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Übergeordnete Projektsteuerung für die Stadtentwicklungs- und Freiraum-Projekte der UTR, TXL Nord und Berlin TXL

Berlin TXL Management GmbH | IGECON Project GmbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Berlin TXL Management GmbH sucht für die Nachnutzung des ehemaligen Flughafens Tegel (ca. 500 ha) ein Projektsteuerungsbüro, das die Stadtentwicklungs- und Freiraumprojekte in der Urban Tech Republic (UTR), in TXL Nord sowie für Berlin TXL gesamt übergreifend steuert.

Kurz erklärt: Wer den Zuschlag bekommt, koordiniert als zentraler Steuerer alle Planer, Fachplaner und Baubeteiligten über alle HOAI-Leistungsphasen – von der Bedarfsberatung bis zur Objektüberwachung – und ist Schnittstelle zwischen den Teilprojekten UTR (Forschungs- und Industriepark), TXL Nord (gemischtes Stadtquartier mit Denkmalbestand) und dem Gesamtprojekt Berlin TXL.

Verfahren: Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV, EU-weit). Erst Phase 1 = Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und Referenzen, dann Auswahl von 3–5 Bewerbern für Phase 2 = Angebotsabgabe mit Preisblatt, Konzept und persönlichen Referenzen.

Eignungs-Highlights: Mind. 365.000 € Jahresumsatz mit Projektsteuerung, Berufshaftpflicht 5 Mio. € pro Schadensfall, mind. 10 feste Mitarbeiter, davon 5 Projektsteuerer mit > 8 Jahren Erfahrung. 2 Unternehmensreferenzen aus deutscher Quartiersentwicklung (je mind. 5 Einzelprojekte, ≥ 3 Mio. € Baukosten brutto, für öffentliche AG, ab 2021 fertiggestellt).

Zuschlag (Phase 2): 40 % Preis, 40 % Konzept zur Projektorganisation, 10 % persönliche Referenzen Projektleitung, 10 % persönliche Referenzen stellv. Projektleitung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Einspruchsfrist (Rüge)ca. 6. Aug. – 8. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Teilnahmefrist8. Sep. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 14. Sep. – 20. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Nachprüfungsantragca. 8. Sep. – 23. Sep. 2026
Vorbereitung Vergabe 1. BA17. Sep. 2026 – 21. Mai 2027
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Bindefrist9. Okt. 2026
Verhandlungca. 12. Okt. – 25. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Kündigungsfrist AGca. 3. Nov. 2026
Vergabepaket West 120. Nov. 2026 – 4. März 2030
Vergabepaket Ost30. Dez. 2026 – 1. Okt. 2031
Unwirksamkeit geltend machenca. 31. Dez. 2026 – 30. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 30. Juni 2027
Vergabebekanntmachung 1. BA7. Juni 2027
Angebotsfrist 1. BA8. Juni – 19. Juli 2027
Vergabepaket West 215. Juli 2027 – 1. Juni 2032
Bietergespräche 1. BA17. Aug. – 30. Aug. 2027
Vergabe Bauleistung abgeschlossen 1. BA11. Okt. 2027
Vergabepaket Mitte28. Juli 2028 – 17. Juni 2032
Vergabepaket West 36. Feb. 2030 – 2. Dez. 2032
Kündigungsrecht ANca. 1. Okt. 2030 – 1. Juli 2031
Vorbereitung Vergabe 2. BA14. Feb. – 20. Aug. 2031
Vergabebekanntmachung 2. BA3. Sep. 2031
Angebotsfrist 2. BA4. Sep. – 23. Okt. 2031
Bietergespräche 2. BA23. Jan. – 5. Feb. 2032
Vergabe Bauleistung abgeschlossen 2. BA5. Feb. 2032
Vorbereitung Vergabe 3. BA14. Feb. – 18. Aug. 2033
Vergabebekanntmachung 3. BA19. Aug. 2033
Angebotsfrist 3. BA22. Aug. – 10. Okt. 2033
Bietergespräche 3. BA5. Jan. – 18. Jan. 2034
Vergabe Bauleistung abgeschlossen 3. BA18. Jan. 2034
Vertragsende NDA25. Aug. 2046
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Kosten40%

    Wertungspreis gemäß Preisblatt. Bewertung über Preisformel: Niedrigster Preis x 1.000 / Preis Bieter.

  • Konzept zur Projektorganisation40%

    Darstellung als projektbezogenes Konzept von max. 10 Seiten. Subjektive Bewertung anhand 6-stufiger Punkteskala (0–1.000 Punkte). Bewertet werden: Herangehensweise, Schnittstellenmanagement, Personaleinsatz/Verfügbarkeit, Kosten-/Termin-/Qualitätsmanagement mit Risikobewertung, internes Qualitätsmanagement und Dienstleistungsstandards.

