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Ausschreibungen Sachsen

Umbau und Sanierung Museumserweiterung Schloss Rochsburg - Fachplanung Technische Ausrüstung ELT

Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Mittelsachsen sucht ein Ingenieurbüro für die Elektro-Fachplanung (Starkstrom, Fernmelde-/IT-Anlagen, Förderanlagen) beim Umbau und der Sanierung der denkmalgeschützten Museumserweiterung Schloss Rochsburg in Lunzenau. Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren nach VgV; geplant sind die Leistungsphasen 2 bis 9 nach HOAI, zunächst abgerufen werden die Phasen 2 und 3.

Das Projekt hat einen Gesamtkostenrahmen von rund 18,43 Mio. EUR brutto. Die Beauftragung erfolgt stufenweise; ein Rechtsanspruch auf die weiteren Leistungsphasen besteht nicht. Bewertet wird zu 70 % die fachliche Lösung (Arbeitsaufgabe) und zu 30 % das Honorar.

Wichtigste Fristen:

Abgabe bis **26.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Rügefrist Bekanntmachungca. 26. Okt. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagenca. 26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefristca. 26. Okt. – 15. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
LPH 2-3 (Vor- und Entwurfsplanung)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Planungsstart4. Jan. 2027
Leistungszeitraum4. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
LPH 4 (Genehmigungsplanung)1. Jan. 2028
Ausführungsvorbereitung1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Baubeginn1. Sep. 2028
Gesamtfertigstellung1. Apr. 2035
Übergabe VorplanungDatum offen12 Wochen nach Beauftragung; konkreter Termin nicht bekannt.
Übergabe EntwurfsplanungDatum offen48 Wochen nach Beauftragung; konkreter Termin nicht bekannt.
Unterlagen BauantragDatum offen52 Wochen nach Beauftragung; konkreter Termin nicht bekannt.
Abruf weiterer LeistungsphasenDatum offenMax. 12 Monate nach Fertigstellung der letzten abgerufenen Leistungsphase; stufenweise Beauftragung.
Aufbewahrungspflicht UnterlagenDatum offen5 Jahre nach Abnahme, mindestens bis Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche.
Rechnungsprüfung AbschlagsrechnungenDatum offen5 Werktage nach Eingang beim Auftraggeber.
Rechnungsprüfung SchlussrechnungenDatum offen18 Tage nach Eingang beim Auftraggeber; 48 Tage bei Anwendung von § 16 Abs. 5 Nr. 3 VOB/B.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • A Darstellung der Herangehensweise an vergleichbare Aufgaben70%

    Qualitative Bewertung (0-3 Punkte je Unterkriterium) der Arbeitsaufgabe mit Unterkriterien A.1 bis A.4

  • B Honorar/Preis (angebotenes Gesamthonorar brutto)30%

    Bewertung des Gesamthonorars (Wertungssumme brutto) anhand der bekanntgemachten Formel (separate Auswertung)

Jedes qualitative Kriterium wird mit 0 bis 3 ganzen Punkten bewertet (Kollektivbewertung der Jury). Gesamtwertung: Punkte x Gewichtung. Preis (Honorar): 3 Punkte für das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (Bruttosumme aus Grundhonorar, Zu- und Abschlägen, Besonderen Leistungen, Stundensätzen, Nebenkosten und Umsatzsteuer). 0 Punkte bei dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber. Dazwischen lineare Interpolation. Rundung auf 2 Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (70 % Arbeitsaufgabe mit Unterkriterien 10/10/30/20 %, 30 % Honorar) und Bewertungsformel sind eindeutig angegeben und stimmen zwischen Bekanntmachung und Unterlagen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Fachplanung Technische Ausrüstung – Elektrotechnik (ELT) für den Umbau und die Sanierung des denkmalgeschützten Schlosses Rochsburg (Schlossstraße 1, 09328 Lunzenau, OT Rochsburg).

Anlagengruppen (gemäß HOAI / § 53 HOAI 2021):

Anlagengruppe 4 – Starkstromanlagen (Honorarzone II)Anlagengruppe 5 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (Honorarzone II)Anlagengruppe 6 – Förderanlagen / Aufzugsanlagen (Honorarzone I)

Leistungsphasen (LPH 2–9 nach HOAI):

LPH 2 – VorplanungLPH 3 – EntwurfsplanungLPH 4 – GenehmigungsplanungLPH 5 – AusführungsplanungLPH 6 – Vorbereitung der VergabeLPH 7 – Mitwirkung bei der VergabeLPH 8 – ObjektüberwachungLPH 9 – Objektbetreuung / Dokumentation

Honorarzone: II (AG 4 und 5) bzw. I (AG 6). Anrechenbare Kosten netto: 1.861.296,76 € (KG 440, 450, 460). Kein Zuschlag für mitzuverarbeitende Bausubstanz.

