Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Sächsische Staatsarchiv schreibt den Umbau und die Digitalisierung einer bestehenden Mikrofilm-Schrittschaltkamera (Bundessicherungsverfilmung) am Standort Archivzentrum Hubertusburg in Wermsdorf aus.
Was zu tun ist:
Abgabefrist: 13.07.2026, 12:00 Uhr (MESZ), elektronisch über das sächsische Vergabeportal.
Wertung: 50 % Preis, 50 % Qualität (anhand einer Bewertungsmatrix).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotsendpreis50%
Angebotsendpreis berechnet unter Annahmen: Lieferung und Inbetriebnahme des Kamerasystems, Beleuchtungsanpassung, Inanspruchnahme Bedarfsposition A 3.1, Schulung durch AG, Garantieverlängerung (max. 4 Jahre), 2 Jahre jährliche Wartung, eine außerturnusmäßige Reparatur (An-/Abreise + 2 Arbeitsstunden).
- Qualität der angebotenen Leistung50%
Qualität der angebotenen Leistung, bewertet anhand der B-Kriterien (Zielerfüllungsgrade) gemäß Bewertungsmatrix (Anlage Nr. 4). Bei Punktegleichstand entscheidet B 6.5 (Texteinbindung), danach Los.
Z = 50% * (bester Angebotspreis aller Angebote / Angebotspreis des Bieters) + 50% * (Leistungspunkte des Bieters / höchste Leistungspunktzahl aller Angebote)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Umbau und Digitalisierung der Kamera
Konzept und Realisierung zum Umbau einer vorhandenen Schrittschaltkamera (Bundessicherungsverfilmung). Die bestehende Buchwippe und die Reprosäule (z. B. einer Zeutschel OK-301 oder Pro-Serv PS2002) müssen erhalten bleiben. Die analoge Steuerung (Mechanik und Software) wird zurückgebaut und durch eine neue digitale Steuerung ersetzt. Nach Abschluss der Arbeiten ist die Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems herzustellen – Zieltermin: 11.11.2026.
Digitales one-shot-Aufnahmesystem
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines kompletten digitalen Aufnahmesystems:
Beleuchtungsumrüstung auf LED
Anpassung der Beleuchtung der Schrittschaltkamera auf UV- und IR-freie LED-Leuchtmittel mit Tageslicht-Charakteristik (5.400 K), sehr guter Farbwiedergabe (CRI ≥ 95) und Beleuchtungsstärke 2.000–4.000 Lux für eine gleichmäßige Ausleuchtung im Format DIN A1.
Optional (Bedarfsposition): Zwei separat schaltbare rückseitige LED-Leuchten zur Ausleuchtung der Falzbereiche – vorbehaltlich verfügbarer Haushaltsmittel.
Einweisung, Wartung und Service
Allgemeine Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde und Leistungsfähigkeit
Nachweis über Anlage Nr. 2 (Firmendarstellung und Referenzen). Dazu gehören:
Zuverlässigkeit und gesetzliche Voraussetzungen
Nachweis über Anlage Nr. 3 (Bewerbereigenerklärung) mit Selbstauskünften zu:
Nachunternehmer-Regelungen
Erleichterung für präqualifizierte Bieter
Bieter, die im Präqualifizierungsregister für Liefer- und Dienstleistungen eingetragen sind, gelten die oben genannten Eignungskriterien als erfüllt, soweit sich die Prüfung der Präqualifizierungsstelle darauf bezieht (§ 35 Abs. 6 UVgO).
Vergleichbare Referenzen aus Archiven oder Bibliotheken
Mit dem geforderten Leistungsprofil (Umbau/Digitalisierung einer Schrittschaltkamera bzw. vergleichbarer Reproanlagen) vergleichbar. Schriftliche Referenzen möglich, einzureichen über Anlage Nr. 2.