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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

UL/ADK: Polizeiposten, Kloster Wiblingen u.a.

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ulm | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ulm | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 39 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung für Gebäudereinigung an mehreren Liegenschaften im Großraum Ulm (u.a. Polizeiposten, eine schulpsychologische Beratungsstelle, das Museum mit Bibliothekssaal im Kloster Wiblingen sowie öffentliche Toiletten).

Gefordert sind regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung (auf Abruf) sowie Sonderreinigungen über eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren (01.12.2026 – 30.11.2031). Auftraggeber ist Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ulm.

Wichtige Bedingungen:

Schriftliche Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis 22.09.2026, 10:30 UhrOrtsbesichtigung aller Objekte ist Pflicht (Bescheinigung beilegen)Für Personal an Polizeistandorten ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nötig, an anderen Standorten ein polizeiliches FührungszeugnisKeine losweise Vergabe – alle Objekte in einem Auftrag
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 39 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Objektbesichtigung6. Aug. – 20. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Angebotsöffnung22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 5. Nov. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 10. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Reinigungsplan-Erstellungca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Vertragsende30. Nov. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Punktebewertung: 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Zweifachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit 3 Stellen nach dem Komma.

  • Leistungswerte20%

    Eingruppierung in 5 Korridore: 100 Pkt. bei mehr als 15% unter Durchschnitt; 75 Pkt. bei 5-15% unter Durchschnitt; 50 Pkt. bei ±5% um Durchschnitt; 25 Pkt. bei 5-15% über Durchschnitt; 0 Pkt. bei mehr als 15% über Durchschnitt.

  • Qualitätssicherung10%

    Bewertet wird die Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung unter den Aspekten: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.

  • Vertretungsorganisation10%

    Bewertet wird die Organisation des Vertretungspersonals unter den Aspekten: vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; keine Aussage.

  • Objektbetreuung10%

    Bewertet werden Qualifikation und Präsenz des Objektleiters: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger / geprüfter Objektleiter, keine der genannten Qualifikationen; Präsenz der Objektleitung in Stunden je Woche.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtung sowie die Grundlagen der Punktebewertung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Reinigung

Die Reinigung umfasst drei Bausteine:

Unterhaltsreinigung – regelmäßig wiederkehrende Reinigung aller Standorte gemäß Raumflächenverzeichnis (monatliche Reinigungsfläche insgesamt ca. 27.300 m²). Dazu gehören Böden, Türen, Fensterbänke, Lampen, Lichtschalter, Steckdosen, Tische und Stühle, Schränke bis 1,80 m, Sanitärräume, Abfallbehälter und das Nachfüllen von Spendern. Frequenzen reichen von mehrmals pro Woche (z.B. Sanitär 3–5×/Woche) bis monatlich (z.B. Schränke, Lampen).Grundreinigung – auf besondere Anforderung des Auftraggebers, je Standort 2× während der gesamten Vertragslaufzeit (insgesamt ca. 3.000 m² Bodenfläche). Chemische Reinigung mit Einpflege nichttextiler Beläge (mindestens 2-fache Beschichtung) und Reinigung textiler Beläge mit Fleckentfernung.Außerplanmäßige Leistungen (Sonderreinigungen) – ebenfalls nur auf Anforderung, je Standort bis zu 20 Stunden für Sonderreinigung allgemein, haustechnische Einrichtungen, Schränke/Regale/Deckenlampen ab 1,80 m sowie Zellensonderreinigung in Polizeigewahrsamsräumen.

Zu reinigende Standorte

Insgesamt 8 Liegenschaften (ein Auftrag, keine Los-Aufteilung):

Polizeiposten Blaubeuren, Alberstr. 2Polizeiposten Dietenheim, Königstr. 13Polizeiposten Langenau, Hindenburgstr. 48Schulpsychologische Beratungsstelle Ulm, Griesbadgasse 30Polizeiposten Ulm, Schafgarbenweg 11Polizeiposten Ulm-Wiblingen, Buchauerstr. 8Öffentliches WC Ulm-Wiblingen, Schloßstr. 24aMuseum und Bibliothekssaal Ulm-Wiblingen, Schloßstr. 38 (Unterhaltsreinigung getrennt für die Saison März–Oktober und November–Februar)

