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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Umbau und Sanierung Ev. Gemeindehaus - Objektplanung Gebäude- und Innenräume

Gemeinde Plankstadt | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Plankstadt, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gemeinde Plankstadt sucht ein Architektur- oder Ingenieurbüro für die Objektplanung Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1–9 nach HOAI) für den Umbau und die Sanierung des ehemaligen Evangelischen Gemeindehauses von 1925. Das Gebäude (ca. 863 m²) soll zur Ganztagsbetreuung der Friedrichschule umgenutzt werden – mit Mensa, Küche, Betreuungsräumen und Sanitäranlagen im Erd- und Untergeschoss. Gleichzeitig erfolgt eine energetische Sanierung der Gebäudehülle, die Erneuerung der Haustechnik und der Anschluss an das Nahwärmenetz.

Was ist zu tun?

Bewerber müssen sich am Teilnahmewettbewerb beteiligen, ihre Eignung nachweisen (Berufsqualifikation, Berufshaftpflicht, Referenzen, Personal) und ein Honorarangebot abgeben. Die Beauftragung erfolgt stufenweise – beginnend mit Grundlagenermittlung und Vorplanung. Die geplante Baufertigstellung ist Juni 2029 (Förderfrist 31.08.2029).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV) – elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR JUL
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsaufforderung6. Nov. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
LPH 1 Grundlagenermittlungca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Vertragslaufzeit7. Jan. 2027 – 31. Aug. 2029
LPH 2 Vorplanungca. 1. Feb. – 31. März 2027
LPH 3 Entwurfsplanungca. 1. Apr. – 30. Juni 2027
LPH 4 Genehmigungsplanung / Bauantragca. 1. Juli – 31. Aug. 2027
Genehmigungsverfahrenca. 1. Sep. – 30. Nov. 2027
LPH 5 Ausführungsplanungca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027
LPH 6 Vorbereitung Vergabeca. 1. Jan. – 29. Feb. 2028
LPH 7 Mitwirkung Vergabeca. 1. März – 31. März 2028
Ausführungsbeginn (Baubeginn)ca. 1. Apr. 2028
Baufertigstellung / Inbetriebnahme30. Juni 2029
LPH 9 Objektbetreuungca. 1. Juli – 31. Aug. 2029
Bewilligungszeitraum Förderung31. Aug. 2029
Schlussverwendungsnachweis1. Sep. 2029
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der eingegangenen Angebote nach Ablauf der Angebotsfrist am 03.11.2026; konkreter Termin in den Unterlagen nicht genannt.
BindefristDatum offenAngebot gilt bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist laut Angebotsaufforderung; konkretes Datum in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.
Wiederaufnahme nach FristversäumnisDatum offenWiederaufnahmezeitraum von 8 Kalenderwochen nach 14 Tagen ab erforderlichem Anschlussabruf (Objektplanervertrag).
Einigung LeistungsänderungenDatum offenFrist zur Einigung über Leistungsänderungen: 30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens (Objektplanervertrag).
Prüffrist AbschlagsrechnungenDatum offen10 Werktage nach prüffähigem Eingang der Abschlagsrechnung (Objektplanervertrag).
Prüffrist Teil-/SchlussrechnungenDatum offen15 Werktage nach prüffähigem Eingang der Teil- oder Schlussrechnung (Objektplanervertrag).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Referenzprojekt25%

    Qualitaetskriterium laut Bekanntmachung (LOT-0000); die Beschreibung nennt 'Praesentation', der Kriteriumsname verweist auf Referenzen

  • Konzept25%

    Ablauf, Organisation und Schnittstellen

  • Projektabwicklung25%

    Kosten, Termine, Foerdermittel sowie Qualitaets- und Dokumentationsmanagement

  • Projektteam15%

    Qualifikation und Erfahrung des Projektteams

  • Preis10%

    Honorarangebot (Wertungssumme laut Honorarformblatt 06)

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (25/25/25/15/10 %) stehen eindeutig in der Bekanntmachung, aber Bewertungsmethode und Preisformel fehlen, das Referenzkriterium ist widersprüchlich beschrieben, und die Zuschlagsunterlagen für die Angebotsphase liegen nicht vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Planungsleistung

Es werden Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume gemäß §§ 33 ff. HOAI i.V.m. Anlage 10 HOAI vergeben.

