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TNW_FA_KJF der Diözese Regensburg e.V._Schulbaumaßnahme Umbau, Neubau und Erweiterung, Sanierung, Modernisierung und Umstrukturierung des PRMZ in Regensburg

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V. | Rechtsanwälte Prof. Dr. Rauch & Partner mbB | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Regensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V. sucht ein Architektur- bzw. Landschaftsarchitekturbüro für die Außenanlagen-Planung des Pater-Rupert-Mayer-Zentrums (PRMZ) – ein Förderzentrum für Kinder und Jugendliche mit körperlich-motorischem Förderbedarf. Geplant sind umfangreiche Um- und Neubauten, Sanierungen und Erweiterungen mit einer Gesamtbauzeit von rund 10 Jahren.

Gesucht werden Planungsleistungen gemäß HOAI 2021 (Objektplanung Freianlagen, Leistungsphasen 1–9) inklusive besonderer Leistungen wie Bestandsaufnahme und Mängelüberwachung. Die Beauftragung erfolgt stufen- und abschnittsweise.

Es ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. In Stufe 1 werden Eignung und Referenzen geprüft (max. 500 Punkte), in Stufe 2 die Angebote (Zuschlag nach Punkten; Honorar mit 25 % Gewichtung).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Referenzzeitraum1. Jan. 2016 – 9. Nov. 2026
Teilnahmefrist9. Nov. 2026
Stundensatz-Gültigkeit31. Dez. 2030
Indexanpassung Stundensätze1. Jan. 2031
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung – genauer Tag in den Unterlagen nicht beziffert (TED-Publikation 00694723-2026).
Bieterfragen-FristDatum offenRückfragen zu Vergabeunterlagen spätestens 9 Kalendertage vor Fristablauf; Antworten spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist – konkretes Datum nicht beziffert.
EinladungsfristDatum offenAufforderung zur Angebotsabgabe in Stufe 2 erfolgt nach Auswertung der Teilnahmeanträge – konkreter Termin nicht genannt.
AngebotsfristDatum offenSchlusstermin für Angebotseingang in Stufe 2 – genauer Tag nicht beziffert; Abgabe nur über Bietertool im Projektraum.
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der Angebote – Termin in den Unterlagen nicht ausgewiesen.
VerhandlungsgesprächDatum offenTeampräsentation und Verhandlungsgespräch im Rahmen der Stufe 2 – konkreter Termin offen.
BindefristDatum offenBindefrist des Angebots: 2 Monate ab Schlusstermin für Eingang des Angebots (genaues Datum hängt von Angebotsfrist ab).
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags nach Abschluss der Wertung – Termin nicht konkretisiert; Mindestens 200 Punkte ohne Honorar erforderlich.
VertragsabschlussDatum offenVertragsschluss erfolgt durch elektronische Zuschlagserteilung als aufschiebende Bedingung (§7.4 des Vertragsentwurfs).
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Leistungserbringung mit Zuschlag; zunächst nur Stufe 1 (Grundlagenermittlung, Vorplanung) beauftragt.
1. BauabschnittDatum offenBauzeit Neubau Bauteil A und Turnhalle: 26 Monate (Beginn ab Ausführungsbeginn, noch offen).
2. BauabschnittDatum offenBauzeit Abbruch Bestand SVE und Neubau Bauteil B: 30 Monate.
3. BauabschnittDatum offenBauzeit Abbruch Bauteil E, Sanierung und Aufstockung Bauteil C und D: 28 Monate.
4. BauabschnittDatum offenBauzeit Umzug Bauteil F, Abbruch und Neubau Bauteil F mit Erweiterung Speisesaal: 28 Monate.
AusführungsbeginnDatum offenAusführungsbeginn der Planungsleistungen nach Zuschlag; Gesamtdauer bis Projektende rund 10 Jahre.
VertragslaufzeitDatum offenGesamtbauzeit knapp 10 Jahre (4 Bauabschnitte), voraussichtlich ab Zuschlag/Ausführungsbeginn.
Verlängerung max.Datum offenWeiterbeauftragung mit Leistungsstufen 2–5 und Bauabschnitten 2–4 ist möglich (innerhalb 24 Monate nach Fertigstellung der zuletzt übertragenen Leistung gem. §4.3).
Speicherfrist VergabeunterlagenDatum offenVergabeunterlagen mindestens 3 Jahre ab Zuschlag aufzubewahren.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenNicht relevant – entfällt für diese Vergabe.
Einspruchsfrist (Nachprüfungsantrag)Datum offenRüge vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erforderlich; bei erkennbaren Verstößen aus den Vergabeunterlagen bis Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist; 15 Kalendertage nach Mitteilung des AG, dass Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Angaben zur Arbeitsweise45%

    Erläuterung der Herangehensweise an das Projekt anhand von Referenzprojekten in der Planungsphase und Bauausführungsphase, Herausforderungen/Schwierigkeiten sowie Zusammenarbeit und Kommunikation mit Projektbeteiligten und Auftraggeber. Bewertet werden Referenzen in den Leistungsphasen 2, 3 und 5 (15 Pkt), Vorgehensweise in der Bauausführungsphase (15 Pkt), Herausforderungen/Schwierigkeiten (10 Pkt) und Zusammenarbeit/Kommunikation (5 Pkt).

