Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) beschaffen die Überlassung und Einführung einer SAP-basierten Software für Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit integriertem CAFM (Computer-Aided Facility Management). Die Lösung soll die Instandhaltung der rund 60 BSR-Liegenschaften in Berlin digitalisieren – inklusive Störungs-, Wartungs- und Prüfprozessen, Flächen- und CAD-Management, Betreiberpflichten-Dokumentation sowie mobiler Abarbeitung.
Umfasst sind eine ca. 12-monatige Implementierungsphase, die dauerhafte Überlassung der Software mit Pflege (Vertragsgrundlaufzeit 48 Monate ab voraussichtlich 01.01.2027) sowie ein Abrufkontingent für Beratungs- und Anpassungsleistungen.
Bieter müssen Referenzen zu vergleichbaren SAP-S4/HANA-CAFM-Projekten nachweisen, einen Mindestumsatz von 200.000 € pro Jahr belegen und das Preisblatt (Anlage C4) sowie den Anforderungskatalog (Anlagen C1–C3) ausfüllen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis/Kosten50%
Der Preis wird anhand der vom Bieter im Preisblatt (Teil C, Anlage C4) getätigten Angaben gewertet. Falls für die Nutzung der CAD-Grafik-Integration eine zusätzliche SAP RE-FX Lizenzierung erforderlich ist, wird der Wertungspreis um 527.880 EUR netto erhöht.
- Qualität50%
Gesamtkriterium Qualität, bestehend aus Funktionalen Anforderungen (85%) und Sonstigen Anforderungen (15%). Bewertung erfolgt über Anforderungskatalog mit Punkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSAP-EAM-Kern und Meldungs-/Auftragsbearbeitung
Einführung und Customizing einer SAP-S/4HANA-basierten Lösung für die Instandhaltung der BSR-Liegenschaften. Die Lösung muss ohne Medienbruch in das bestehende SAP integriert werden und CleanCore-Prinzipien (Level A und B) einhalten.
Funktionaler Kern:
CAFM-Plattform
Integrierte CAFM-Komponente für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement:
SAP Fiori und Benutzeroberflächen
Ablösung der bestehenden WebDynpro/FPM-Oberflächen durch SAP-Fiori-Oberflächen:
Implementierung
Implementierungsleistungen (geschätzt 12 Monate, 6 Meilensteine):
| Nr. | Tätigkeit | Menge |
|---|---|---|
| 1 | Workshops inkl. Fein-/Realisierungskonzept | 120 h |
| 2 | Grundimplementierung | 150 h |
| 3 | Meldungs-/Auftragsbearbeitung mit Bestellung inkl. Rückmeldung | 100 h |
| 4 | CAD-Grafik-Integration | 100 h |
| 5 | Equipment-/Wartungsplan- und Dokumentenübersicht inkl. Reports | 50 h |
| 6 | Schulungen / Wissenstransfer | 60 h |
| 7 | Projektmanagement | 100 h |
Meilensteine (Zieltermine):
Dienstleistungen und Pflege nach Abnahme
Projektrahmen: Projektsprache Deutsch; Vor-Ort-Anteil ca. 10–20 %, Rest remote (MS Teams); Projekttools: Jira oder ServiceNow (vom AG), Confluence/WIKI (vom Bieter), MS Teams (vom Bieter).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zuschlagskriterien (Wertung)
Ausschlusskriterien (u.a.): SAP-Integration ohne Medienbruch, CleanCore (Level A/B), SAP-Berechtigungskonzept, OData v4, SAP Fiori Launchpad, AVV gemäß Art. 28 DSGVO, Datenland EU/EWR, deutschsprachiger Support (Mo–Fr 8–17 Uhr), definierte Reaktionszeiten (1/2/2 Arbeitstage), Cloud-Ready.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Vergabemindestentgelt und Nachunternehmer
SAP-S4/HANA-AddOn für Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit nachfolgender Betriebsübergabe
Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA; anonymisierte Referenzen erfüllen die Anforderungen nicht; AG kann Bestätigungsschreiben beim Referenzansprechpartner anfordern.
Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen
Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen.
CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen
CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen.
Erfahrung Projektleitung: klassisches und inkrementelles/agiles Projektmanagement für CAFM, PM-Meldungs-/Auftragsbearbeitung und Visualisierung
Referenzen sind dem AG vorzulegen; Erfahrung mit Softwarelösungen für Arbeitsplatzverwaltung und -management.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Berlin
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