Leistungsphasen 1–9 (§ 34 HOAI), stufenweise Beauftragung:

Stufe 1 (mit Vertragsschluss): LPH 1–2 – Grundlagenermittlung und VorplanungStufe 2 (auf Abruf): LPH 3–4 – Entwurfs- und GenehmigungsplanungStufe 3 (auf Abruf): LPH 5–7 – Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung VergabeStufe 4 (auf Abruf): LPH 8 – Objektüberwachung, Bauüberwachung und DokumentationStufe 5 (auf Abruf): LPH 9 – Objektbetreuung

Honorarzone IV, anrechenbare Kosten:

KG 300 (Gebäude): ca. 1.936.000 € nettoKG 400 (Technische Anlagen): ca. 306.000 € netto

Honoraranteile LPH 1–9 gem. HOAI 2021: 2 % / 7 % / 15 % / 3 % / 25 % / 10 % / 4 % / 32 % / 2 %.

Gesamtinvestitionsrahmen: ca. 3.275.000 EUR brutto (Ganztagsausbau ca. 2.050.000 EUR + energetische Sanierung ca. 1.225.224 EUR).

Besondere Leistungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende Besondere Leistungen gefordert:

Bestandsaufnahme / Vermessung sowie Bestands- und UnterlagenprüfungBedarfsabgleich und Plausibilisierung vorhandener Kostenansätze (DIN 276)Mitwirkung bei FachplanervergabenBauabschnitts-, Interims- und Nutzungskonzept einschließlich FortschreibungFörderbezogene Kosten- und Rechnungsdokumentation sowie Mitwirkung MittelabflussplanungVertiefte Projektterminplanung sowie Dokumentationskonzept / AbschlussdokumentationProjektbezogene Gesamtkoordination gemäß Leistungsbild, Ziff. 4

Projektgegenstand und bauliche Maßnahmen

Standort: Ehemaliges Evangelisches Gemeindehaus, Schwetzinger Straße 7, 68723 Plankstadt (erbaut 1925, BGF ca. 863 m²).

Geplante Maßnahmen:

Umbau/Ausbau Erd- und Untergeschoss für die Ganztagsbetreuung der Friedrichschule (Grundschule): Betreuungsbereiche, Mensa/Essensausgabe, Küchenfunktionen (Lehrküche), SanitäranlagenEnergetische Sanierung der Gebäudehülle: Dachsanierung, Fassadendämmung, Fenster, Türen, Windfang, EingangsportalErneuerung der haustechnischen AnlagenAnschluss an die NahwärmeversorgungBerücksichtigung fortbestehender Nutzungen und Bauabschnittsbildung mit InterimsmaßnahmenKoordination der fachlich Beteiligten (HLS, Elektro, Brandschutz, Tragwerksplanung, Bauphysik/Energieberatung) – diese Fachplanungen sind nicht Bestandteil dieses Verfahrens und werden gesondert vergeben

Förderrahmen und Termine

Förderung: Zuwendungsbescheid des Regierungspräsidiums Karlsruhe (Az. RPK71-6442-543/1/9), bis zu 1.430.690 EUR.

Bewilligungszeitraum bis 31.08.2029 – nicht verausgabte Mittel verfallen.

Geplante Termine:

Beauftragung: Dezember 2026LPH 1: Januar 2027LPH 2: Februar–März 2027LPH 3: April–Juni 2027Bauantrag: Juli–August 2027Genehmigungsverfahren: September–November 2027LPH 5: Oktober–Dezember 2027LPH 6: Januar–Februar 2028LPH 7: März 2028Baubeginn: April 2028Baufertigstellung/Inbetriebnahme: Juni 2029LPH 9: Juli–August 2029Schlussverwendungsnachweis: spätestens 01.09.2029

Vertragslaufzeit (geplant): ca. 32 Monate ab Vertragsbeginn (07.01.2027) bis 31.08.2029.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung und Qualifikation

Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur (Fachrichtung Bau) durch den ProjektleiterGesamtberufserfahrung des Projektleiters bevorzugt ≥ 10 JahreBenennung der fachlich Verantwortlichen: Projektleitung, stellvertretende Projektleitung, Objektüberwachung/Bauleitung (durchgängiger Einsatz während Vertragsdauer)Nachweis der beruflichen Befähigung des Verantwortlichen für Objektüberwachung (Bauleitung)