  • Verfügbarkeit10%

    Darstellung der grundsätzlichen Verfügbarkeit und der Bauleitertätigkeit sowie Vertretungsregelungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall.

  • Organisation des vorgesehenen Projektteams/Personaleinsatzplan5%

    Darstellung des Personaleinsatzplans zur Gewährleistung der Termine und zügigen Durchführung des Projekts, inkl. Kapazitäten und Auslastung der Projektverantwortlichen.

  • Berufserfahrung des zum Einsatz kommenden Personals10%

    Einschlägige Berufserfahrung der Projektleitung (PL), stellv. Projektleitung, Bauleitung (BL) und stellv. Bauleitung, dargestellt anhand persönlicher Referenzprojekte.

  • Eindruck der Kompetenz des Teams (insb. PL und BL)5%

    Eindruck der Kompetenz des Teams (insbesondere PL und BL) im Verhandlungsgespräch, basierend auf schriftlicher Beantwortung der Kriterien der Matrix Stufe 2 und mündlichen Erläuterungen, einschließlich Teampräsentation und Durchsetzungsfähigkeit des Bauleiters. Bei Verhinderung von PL oder BL kann der jeweilige Vertreter ohne Punktabzug anwesend sein.

  • Honorar25%

    Rechnerische Bewertung des Honorarangebots. Niedrigstes Honorarangebot erhält 5 Punkte, lineare Interpolation: 5 Punkte bei niedrigstem Angebot, 4 Punkte bei 10% darüber, 3 Punkte bei 20% darüber, 2 Punkte bei 30% darüber, 1 Punkt bei 40% darüber, 0 Punkte ab 50% darüber.

Bewertung Ziffer 6 (Honorar): Niedrigstes Honorarangebot erhält 5 Punkte, lineare Interpolation bis 50% über dem niedrigsten Honorar (0 Punkte). Formel: 5,00 - (tatsächliches Angebot - Angebot mit voller Punktzahl) / (honorarwertmäßiger Abstand von einem Punkt) = erreichte Punktzahl. Für alle übrigen Kriterien (Ziffern 1-5): Je Gliederungspunkt 0-5 Punkte, multipliziert mit der Wichtungszahl (WZ). Maximal 500 Punkte erreichbar. Mindestens 200 Punkte ohne Wertung des Honorars erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Wichtungszahlen und Bewertungsformel sind vollständig in der Matrix Stufe 2 angegeben. Die Gewichtungseinheit 'Punkte' bezieht sich auf das Punktesystem (0-5 Punkte × Wichtungszahl, max. 500 Punkte). Der Honoraranteil entspricht 25 von 500 Punkten (5%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Planungsleistung

Beauftragt wird die Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 Abs. 3 i.V.m. Anlage 11 HOAI 2021. Die Leistung umfasst die kompletten Leistungsphasen 1–9 (Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung) sowie folgende Besondere Leistungen:

BestandsaufnahmeÜberwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der GewährleistungsfristLeistungen gemäß Anlage 2 „ergänzende Vereinbarungen" zum Architektenvertrag

Die Auftragserteilung erfolgt stufen- und abschnittsweise (5 Leistungsstufen × 4 Bauabschnitte). Zunächst wird in Stufe 1 nur die Grundlagenermittlung/Vorplanung beauftragt; die Wertung im Verfahren umfasst jedoch alle Stufen. Anrechenbare Kosten: 5,7 Mio. € netto (Vorgabe zur Angebotsvergleichbarkeit; Abrechnung nach Kostenberechnung/-schätzung).

Umfang und Inhalt der Freianlagen

Die Freianlagen umfassen rund 19.200 m² Pausen-, Erschließungs-, Sport- und Grünflächen des Schulgeländes mit folgenden Anlagen:

ca. 42 Pkw-Stellplätze (gemäß Stellplatzsatzung Stadt Regensburg)36 Stellplätze für Hol- und Bring-KleinbusseRasenspielfeld 40/60 mAllwetterplatz mit Sprunganlage 20/28 m2 Laufbahnen mit insgesamt 365 mAußengeräte-, Platzpflege- und Platzwarträume (ggf. im Gebäude)

Die Realisierung muss in funktionalem Zusammenhang mit den Hochbaumaßnahmen stehen; provisorische Übergangsmaßnahmen sind erforderlich. Nicht zum Schulbauprogramm gehören Tagesstätte, Café, Kapelle und Kinderhaus.

