Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Reinigungsleistungen für das Gebäude Albstraße 76 in 89081 Ulm (Polizeihundeführerstaffel mit Raumschießanlage).
Umfang:
Unterhaltsreinigung von Verwaltungs- und Zwingergebäude (Büroräume, Korridore, Sanitärräume, Aufenthaltsräume, Treppen, Umkleiden, Nebenräume im Zwinger)Grundreinigung des gesamten ObjektsSpezialreinigung der Raumschießanlage (täglich, General- und Grundreinigung) inkl. Entsorgung von TreibladungspulverrestenAußerplanmäßige Sonderreinigungen und Vertretungsreinigung
Besonderheit: Wegen der Schießanlage sind sprengstoffrechtliche Erlaubnis (§ 7 SprengG), Befähigungsschein (§ 20 SprengG) sowie Zuverlässigkeitsüberprüfung des Personals durch das LKA zwingend erforderlich.
Vertragslaufzeit: 5 Jahre
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, keine Lose, keine Nebenangebote.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Veröffentlichung
Objektbesichtigung
Angebotsfrist
Bindefrist
Sicherheitsüberprüfung bis
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn
Frühestmögliche Kündigung
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Zweifachen.
- Leistungswerte20%
Eingruppierung in 5 Korridore: 100/75/50/25/0 Punkte je nach Abweichung vom Durchschnitt der Leistungswerte (mehr als 15% unter / 15-5% unter / ±5% / 5-15% über / mehr als 15% über dem Durchschnitt).
- Qualitätssicherung10%
Bewertet werden Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung unter den Aspekten: Fremddienstleister, firmenintern mit/ohne elektronische Unterstützung, Zufallsprinzip, keine Aussage.
- Vertretungsorganisation10%
Bewertet wird die Organisation des Vertretungspersonals unter den Aspekten: vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung, keine Aussage.
- Objektbetreuung10%
Bewertet werden Qualifikation (Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine dieser Qualifikationen) und Präsenz des Objektleiters in Stunden je Woche.
Preis: Punkteskala 0-100, 100 Pkt. = niedrigste Wertungssumme, 0 Pkt. = ab doppelter Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation (3 Nachkommastellen). Leistungswert: 5 Korridore (100/75/50/25/0 Pkt. je nach Abweichung vom Durchschnitt in 15%/5%-Schritten). Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektbetreuung: Punktebewertung nach definierten Aspekten. Bei Punktgleichheit entscheidet der Preis. Bevorzugte Unternehmen erhalten 15% Bonus auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien samt Gewichtung (in Prozent) und Bewertungsmethodik (Punkteskala/Korridore) sind im Dokument vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und Leistungsarten
Verwaltungsgebäude (Unterhaltsreinigung, monatliche Reinigungsfläche): Büroräume (860,80 m²/Monat), Korridore (1.502,80 m²/Monat), Nebenräume (387,76 m²/Monat), Sanitärräume (726,99 m²/Monat), Speise-/Aufenthaltsräume (723,94 m²/Monat), Treppen (1.039,17 m²/Monat), Umkleideräume (659,77 m²/Monat).Zwingergebäude (Unterhaltsreinigung): Nebenräume (Krankenbox, Hundebad, Futterküche, Futterlager, Reinigungs- und Gartengeräte) – ca. 357,62 m²/Monat.Gesamte Bodenfläche Verwaltungsgebäude: ca. 768,57 m² (Fremdreinigungsfläche); gesamte Bodenfläche inkl. Räume: 902,09 m².Zwingergebäude Bodenfläche gesamt: 806,04 m².
Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung
Sonderreinigung allgemein: 50 Std (auf Anforderung).Sonderreinigung haustechnischer Einrichtungen (Heizkörper, Ventilatoren, Lüftungen etc.): 800 Std.Sonderreinigung ab 1,80 m Höhe (Schränke, Regale, Deckenlampen): 50 Std.Vertretungsweise Reinigung (inkl. Zwinger bei Krankheit/Urlaub): 200 Std.Grundreinigung Gesamtobjekt (ohne Zwinger, RSA und Nebenräume): 2 Reinigungen über die Vertragslaufzeit, ca. 951,32 m².Mehrarbeiten bei stärkerer Verschmutzung (z. B. nach Instandsetzungen oder im Winter) sind ohne gesonderte Vergütung durchzuführen.
Reinigung der Raumschießanlage (RSA)
Unterhaltsreinigung RSA: Bodenfläche 215,62 m², monatliche Reinigungsfläche 4.687,58 m²/Monat über die gesamte Vertragslaufzeit.Generalreinigung RSA: vierteljährlich, 20 Reinigungen über die Vertragslaufzeit, Gesamtumfang 4.312,40 m².Grundreinigung RSA: 5 Reinigungen über die Vertragslaufzeit, 1.078,10 m².Tägliche Reinigung: nach dem Schießbetrieb, montags bis freitags 12:00–13:00 Uhr.Generalreinigung Schießbahnsohle, Wand-/Deckenverkleidung, Einrichtung, Beleuchtung, Geschossfangbereich: vierteljährlich.Lüftungsreinigung: einmal jährlich (Abluftkanäle, Filterwechsel nach Bedarf).Geschossfang: Überwachung und Austausch von Geschossfangmaterial/Splitterschutz nach Bedarf.Treibladungspulverreste (TLP) sind in PE-Fässern mit Wasser zu phlegmatisieren und fachgerecht zu entsorgen.Es ist ein kontinuierliches Reinigungsbuch (Datum, Art der Reinigung, Name, Unterschrift) zu führen.