  • Persönliche Referenzen des Schlüsselpersonals20%

    Persönliche Referenzen der Projektleitung (Kriterium 3.1, 10%) und der stellv. Projektleitung (Kriterium 3.2, 10%). Pro Projektrolle max. 2 Projektreferenzen für Quartiersentwicklung aus den letzten 10 Jahren (2015–2025) aus Deutschland. Je bestätigte Referenz 500 Punkte, max. 1.000 Punkte je Unterkriterium.

Kriterium 1.1 (Preis): Punktzahl = (Niedrigster Preis / Preis Bieter) x 1.000. Kriterium 2.1 (Konzept): Subjektive Bewertung mit Punkteskala 0/200/400/600/800/1000. Kriterien 3.1/3.2 (Referenzen): 500 Punkte je bestätigte Referenz, max. 1.000 Punkte (= 2 Referenzen) je Unterkriterium. Gesamtwertungspunktzahl = Summe (Punkte x Gewichtungsfaktor), max. 1.000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstäben und Formeln sind in der Bewerbungsaufforderung (Seiten 7–10) vollständig dokumentiert. Die Kriterien 1 (Kosten 40%), 2 (Konzept 40%) und 3 (Persönliche Referenzen 20%) summieren sich auf 100% / 1.000 Wertungspunkte.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Steuerung über alle Teilprojekte

Der Auftragnehmer steuert übergreifend die Stadtplanungs- und Freiraum-Projekte in UTR, TXL Nord und Berlin TXL gesamt. Er ist zentraler Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen allen beteiligten Planern, Fachplanern und Baubeteiligten und sorgt für die durchgängige Koordination der Teilprojekte über alle HOAI-Leistungsphasen hinweg (Bedarfsberatung bis Abschlussarbeiten).

Es gelten die fünf abschnittsübergreifenden Handlungsbereiche:

A – Organisation, Kommunikation, Koordination, Dokumentation: Aufbau und Pflege der projektspezifischen Kommunikationsstruktur, Nutzung eines CDE (Common Data Environment), Projekthandbuch, Projektstrukturplan, Berichtswesen (quartalsweise Projektstatusberichte; in LA 8 monatlich), Bauherrengespräche, Projektgremien, Nutzerabstimmung, Evaluierung, Dienstleistermonitoring und Anwendung der CIM-Methode.B – Qualitäten und Quantitäten: SOLL-IST-Vergleiche, Überwachung der Planungsbeteiligten, Sicherstellung nachhaltiger und innovativer Prozesse, Anwendung der CIM-Methode.C – Kosten und Haushaltswesen: Budget- und Kostenverfolgung, Kostenberichte, Mittelbedarfspläne, Fördermittelmanagement (GRW/SIWA), Risikomanagement, Kosten- und Finanzplanung (KoFi), Nutzung eines ERP-Systems. Rechnungen sind getrennt nach Kostenstellen zu legen.D – Termine und Kapazitäten: Terminplanung, SOLL-IST-Vergleiche, Kapazitätssteuerung, Steuerung kritischer Pfade und Meilensteine, Anwendung der CIM-Methode.E – Vergabe und Recht: Vergabe- und Vertragsstruktur, Vergabekalender, Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen, Angebotswertung, Vertragsverhandlungen, Versicherungskonzept, Nachtragsmanagement.

Quartalsberichte, Dokumentation und digitale Methoden

Erstellung von Quartalsberichten und Berichten über besondere Vorkommnisse sowie Führung einer konsistenten Projektdokumentation über alle Teilprojekte.

Digitale Werkzeuge sind verbindlich einzusetzen:

CDE (Common Data Environment) zur gemeinsamen DatenhaltungERP-System für Kosten- und MittelverfolgungBI-Tool für Berichtswesen und AuswertungenCIM-Methode (City Information Modelling) als durchgängige digitale Planungsmethode

Der Auftragnehmer hat nachzuweisen, dass mind. ein Ansprechpartner über nachweisbare CIM-Beratungs- und Umsetzungskompetenz verfügt. Außerdem ist ein Qualitätssicherungskonzept zu erstellen, das nach Beauftragung fortgeschrieben wird.

Nachhaltigkeit, Zertifizierung und Innovationsmanagement

Anwendung von Nachhaltigkeitszertifizierungen: DGNB für UTR, ggf. BNB für Hochbauteile.Erfahrung mit klimaneutralem Bauen, Holzbauweise, Circularity/C2C-Konzepten sowie nachhaltiger/ökologischer Quartiersentwicklung.Nachweis von Know-how, Erfahrungen und Arbeitswerkzeugen im Innovationsmanagement (baukonstruktiv, sozial, organisatorisch, infrastrukturell).

