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TNWB: S/4HANA-Beschaffung

Klinikum Esslingen GmbH | Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg bei dem Regierungspräsidium Karlsruhe | Bodensee Beratung BI GmbHEsslingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Klinikum Esslingen sucht einen Managed Service Provider (MSP), der die bestehende SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition (im Rahmen von „RISE with SAP") umstellt und anschließend Betrieb, Support und Weiterentwicklung übernimmt.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Vergabenummer KE-HANA-01/2026). Im ersten Schritt wird ein Teilnahmeantrag eingereicht; daraus werden 3–4 Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen.

Wichtige Termine:

Bewerbungsfrist: **12.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 2. Okt. 2026
Teilnahmefrist12. Okt. 2026
Einladungsfrist19. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Präsentationen (1. Runde)1. Dez. – 3. Dez. 2026
Verhandlungen (1. Runde)1. Dez. – 3. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2027 – 1. Apr. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Gesamtpreis mit Unterteilung in einmalige Transformations- und Einführungsleistungen (40%, 200 Punkte) sowie laufende Cloud-, Betriebs-, Support- und Managed-Service-Leistungen (60%, 300 Punkte). Gesamt 500 Punkte.

  • Funktionalität40%

    Bewertung der funktionalen Anforderungen und Konzepte mit insgesamt 400 Punkten.

  • Präsentation10%

    Präsentation des Projektteams und der Konzepte durch den Bieter. 100 Punkte.

KI-Hinweis: Die finale Wertungsbeschreibung mit konkreten Bewertungsmaßstäben, Unterkriterien und Punkteverteilung wird laut Dokument erst im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens festgelegt; mehrere genannte Kriterien (Betriebs- und Supportkonzept, Vertrag/Verifizierung, Berechtigungskonzept) haben keine erkennbare separate Gewichtung oder Punkte.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Transformationsleistung (einmalig)

Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Transformation der SAP-ECC-Landschaft auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition im Rahmen von „RISE with SAP". Im Einzelnen umfasst das:

Technische und fachliche Analyse der bestehenden SystemlandschaftSAP-S/4HANA-Conversion (Brownfield-Ansatz)Überführung in die Private-Cloud-UmgebungTestmigrationen und DatenkonvertierungAnpassung von Eigenentwicklungen, Add-ons und SchnittstellenUmsetzung und Optimierung kaufmännischer ProzesseEinführung von SAP Fiori, Reporting und Embedded AnalyticsIntegrationen über SAP Business Technology Platform und SAP Integration SuiteTechnische Tests und UmsetzungsdokumentationCutover-Planung und -Durchführung, Go-live, Hypercare-PhaseSchulungen und ChangemanagementÜbergabe in den geregelten Betrieb

Quell- und Zielsysteme

Quellsysteme: SAP ECC (Module FI/FI-AA, CO, MM, LO), SAP IS-H, i.s.h.med, SAP HCM, Interface Manager IFMAN, DMI AVP, SAP BW/BO sowie diverse Add-ons und Schnittstellen (u.a. MSB APP, Birato, Aequitixx, CardWorks, WEBmuse, GHX, agile OP Versorgung, Serrala, BITqms/linqi, BI-Controlling).

Zielsysteme: SAP S/4HANA Cloud Private Edition, SAP Fiori, SAP IS-H, i.s.h.med, SAP HCM, SAP BW/BO, Interface Manager IFMAN.

Managed Services und Betrieb (laufend)

Nach erfolgreicher Transformation übernimmt der Auftragnehmer den laufenden Managed Service-Betrieb: Betrieb, Support und Weiterentwicklung der neuen SAP-Landschaft. Die genauen Service-Inhalte sind im Betriebs- und Supportkonzept zu beschreiben.

Einzureichende Konzepte

Im Rahmen des Angebots sind folgende Konzepte zu erstellen und einzureichen:

TransformationskonzeptIntegrationskonzeptBetriebs- und SupportkonzeptSchulungskonzeptBerechtigungskonzept

Rahmenbedingungen und Compliance

Bei der Leistungserbringung sind folgende Rahmenbedingungen zu beachten:

Clean-Core-AnsatzAufrechterhaltung des laufenden Klinikbetriebs während der TransformationAbhängigkeiten zu SAP IS-H, i.s.h.med, SAP HCM und weiteren UmsystemenDatenschutz und InformationssicherheitCompliance, Verfügbarkeit, SkalierbarkeitGeordnetes Exit-SzenarioVertragsgrundlage: EVB-IT-Cloudvertrag mit 36 Monaten Laufzeit ab Vertragsbeginn