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Objektplanung Gebäude und Innenräume, davon mindestens eine Mindestreferenz, die alle folgenden Anforderungen erfüllt:

Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß §§ 33 ff. HOAI für Umbau und/oder Sanierung eines BestandsgebäudesLeistungsphasen 1–8 durch den Bewerber erbrachtLPH 8 bei Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossenBearbeitung innerhalb der letzten 10 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (Abschluss LPH 8 ab 2021)Nachprüfbar mit Ansprechpartner des Auftraggebers/Kunden

Bewertungsrelevante Zusatzmerkmale (je 5 Punkte, max. 25 Punkte je Referenz):

Bildungs-, Betreuungs- oder Gemeinschaftsnutzung (bzw. vergleichbare Planungsanforderungen)Energetische Sanierung als Bestandteil der GesamtmaßnahmeUmbau/Sanierung unter fortbestehender NutzungPlanung und Realisierung in BauabschnittenFördermittelgebundene Projektabwicklung mit Mitwirkung des Objektplaners an Kostenabgrenzung, Dokumentation, Mittelverwendungs-/Rechnungsdokumentation oder förderfristbezogener Terminsteuerung

Auswahl bei > 5 geeigneten Bewerbern: Aufforderung zur Angebotsabgabe nach Punktrang (max. 75 Punkte).

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:2.000.000 EUR Personenschäden je Schadensfall1.500.000 EUR Sach- und Vermögensschäden je SchadensfallMaximierung jeweils mindestens zweifach je Versicherungsjahr(oder Bereitschaft zur entsprechenden Erhöhung im Auftragsfall)Erklärung Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Erklärung zur Schadensfreiheit 2023–2025

Personelle Leistungsfähigkeit

Angaben zum jährlichen Durchschnitt der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025).

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, insbesondere:

Keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug (EU), Bestechung/Bestechlichkeit, MenschenhandelKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Insolvenzverfahren, Liquidation, ZahlungsunfähigkeitKeine schwerwiegenden Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, InteressenkonflikteKeine Täuschung oder irreführende Informationen im Vergabeverfahren

Weitere Pflicht-Eigenerklärungen:

Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)Eigenerklärung Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014Erklärung zur Schadensfreiheit 2023–2025Erklärung über die Richtigkeit der gemachten Angaben (mit Ort, Datum, Unterschrift)

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften müssen alle Formulare vollständig ausfüllenGesamtschuldnerische Haftung gegenüber dem AuftraggeberBei Eignungsleihe / Kapazitäten Dritter: Nachweis der Verfügbarkeit durch VerpflichtungserklärungNachunternehmereinsatz zulässig; nachträgliche Übertragung wesentlicher Vertragsteile bedarf vorheriger Zustimmung des Auftraggebers
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen (davon mindestens 1 Mindestreferenz, die alle Anforderungen vollständig erfüllt) ReferenzenZeitraum: LPH 8 muss ab 2021 abgeschlossen sein; Referenzbearbeitung innerhalb der letzten 10 Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: nicht beziffert; Projektangaben je Referenz umfassen u.a. Brutto-Baukosten KGR 300+400 gem. DIN 276

Objektplanung Gebäude und Innenräume für Umbau und/oder Sanierung eines Bestandsgebäudes; LPH 1–8 vollständig durch Bewerber erbracht; LPH 8 bei Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossen; innerhalb der letzten 10 Jahre (LPH 8 ab 2021)

nachprüfbar mit Ansprechpartner des Auftraggebers/Kunden; je Referenz max. 2 Blatt DIN A4 mit Abbildungen; bewertungsrelevante Zusatzmerkmale (je 5 Punkte, max. 25 je Referenz): Bildungs-/Betreuungs-/Gemeinschaftsnutzung, energetische Sanierung, Umbau unter fortbestehender Nutzung, Bauabschnittsbildung, fördermittelgebundene Projektabwicklung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 46%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Finanzielle & personelle Eignung
Fachliche Eignung & Referenzen
Angebotsschreiben & Honorarformblatt
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Plankstadt | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68723 Plankstadt
Ort
68723 Plankstadt
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.plankstadt.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
68723 Plankstadt
Baden-Württemberg

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