Einbettung in die Gesamtmaßnahme

Die Freianlagenplanung ist Teil einer Gesamtbaumaßnahme am PRMZ mit folgenden Eckdaten:

Abbruch: ca. 4.960 m² BestandNeubau: ca. 14.320 m²Sanierung: ca. 5.980 m²Bauabschnitte: 4 (Dauern: 26 / 30 / 28 / 28 Monate)Gesamtbauzeit: knapp 10 JahreGesamtkosten (KG 200–700): ca. 85,1 Mio. € bruttoBauabschnitt 1: Neubau Bauteil A und TurnhalleBauabschnitt 2: Abbruch SVE-Bestand und Neubau Bauteil BBauabschnitt 3: Abbruch Bauteil E, Sanierung und Aufstockung Bauteile C und DBauabschnitt 4: Umzug Bauteil F, Abbruch und Neubau Bauteil F mit Erweiterung Speisesaal

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulässige Bewerberformen

Einzelbewerbungen und Arbeitsgemeinschaften (ARGE) sind zugelassen. Bei ARGE besteht gesamtschuldnerische Haftung; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Eignungsleihe ist nach § 47 VgV möglich; in diesem Fall ist eine gesonderte Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens (Anlage 1-3) erforderlich. Unterauftragnehmer sind im Bewerberbogen anzugeben. Sprache: Deutsch.

Ausschlussgründe und gesetzliche Eignung

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Anlage 2 ist von jedem Beteiligten – Bieter, ARGE-Mitglieder, Nachunternehmer – einzureichen)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage 4), auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und EignungsverleiherAngaben zu Vorstrafen/Geldbußen gemäß § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG (letzte 2 Jahre)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 1,5 Mio. €, sonstige Schäden mind. 1,0 Mio. €; Maximierung mindestens 2-fache Deckungssumme pro JahrUmsatznachweis: spezifischer Netto-Umsatz im Leistungsbild Objektplanung Freianlagen, Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre≥ 600.000 €/Jahr → 50 Pkt.≥ 400.000 €/Jahr → 30 Pkt.≥ 200.000 €/Jahr → 10 Pkt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Berufsbefähigung: Befähigungsnachweis als (Landschafts-)Architekt/in; Kammermitgliedschaft (Anlage 5)Bürokapazität/Personalstärke: jährliches Mittel der Beschäftigten (inkl. Inhaber) der letzten 3 Jahre, v.a. (Landschafts-)Architekten/-innen≥ 6 Architekten → 50 Pkt.≥ 4 Architekten → 30 Pkt.≥ 2 Architekten → 10 Pkt.Referenzportfolio: 4 Referenzprojekte (Stufe 1, max. 100 Pkt. pro Referenz) mit Wertungskriterien zu Art der Aufgabenstellung, Durchführungsart, Fördermittelerfahrung, Leistungsumfang LP 1–8 und Größenordnung KG 500 brutto. Maximal 500 Punkte in Stufe 1; die bestbewerteten Bewerber werden zur Angebotsabgabe in Stufe 2 aufgefordert.

Hinweise zum Verfahren

2-stufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Verfahrensart gemäß EU-Richtlinie 2014/24/EU)Zuschlagskriterien Stufe 2: Arbeitsweise (45 %), Honorar (25 %), Berufserfahrung Personal (10 %), Verfügbarkeit (10 %), Personaleinsatzplan (5 %), Eindruck Kompetenz Team (5 %); Mindestens 200 Punkte ohne Honorar erforderlichKeine Verhandlung (nonegotiationnecessary)Sprache: Deutsch
Referenzprojekte
4 Referenzprojekte (die vier besten werden gewertet) ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 – 09.11.2026 (Fertigstellung)Volumen: Größenordnung KG 500 brutto (Wertung: 20 Pkt. ab 4 Mio. €, 10 Pkt. 2–4 Mio. €, 5 Pkt. unter 2 Mio. €)

Freianlagenplanung mit mind. Anforderungen Honorarzone III – insb. Schul-/Pausenhöfe mit Spiel- und Bewegungsangeboten, Spielplätze, Spielwiesen, kombinierte Spielplätze; Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) im Zeitraum 01.01.2016 bis 09.11.2026

Eintrag in Anlage 3 (Excel, zwingend separat); Leistungsumfang mind. 90 % LP 1–8 Objektplanung Freianlagen für 20 Pkt.; Nachforderung der Excel-Tabelle ist ausgeschlossen; bei Leistungen außerhalb Deutschlands oder durch nicht-deutsche Büros Darlegung der Vergleichbarkeit mit HOAI erforderlich; ARGE-Leistungen nur anteilig anrechenbar

mind. 1 Referenz für die persönliche Eignung; Person PL/BL kann identisch sein ReferenzenZeitraum: nicht konkret spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Berufserfahrung der vorgesehenen Projektleitung (PL, stellv. PL), Bauleitung (BL, stellv. BL) anhand persönlicher Referenzen

persönlich durch die jeweilige Person (PL/stellv. PL/BL/stellv. BL) vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formulare und Anlagen zum Teilnahmeantrag
Eignungsnachweise
Stufe 2 – Angebotsabgabe (nur nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V. | Rechtsanwälte Prof. Dr. Rauch & Partner mbB | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
93055 Regensburg
Ort
93049 Regensburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/leistung/leistung_49673/index.html ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
93049 Regensburg
Bayern

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