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Ausschreibungen Brandenburg

Überprüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel an Potsdamer Schulen und Einrichtungen

Landeshauptstadt Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht einen Auftragnehmer für die regelmäßige Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (z.B. Geräte, Verlängerungsleitungen, Verteiler) in 27 städtischen Schulen und Einrichtungen – geschätzt rund 35.000 Geräte pro Jahr.

Die Prüfungen umfassen Sichtprüfung, Messungen und Funktionsprüfung gemäß DGUV Vorschrift 4 sowie DIN EN 50678 / DIN EN 50699, das Anbringen von Prüfplaketten, die Erstellung digitaler Prüfberichte und kleinere Instandsetzungen direkt am Gerät (z.B. Aderendhülsen pressen, Zugentlastungen nachsetzen, Stecker/Kupplung wechseln – Material inklusive).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr (2029). Angebote sind bis zum 21.09.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Prüfintervall (jährlich)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Prüfintervall (2-jährig)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Gewertet wird der Gesamtpreis brutto gemäß Preisblatt (Bruttopreise inkl. Umsatzsteuer, bei Reverse-Charge die abzuführende Steuer hinzugerechnet).

KI-Hinweis: Preis mit 100 % in Bekanntmachung und Allgemeinen Bewerbungsbedingungen konsistent; Bieterinformation Nr. 3 bestätigt die reine Preiswertung (Antwort auf Bieterfrage 15).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Überprüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel einschließlich Anschlussleitungen und Verbindungen aller Schutzklassen27 schulische Einrichtungen der Landeshauptstadt PotsdamGeschätzte Menge: ca. 35.000 Geräte pro Jahr (Schätzung des Auftraggebers; tatsächliches Volumen richtet sich nach Bedarf)26 Einrichtungen: jährliche Prüfung1 Einrichtung (Förder- und Beratungsstelle): Prüfung nur alle zwei JahreJedes Gerät bzw. jede Leitung wird einzeln geprüft (keine Verbundmessungen)

Prüfumfang im Detail (gemäß DGUV V4 sowie DIN EN 50678 / DIN EN 50699)

Sichtprüfung:

Gehäuse auf BeschädigungenAnschlussleitungen auf MängelBiegeschutz und ZugentlastungenAnzeichen von ÜberlastungAbdeckungen, Verschmutzung, KorrosionLuftfilter, Kühlöffnungen, Sicherheitsaufschriften

Messungen:

Schutzleiterwiderstand / DurchgängigkeitIsolationswiderstandErsatzableitstromSchutzleiter- und DifferenzstromBerührungsstromGrenzwerte bei Schutzkleinspannung

Funktionsprüfung und Dokumentation:

Funktionsprüfung der GeräteAnbringen von „E-Check"-Prüfplaketten mit nächstem PrüfterminJährlicher digitaler Prüfbericht inkl. Mängelliste an den Auftraggeber

Kleinreparaturen und Material

Folgende Kleinreparaturen sind im Einheitspreis je geprüftem Gerät einzukalkulieren (Material inklusive):

Aderendhülsen pressenZugentlastungen nachsetzenSchuko-Stecker / Kupplung wechselnSperraufkleber (rote Aufkleber) für defekte GeräteAufkleber für Prüfplaketten

Erfahrungswert: ca. 10–20 % der zu überprüfenden Geräte pro Schule erhalten eine Kleinreparatur.

Weitergehende Reparaturen und Entsorgungen sind nicht Bestandteil des Vertrags. Defekte Geräte werden protokolliert, mit Sperraufkleber gekennzeichnet und an den Hausmeister übergeben.

Organisation und Durchführung

Prüfzeiten:

Während des Schulbetriebs: Mo–Do 08:30–15:00 Uhr, Fr 08:30–12:30 UhrOder nach Vereinbarung in den Schulferien

Terminabstimmung:

Mindestens 4 Wochen im Voraus mit dem zuständigen AnsprechpartnerTermin ist dem Auftraggeber elektronisch mitzuteilen

Personal:

Einsatz von befähigten Personen gemäß DGUV V4 203-071Elektrotechnisch unterwiesene Personen (EuP) dürfen Wiederholungsprüfungen unter Aufsicht einer Elektrofachkraft durchführen

Ausschluss:

Elektrogeräte in Schränken, Rollcontainern u. ä. werden nicht geprüft

Vor-Ort-Besichtigung:

Vor Angebotsabgabe nicht erforderlich

Vergütung:

