterium: mind. 5 Jahre Berufserfahrung. Bewertet mit 0-5 Punkten multipliziert mit WZ 20.
- Honorar40%
Rechnerische Bewertung des Honorarangebots (Wertungssumme). Niedrigstes Angebot erhält 5 Punkte, lineare Interpolation; Stützpunkte bei +10%, +20%, +30%, +40%, +50%. Multiplikation mit WZ 40.
Honorar: 5,00 - (tatsächliches Angebot - niedrigstes Angebot) / (honorarwertmäßiger Abstand von einem Punkt) = erreichte Punktzahl. Niedrigstes Honorarangebot = 5 Punkte; lineare Interpolation zu den Stützpunkten 4=+10%, 3=+20%, 2=+30%, 1=+40%, 0=+50%. Multiplikation der 0-5 Punkte mit Wichtungszahl (WZ).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Aufgabe und Ausgangslage
Die Peter-Josef-Briefs-Schule in Hochheim am Main (Förderschule, ca. 166 Schüler*innen) wird durch einen 2-geschossigen Massivbau-Anbau erweitert. Der Rohbau ist bereits fertiggestellt, die Bauausführung auf der Baustelle ist derzeit gestoppt.
Das Planungsbüro übernimmt eine bereits angefangene Baustelle: Es sichtet die vorhandene Planung, Genehmigungs-, Ausschreibungs- und Ausführungsunterlagen, prüft sie auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem tatsächlichen Bauzustand. Zu einzelnen Bauteilen gibt es Hinweise auf technische/planerische Abweichungen.
Wichtig: Die Sanierung des Bestandsgebäudes ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung und wird gesondert vergeben.
Objektplanung Gebäude und Innenräume (Kernleistung)
Leistungsbild nach § 34 Abs. 3 HOAI i.V.m. Anlage 10 Nr. 10.1:
Konkret umfasst die Kernleistung:
Eingeschränkt mitumfasst: punktuelle Nacharbeiten, Anpassungen und Schnittstellenleistungen an bereits hergestellten Bauteilen (Rohbau, Fassade, Dach). Eine vollständige Neuplanung der Gebäudehülle ist nicht Teil des Auftrags.
Besondere Leistungen
Zusätzlich zur HOAI-Grundleistung sind folgende besondere Leistungen gefordert:
Prüfung der vorhandenen Gewerke und Neuausschreibungen
Das Planungsbüro prüft gewerkeweise, ob bereits ausgeführte oder vergebene Leistungen technisch/planerisch abweichen und ggf. neu geplant und neu ausgeschrieben werden müssen. Auch die bereits erfolgten Vergaben werden geprüft. Ergibt die Prüfung, dass Grundleistungen ganz oder teilweise wiederholt oder neu erbracht werden müssen, ist dies Bestandteil des Auftrags. Für diese Prüfung ist ein separates Prüfungshonorar vorgesehen (Prozentsatz des Gewerk-Vollhonorars).
Übergabe und Dokumentation
Alle Planunterlagen sind nach Abschluss digital als PDF sowie als DWG (Zeichnungsdatenbank mit Layer-Struktur) zu übergeben. Die Vorbereitung der Bemusterung gehört zum Leistungsumfang; die Entscheidung darüber trifft der Auftraggeber.
Zu koordinierende Fachplanungen
Im Projekt sind folgende Fachplaner zu koordinieren: Projektsteuerung, Objektplanung Freianlagen, Tragwerksplanung, Prüfung der Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung (Wärmeversorgung, Sanitär, Lüftung, Elektro, Förderanlagen, Gebäudeautomation), Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Bau- und Raumakustik, Vermessung, Baugrundbeurteilung, SiGeKo.
Betroffene Kostengruppen nach DIN 276:2018-12: KG 210 (Herrichten des Grundstücks), KG 540/550 (Technische Anlagen in Außenanlagen), KG 600 ohne 623 (Ausstattung und Kunstwerke).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen – nachzuweisen über Anlage 2.
Zusätzlich dürfen in den letzten 2 Jahren keine Verurteilungen wegen Verstößen gegen AEntG, AufenthG, MiLoG oder Schwarzarbeitsgesetz mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € vorliegen.
Auch für alle ARGE-Partner und Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen abzugeben.
EU-Sanktionen gegen Russland
Eigenerklärung gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (Anlage 4): Der Bewerber darf keinen Bezug zu Russland haben (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, mehr als 50 % Anteile oder Handeln auf Anweisung). Die Erklärung gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufliche Befähigung
Technische Leistungsfähigkeit – Personal und Referenzen
Bieterstruktur und Zuschreibung
Zulässig sind:
Einschränkungen bei Eignungsleihe:
Wichtige Ausschlüsse:
Verfahrensrahmen
Bauen im Bestand – Gebäude für Ausbildung/Wissenschaft/Forschung (Sanierung, Umbau oder Neubau)
Über Anlage 3 (Excel) – Nachreichung ausgeschlossen
Erfahrung mit Fördermitteln (z.B. öffentlich geförderte Baumaßnahmen)
Über Anlage 3 (Excel)
Erfahrung im laufenden Betrieb (Nebengebäude)
Über Anlage 3 (Excel)
Leistungsumfang mindestens 90 % in Leistungsphasen 5–8 (Objektplanung Gebäude)
Prozentuale Angabe je Leistungsphase in Anlage 3 zwingend
Übernahme oder späterer Einstieg nach Leistungsphase 4
Über Anlage 3 (Excel)
Größenordnung > 1,5 Mio. € netto (Kostengruppen 200–700)
Über Anlage 3 (Excel)
Persönliche Referenzen Projektleiter (PL) und Bauleiter (BL)
Erst in Stufe 2 einzureichen; Bauleiter mindestens 5 Jahre Berufserfahrung