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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Ultra-Hochleistungsflüssigkeitschromatograph mit Massenspektrometer (UHPLC-HRMS-System)

Max Rubner-Institut (MRI) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Max-Rubner-Institut (Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel) in Karlsruhe beschafft ein komplettes Ultra-Hochleistungs-Flüssigkeitschromatographie-System mit hochauflösendem Massenspektrometer (UHPLC-HRMS), inklusive Dioden-Array-Detektor, Stickstoffgenerator, Rechner mit Steuerungs- und Auswertesoftware sowie Zubehör.

Der Auftragnehmer liefert das Gerät, stellt es betriebsbereit auf, weist das Personal ein, führt eine Anwenderschulung durch und stellt Software-Updates sowie Ersatzteile über mehrere Jahre sicher.

Die Angebote werden nach Qualität bewertet (nicht nach dem niedrigsten Preis). Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal evergabe-online.de einzureichen, Frist: 02.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung29. Juli 2026
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Angebotsöffnung2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 7. Nov. 2026
Mitteilung vor Vertragsabschlussca. 7. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 8. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 8. Nov. 2026 – 8. Mai 2027bis 2027
Vergabebekanntmachungca. 7. Dez. 2026
Lieferungca. 20. Dez. 2026 – 3. Jan. 2027
Betriebsbereite Aufstellungca. 3. Jan. – 17. Jan. 2027
Anwenderschulungca. 3. Jan. – 3. Juli 2027bis 2027
Software-Updatesca. 3. Jan. 2027 – 3. Jan. 2029bis 2029
Ersatzteilverfügbarkeitca. 3. Jan. 2027 – 3. Jan. 2034bis 2034
Sachmängelhaftungca. 3. Jan. 2027 – 3. Jan. 2029bis 2029
Zahlungsfristca. 3. Jan. – 2. Feb. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preisbewertung60%

    Bewertung des Angebotspreises. Es werden nur Skonti berücksichtigt, die eine Skontofrist von 14 Tagen nicht unterschreiten. Formel: (NP / AP) x 10. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (10 Punkte).

  • Zusicherung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen10%

    Dauer der garantierten Verfügbarkeit von Ersatzteilen in Jahren (Mindestanforderung = 7 Jahre ab betriebsbereiter Aufstellung). >11 J=10P, >10-≤11J=8P, >9-≤10J=6P, >8-≤9J=4P, >7-≤8J=2P.

  • Garantieleistung für das Gesamtgerät10%

    Dauer der Garantie für das Gesamtgerät. 4 Jahre=10P, ≥3 bis <4 Jahre=7,5P, ≥2 Jahre=5P, ≥1 Jahr=2,5P.

  • HRMS: Massenauflösung des hochauflösenden Analysators5%

    Höhere Auflösung von ≥35.000 bei einem m/z Bereich von 118 bis 1500 bei allen Scangeschwindigkeiten (Mindestanforderung ≥25.000). Wird angeboten = 10 Punkte.

  • Ventil im thermostatisierbarer Säulenofen2.5%

    Angebot eines 2-Position/10-Anschluss-Ventils anstelle eines 2-Position/6-Anschluss-Ventils. Wird angeboten = 10 Punkte.

  • Lösungsmittelkabinett mit automatischer Überwachung des Eluentenverbrauchs5%

    Angebot eines Lösungsmittelkabinetts mit automatischer Überwachung des Eluentenverbrauchs. Wird angeboten = 10 Punkte.

  • Controller zur direkten Überwachung der UHPLC-Parameter2.5%

    Angebot eines Controllers zur direkten Überwachung der UHPLC-Parameter. Wird angeboten = 10 Punkte.

  • Verpackungen5%

    Verpackungsvarianten gemäß § 5 Abs. 4 des Vertragsentwurfs. 10P = 100% Recyclingprodukte; 7,5P = 100% Recyclingprodukte und nachwachsende Rohstoffe; 5P = 100% nachwachsende Rohstoffe; 2,5P = teilweise Recyclingprodukte und/oder nachwachsende Rohstoffe.

Preisbewertung: (NP / AP) x 10, wobei NP = niedrigster Angebotspreis aller Angebote, AP = Angebotspreis des betreffenden Angebotes. Das preisgünstigste Angebot erhält 10 Punkte.

KI-Hinweis: Alle 8 Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Summe 100%) und Bewertungsformeln sind vollständig in der Wertungsmatrix und im Leistungsverzeichnis dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand: UHPLC-HRMS-System

Hochauflösendes Massenspektrometer (HRMS):

Quadrupol-Massenfilter kombiniert mit hochauflösendem AnalysatorMassenbereich m/z 40 – 8.000Auflösung ≥25.000 (bei m/z 118 – 1.500)Scangeschwindigkeit ≥25 Hz (MS) bzw. ≥50 Hz (MS/MS)Massengenauigkeit ≤0,8 ppmESI-QuelleMessmodi: Fullscan, MS/MS, DDA, DIA, HRMDynamischer Bereich ≥5 Dekaden

Ultra-Hochleistungsflüssigkeitschromatograph (UHPLC):

Binäres Hochdruckgradienten-Pumpensystem mit ≥1.000 barAutosampler für ≥400 Vials oder 8 MikrotiterplattenThermostatisierbarer Säulenofen (20 – 80 °C)Dioden-Array-Detektor (DAD), Wellenlängenbereich 190 – 600 nm, ≥80 Hz

Membran-Stickstoffgenerator: N2 aus Druckluft, Eingang Push-in-Fitting 10 mm.