Fester Einheitspreis pro tatsächlich geprüftem Gerät (Festpreis für gesamte Vertragslaufzeit)Vergütung nur nach Anzahl der tatsächlich geprüften GerätePreise müssen alle Nebenkosten (Reisekosten/-zeiten, Sachmittel, Leistungen Dritter) enthalten

Vertragslaufzeit:

01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre)Einmaliges Optionsrecht auf Verlängerung um ein Jahr (2029), auszuüben spätestens 6 Monate vor Ablauf

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere nicht:

Strafrechtliche Verurteilungen (u.a. nach §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGB; Art. 2 § 2 IntBestG; §§ 232–233a StGB)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (ohne gültige Ratenzahlungsvereinbarung)Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht bei der Ausführung öffentlicher AufträgeInsolvenz, Masseunzulänglichkeit oder LiquidationSchwere berufliche Verfehlung (z.B. Betrug, Subventionsbetrug, Diebstahl, Bestechung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Verstöße nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 22 LkSGBetroffenheit von EU-Sanktionen (EU-Verordnung 2022/576 – russische restriktive Maßnahmen)

Nachweis: Eigenerklärung Formblatt 4.1 (bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied), Formblatt 4.12, ggf. Selbstreinigungsnachweise.

Fachliche Eignung / Qualifikation des Prüfpersonals

Einsatz von befähigten Personen gemäß DGUV V4 203-071 für die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer BetriebsmittelElektrotechnisch unterwiesene Personen (EuP) dürfen Wiederholungsprüfungen unter Aufsicht einer Elektrofachkraft durchführenQualifikationsnachweise des Prüfpersonals sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegenKeine ISO-Zertifizierungen (z.B. 9001, 14001, 45001) gefordert

Erweitertes Führungszeugnis

Alle vor Ort eingesetzten Mitarbeitenden müssen jährlich ein erweitertes Führungszeugnis gem. § 30 Abs. 1 BZRG vorlegenErgebnis muss „ohne Einträge" seinZeugnis darf nicht älter als 3 Monate seinGleichwertige Registerauszüge anderer Länder sind zulässigEinsatz von Personen mit Eintragungen nur nach Abstimmung mit dem Auftraggeber gestattet

Referenzen / Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 abgeschlossene unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 JahrenVergleichbar nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand (Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel)Auch noch laufende Referenzen werden gewertet, sofern die wesentlichen Leistungen bereits erbracht wurdenNachweis durch eigene Erklärung (Formblatt 4.6) mit Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert (EUR netto), Leistungsbeschreibung, Auftraggeber und KontaktdatenBei Bietergemeinschaft können Referenzen der Mitglieder gebündelt werden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Im vorliegenden Ausschnitt nicht im Detail spezifiziertEignungsnachweise sind grundsätzlich von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft vorzulegen

Besondere vertragliche Verpflichtungen (Brandenburgisches Vergabegesetz)

Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns von 13,00 € brutto pro Stunde (gültig ab 01.05.2021)Bereitschaft zur Unterzeichnung der Vereinbarung BbgVergG (Formblatt 5.3)Fähigkeit, Lohnnachweise vorzulegen und Stichprobenkontrollen zu duldenBei Nachunternehmereinsatz: gleichlautende Erklärungen der Nachunternehmer (Formblatt 5.4)Preisgleitklausel bei Änderung des Mindestentgelts; Vertragsstrafen bei Verstößen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe (Bezugspunkt 07.09.2026)

Mindestens 2 abgeschlossene, unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist), die nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand (Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel) vergleichbar sind.

Vergleichbar mit Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel; auch noch laufende Referenzen werden gewertet, sofern die wesentlichen Leistungen bereits erbracht wurden. Nachweis durch eigene Erklärung (Formblatt 4.6) mit Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert netto, Leistungsbeschreibung, Auftraggeber und Kontaktdaten. Bei Bietergemeinschaft können Kapazitäten der Mitglieder gebündelt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 25%11+ · 70%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Formblätter (mit dem Angebot einzureichen)
Formblätter auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle
Vertragliche und persönliche Nachweise
Hinweise zur Angebotsabgabe

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 17.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 16.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 21.09.2026 → 12.10.2026
    • Frist für Fragen: 11.09.2026 → 02.10.2026
    • Beschreibung geändert
  3. 30.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 07.09.2026 → 21.09.2026
    • Frist für Fragen: 28.08.2026 → 11.09.2026
  4. 03.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Potsdam | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14469 Potsdam
Ort
14469 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.potsdam.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14469 Potsdam
Brandenburg

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