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Trainingszentrum für eLb

Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Sozialleistungs- und Jobcenter, Kommunales Jobcenter | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 27 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Landeshauptstadt Wiesbaden (Kommunales Jobcenter) sucht einen Träger für den Betrieb eines Trainingszentrums für erwerbsfähige Leistungsberechtigte (eLb). Ziel ist es, Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf durch Coaching, Workshops und praktische Arbeitserprobung schrittweise an den Arbeitsmarkt heranzuführen.

Was zu tun ist:

Betreuung von 100 Teilnehmendenplätzen über 15 Monate (ab 01.01.2027)Wöchentlich ca. 25 Std. je Teilnehmendem: Einzelcoaching, Arbeitspraxis in Werkstätten/Übungsfirmen und externe Praktika, SGB-II-Workshops (Bewerbung/Vermittlung) sowie AQB-Workshops (Gesundheit, Sucht, finanzielle Stabilisierung)Bereitstellung von Arbeitsfeldern in Verkauf, Hauswirtschaft, Lager/Logistik und Garten-/LandschaftsbauEinsatz eines DSGVO-konformen digitalen Profiling-SystemsZusammenarbeit mit dem Fallmanagement, Dokumentation und Berichtspflichten

Rahmen: Finanzvolumen ca. 5,3 Mio. €; Zuschlag nach Konzept (70 %) und Preis (30 %); zwei Verlängerungsoptionen um je 15 Monate.

Einreichung: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eHAD bis zum 10.09.2026, 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichungca. 6. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Vorlage Personaldatenca. 4. Dez. 2026
Benennung Ansprechpersonca. 18. Dez. 2026
Übermittlung Marketingaktivitätenca. 18. Dez. 2026
Bindefrist10. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. März 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 30. Sep. 2030bis 2030
Individuelle Zuweisungsdauerca. 1. Jan. 2027 – 30. Sep. 2030bis 2030
Antrag Verlängerung Teilnahmeca. 1. Jan. 2027 – 30. Sep. 2030bis 2030
Meldung Datenschutzverletzungca. 1. Jan. 2027 – 30. Sep. 2030bis 2030
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Vertragsende31. März 2028
Verlängerung 11. Apr. 2028 – 30. Juni 2029
Verlängerung 21. Juli 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität15 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Konzept70%

    Gesamtbewertung des Angebotskonzepts (Qualitätskriterien), bestehend aus Organisation/Durchführungsqualität/Kooperation/Marketing (22 Punkte) und Inhalt und Methodik (48 Punkte). Mindestpunktzahl: 29 von 70 Punkten.

  • Preis30%

    Bewertung auf Grundlage des in der Leistungsvereinbarung eingetragenen Preises (monatliche Aufwandspauschale je Teilnehmendenplatz)

Bewertung mit Punkteskala 0-3 pro Kriterium; Wertungspunkte = Gewichtung × Punkte/3 (Ergebnis absolut). Preisbewertung auf Grundlage des in der Leistungsvereinbarung eingetragenen Preises (Gewichtung 30%). Mindestpunktzahl: 29 von 70 Punkten beim Konzept (Qualität) erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Konzept 70% mit Unterkriterien und Gewichtungen, Preis 30%), die Bewertungsskala (0-3 Punkte) sowie die Mindestpunktzahl (29 von 70) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmeziel und Zielgruppe

Das Trainingszentrum richtet sich an erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit Anspruch auf Leistungen nach SGB II, die

mehrere Integrationshemmnisse aufweisen und nicht unmittelbar vermittelt werden können,mindestens 20 Std./Woche verfügbar sind und über Deutschkenntnisse mind. Niveau A2 verfügen.

Ziele sind die Feststellung und Entwicklung individueller Ressourcen und Potenziale, der Abbau multipler Hemmnisse, die Erarbeitung beruflicher Perspektiven, die Heranführung an den Arbeitsmarkt sowie die Vorbereitung auf anschließende Qualifizierungen oder einen Berufsabschluss.

