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TNW_HLS_KJF der Diözese Regensburg e.V._Ersatzneubau HPZ Rottal-Inn in Eggenfelden

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V. | Rechtsanwälte Prof. Dr. Rauch & Partner mbB | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eggenfelden, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär – HLS) beim Ersatzneubau des Heilpädagogischen Zentrums Rottal-Inn in Eggenfelden.

Was zu tun ist: Es sollen die kompletten Planungsleistungen der Leistungsphasen 1 (ohne 4) bis 9 nach HOAI 2021 für fünf Anlagengruppen erbracht werden – inklusive Schwimmbadtechnik und Gebäudeautomation. Optional kommt die Planung einer Containerschule als Ausweichquartier dazu.

Wie es abläuft: Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuerst wird ein Teilnahmeantrag mit Bewerbungsbogen und Referenzen eingereicht, danach werden bis zu 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Frist: Teilnahmeanträge müssen bis 21.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL
Referenzzeitraum1. Jan. 2016 – 21. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 12. Okt. 2026
Bieterfragen-Antwortenca. 15. Okt. 2026
Teilnahmefrist21. Okt. 2026
Bindefristca. 21. Okt. – 21. Dez. 2026
Einspruchsfrist (Nachprüfung)Datum offen10 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers, dass er einer Rüge nicht abhelfen will.
Leistungsübertragung-FristDatum offenWeitere Leistungsphasen können nur übertragen werden, wenn seit der letzten übertragenen Leistung nicht mehr als 24 Monate vergangen sind.
WartungsverträgeDatum offenWartungsverträge für erste 4 Jahre ab Inbetriebnahme für alle wartungsrelevanten Einbauten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Einordnung

Der Auftraggeber – die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V. – lässt das 1983 errichtete Heilpädagogische Zentrum Rottal-Inn in Eggenfelden (Theaterstraße 5, 84307) vollständig abbrechen und neu errichten. Es entsteht ein Ersatzneubau mit Schule für Schüler mit geistiger Behinderung (St. Ruppert Schule), heilpädagogischer Tagesstätte, schulvorbereitender Einrichtung und integrativem Kindergarten sowie einem Schwimmbad/Schwimmhalle. Eine Machbarkeitsstudie und Vorleistungen der Leistungsphasen 1–3 liegen bereits vor. Der Auftrag umfasst ausschließlich Planungs-/Beratungsleistungen (Dienstleistung), keine Bau- oder Lieferleistungen.

Gegenstand der hier ausgeschriebenen Leistung ist die Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI 2021 für die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 (Schwimmbadtechnik) und 8 (Gebäudeautomation und weitere technische Anlagen) sowie – soweit projektspezifisch erforderlich – die Technische Ausrüstung in Freianlagen (Kostengruppe 540).

Leistungsphasen nach HOAI

Erbracht werden die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 (ohne 4) bis 9. Eine Besonderheit gilt für Anlagengruppe 1: Hier ist die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) zusätzlich zu erbringen, also volle Lph. 1–4 und 5–9. Für alle anderen Anlagengruppen (2, 3, 7, 8) wird die Lph. 4 nicht erbracht.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise aus haushaltsrechtlichen Gründen. Die weitere Übertragung von Leistungsstufen ist nur möglich, wenn seit Fertigstellung der zuletzt übertragenen Stufe nicht mehr als 24 Monate vergangen sind.

Pflichten und besondere Leistungen

Aus den ergänzenden Vereinbarungen zum Fachplanervertrag ergeben sich unter anderem folgende Pflichten:

Kostenberechnung in Leistungsphase 3 nach DIN 276, gewerkeweise mit Hauptpositionen (Menge × Einheitspreis).Vor Ausschreibungen: Erstellung der Ausschreibungstexte in GAEB 81/83 sowie als PDF.Datenübergabe nach jeder Leistungsphase als DWG- und PDF-Dateien.Planstruktur nach der Layerstruktur Bayern; zusätzlich 3D-Pläne für die spätere Gebäudenutzung.Erstellung von Förderantragsunterlagen (3× Papier, 1× digital).Monatliche Kostenverfolgung, abgestimmt mit dem Architekturbüro.Kostenverfolgung nach DIN mit Zuordnung der LV-Positionen auf DIN-Stellen.Baudokumentation über Bautagebuch (vierteljährlich, Papierform).Wartungsverträge für die ersten 4 Jahre nach Inbetriebnahme für alle wartungsrelevanten Einbauten.Dokumentationsübergabe (1× Papier, 1× digital), sortiert nach Inhaltsverzeichnis der KJF und aufbereitet für den Verwendungsnachweis.Bei Beauftragung mit Leistungsphase 9: Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.

Besondere Herausforderung des Projekts: behindertengerechte und barrierefreie Gestaltung.

Optionale Zusatzleistungen – Containerschule

Optional und bei Bedarf gesondert zu kalkulieren: Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 1, 2 und 3, soweit für die schulspezifische Nutzung einer Containerschule (Ausweichquartier während der Bauphase) erforderlich – einschließlich Sanitäreinrichtungen und Küche mit Spülgelegenheit. Die Vergütung erfolgt als Pauschale.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Der Bewerber darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB aufweisen. Insbesondere dürfen in den letzten zwei Jahren keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz (§ 21 AEntG), das Aufenthaltsgesetz (§ 98c AufenthG), das Mindestlohngesetz (§ 19 MiLoG) oder das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 21 SchwarzArbG) vorliegen. Der Bewerber muss dies mit Anlage 2 erklären – ARGE-Mitglieder und Unterauftragnehmer jeweils für sich.