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (rechtlich / finanziell)

Bewerber werden ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte nicht erfüllt ist:

Rechtliche Teilnahmeberechtigung und Vollmacht des Geschäftsführers/VorstandsRechtsfähigkeit und Handlungsfähigkeit (Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate)Kein laufendes InsolvenzverfahrenKeine Verstöße gegen Wettbewerbsrecht, Arbeitsrecht oder VertraulichkeitKeine Verurteilung wegen schwerwiegender Straftaten (Bestechung, Korruption, Betrug)Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Bescheinigungen)Keine Interessenkonflikte zum AuftraggeberKeine wettbewerbsbehindernden Verbindungen zu anderen BewerbernEinhaltung der VergaberichtlinienNachweis einer HaftpflichtversicherungFinanzielle Leistungsfähigkeit (Durchschnittlicher Jahresumsatz ≥ 30 Mio. € netto in relevanten Bereichen der letzten 3 Geschäftsjahre – darunter Ausschluss)Kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576

Bewertete Kriterien – Übersicht

Die nachstehenden Kriterien werden mit insgesamt max. 330 Zuschlagspunkten bewertet; ein höherer Punktwert verbessert die Rangfolge.

| Kriterium | Gewichtung | Max. Punkte |

|---|---|---|

| Finanzielle Leistungsfähigkeit (Jahresumsatz) | 10 % | 15 |

| Referenzen (3 Projekte) | 30 % | 165 |

| SAP-Kompetenzen (Partnerstatus) | 15 % | 15 |

| Fachliche Qualifikation | 35 % | 105 |

| Qualitätssicherung (QM, ISMS) | 10 % | 30 |

SAP-Kompetenz (Partnerstatus)

SAP Platinum Partner oder höher: 15 PunkteSAP Gold Partner: 10 PunkteSAP Silver Partner: 5 PunkteKein SAP-Partnerstatus: Ausschluss

Fachliche Qualifikation – Mindestanforderungen

Folgende Profile müssen nachgewiesen werden – alle Personen mit mindestens Deutschkenntnissen C1:

Projektmanager: ≥ 1 Person, mind. 8 Jahre Berufserfahrung, PRINCE2/Scrum/SAFe-Zertifizierung, SAP-ECC-zu-S/4HANA-ErfahrungSAP Modulberater/Prozessberater (FI, CO, MM, LO): ≥ 5 Personen gesamt, mind. 3 Jahre Erfahrung, mind. 1 Person pro ModulSAP Solution Architects: ≥ 1 Person, mind. 8 Jahre BerufserfahrungSAP Cloud Technology Specialists: ≥ 1 Person, mind. 3 Jahre ErfahrungSAP Developer (Frontend & Backend): ≥ 1 Person, mind. 3 Jahre ErfahrungDatenmigrationsexperten: ≥ 1 Person, mind. 3 Jahre ErfahrungSAP Managed Cloud Spezialisten: ≥ 1 Person

Qualitätssicherung

Nachzuweisen sind:

Eingerichtetes Qualitätsmanagementsystem (QM-System)Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: nicht konkret vorgegeben (geltend gemacht werden Personentage je Referenz)

Drei Referenzprojekte, die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Jede Referenz muss mindestens folgende Aufgaben abdecken: Projektleitung; Organisation und Durchführung von Workshops zur Anforderungsaufnahme; technische Migration von ECC auf S/4HANA; Migration von Altdaten (Stamm- und Bewegungsdaten); Testplanung und Testmanagement; Cutover-Planung und Cutover-Management.

Je Referenz anzugeben: Name/Adresse Referenzkunde, Anzahl Betten oder vergleichbare Größe, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Projektzeitraum, Go-live-Datum, geleistete Personentage, Einwilligung zur Kontaktweitergabe. Bonus: Brownfield-System Conversion höher bewertet; Krankenhaus-/Healthcare-Umfeld höher bewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 30%11+ · 14%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Klinikum Esslingen GmbH | Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg bei dem Regierungspräsidium Karlsruhe | Bodensee Beratung BI GmbH
Anschrift
73730 Esslingen
Ort
73730 Esslingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.klinikum-esslingen.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73730 Esslingen
Baden-Württemberg

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