Kapazität, Dauer und Standort

100 Teilnehmendenplätze, durchgehend während der gesamten Vertragslaufzeit vorzuhaltenIndividuelle Zuweisungsdauer je Teilnehmendem: 6 Monate, einmalig verlängerbar um bis zu weitere 6 Monate (Verlängerungsantrag spätestens 2 Wochen vor Teilnahmeende)Wöchentliche Teilnahmedauer: 20–30 Std. (Ø 25 Std.), 5 Tage/Woche, TeilzeitDurchgehend ganzjährig (keine urlaubsfreien Tage); zusätzlich nur 24.12. und 31.12. schließfähigStandort: Stadtgebiet Wiesbaden, gut mit ÖPNV erreichbarVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.03.2028 (15 Monate), mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 15 Monate

Wochenstruktur pro Teilnehmendem

Durchschnittliche wöchentliche Verteilung (bei 25 Std.):

2 Zeitstunden Einzelcoaching17 Zeitstunden Arbeitspraxis3 Zeitstunden Workshops (SGB II finanziert)3 Zeitstunden Workshops (aus AQB-Mitteln des Landes Hessen)

Workshops decken wöchentlich 28 Unterrichtseinheiten à 45 Min. je Workshopart ab; Mindestbelegung 8 Teilnehmende (Regelfall 15–16).

Einzelcoaching

Jeder Teilnehmende wird über den gesamten Förderzeitraum von einer Coaching-Fachkraft betreut (Betreuungsschlüssel ca. 1 VZÄ auf 13–14 Teilnehmende). Inhalte: persönliche Stabilisierung, Alltagsstruktur, soziale Kompetenzen, berufliche Perspektiven, Bewerbungsunterstützung und Vorstellungsgesprächsvorbereitung, Praktikumsbegleitung, ggf. Hilfestellung bei Familienvereinbarkeit, Gesundheit und Behördenkontakten.

Arbeitspraxis und Praktika

Bereitstellung von Arbeitsfeldern in eigenen Werkstätten oder Übungsfirmen in den Bereichen:

VerkaufHauswirtschaftLager / LogistikGarten- und Landschaftsbau

Ergänzend externe betriebliche Erprobungen/Praktika (1 Tag bis max. 6 Wochen) in Bereichen, die der Träger nicht selbst abbilden kann; ein Praktika-/Stellenpool ist für relevante Berufsfelder vorzuhalten (u.a. Gesundheit/Pflege, Handwerk, IT, kaufmännisch, Service, Soziales, Produktion). Vor Beginn jeder Erprobung ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Träger, Betrieb und Teilnehmendem abzuschließen.

Workshops (SGB II)

Themen u.a.: Arbeitsrecht-Grundlagen, Berufs- und Berufswertvorstellungen, Konfliktverhalten, regionaler Arbeitsmarkt, Selbsteinschätzung, Bewerbungscoaching, Nutzung der digitalen Bewerbungsplattform, arbeitsplatzbezogenes Deutsch.

Workshops (AQB – Landes Hessen)

Themen u.a.: Entspannung, Bewegung, mentale Gesundheit, Resilienz, Selbstmanagement, Haushalts- und Budgetcoaching, Kommunikation, soziale Unterstützung, Ernährung/Kochkurs.

Digitales Profiling

Vollständig webbasiertes, DSGVO-konformes Profiling-System mit IPS-Datenschutzgütesiegel; kompatibel mit Jobnet.AG JobIMPULS oder gleichwertig; Echtzeit-Import aus OPEN/Prosoz; Matchingquote mind. 95 % aller öffentlichen Stellenanzeigen; Musterdatenbank mind. 1 Mio. Fälle; Funktionen u.a. Berufsprofil, Bewerbungsunterlagen, Potenzialanalyse, Matching, tägliche Stellenangebote, Videokommunikation. Serverstandort nur in DE/EU/EWR; Auftragsverarbeitungsvertrag bei Einsatz externer Software.

Räume, IT und Datenschutz

Unterrichtsräume (inkl. EDV-Raum), Büro-/Beratungsräume, Sanitär- und Sozialräume gemäß Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz und LandesbauordnungPC-Arbeitsplätze für mind. 15 % der Teilnehmendenplätze, Internetanschluss, EDV-Ausstattung für BewerbungenMobile Endgeräte: Verschlüsselung, Diebstahlschutz, Passwortschutz mit automatischem Wechsel, VirenschutzClouds nur on-premise oder bei europäischen Anbietern mit Servern in DE/EU/EWR

Fahrtkosten und Mobilität

Fahrtkosten der Teilnehmenden werden nicht in die Angebotskalkulation eingerechnet; der Auftragnehmer übernimmt die Organisation, legt das wirtschaftlichste ÖPNV-Angebot vor (i.d.R. Hessenpass mobil) und rechnet monatlich mit dem Auftraggeber ab. Für Personal ist eine ÖPNV-Lösung oder gleichwertige Alternative (z.B. Dienstfahrrad) vorzusehen.

