Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg - Vergabe zur Entwicklung und Implementierung eines Tourismus-Dashboards für Baden-Württemberg

Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg | Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 27. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg (TMBW) sucht einen Dienstleister für die Konzeption, Entwicklung und Implementierung eines landesweiten, modularen Tourismus-Dashboards. Das Dashboard soll touristische Kennzahlen aus verschiedenen Datenquellen bündeln, aufbereiten und visualisieren (B2B-Plattform für DMOs, Leistungsträger, Verwaltung, Politik, Wissenschaft).

Was zu tun ist:

Eine produktiv nutzbare, webbasierte Softwarelösung inkl. Hosting, Betrieb, Softwarepflege und Dateneingabe bereitstellen (bis 31.12.2028).Eine Basisversion mit Pflichtmodulen (Nachfrage/Besuchsdynamik, Destination/Lebensraum, Wirtschaft/Wertschöpfung) liefern.Eine moderne, barrierefreie Oberfläche (BITV 2.0, WCAG AA, EN 301 549) mit responsivem Frontend bereitstellen.Die Lösung modular und so gestalten, dass nach Förderende ein anderer Dienstleister übernehmen kann.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV (3–5 Bewerber, anschließend Verhandlungen).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung25. Sep. 2026

Veröffentlichung27. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026

Teilnahmefrist27. Okt. 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe10. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2028

AngebotsfristDatum offenFrist zur Abgabe des ersten indikativen Angebots voraussichtlich Mitte Dezember 2026.

AngebotsöffnungDatum offenAngebotspräsentationen und Verhandlungen voraussichtlich Ende Januar 2027 (KW 4).

AngebotsfristDatum offenAufforderung zur Abgabe eines verbindlichen Angebots voraussichtlich Februar 2027.

ZuschlagDatum offenVoraussichtliche Zuschlagserteilung im März 2027.

AusführungsbeginnDatum offenGeplante Inbetriebnahme der Basisversion voraussichtlich im Herbst 2027.

Verlängerung 1Datum offenErste einjährige Verlängerungsoption des Auftraggebers für Hosting, Betrieb, Softwarepflege und Dateneingabe.

Verlängerung 2Datum offenZweite einjährige Verlängerungsoption des Auftraggebers, kein Anspruch des Auftragnehmers.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 20%Qualität 80%

Preis20%
Angebotspreis für die ausgeschriebene Leistung (Entwicklung und Implementierung des Tourismus-Dashboards einschließlich Hosting, Betrieb, Softwarepflege und Dateneingabe).
Fachliches, technisches und organisatorisches Umsetzungskonzept der Basislösung30%
Bewertet wird das fachliche, technische und organisatorische Umsetzungskonzept für die Basislösung des Tourismus-Dashboards. Details zu Unterkriterien werden den in der Angebotsphase ausgewählten Bietern mitgeteilt.
Innovations- und Zukunftsfähigkeitskonzept40%
Bewertet wird das Konzept zur Innovations- und Zukunftsfähigkeit (u. a. KI-Anwendungen, Erweiterbarkeit, neue Datenquellen). Details zu Unterkriterien werden den in der Angebotsphase ausgewählten Bietern mitgeteilt.
Hosting, Betrieb, Softwarepflege und Dateneingabe10%
Bewertet wird das Konzept für Hosting, Betrieb, Softwarepflege und Dateneingabe (u. a. Verfügbarkeit 99,5 %, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Datensicherung, EWR-Datenhaltung). Details zu Unterkriterien werden den in der Angebotsphase ausgewählten Bietern mitgeteilt.

KI-Hinweis: Die vier Zuschlagskriterien und ihre prozentualen Gewichtungen (Preis 20 %, Umsetzungskonzept Basislösung 30 %, Innovations- und Zukunftsfähigkeitskonzept 40 %, Hosting/Betrieb/Softwarepflege/Dateneingabe 10 %) sind vollständig bekannt; konkrete Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe werden laut Vergabeunterlagen erst den zur Angebotsphase ausgewählten Bietern mitgeteilt, und die Vergabestelle behält sich geringfügige Modifikationen vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung – Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme

Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme einer produktiv nutzbaren, modular aufgebauten SoftwarelösungAgile Vorgehensweise als integraler Bestandteil (gemeinsam mit dem Auftraggeber)Konzeption und iterative Umsetzung innovativer Auswertungs- und DarstellungsformenTechnische und fachliche Dokumentation (fortlaufend zu aktualisieren)Rollen- und Berechtigungskonzept mit öffentlichen Bereichen und geschützten Bereichen für registrierte Nutzer/AdministratorenBarrierefreie Umsetzung nach BITV 2.0, WCAG AA und EN 301 549Mindestverfügbarkeit von 99,5 % pro KalenderjahrDatenverarbeitung und -speicherung innerhalb des EWRSoftware muss so konfiguriert sein, dass nach Förderende (31.12.2028) ein anderer Dienstleister Betreuung/Weiterentwicklung übernehmen kann