Reinigungszeiten und organisatorische Vorgaben
Verwaltungsgebäude: arbeitstäglich 08:00–12:00 Uhr; der Aufenthaltsraum im EG muss bis spätestens 11:45 Uhr gereinigt sein.Schießanlage: arbeitstäglich 12:00–13:00 Uhr nach dem Schießtraining; Generalreinigung nach Absprache mit dem Schießleiter.Reinigungsplan: innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn zu erstellen.Abweichungen bei den Flächen: sind spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden.
Vom Auftragnehmer bereitzustellende Mittel
Sämtliche Reinigungsmaterialien, Arbeitskleidung, Geräte und Maschinen.Für die RSA: staubexplosionsgeschützter Trockenstaubsauger (Ex II 3D T4 IP 54).Schmutzfangmatten und Müllbeutel (nur nach zugelassener kommunaler Abfallwirtschaftssatzung).Farblich getrennte Reinigungsutensilien: rot (Toiletten/Urinale), gelb (Sanitär), blau (Nutzflächen), grün (Küchenbereiche).PSA für das Personal (insbesondere bei RSA-Reinigung).
Vom Auftraggeber bereitgestellt
Wasser und elektrischer Strom (kostenlos; sparsamer Verbrauch gefordert).Geeignete Abstellfläche für Reinigungsgeräte und -materialien.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Referenzen
Nachweis der Fachkunde für die Reinigung vergleichbarer Liegenschaften.3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (vorzulegen nur auf Verlangen bei Einzug in die engere Wahl), inklusive Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit eintragungspflichtig) – sonst Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
Persönliche und finanzielle Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (u. a. nach § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, §§ 15, 15a, 16 AÜG, § 266a StGB).Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation.Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Gewerbezentralregisterauszug (§ 150a GewO) – wird ab Auftragssumme ab 30.000 € vom Auftraggeber für den Zuschlagsbieter angefordert.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 1.000.000 €, Sach- und Vermögensschäden 500.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 €, Verlust von Schlüsseln 50.000 € (jeweils pro Schadensfall).
Sprengstoffrechtliche Eignung (zwingend wegen RSA)
Sprengstoffrechtliche Erlaubnis nach § 7 SprengG (Auftragnehmer) – Kopie ist dem Angebot beizufügen.Befähigungsschein nach § 20 SprengG für das ausführende Reinigungspersonal – Kopie ist dem Angebot beizufügen.Unbedenklichkeitsbescheinigung gemäß § 34 Abs. 2 1. SprengV (Nachweis der Zuverlässigkeit und persönlichen Eignung).Fachkunde im Umgang mit Explosivstoffen (ggf. durch Schulungsnachweise belegt).
Personelle Eignung und Objektleitung
Ausreichende Anzahl qualifizierter Arbeitskräfte (Zahl der Beschäftigten auf Verlangen nachzuweisen).Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Objektleitung: verantwortliche und weisungsbefugte Aufsichtsperson, während der Reinigungszeiten jederzeit erreichbar. Qualifikation mindestens Gebäudereiniger/-in bzw. geprüfte Objektleitung (höher bewertet: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk). Wöchentliche Präsenz vor Ort (Stundenanzahl ist anzugeben).Vertretungsorganisation: vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis oder Bereitschaft zur Neueinstellung.Fachkundiges und zuverlässiges Personal; jährliche Unterweisung im sachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten (Schulungsdokumentation).Nur Personal, das vorher zuverlässigkeitsüberprüft wurde (LKA) darf eingesetzt werden; jährliche Unterweisung.
Rechtliche und tarifliche Anforderungen
Erfüllung aller gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.Einhaltung des Rahmentarifvertrags und der Lohntarifverträge für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung.Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg, AEntG und MiLoG; Nachunternehmer sind entsprechend zu verpflichten.Anerkennung des Leistungsverzeichnisses (Langfassung) als alleinverbindlich.Anerkennung von Änderungen der Vergabeunterlagen als Angebotsbestandteil.Verpflichtung zur Datenverarbeitung im Vergabeverfahren.Optional: Eintrag im DIHK-Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Verzeichnis) oder Zertifizierung gemäß europäischer Standards als Alternativnachweis zur Eigenerklärung.
Zuschlagskriterien (Wertung)
Preis: 50 %Leistungswerte: 20 %Qualitätssicherung: 10 %Vertretungsorganisation: 10 %Objektbetreuung: 10 %Bonus: Bevorzugte Unternehmen (anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten, Inklusionsbetriebe) erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Reinigungsleistungen (vermutlich Gebäude-/Unterhaltsreinigung, ggf. mit Schießanlagenbezug)
Vergleichbare Leistungen; Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (vorzulegen nur auf Verlangen bei Einzug in die engere Wahl)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Sprengstoffrechtliche Nachweise (zwingend wegen Raumschießanlage)
Sicherheitsrelevante Unterlagen (LKA-Überprüfung)
Objektbesichtigung
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Anforderungen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg
Ort
89081 Ulm, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Alle anzeigen →Baden-Wuerttemberg