Pflichtlektüre und beigestellte Unterlagen

Vom Bieter zu beschaffen und zu beachten:

AHO Heft 9: Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, 6. Auflage (Mai 2025).

Vom Auftraggeber bereitgestellt (Anlagen B1–B6):

B1: BaulogistikhandbuchB2: Leitfaden zum GebäuderückbauB3: TerminplanungsleitfadenB4: Projekthandbuch Berlin TXL übergeordnetB5: Handbuch DenkmalpflegeB6: Umwelthandbuch

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Nachweis nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Bewerbungsfrist) oder Erklärung, dass keine Verpflichtung zur Eintragung besteht.Kein Eintrag im Gewerbezentralregister.Kein Eintrag in den EG-Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 sowie in der Sanktionsliste Russland.Keine Sperrung bzw. kein Wettbewerbsausschluss durch das Land Berlin.Erklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB über Wirt-124 EU oder EEE.Für ausländische Bewerber: vergleichbare Nachweise für den Sitz des Unternehmens.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Jahresumsatz: Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes mit Projektsteuerungsleistungen von mind. 365.000 € netto/Jahr über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis über Versicherungsschein mit Sitz in Deutschland bzw. EU; Deckungssumme je Schadensereignis mind. 5,0 Mio. € für Personenschäden und mind. 5,0 Mio. € für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden); Gesamtleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssummen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Mitarbeiterzahl: Mind. 10 festangestellte Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) auf Vollzeitstellen.Projektsteuerer: Davon mind. 5 festangestellte Projektsteuerer mit Hochschulabschluss (Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder vergleichbar) und > 8 Jahren spezifischer Projektsteuerungs-Berufserfahrung, bezogen auf Vollzeitstellen, durchgängig in den letzten 3 Jahren (Stichtag = Veröffentlichungsdatum der Bekanntmachung).Bewertung der Personalstärke mit Gewichtung 30 % (Kriterium 1: Anzahl Projektsteuerer × 100 Punkte × Gewichtungsfaktor 0,3).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmensreferenzen

2 Unternehmensreferenzen für Quartiersentwicklungsprojekte, Referenzzeitraum 2015–2025, Standort Deutschland.Je Referenz mind. 5 Einzelprojekte, Baukosten (Kgr. 200–600 DIN 276) ≥ 3 Mio. € brutto, für einen öffentlichen Auftraggeber, Fertigstellung nach dem 01.01.2021.Pro Referenz Angabe, ob mindestens eines der folgenden 7 Merkmale erfüllt ist (je Merkmal bis 500 Punkte, Gewichtungsfaktor 0,1):

1. Anwendung der ABau

2. Besondere Nachnutzungskonzepte für Bestandsbauten

3. Denkmalschutzanforderungen

4. Projektsteuerung nach AHO Heft 9 Honorarzone ≥ III

5. Anwendung von CIM (City Information Modelling)

6. Durchführung von Wettbewerben bzw. Gutachterverfahren

7. Innovationscharakter (baukonstruktiv, sozial, organisatorisch, infrastrukturell)

Referenzblätter max. 3 Seiten mit Gegenstand, Auftraggeber (Firmenname), Baukosten Kgr. 200–600 brutto, beauftragten/abgeschlossenen Leistungsabschnitten, Leistungszeitraum, Fertigstellung.Gewichtung Referenzen gesamt: 70 %.

Fachliche Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung (Können-Muss)

Erfahrung in Projektsteuerung großer städtebaulicher Entwicklungsprojekte und im Innovationsmanagement für Stadtentwicklung.Erfahrung mit nachhaltiger Quartiersentwicklung und Zertifizierungen (DGNB, BNB).CIM-Kompetenz (mind. ein Ansprechpartner).Kenntnisse im öffentlichen Baurecht und Haushaltsrecht des Landes Berlin (LHO, AVB, VwVBU).Kenntnisse denkmalpflegerischer Belange (Denkmalkartei Berlin).Erfahrung mit Bestandsanalyse und Umnutzung historischer Gebäude (TXL Nord).Erfahrung in komplexer städtebaulicher Planung, Campusplanung und Industrie-/Gewerbeparkentwicklung (UTR).Erfahrung in der übergeordneten Steuerung mehrerer Teilprojekte gleichzeitig sowie in Landschaftsplanung und Freiraummanagement.Erfahrung mit CDE-Systemen und digitalen Projektmanagement-Tools, eVergabe-Prozessen.