Material, Geräte und Hygiene

Reinigungsmittel, Geräte, Schmutzfangmatten und Müllbeutel werden vom Auftragnehmer gestellt. Pflicht ist eine farblich getrennte Nutzung der Utensilien:

rot – Toiletten/Urinalegelb – sanitäre Einrichtungenblau – Nutzflächengrün – Küchenbereich

Sanitärräume sind mit desinfizierend wirkenden Mitteln zu reinigen; für Fußböden dürfen nur rutschhemmende Pflegemittel verwendet werden. Zusätzlich gilt der Leitfaden *„Saubere SacheN! – Wegweiser für nachhaltige Reinigungsdienstleistungen"* des Umweltministeriums Baden-Württemberg.

Für das öffentliche WC ist ein Arbeitsnachweis täglich auszufüllen; die tägliche Reinigung erfolgt Mo.–Fr. (außer Wochenende/Feiertage), wöchentliche Reinigung montags.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Zuverlässigkeitsüberprüfung aller eingesetzten Personen beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg für die Polizeiposten (Standorte 1, 2, 3, 5, 6); Bestätigung muss spätestens 3 Wochen vor Ausführungsbeginn vorliegen, danach alle 2 Jahre zu wiederholen.Polizeiliches Führungszeugnis jeder Reinigungskraft für die Standorte 4 (Schulpsych. Beratungsstelle), 7 (öffentl. WC) und 8 (Museum/Bibliothek) – bei Vertragsbeginn und bei jeder neuen Kraft.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Schwarzarbeit, Mindestlohnverstößen, illegaler Arbeitnehmerüberlassung oder Beitragsvorenthaltung (§ 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, AÜG, § 266a StGB, AEntG).Insolvenzfreiheit – kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Steuern und Abgaben – ordnungsgemäße Erfüllung; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen.Berufsregister / Gewerberecht – Eintragung im Berufsregister des Sitzes, Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Reinigungsleistungen (Eigenerklärung im Formular 124 LD).Technische Leistungsfähigkeit: ausreichende Zahl fachkundiger Beschäftigter; bei engerer Wahl Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.Referenzen: bei engerer Wahl 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (jeweils Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) und dem Rahmentarif-/Lohntarifvertrag für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung; Verpflichtungserklärung abzugeben; Nachunternehmer und Verleihunternehmen müssen gleichermaßen verpflichtet werden.

Versicherungen und organisatorische Anforderungen

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden ≥ 1.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden ≥ 500.000 € pro SchadensfallBearbeitungsschäden ≥ 50.000 € pro SchadensfallSchlüsselverlust ≥ 50.000 € pro SchadensfallFachkundiges und zuverlässiges Personal; jährliche dokumentierte Unterweisung im sach- und fachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten.Lichtbild-Ansteckausweise für jedes Einsatzmitglied.Spezialkenntnis für Standorte mit Haft-/Verwahrräumen: Merkblatt *„Reinigung und Desinfektion von Gewahrsamsräumen"* ist anzuwenden.Ortsbesichtigung aller ausgeschriebenen Objekte vor Angebotsabgabe (Bescheinigung erforderlich).Ausschluss von Mischkalkulationen, unbedingte Preisnachlässe nur als Vomhundertsatz, Preise ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen.

Sprache und Formalitäten

Angebote in deutscher Sprache.Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke (z.B. 124 LD Eigenerklärung, Angebotsschreiben, RUS-Sanktionen).Elektronische Angebotsabgabe in Textform über die Vergabeplattform; schriftliche Angebote benötigen Unterschrift, elektronische ein Siegel/elektronische Signatur.Bescheinigungen/Nachweise in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Bindefrist: 45 Tage ab Angebotsabgabe (Ablauf 05.11.2026).
Referenzprojekte
3 Referenzen (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Reinigungsleistungen (Gebäudereinigung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Zeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen

Eigenerklärung im Formular 124 LD; Anteile bei Gemeinschaftsleistungen angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 34%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Vor und während der Vertragsausführung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ulm | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ulm | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89081 Ulm
Ort
89081 Ulm
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
282.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
89081 Ulm
Baden-Württemberg

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