Zusätzlich ist mit Anlage 4 zu erklären, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionen (VO (EU) 2022/576) besteht und keine Kapazitäten sanktionierter Unternehmen (> 10 % Auftragswert) in Anspruch genommen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung: Personenschäden mindestens 1,5 Mio. €, sonstige Schäden mindestens 1,0 Mio. €. Die Maximierung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Doppelte der Deckungssumme betragen. Bei ARGE: Zusatzvermerk über Mitversicherung oder Versicherung auf die ARGE.

Spezifischer Umsatz: durchschnittlicher Jahresnettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Leistungsbild Technische Ausrüstung – HLS. Bewertet wird gestuft:

≥ 350.000 € → 50 Punkte≥ 250.000 € → 30 Punkte≥ 150.000 € → 10 Punkte

Zusätzlich Angabe der Unternehmensgröße (KMU-Einstufung: Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 VgV): Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in oder Techniker/in über Kammermitgliedschaft oder vergleichbaren Nachweis (Anlage 5).

Bürokapazität: jährliches Mittel der Beschäftigten (inkl. Inhaber) der letzten 3 Jahre (2023–2025), aufgeschlüsselt nach Ingenieuren und Technikern (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Bachelor, Master oder vergleichbar). Bewertung:

≥ 3 Mitarbeiter → 50 Punkte≥ 2 Mitarbeiter → 30 Punkte≥ 1 Mitarbeiter → 10 Punkte

Referenzen: siehe Abschnitt 'Referenzprojekte' – Bewertung über maximal 4 Referenzen à bis zu 100 Punkte. Gesamtpunkzahl Stufe 1: maximal 500 Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los (§ 75 Abs. 6 VgV). Es sollen 5 Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Zuschlagskriterien (Stufe 2, informativ)

Die Stufe 2 bewertet die Angebote anhand folgender Kriterien (Mindestpunktzahl für den Zuschlag: 200 Punkte ohne Honorarwertung):

Referenzprojekte zur Erläuterung der Arbeitsweise in der Planungsphase (Leistungsphasen 2, 3, 5).Referenzprojekte zur Erläuterung der Vorgehensweise in der Bauausführungsphase (Vergabevorbereitung, Objektüberwachung, Nachtragsmanagement).Darstellung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Auftraggeber und Projektbeteiligten.Erläuterung der Verfügbarkeit und der Bauleiterverfügbarkeit; Vertretungsregelungen für Urlaubs- und Krankheitsfall.Personaleinsatzplan mit Auslastung der Projektverantwortlichen.Berufserfahrungsnachweise der Projektleitung, stellv. Projektleitung, Bauleitung und stellv. Bauleitung anhand persönlicher Referenzprojekte.Teilnahme am Verhandlungsgespräch mit Teampräsentation; Projektleitung und Bauleitung müssen anwesend sein, Vertretung ist zulässig.

Für die Angebotsabgabe: namentliche Benennung von Vertreter/in des Büros, Projektleiter/in, stellv. Projektleitung, Objektüberwachung Verantwortliche/r, stellv. Objektüberwachung Verantwortliche/r inkl. Qualifikation und Berufserfahrung; ggf. Nachunternehmereinsatz-Übersicht.

Verfahrensrahmen und Zuständigkeit

Verfahrensart: zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV. Losweise Vergabe: nein. Nebenangebote: nicht zugelassen. Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (Bietertool oder webbasierte Angebotsabgabe). Bindefrist für Angebote: 2 Monate ab Schlusstermin für den Eingang des Angebots. Fragestellung spätestens 9 Kalendertage vor Fristablauf, Antworten spätestens 6 Tage vor Fristablauf. Zuständige Vergabekammer: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern. Einspruchsfrist für Nachprüfungsanträge: 10 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers, dass er einer Rüge nicht abhelfen will.

Referenzprojekte
bis zu 5 Referenzen einreichbar; die 4 besten werden gewertet ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 bis 21.10.2026Volumen: Projektkosten KG 400 brutto – Bewertung nach Größenordnung (> 4 Mio. € / 2–4 Mio. € / < 2 Mio. €)

Vergleichbare Referenzen für Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS) – Gebäude mindestens Honorarzone II, vorzugsweise aus den Bereichen Ausbildung/Wissenschaft/Forschung (Schulen, Kindergärten, heilpädagogische Einrichtungen, schulvorbereitende Einrichtungen). Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) zwischen 01.01.2016 und Ablauf der Bewerbungsfrist. Teilleistungen sind zulässig.

Einreichung ausschließlich in Anlage 3 (Excel); Nachforderung ausgeschlossen. Für jede Referenz: Projektbezeichnung, Ort, Auftraggeber, Fertigstellung (MM/JJ), Art der Aufgabe (Schule/Kita vs. Honorarzone II), Durchführungsart (Neubau/Sanierung), Fördermittelerfahrung, eigene Leistungen in % je Leistungsphase und Anlagengruppe (1, 2, 3, 7, 8), Projektkosten KG 400 brutto. Plus: Projektbeschreibung auf separatem Blatt, max. 2 Pläne DIN A3, max. 3 Seiten Fotos. Bei ARGE oder persönlicher Referenz: gesondertes Blatt mit Zurechnungsdarlegung beifügen. Bei Leistungen außerhalb der HOAI (z. B. Ausland): Vergleichbarkeit darstellen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Bewerbungsbogen und Bewerber-Erklärungen
Referenzen und fachliche Eignung
Sanktionen und Fristverkürzung
Einreichung und Form

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 15.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 14.10.2026Ausschreibung
    • Teilnahmefrist: 21.10.2026 → 27.10.2026
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V. | Rechtsanwälte Prof. Dr. Rauch & Partner mbB | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
93055 Regensburg
Ort
84307 Eggenfelden
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
84307 Eggenfelden
Bayern

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