Verfahrens- und Bewertungsrahmen

Verfahrensart: Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV, EU-weit).Sprache: Ausschließlich Deutsch (Angebote, Anlagen, Schriftverkehr).Bewerberauswahl: Max. 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert, mind. 3 zulassungsfähige Bewerbungen sind Voraussetzung; bei Punktegleichheit entscheidet das Los.Unterlagen-Nachforderung: Auftraggeber kann fehlende/unvollständige unternehmens- und leistungsbezogene Unterlagen nachfordern; leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung sind grundsätzlich nicht nachforderbar (Ausnahme: unwesentliche Einzelpreise).Zuschlagskriterien Phase 2: 40 % Wertungspreis, 40 % Konzept zur Projektorganisation, 10 % persönliche Referenzen Projektleitung, 10 % persönliche Referenzen stellv. Projektleitung.Varianten und Mehrfachangebote: Nicht zulässig.Persönliche Referenzen Schlüsselpersonal: Projektleitung und stellv. Projektleitung müssen je max. 2 Projekte zu 6 Unterkriterien nachweisen (Quartiersentwicklung mit mind. 5 Einzelprojekten; Gesamtbaukosten ≥ 50 Mio. € brutto; öffentlicher AG; Nachnutzungskonzepte; Nachhaltigkeitszertifizierung; Innovation), Referenzzeitraum 2015–2025, Deutschland.
Referenzprojekte
1 von 2 ReferenzenZeitraum: 2015–2025, Fertigstellung nach 01.01.2021Volumen: ≥ 3 Mio. € brutto (Kgr. 200–600)

Unternehmensreferenz 1 für Bewerberreduzierung: Quartiersentwicklungsprojekt in Deutschland, mind. 5 Einzelprojekte, Baukosten (Kgr. 200–600 DIN 276) ≥ 3 Mio. € brutto, für öffentlichen AG, abgeschlossen nach 01.01.2021, im Referenzzeitraum 2015–2025

Referenzblatt max. 3 Seiten mit Gegenstand, Auftraggeber (Firmenname), Baukosten, beauftragten/abgeschlossenen Leistungsabschnitten, Leistungszeitraum, Fertigstellung. Bewertet nach 7 Merkmalen (ABau, Nachnutzung, Denkmalschutz, AHO Honorarzone ≥ III, CIM, Wettbewerbe/Gutachterverfahren, Innovation).

1 von 2 ReferenzenZeitraum: 2015–2025, Fertigstellung nach 01.01.2021Volumen: ≥ 3 Mio. € brutto (Kgr. 200–600)

Unternehmensreferenz 2 für Bewerberreduzierung: Quartiersentwicklungsprojekt in Deutschland, mind. 5 Einzelprojekte, Baukosten (Kgr. 200–600 DIN 276) ≥ 3 Mio. € brutto, für öffentlichen AG, abgeschlossen nach 01.01.2021, im Referenzzeitraum 2015–2025

Referenzblatt max. 3 Seiten; identische Pflichtangaben und Merkmale wie Referenz 1.

je Unterkriterium max. 2 Projekte ReferenzenZeitraum: 2015–2025, DeutschlandVolumen: ab 50 Mio. € brutto (Unterkriterium 3.1.2)

Persönliche Referenzen Projektleitung – je max. 2 Projekte zu 6 Unterkriterien: (3.1.1) Quartiersentwicklung mit mind. 5 Einzelprojekten; (3.1.2) Gesamtbaukosten (Kgr. 200–600 DIN 276) ≥ 50 Mio. € brutto; (3.1.3) öffentlicher AG; (3.1.4) besondere Nachnutzungskonzepte Bestandsbauten; (3.1.5) Nachhaltigkeits-Zertifizierungssystem; (3.1.6) Innovationscharakter

Pflichtangaben: Gegenstand, Auftraggeber, Baukosten Kgr. 200–600 brutto, Leistungsabschnitte, Leistungszeitraum.

je Unterkriterium max. 2 Projekte ReferenzenZeitraum: 2015–2025, DeutschlandVolumen: ab 50 Mio. € brutto (Unterkriterium 3.2.2)

Persönliche Referenzen stellv. Projektleitung – gleiche 6 Unterkriterien (3.2.1 bis 3.2.6) wie Projektleitung

Identische Pflichtangaben wie bei Projektleitung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 35%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise (Pflicht mit dem Teilnahmeantrag)
Teilnahmeantrag – Wirtschaftliche & technische Leistungsfähigkeit
Teilnahmeantrag – Unternehmensreferenzen (Bewerberreduzierung)
Falls zutreffend – Bewerbergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe
Technische Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe
Phase 2 – nach Aufforderung zur Angebotsabgabe (vorauss. KW 38–41/2026)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berlin TXL Management GmbH | IGECON Project GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13405 Berlin
Ort
13405 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
tegelprojekt.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13405 Berlin
Berlin

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