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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Trägerschaft der offenen Ganztagsschule (OGS) an der Martinsschule in Schmallenberg und der Georg-Friedrich-Daumer-Schule in Brilon ab dem Schuljahr 2027/28

Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schmallenberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Hochsauerlandkreis sucht einen außerschulischen Träger, der ab dem Schuljahr 2027/28 den Betrieb der offenen Ganztagsschule (OGS) an zwei Förderschulen übernimmt – an der Martinsschule in Schmallenberg-Dorlar (Förderschule für emotionale und soziale Entwicklung) und an der Georg-Friedrich-Daumer-Schule in Brilon (Förderschule für Sprache).

Pro Standort werden rund 15 Betreuungsplätze erwartet. Der Träger organisiert die Betreuung an Unterrichtstagen inkl. Mittagessen, Hausaufgabenbetreuung, Freizeitangebote und Ferienbetreuung, stellt das nötige Personal (Koordination, pädagogische Fachkräfte, Ergänzungskräfte) und arbeitet eng mit Schule, Schulträger und Jugendhilfeträger zusammen.

Angebote können für ein einzelnes Los oder beide Lose abgegeben werden. Die Leistung ist unbefristet, die Mindestvertragslaufzeit beträgt ein Schuljahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Mindestvertragslaufzeit1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028bis 2028
KündigungsfristDatum offenKündigung muss bis zum 31.01. (6 Monate vor Ablauf zum 31.07.) erklärt werden.
Stichtag förderfähige PlätzeDatum offenMaßgeblich für Förderung: 15.10. des jeweiligen Schuljahres.
Zahlungstranche 1Datum offen5/12 des jährlichen Entgelts, fällig zum 31.10.
Zahlungstranche 2Datum offen7/12 des jährlichen Entgelts, fällig zum 31.03.
VerwendungsnachweisDatum offenBis zum 30.09. nach Ablauf des jeweiligen Schuljahres einzureichen.
Hochrechnung PersonalkostenDatum offenJährlich bis zum 31.08. für das folgende Schuljahr vorzulegen.
AuftragsbestätigungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung des Zuschlags gemäß VHB NRW 512 EU.
RechnungseinreichungDatum offenSpätestens 18 Werktage nach Beendigung der Leistungen gemäß VHB NRW 512 EU.
SicherheitsleistungDatum offenInnerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss (ab Auftragswert 50.000 Euro) gemäß VHB NRW 512 EU.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Wertung des eingereichten Konzeptes des Trägers50%

    Bewertung nach Schulnoten: sehr gut (61-58 Pkt.) = 50 Pkt. Gesamtwertung, gut (57-52) = 40, befriedigend (51-41) = 30, ausreichend (40-31) = 20, mangelhaft (30-18) = Ausschluss, ungenügend (17-0) = Ausschluss. Setzt sich aus Unterthemen zusammen (Bildungsangebote/Kooperationen, Arbeit mit Erziehungsberechtigten, Weiterbildungsmaßnahmen, Personaleinsatz, Konzept der OGS, Organisation Mittagessen, Qualitätsstandards/Qualitätssicherung, Organisation Lernzeiten; Summe 61 Punkte).

  • Wertung des Preises (brutto)50%

    Günstigstes Angebot erhält 50 Punkte in der Gesamtwertung; weitere Gebote erhalten Punkte im Prozentverhältnis zum Bestbieter (50 x 92% = 46 Punkte).

1. Konzept: 50 Punkte Gesamtwertung nach Schulnoten (sehr gut 50, gut 40, befriedigend 30, ausreichend 20, mangelhaft/ungenugend Ausschluss). 2. Preis: 50 Punkte, günstigstes Angebot erhält 50 Punkte, weitere im Prozentverhältnis zum Bestbieter (Punkte = 50 x Preis Bestbieter / eigenes Preis). Gesamtwertung = Summe beider = max. 100 Punkte.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Wertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Geltungsbereich

Die Trägerschaft umfasst die Durchführung außerunterrichtlicher Angebote als 'Offene Ganztagsschule im Primärbereich' inkl. Vor- und Übermittagsbetreuung an zwei Förderschulen im Hochsauerlandkreis:

Los 1: Martinsschule in Schmallenberg-Dorlar, Pfarrer-Birker-Str. 3, 57392 (Förderschule für emotionale und soziale Entwicklung)Los 2: Georg-Friedrich-Daumer-Schule in Brilon, Zur Jakobuslinde 23, 59929 (Förderschule für Sprache)

Die Leistung beginnt zum Schuljahr 2027/28 (01.08.2027). Die Vertragslaufzeit ist unbefristet, mit einer Mindestlaufzeit von einem Schuljahr. Der Bieter kann für eines oder beide Lose ein Angebot abgeben.

Betreuung und Beaufsichtigung

Der Träger übernimmt die Betreuung und Beaufsichtigung der Kinder an allen Unterrichtstagen:

Kernzeit OGS: 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (an Unterrichtstagen); Teilnahme verpflichtend bis mindestens 15:00 Uhr; bei Bedarf längere BetreuungÜbergabe der Kinder an/von der Schule in vorgesehenen RäumenUrlaubs- und krankheitsbedingte Personalausfälle sind durch den Träger abzudeckenAufsichtspflicht ist sicherzustellen

Mittagsverpflegung, Hausaufgaben und Freizeit

Der Träger organisiert folgende Angebote:

Tägliches warmes Mittagessen an Unterrichtstagen (Essensausgabe durch Träger in Absprache mit Schule)Verpflichtende Hausaufgabenbetreuung im Rahmen der Lernzeiten in festen Gruppen mit festen BezugspersonenGestaltete und nicht-gestaltete Freizeitangebote in ausgewogenem Verhältnis (Bewegung, Kultur, Musik, Sport, MINT, Kreatives)Einbindung örtlicher Vereine und Partner in die BetreuungOrganisation der Information der Erziehungsberechtigten über Betreuungszeiten und Angebote

Ferienbetreuung

Im Rahmen der Zuschüsse gewährleistet der Träger eine Ferienbetreuung:

Betreuungszeit in den Schulferien und an beweglichen Ferientagen: 08:00 Uhr bis 16:00 UhrFreizeitpädagogisches Programm in den Ferien (z. B. schulübergreifende Angebote)Kein Spezialverkehr in den Ferien

Personaleinsatz

Der Träger stellt das erforderliche Personal und übernimmt die Personalführung:

Koordination (ab 2 Betreuungsgruppen verpflichtend): Pädagogische Fachkraft mit Studium Sozialpädagogik, abgeschlossener Erzieherausbildung oder vergleichbarGruppenleitung: Pädagogische Fachkraft (Studium Sozialpädagogik, Erzieherausbildung oder vergleichbar); Präsenzpflicht während der gesamten Betreuungszeiten; Regelgröße 10 Schüler:innen pro GruppeErgänzungskräfte: Fachkraft im Ganztag oder vom Träger spezifisch weitergebildete nicht-pädagogische KräftePersonal muss über erweiterte Führungszeugnisse gem. § 72a SGB VIII verfügenBelehrung nach §§ 34/35 Infektionsschutzgesetz (vor Aufnahme, dann mindestens alle 2 Jahre)Dienst- und Fachaufsicht liegt beim TrägerAbweichungen von Qualifikationsanforderungen nur im begründeten Einzelfall und mit Genehmigung des Schulträgers

Zusammenarbeit und Kooperation

Der Träger arbeitet eng mit Schule, Schulträger und Jugendhilfeträger zusammen:

Gemeinsame Erarbeitung eines Bildungs-, Erziehungs- und BetreuungskonzeptsSteuergruppe mit Vertretern aller Vertragspartner und Elternschaft für Qualitätssicherung und EvaluationBei Bedarf gemeinsame Erarbeitung von AufnahmekriterienKoordination der OGS-Angebote am NachmittagFahrten und Veranstaltungen im Namen und in Verantwortung des Trägers; Abstimmung mit Erziehungsberechtigten; Versicherungsschutz sicherstellenErreichbarkeit des Koordinators für die Schule gewährleisten

Administration und Nachweise

Vom Träger sind verschiedene Verwaltungs- und Nachweispflichten zu erfüllen:

Hochrechnung der Personalkosten bis 31.08. eines jeden Jahres für das folgende SchuljahrVerwendungsnachweis bis 30.09. eines jeden JahresMeldung der förderfähigen Plätze zum Stichtag 15.10. des laufenden SchuljahresBeantwortung von Anfragen des Schulträgers (z. B. für wissenschaftliche Studien, Förderanträge)Einhaltung der jährlichen Zuwendungsbescheide und ANBest-P

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingend einzureichende Erklärungen und Nachweise

Folgende Erklärungen und Nachweise müssen mit dem Angebot eingereicht werden:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (Formular 522 EU)Nachweis HaftpflichtversicherungNachweis Unfallversicherung für das eingesetzte PersonalEigenerklärung, dass das eingesetzte Personal über erweiterte Führungszeugnisse gem. § 72a SGB VIII verfügtBietergemeinschafts- und Unterauftragnehmererklärungen (falls einschlägig)

Eignungsleihe und Unteraufträge

Der Bieter kann Eignungsleihe nach § 47 VgV in Anspruch nehmen, um Kapazitäten anderer Unternehmen für den Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit zu nutzen. Der Eignungsleiher muss eine gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die Auftragsausführung erklären.

Auch die Vergabe von Unterauftragsteilen ist möglich. Pro Unterauftragnehmer sind die entsprechenden Formulare (533a/533b EU) beizufügen.

Unternehmensform und Bietergemeinschaften

Es bestehen keine besonderen Vorgaben zur Unternehmensform. Bei Bietergemeinschaften gilt:

Herstellung einer gesamtschuldnerischen HaftungBestellung eines vertretungsberechtigten MitgliedsAlle Mitglieder müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllenEigenerklärungen sind von allen Mitgliedern beizubringen

Zuschlagskriterien (Wertungsmatrix)

Die Wertung erfolgt mit insgesamt 100 Punkten. Davon entfallen 61 Punkte auf die Qualität des Konzepts und 50 Punkte auf den Preis:

Qualitätswertung (61 Punkte):

Weiterbildungsmaßnahmen: 10 PunkteQualitätsstandards / Qualitätssicherung: 10 PunkteBildungsangebote / Kooperationen: 8 PunktePersonaleinsatz: 8 PunkteOrganisation der Lernzeiten: 8 PunkteArbeit mit Erziehungsberechtigten: 6 PunkteKonzept der OGS: 6 PunkteOrganisation Mittagessen: 5 Punkte

Preiswertung: 50 Punkte brutto

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 35%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Inhaltliches Konzept (Betreuungskonzept)
Finanzielles Konzept und Versicherungsnachweise
Konzeptunterlagen und Vertragsmuster
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochsauerlandkreis | Bezirksregierung Arnsberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59821 Arnsberg
Ort
57392 Schmallenberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hochsauerlandkreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
57392 Schmallenberg
Nordrhein-Westfalen

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