Ulm, Albstr. 76 - Reinigung

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg89081 Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 24. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Reinigungsleistungen für das Gebäude Albstraße 76 in 89081 Ulm (Polizeihundeführerstaffel mit Raumschießanlage).

Umfang:

Unterhaltsreinigung von Verwaltungs- und Zwingergebäude (Büroräume, Korridore, Sanitärräume, Aufenthaltsräume, Treppen, Umkleiden, Nebenräume im Zwinger)Grundreinigung des gesamten ObjektsSpezialreinigung der Raumschießanlage (täglich, General- und Grundreinigung) inkl. Entsorgung von TreibladungspulverrestenAußerplanmäßige Sonderreinigungen und Vertretungsreinigung

Besonderheit: Wegen der Schießanlage sind sprengstoffrechtliche Erlaubnis (§ 7 SprengG), Befähigungsschein (§ 20 SprengG) sowie Zuverlässigkeitsüberprüfung des Personals durch das LKA zwingend erforderlich.

Vertragslaufzeit: 5 Jahre

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, keine Lose, keine Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung23. Aug. 2026

Veröffentlichung24. Aug. 2026

Objektbesichtigungca. 26. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 5. Nov. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 10. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Frühestmögliche Kündigungca. 1. Juni 2028

Vertragsende30. Nov. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Maßgebend ist die Wertungssumme, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bevorzugten Unternehmen wird ein Bonus von 15% auf die Wertungssumme eingeräumt.
Leistungswerte20%
Eingruppierung der Angebote in 5 Korridore: 100 Pkt. bei >15% unter Durchschnitt, 75 Pkt. bei 15–5% unter Durchschnitt, 50 Pkt. bei ±5% um Durchschnitt, 25 Pkt. bei 5–15% über Durchschnitt, 0 Pkt. bei >15% über Durchschnitt.
Qualitätssicherung10%
Bewertet wird die Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: Fremddienstleister, firmenintern mit/ohne elektronische Unterstützung, Zufallsprinzip, keine Aussage.
Vertretungsorganisation10%
Bewertet wird die Organisation des Vertretungspersonals: vorhandenes Personal mit/ohne Ortskenntnis, Neueinstellung, keine Aussage.
Objektbetreuung10%
Bewertet werden Qualifikation und Präsenz des Objektleiters: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter, keine der genannten Qualifikationen; Präsenz der Objektleitung in Stunden je Woche.

Preis: lineare Interpolation 0–100 Punkte (100 = niedrigste Wertungssumme, 0 = ab doppelter Wertungssumme). Leistungswerte: 5 Korridore um Durchschnitt (100/75/50/25/0 Punkte). Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation, Objektbetreuung: ebenfalls 0–100 Punkte nach beschriebenen Aspekten. Bei Punktgleichheit entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Summe 100%) und Bewertungsmethodik sind in der Aufforderung zur Angebotsabgabe vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Leistungsarten

Verwaltungsgebäude (Unterhaltsreinigung, monatliche Reinigungsfläche): Büroräume (860,80 m²/Monat), Korridore (1.502,80 m²/Monat), Nebenräume (387,76 m²/Monat), Sanitärräume (726,99 m²/Monat), Speise-/Aufenthaltsräume (723,94 m²/Monat), Treppen (1.039,17 m²/Monat), Umkleideräume (659,77 m²/Monat).Zwingergebäude (Unterhaltsreinigung): Nebenräume (Krankenbox, Hundebad, Futterküche, Futterlager, Reinigungs- und Gartengeräte) – ca. 357,62 m²/Monat.Gesamte Bodenfläche Verwaltungsgebäude: ca. 768,57 m² (Fremdreinigungsfläche); gesamte Bodenfläche inkl. Räume: 902,09 m².Zwingergebäude Bodenfläche gesamt: 806,04 m².

Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung

Sonderreinigung allgemein: 50 Std (auf Anforderung).Sonderreinigung haustechnischer Einrichtungen (Heizkörper, Ventilatoren, Lüftungen etc.): 800 Std.Sonderreinigung ab 1,80 m Höhe (Schränke, Regale, Deckenlampen): 50 Std.Vertretungsweise Reinigung (inkl. Zwinger bei Krankheit/Urlaub): 200 Std.Grundreinigung Gesamtobjekt (ohne Zwinger, RSA und Nebenräume): 2 Reinigungen über die Vertragslaufzeit, ca. 951,32 m².Mehrarbeiten bei stärkerer Verschmutzung (z. B. nach Instandsetzungen oder im Winter) sind ohne gesonderte Vergütung durchzuführen.

Reinigung der Raumschießanlage (RSA)

Unterhaltsreinigung RSA: Bodenfläche 215,62 m², monatliche Reinigungsfläche 4.687,58 m²/Monat über die gesamte Vertragslaufzeit.Generalreinigung RSA: vierteljährlich, 20 Reinigungen über die Vertragslaufzeit, Gesamtumfang 4.312,40 m².Grundreinigung RSA: 5 Reinigungen über die Vertragslaufzeit, 1.078,10 m².Tägliche Reinigung: nach dem Schießbetrieb, montags bis freitags 12:00–13:00 Uhr.Generalreinigung Schießbahnsohle, Wand-/Deckenverkleidung, Einrichtung, Beleuchtung, Geschossfangbereich: vierteljährlich.Lüftungsreinigung: einmal jährlich (Abluftkanäle, Filterwechsel nach Bedarf).Geschossfang: Überwachung und Austausch von Geschossfangmaterial/Splitterschutz nach Bedarf.Treibladungspulverreste (TLP) sind in PE-Fässern mit Wasser zu phlegmatisieren und fachgerecht zu entsorgen.Es ist ein kontinuierliches Reinigungsbuch (Datum, Art der Reinigung, Name, Unterschrift) zu führen.

