Ausschreibungen Brandenburg
tragbares, modulares fNIRS-System
Universität Potsdam14476 Potsdam / OT Golm, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht
Die Universität Potsdam (Dezernat 4, Referat Zentrale Beschaffung) schreibt die Lieferung eines tragbaren, modularen fNIRS-Systems aus. fNIRS steht für funktionelle Nahinfrarotspektroskopie, ein Messverfahren zur Erfassung von Hirnaktivität. Ausführungsort ist 14476 Potsdam / OT Golm.
Was gefordert ist
Zwei 8x8-NIRSport2-Geräte, die mit einem bestehenden 8x8-NIRSport2-Gerät kompatibel und kaskadierbar sein müssen (3x8 = 24 Kanäle)Zubehör laut Preisblatt, Positionen 1 bis 11 (insgesamt 17 Stück)Installation und eintägige Schulung vor Ort sowie Versand und TransportGebrauchte, refurbished oder Demogeräte sind ausdrücklich zulässigLieferung frei Verwendungsstelle; Lieferung und Rechnungsstellung bis Anfang Dezember
Verfahren
Ein Los, die Gesamtleistung ist anzubietenNur ein Hauptangebot zulässig, Nebenangebote sind ausgeschlossenZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot, Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100 %)Angebotsfrist endet am 11.11.2026 um 23:59 Uhr; Bieterfragen bis 05.11.2026; Bindefrist bis 27.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Bruttolohn-Zeitraum1. Okt. – 31. Okt. 2026
Veröffentlichung eForms28. Okt. 2026
Angebotsaufforderung28. Okt. 2026
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Vergleichszeitpunkt Frauenförderung11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. – 27. Nov. 2026
Lieferung und Rechnungsstellungca. 1. Dez. 2026
UnklarheitenmitteilungDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind ohne Verzögerung vor Angebotsabgabe schriftlich mitzuteilen.
UnterauftragserklärungDatum offenEine Verpflichtungserklärung für Unteraufträge ist nur auf besondere Anforderung vor Zuschlagserteilung einzureichen.
Rückgabe MusterDatum offenNicht verbrauchte Entwürfe, Ausarbeitungen, Muster und Proben sind innerhalb von 24 Arbeitstagen nach Zuschlag oder Zurückweisung zurückzufordern.
Entsorgung MusterDatum offenNicht zurückgeforderte Entwürfe, Ausarbeitungen, Muster und Proben sind innerhalb eines Monats nach Ablauf der 24-Arbeitstage-Frist zu entsorgen.
AblehnungsinformationDatum offenUnterlegene Bieter erhalten auf Antrag spätestens innerhalb von 15 Tagen die wesentlichen Ablehnungsgründe und Angaben zum erfolgreichen Angebot.
VerfahrensmitteilungDatum offenZuschlag, Vertragsabschluss, Aufhebung oder erneute Einleitung des Verfahrens sind den Bietern unverzüglich mitzuteilen.
VertragsveröffentlichungDatum offenBei beschränkter Aufforderung oder Verhandlung ohne Wettbewerb und einem Vertragswert über 25.000 Euro netto erfolgt die Veröffentlichung innerhalb von drei Monaten.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offenZahlung 14 Tage ab Eingang der prüfungsfähigen Rechnung, sofern Skonto vereinbart ist.
Zahlungsfrist ohne SkontoDatum offenZahlung einen Monat ab Eingang der prüfungsfähigen Rechnung, sofern kein Skonto vereinbart ist.
Lohnnachweis LiefervertragDatum offenLohnnachweise sind bei Lieferverträgen zusammen mit der Rechnung vorzulegen.
Lohnnachweis DienstleistungDatum offenBei längeren Dienstleistungsverträgen sind Lohnnachweise mindestens jährlich während der Vertragslaufzeit vorzulegen.
LohnzahlungDatum offenLöhne und Gehälter sind während der Vertragslaufzeit mindestens monatlich per Banküberweisung zu zahlen.
UnterlagenvorlageDatum offenAuf Anforderung sind die Unterlagen werktags vorzulegen, Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr und freitags bis 14 Uhr.
Ausschluss VergabeverfahrenDatum offenVerstöße können bis zu drei Jahre ab dem Zeitpunkt des Verstoßes oder der Entscheidung zum Ausschluss führen.
GewährleistungDatum offenDie im Preisblatt vorgesehene Gewährleistung beträgt zwei Monate, der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Gewährleistung max.Datum offenDie allgemeine Vertragsbedingung begrenzt die Gewährleistung auf die Dauer betriebsüblicher Nutzung und längstens fünf Jahre.
Verjährung MängelansprücheDatum offenDie Verjährung beginnt mit der unbeanstandeten Abnahme und richtet sich nach Auftragsschreiben oder Leistungsbeschreibung, sonst nach den gesetzlichen Vorschriften.
NachbesserungDatum offenNicht vertragsgemäß erbrachte Teilleistungen sind nach Feststellung des Mangels innerhalb einer angemessenen Frist nachzubessern.
Hemmung MängelverjährungDatum offenDie Mängelverjährung wird durch ordnungsgemäße Mängelanzeige bis zum Prüfergebnis oder zur endgültigen Zurückweisung gehemmt.
Unterbrechung MängelverjährungDatum offenDie Unterbrechung der Mängelverjährung beginnt mit dem Anerkenntnis des Anspruchs durch den Auftragnehmer, ein Ende ist nicht angegeben.
Annahmezeiten EmpfangsstelleDatum offenLieferungen werden grundsätzlich Montag bis Freitag von 8:30 bis 14:00 Uhr angenommen.
