TNWB: S/4HANA-Beschaffung
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Klinikum Esslingen sucht einen Managed Service Provider (MSP), der die bestehende SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition (im Rahmen von „RISE with SAP") umstellt und anschließend Betrieb, Support und Weiterentwicklung übernimmt.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Vergabenummer KE-HANA-01/2026). Im ersten Schritt wird ein Teilnahmeantrag eingereicht; daraus werden 3–4 Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen.
Wichtige Termine:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Gesamtpreis mit Unterteilung in einmalige Transformations- und Einführungsleistungen (40%, 200 Punkte) sowie laufende Cloud-, Betriebs-, Support- und Managed-Service-Leistungen (60%, 300 Punkte). Gesamt 500 Punkte.
- Funktionalität40%
Bewertung der funktionalen Anforderungen und Konzepte mit insgesamt 400 Punkten.
- Präsentation10%
Präsentation des Projektteams und der Konzepte durch den Bieter. 100 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransformationsleistung (einmalig)
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Transformation der SAP-ECC-Landschaft auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition im Rahmen von „RISE with SAP". Im Einzelnen umfasst das:
Quell- und Zielsysteme
Quellsysteme: SAP ECC (Module FI/FI-AA, CO, MM, LO), SAP IS-H, i.s.h.med, SAP HCM, Interface Manager IFMAN, DMI AVP, SAP BW/BO sowie diverse Add-ons und Schnittstellen (u.a. MSB APP, Birato, Aequitixx, CardWorks, WEBmuse, GHX, agile OP Versorgung, Serrala, BITqms/linqi, BI-Controlling).
Zielsysteme: SAP S/4HANA Cloud Private Edition, SAP Fiori, SAP IS-H, i.s.h.med, SAP HCM, SAP BW/BO, Interface Manager IFMAN.
Managed Services und Betrieb (laufend)
Nach erfolgreicher Transformation übernimmt der Auftragnehmer den laufenden Managed Service-Betrieb: Betrieb, Support und Weiterentwicklung der neuen SAP-Landschaft. Die genauen Service-Inhalte sind im Betriebs- und Supportkonzept zu beschreiben.
Einzureichende Konzepte
Im Rahmen des Angebots sind folgende Konzepte zu erstellen und einzureichen:
Rahmenbedingungen und Compliance
Bei der Leistungserbringung sind folgende Rahmenbedingungen zu beachten:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (rechtlich / finanziell)
Bewerber werden ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte nicht erfüllt ist:
Bewertete Kriterien – Übersicht
Die nachstehenden Kriterien werden mit insgesamt max. 330 Zuschlagspunkten bewertet; ein höherer Punktwert verbessert die Rangfolge.
| Kriterium | Gewichtung | Max. Punkte |
|---|---|---|
| Finanzielle Leistungsfähigkeit (Jahresumsatz) | 10 % | 15 |
| Referenzen (3 Projekte) | 30 % | 165 |
| SAP-Kompetenzen (Partnerstatus) | 15 % | 15 |
| Fachliche Qualifikation | 35 % | 105 |
| Qualitätssicherung (QM, ISMS) | 10 % | 30 |
SAP-Kompetenz (Partnerstatus)
Fachliche Qualifikation – Mindestanforderungen
Folgende Profile müssen nachgewiesen werden – alle Personen mit mindestens Deutschkenntnissen C1:
Qualitätssicherung
Nachzuweisen sind:
Drei Referenzprojekte, die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Jede Referenz muss mindestens folgende Aufgaben abdecken: Projektleitung; Organisation und Durchführung von Workshops zur Anforderungsaufnahme; technische Migration von ECC auf S/4HANA; Migration von Altdaten (Stamm- und Bewegungsdaten); Testplanung und Testmanagement; Cutover-Planung und Cutover-Management.
Je Referenz anzugeben: Name/Adresse Referenzkunde, Anzahl Betten oder vergleichbare Größe, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Projektzeitraum, Go-live-Datum, geleistete Personentage, Einwilligung zur Kontaktweitergabe. Bonus: Brownfield-System Conversion höher bewertet; Krankenhaus-/Healthcare-Umfeld höher bewertet.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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