Reinigungszeiten und organisatorische Vorgaben

Verwaltungsgebäude: arbeitstäglich 08:00–12:00 Uhr; der Aufenthaltsraum im EG muss bis spätestens 11:45 Uhr gereinigt sein.Schießanlage: arbeitstäglich 12:00–13:00 Uhr nach dem Schießtraining; Generalreinigung nach Absprache mit dem Schießleiter.Reinigungsplan: innerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn zu erstellen.Abweichungen bei den Flächen: sind spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden.

Vom Auftragnehmer bereitzustellende Mittel

Sämtliche Reinigungsmaterialien, Arbeitskleidung, Geräte und Maschinen.Für die RSA: staubexplosionsgeschützter Trockenstaubsauger (Ex II 3D T4 IP 54).Schmutzfangmatten und Müllbeutel (nur nach zugelassener kommunaler Abfallwirtschaftssatzung).Farblich getrennte Reinigungsutensilien: rot (Toiletten/Urinale), gelb (Sanitär), blau (Nutzflächen), grün (Küchenbereiche).PSA für das Personal (insbesondere bei RSA-Reinigung).

Vom Auftraggeber bereitgestellt

Wasser und elektrischer Strom (kostenlos; sparsamer Verbrauch gefordert).Geeignete Abstellfläche für Reinigungsgeräte und -materialien.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Referenzen

Nachweis der Fachkunde für die Reinigung vergleichbarer Liegenschaften.3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (vorzulegen nur auf Verlangen bei Einzug in die engere Wahl), inklusive Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit eintragungspflichtig) – sonst Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.

Persönliche und finanzielle Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (u. a. nach § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, §§ 15, 15a, 16 AÜG, § 266a StGB).Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation.Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Gewerbezentralregisterauszug (§ 150a GewO) – wird ab Auftragssumme ab 30.000 € vom Auftraggeber für den Zuschlagsbieter angefordert.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 1.000.000 €, Sach- und Vermögensschäden 500.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 €, Verlust von Schlüsseln 50.000 € (jeweils pro Schadensfall).

Sprengstoffrechtliche Eignung (zwingend wegen RSA)

Sprengstoffrechtliche Erlaubnis nach § 7 SprengG (Auftragnehmer) – Kopie ist dem Angebot beizufügen.Befähigungsschein nach § 20 SprengG für das ausführende Reinigungspersonal – Kopie ist dem Angebot beizufügen.Unbedenklichkeitsbescheinigung gemäß § 34 Abs. 2 1. SprengV (Nachweis der Zuverlässigkeit und persönlichen Eignung).Fachkunde im Umgang mit Explosivstoffen (ggf. durch Schulungsnachweise belegt).

Personelle Eignung und Objektleitung

Ausreichende Anzahl qualifizierter Arbeitskräfte (Zahl der Beschäftigten auf Verlangen nachzuweisen).Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Objektleitung: verantwortliche und weisungsbefugte Aufsichtsperson, während der Reinigungszeiten jederzeit erreichbar. Qualifikation mindestens Gebäudereiniger/-in bzw. geprüfte Objektleitung (höher bewertet: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk). Wöchentliche Präsenz vor Ort (Stundenanzahl ist anzugeben).Vertretungsorganisation: vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis oder Bereitschaft zur Neueinstellung.Fachkundiges und zuverlässiges Personal; jährliche Unterweisung im sachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten (Schulungsdokumentation).Nur Personal, das vorher zuverlässigkeitsüberprüft wurde (LKA) darf eingesetzt werden; jährliche Unterweisung.

Rechtliche und tarifliche Anforderungen

Erfüllung aller gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.Einhaltung des Rahmentarifvertrags und der Lohntarifverträge für gewerbliche Beschäftigte in der Gebäudereinigung.Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg, AEntG und MiLoG; Nachunternehmer sind entsprechend zu verpflichten.Anerkennung des Leistungsverzeichnisses (Langfassung) als alleinverbindlich.Anerkennung von Änderungen der Vergabeunterlagen als Angebotsbestandteil.Verpflichtung zur Datenverarbeitung im Vergabeverfahren.Optional: Eintrag im DIHK-Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Verzeichnis) oder Zertifizierung gemäß europäischer Standards als Alternativnachweis zur Eigenerklärung.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Preis: 50 %Leistungswerte: 20 %Qualitätssicherung: 10 %Vertretungsorganisation: 10 %Objektbetreuung: 10 %Bonus: Bevorzugte Unternehmen (anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten, Inklusionsbetriebe) erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme.

Referenzprojekte

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Reinigungsleistungen (vermutlich Gebäude-/Unterhaltsreinigung, ggf. mit Schießanlagenbezug)

Vergleichbare Leistungen; Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (vorzulegen nur auf Verlangen bei Einzug in die engere Wahl)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Angebotsformulare und Erklärungen

Sprengstoffrechtliche Nachweise (zwingend wegen Raumschießanlage)

Sicherheitsrelevante Unterlagen (LKA-Überprüfung)

Objektbesichtigung

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Formale Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg

Ort

89081 Ulm, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

24. August 2026

Angebotsfrist

29. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

89081 Ulm

Baden-Württemberg

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