Thematische Module der Basisversion

Modul 1 – Nachfrage und Besuchsdynamik

Gästeankünfte und ÜbernachtungenKurzzeitvermietungenTagesreisen

Modul 2 – Destination und Lebensraum

BeherbergungsbetriebeTourismusakzeptanz / LebensqualitätNachhaltigkeitszertifizierungenBarrierefreiheitGästezufriedenheitGeodaten

Modul 3 – Wirtschaft und Wertschöpfung

Touristische AusgabenWertschöpfungStrukturdaten GastgewerbeKonjunkturdaten

Frontend und Nutzeroberfläche

Modern, visuell hochwertig, nutzerzentriert, barrierearmResponsive Darstellung (Desktop und mobile Endgeräte)Diagramme, Grafiken, Tabellen und KartenInteraktive Analysefunktionen (Zeit-/Raumvergleiche, Filter, Export)Übernahme des Corporate Design des Auftraggebers

Hosting, Betrieb, Softwarepflege und Dateneingabe

Hosting und Betrieb der SoftwarelösungLaufende SoftwarepflegeDateneingabe, Datenübernahme und laufende AktualisierungDauer: bis 31.12.2028 (Ende Projektförderung NZT)Option: 2 × 1 Jahr Vertragsverlängerung durch den Auftraggeber (für Hosting Betrieb, Softwarepflege und Dateneingabe)

Optionale Erweiterungsleistungen (kein Anspruch auf Beauftragung)

Erweiterung der Datenbasis um Mobilfunk-, Zahlungs-, Social-Media-, Verkehrs- und SensordatenWissenssysteme / Knowledge MapKI-gestützte Anwendungen (Nutzerführung, Interpretation, Datenmanagement, Prognosen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Durchschnittlicher Netto-Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025) muss mindestens 250.000 EUR betragenBerufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (oder Eigenerklärung, sie im Auftragsfall zu vereinbaren)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenzprojekt über Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme einer webbasierten Dashboard- oder datenbasierten SoftwarelösungReferenz muss Merkmale der Verarbeitung und Visualisierung statistischer oder strukturierter Daten aufweisenMöglichkeiten zur räumlichen und zeitlichen Auswertung und DarstellungAufbereitung sozioökonomischer, soziodemographischer, soziokultureller, sozioökologischer oder geographischer Daten und KennzahlenAbnahme und Inbetriebnahme muss nach dem 01.01.2023 erfolgt seinBis zu 2 weitere Referenzen optional (max. 3 werden bewertet)

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–4 GWB (Straftatbestände wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Subventionsbetrug, Bestechung etc.; keine Geldbuße nach § 30 OWiG)Keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; Insolvenz/Liquidation; schwere Verfehlungen; wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen; Interessenkonflikt; Einbeziehung in Verfahrensvorbereitung; mangelhafte Auftragsausführung; Täuschung/irreführende Informationen)Eignungsnachweise und Ausschlusserklärungen müssen für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert vorgelegt werden

Weitere Pflichten

Einhaltung der Mindestlohnvorschriften (§ 19 Abs. 3 MiLoG)Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl 2023–2025, aufgeschlüsselt nach Führungskräften und Technikern/Programmierern

Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen und stehen Einzelbewerbern gleichGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederNachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist nicht zulässigEignungsleihe ist möglich; Kapazitätsgeber müssen die nachgewiesenen Eignungskriterien ebenfalls erfüllen und eine Verpflichtungserklärung abgebenMehrfachbeteiligung (Bieter, BG-Mitglied, Unterauftragnehmer) kann zum Verfahrensausschluss führen

Referenzprojekte

1 Pflicht, bis zu 2 weitere optional (max. 3 werden bewertet) ReferenzenZeitraum: Abnahme und Inbetriebnahme muss nach dem 01.01.2023 erfolgt seinVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenzprojekt über Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme einer webbasierten Dashboard- oder datenbasierten Softwarelösung mit Verarbeitung und Visualisierung statistischer/strukturierter Daten, räumlicher und zeitlicher Auswertungsmöglichkeiten sowie Aufbereitung sozioökonomischer, soziodemographischer, soziokultureller, sozioökologischer oder geographischer Daten/Kennzahlen

Pro Referenz: Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechpartner/Telefon, Leistungsgegenstand und -umfang, Zeitraum, Budget, Abnahme- und Inbetriebnahmedatum, Angaben zu Visualisierung/Interaktion, Erweiterbarkeit, Hosting, Dateneingabe, Innovation; optional Projektbeschreibung in Wort und Bild

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 33%11+ · 25%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt

Teilnahmeantrag – Formelles

Eignung – Ausschlussgründe & Pflichten

Eignung – Finanzen & Versicherung

Referenzen

Inhaltliche Angebotsangaben (spätere Phase)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg | Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Anschrift

70173 Stuttgart

Ort

70173 Stuttgart

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

27. September 2026

Angebotsfrist

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Auftraggeber-Website

www.menoldbezler.de ↗