VerzögerungsanzeigeDatum offenSchwierigkeiten, die die fristgerechte Fertigstellung gefährden, sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
LohnänderungsanzeigeDatum offenEine Änderung des Mindestarbeitsentgelts ist dem Auftraggeber rechtzeitig schriftlich anzuzeigen.
LeistungsstandfeststellungDatum offenNach einer Anpassung des Mindestarbeitsentgelts ist der Leistungsstand unverzüglich gemeinsam festzustellen.
Rückgabe UnterlagenDatum offenÜberlassene Beschreibungen, Zeichnungen und Muster sind nach Auftragsausführung kostenfrei zurückzugeben.
Frauenquote VertragserfüllungDatum offenEine bevorzugte Berücksichtigung verpflichtet zur Beibehaltung des Frauenanteils mindestens bis zum Ende des Jahres nach der Zuschlagserteilung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Angebotsendpreis; bei gleichem Angebotsendpreis entscheidet der Los über den Zuschlag.
KI-Hinweis: Preis und Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen ausdrücklich mit 100 % festgelegt und werden durch die Bekanntmachung mit dem niedrigsten Preis bestätigt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Einsatzzweck
Beschaffung eines tragbaren, modularen fNIRS-Systems (Ausführungsort 14476 Potsdam / OT Golm)Ziel ist flexible Nutzung für Studien, z.B. gleichzeitige Messung von drei Personen oder höher auflösende Messung einer Person mit 3x8 = 24 KanälenGebrauchte, refurbished oder Demogeräte sind ausdrücklich zulässig
Zu liefernde Positionen laut Preisblatt
| Pos. | Leistung | Menge |
|---|---|---|
| 1 | NIRSport2 8-8 Core System Unit (inkl. Verstärker, Kalibrierphantome, NIRScap-Starterset, Kabelsets, Cedrus C-Pod, Aurora-Software, Mobility-Pack, Transportkoffer, Dokumentation) | 2 |
| 2 | 8-Quellen-LED-Source-Bundle (dual tip), inkl. Ersatz-LED und Kabelorganizer | 2 |
| 3 | Bundle mit 8 Silizium-Photodioden-Detektoren (dual tip), inkl. Ersatz-SiPD und Kabelorganizer | 2 |
| 4 | Complete Cap Kit 8x8 (Kappen Größe 54, 56, 58, 60 cm, inkl. Zubehör) | 2 |
| 5 | NIRScap mit 128 Schlitzen, Größe 50-62 cm, Form oval oder rund | 1 |
| 6 | Cap-Zubehörkit für 16 Optoden | 1 |
| 7 | Federtops-Set für 16 Optoden (4 Spannungsstufen) | 1 |
| 8 | Kurzkanal-Detektor-Kit (4 Bundles à 8 Kanäle, inkl. Zubehör) | 2 |
| 9 | 9-Achsen-Bewegungssensor für NIRSport2 | 2 |
| 10 | Eintägige Vor-Ort-Installation und Schulung, inkl. Reise- und Übernachtungskosten | 1 |
| 11 | Versand und Transport | 1 |
Anforderungen an die Geräte
Kompatibilität mit dem bestehenden 8x8-NIRSport2-GerätKaskadierbarkeit, sodass 3x8 = 24 Kanäle möglich sindFlexibler Einsatz für verschiedene StudienanforderungenGleichwertige Produkte sind zulässig, wenn im Preisblatt 'oder gleichwertiger Art' angegeben wird
Lieferung, Termine und Gewährleistung
Lieferung frei VerwendungsstelleLieferung und Rechnungsstellung abgeschlossen bis Anfang Dezember (Jahr nicht ausdrücklich genannt, vermutlich 2026)Lieferfrist ab Zuschlag ist im Formblatt nicht ausgefüllt und vom Bieter anzugebenGewährleistung laut Formblatt 2 Monate, sofern nicht abweichend angeboten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenNachweise und Erklärungen
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formblatt 4.1) ist erforderlichKeine konkreten Mindestanforderungen an Umsatz, Referenzen oder Qualifikation genanntBieter ohne Eintragung im Berufsregister sollen den Nachweis mit dem Angebot vorlegenPräqualifikation ist als Alternative optional möglich
Gemeinschaft, Unterauftrag und Eignungsleihe
Bietergemeinschaft: Mitglieder und bevollmächtigter Vertreter benennen, Erklärung nach Formblatt 4.2; die Gemeinschaft muss insgesamt die Eignungskriterien erfüllenUnteraufträge nach Paragraph 26 UVgO: Formblatt 4.3Eignungsleihe nach Paragraph 34 UVgO (wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit): Formblätter 4.3 und 4.4
Bevorzugte Bieter
Werkstätten für behinderte Menschen bzw. Blindenwerkstätten können bevorzugt werden; Nachweis mit dem Angebot erforderlichBevorzugung nach der Frauenförderverordnung (Formblatt 4.5); Bereitschaft zur Beibehaltung des Frauenanteils bis zur Vertragserfüllung, mindestens bis zum Ende des Jahres nach Zuschlag
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 89%4–10 · 10%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblatt
Eignungs- und Ausschlusserklärungen
Erklärungen bei Gemeinschaft, Unterauftrag oder Eignungsleihe
Vertrags- und Lohnbedingungen zur Kenntnis
Sonstige Angaben und Besonderheiten
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Universität Potsdam
Anschrift
14476 Potsdam
Ort
14476 14476 Potsdam / OT Golm
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
14476 14476 Potsdam / OT Golm
Brandenburg
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