Geräte-PC: Windows 11 Pro oder LTSC, LAN-fähig, Bildschirm mindestens 27 Zoll, inklusive Steuerungssoftware (Dauerlizenz).

Auswertesoftware: Mindestens 6 Dauerlizenzen, MS/MS-Bibliotheken, Isotopenmusterabgleich, Metabolomics-Prozessierung.

Zubehör: Tisch für HRMS (Gesamthöhe inkl. Rollen max. 265 cm), separates Regal/Tisch für UHPLC (max. 265 cm), lärmreduziertes Housing für die Vorpumpe.

Aufstellung, Einweisung und Schulung

Lieferung frei Verwendungsstelle (Max-Rubner-Institut, Karlsruhe, PLZ 76131) innerhalb von 6 Wochen nach Vertragsschluss.

Betriebsbereite Aufstellung: Montage und Anschluss unmittelbar nach Lieferung, spätestens 2 Wochen danach.

Einweisung: durch deutschsprachiges qualifiziertes Personal vor Ort, mindestens 4 Personen, sodass diese das Gerät anschließend selbstständig bedienen können.

Bedienungsanleitung: in deutscher oder englischer Sprache, elektronische Form (PDF).

Anwenderschulung: bis zu 6 Personen, mindestens 3 Tage, Inhalte: Bedienung, Methodenerstellung und -optimierung, Datenauswertung, Pflege/Wartung. Durchführung per Videokonferenz und/oder vor Ort in deutscher Sprache inklusive Schulungsunterlagen (innerhalb von 6 Monaten nach Aufstellung).

Service, Updates und Sicherheit

Software-Updates/Upgrades: für UHPLC/HRMS-Steuerungssoftware und Auswertesoftware über mindestens 2 Jahre ab betriebsbereiter Aufstellung (Dauerlizenz).

Ersatzteilverfügbarkeit: mindestens 7 Jahre ab betriebsbereiter Aufstellung; längere Zeiträume werden positiv bewertet.

Sicherheit: Konformität mit den Unfallverhütungsvorschriften, geeignet für unbeaufsichtigten Dauerbetrieb.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Textform gem. § 126b BGB)Ab einem Auftragswert von 30.000 € (netto) fragt der Auftraggeber das Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG von Amts wegen abEigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014); gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsbereitstellende Unternehmen >10% des Auftragswerts

Finanzielle Eignung

Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Textform gem. § 126b BGB). Das Unternehmen muss über eine ausreichende Haftpflichtversicherung mit den in der Leistungsbeschreibung genannten Mindest-Deckungssummen je Schadensfall verfügen oder sich verpflichten, eine solche unverzüglich abzuschließen. Die Versicherungspolice bzw. Deckungszusage ist nach Zuschlagserteilung unverzüglich vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens eine Referenz über die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung vergleichbarer Systeme aus den letzten 3 Jahren. Pflichtangaben: Gerätemodell, Wert des Geräts, Käufer (Firma oder Forschungseinrichtung) und Verkaufsjahr.

Technische Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)

Das angebotene UHPLC-HRMS-System muss alle technischen Anforderungen gem. § 4 Abs. 1 Nr. 1–6 des Vertragsentwurfs erfüllen. Die Erfüllung ist im Leistungsverzeichnis mit Ja/Nein zu erklären. Nichterfüllung mindestens einer Anforderung führt zum Ausschluss des Angebots. Betroffen sind:

Hochauflösendes Massenspektrometer (HRMS)Ultra-Hochleistungsflüssigkeitschromatographie (UHPLC)Membran-StickstoffgeneratorGeräte-PC inkl. SteuerungssoftwareAuswertesoftwareZubehör zur Inbetriebnahme

Formale Anforderungen und Zuschlag

Verfahrensart: offenes Verfahren (VgV)Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über evergabe-online.deBindefrist: 66 Tage (bis 07.11.2026, 12:00 Uhr MESZ)Nebenangebote sind nicht zugelassenZuschlag nach Qualität (Wertung über Wertungsmatrix)Keine Losaufteilung – Gesamtvergabe
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenz über Lieferung und betriebsbereite Aufstellung eines vergleichbaren UHPLC-HRMS-Systems (oder vergleichbares analytisches Gerät)

Gerätemodell, dessen Wert, Käufer (Firma oder Forschungseinrichtung) und Verkaufsjahr sind anzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 23%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahme am Verfahren
Pflicht-Eigenerklärungen und Nachweise
Technisches Angebot und Leistungsverzeichnis
Referenzen
Preisblatt / Angebotspreise
Optionale Wertungsbestandteile (empfohlen)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 17.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 17.09.2026

  2. 29.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max Rubner-Institut (MRI) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76131 Karlsruhe
Ort
76131 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mri.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76131 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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