Dokumentation, Berichte und Zusammenarbeit

Monatliche Anwesenheitslisten bis 3. Werktag des Folgemonats an das FallmanagementEinstiegsbericht nach 1 Monat, Zwischenbericht nach 3–4 Monaten, Abschlussbericht spätestens 4 Wochen nach MaßnahmeendeHalbjahres-Zwischenbericht und Abschlussbericht an das Team Vergabe (spätestens 8 Wochen nach Beauftragungsende)Unverzügliche Meldungen bei Nichtantritt, unentschuldigtem Fehlen, Krankheit ab 1. Tag, Abmahnungen und AbbruchQualitätssicherung: TN-Befragungen, Personalbefragungen, Betriebsrückmeldungen, Fehlzeiten- und Abbruchanalyse

Marketing und Außenauftritt

Eigenes Marketingkonzept mit Homepage, Social Media, Informationsvideos, Podcast sowie digitalem und Print-Flyer; kontinuierliche Teilnehmendengewinnung; Bereitstellung der Marketingaktivitäten 14 Tage vor Maßnahmebeginn.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsvoraussetzungen

AZAV-Zertifizierung gem. §§ 176 ff. SGB III (Urkunde oder Bestätigung dem Angebot beifügen; spätestens zum Vertragsbeginn)Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: durchschnittlicher Jahresumsatz für vergleichbare Leistungen mind. 500.000 € in den letzten 3 GeschäftsjahrenReferenzen: mind. 3 vergleichbare Maßnahmen nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 SGB III, je mind. 50 Teilnehmende, innerhalb der letzten 3 JahreFehlende AZAV-Zertifizierung oder fehlende Kosten-/Leistungsdarstellung führen zum Ausschluss

Personelle Eignung

Mind. 50 % des eingesetzten Personals muss fest angestellt sein (keine geringfügig Beschäftigten nach § 8 SGB IV)Coaching-Personal: mind. 1 Jahr Arbeitserfahrung mit arbeitsmarktfernen Menschen und Kompetenz in ArbeitgeberakquisePersonal Arbeitspraxis: mind. abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Anleitung der ZielgruppeFührungszeugnis (max. 3 Monate alt, Erneuerung alle 3 Jahre) ohne Verurteilungen wegen §§ 174–180, 182 StGBEinhaltung der tariflichen Arbeitsbedingungen gem. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach SGB II/III (Verstoß führt zum Angebotsausschluss)

Räumliche und technische Eignung

Standort im Stadtgebiet Wiesbaden mit guter ÖPNV-ErreichbarkeitRäume und Ausstattung konform mit Arbeitsstättenverordnung, Bildschirmarbeitsverordnung, Brandschutz, Landesbauordnung und UnfallverhütungsvorschriftenIT-Infrastruktur: PC-Arbeitsplätze für mind. 15 % der Plätze, Internetanschluss, EDV-Ausstattung für BewerbungenWebbasiertes, DSGVO-konformes Profiling-System mit IPS-Datenschutzgütesiegel, kompatibel mit OPEN/Prosoz

Konzeptionelle und organisatorische Eignung

Arbeitsmarktnahes, praxis- und wirkungsorientiertes FörderkonzeptBeachtung von Gender-Mainstreaming und Diversity Management (Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexuelle Identität)Vorhandenes Gewaltschutzkonzept (Schutz vor Gewalt und Missbrauch)Modernes, digitales Marketingkonzept

Sanktionen und Zuverlässigkeit

Eigenerklärung BMWK Russland-Sanktionen (auch für Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert und alle Mitglieder von Bietergemeinschaften)Erklärung bezüglich ZuverlässigkeitVerpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: jeweils mind. 50 Teilnehmende

Vergleichbare arbeitsmarktintegrative Maßnahmen für erwerbsfähige Leistungsberechtigte gem. § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 SGB III

Referenzliste mit Art, Umfang, Zeitraum; Nachweis vergleichbarer Maßnahmen für öffentliche Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (Preis & Konzept)
Eignungsnachweise
Optionale Erklärungen
Nach Zuschlag einzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Sozialleistungs- und Jobcenter, Kommunales Jobcenter | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wiesbaden.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen

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