Besondere Leistungen nach Vertragsentwurf (Anlage 6), u. a.:

Erstellung wirtschaftliches Energie- und VersorgungskonzeptKapazitätsplanungSchnittstellenkoordination mit anderen Planungsgewerken3D-Planung bis LPH 4, Übergabe nativer Daten (DWG, IFC, PDF)Risikoanalyse und GegensteuerungsmaßnahmenTerminkontrollberichte (monatlich), Soll-Ist-VergleicheKostenermittlungen nach DIN 276:2018-12AVA-Programm mit zertifizierter GAEB-Schnittstelle, Nutzung StLB-BauNutzung CAD, Datenaustausch über Cloud des AuftraggebersBesprechungsniederschriften binnen 4 WerktagenZuarbeit zu Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen

Stufenweise Beauftragung:

Leistungsstufe I (initial): LPH 2–3 + Besondere LeistungenLeistungsstufe II: LPH 4Leistungsstufe III: LPH 5–7Leistungsstufe IV: LPH 8Leistungsstufe V: LPH 9

Es besteht kein Rechtsanspruch auf die weiteren Leistungsphasen. Zwischen der Beauftragung aufeinanderfolgender Stufen dürfen maximal 12 Monate liegen.

Projektrahmen

Bauherr / Nutzer: Landkreis Mittelsachsen (Eigentümer); Mittelsächsische Kultur gGmbH (Nutzer); Bauherrenvertretung Landratsamt Mittelsachsen.

Bauvorhaben: Umbau, Sanierung und barrierefreie Erschließung der denkmalgeschützten Schlossanlage Rochsburg mit Museumserweiterung (Ziel: mind. 40.000 Besucher pro Jahr). Museumsnutzfläche wächst von 1.480 m² NUF auf 2.130 m² NUF.

Kostenrahmen (Stand Planung):

Gesamt (KG 200–600): ca. 18,43 Mio. € brutto (lt. Auftragsbekanntmachung) bzw. 18,5 Mio. € brutto (lt. Honorarvertrag)KG 300 (Bauwerk-Bau): 9.713.319,03 € nettoKG 400 (Bauwerk-Technik): 3.046.312,21 € netto

Bauabschnitte: Vorburg und Kernburg.

Förderkontext: Bund-Länder-Programm „Lebendige Zentren" (LZP); zunächst abschnittsweiser Bauantrag für die Vorburg, Variantenuntersuchung Multifunktionsraum. Bauförderung abhängig vom Fördermittelprogramm.

Denkmalschutz: Zeitschichten 13.–17. Jh., keine historisierende Ergänzung; restauratorische Voruntersuchung und denkmalpflegerische Leitlinien erforderlich.

Weitere Gewerke: Tragwerksplanung, Objektplanung, Sanitär-/HLS-Planung werden in separaten VgV-Verfahren voraussichtlich bis 01/2027 beauftragt.

Geschätzter Leistungszeitraum: Beginn LPH 2–3 ab 04.01.2027; Abschluss LPH 8 voraussichtlich 04/2035.

Technische und inhaltliche Anforderungen

Zu planende Anlagen (Auszug aus Projektbeschreibung):

Starkstrom: u. a. Erneuerung HauptverteilungSicherheitsbeleuchtungInnerer BlitzschutzSchwachstrom: Telefonanlage, Datennetz/ITEinbruchmeldeanlageBrandmeldeanlage (Zertifizierung nach DIN 14675 erforderlich)Förderanlagen / Aufzugsanlagen (zentraler Aufzug als neuer Hauptzugang)

Barrierefreiheit: Elektroplanung muss Konzepte für alle Nutzergruppen (motorisch, sensorisch, Rollstuhlfahrer, Seh- und Hörbehinderte) berücksichtigen.

Brandschutz: Zweiter Rettungsweg und Löschwasserkonzept zu planen.

BIM/3D-Planung: Bis LPH 4 in 3D; Übergabe nativer Datenformate (DWG, IFC, PDF).

Beratungs- und Koordinationsleistungen

Abstimmung:

Mit Auftraggeber und dessen ProjektleitungMit den übrigen Fachingenieuren (Tragwerk, HLS, Objektplanung)Mit Denkmalschutz und Brandschutzbehörden

Vor-Ort-Präsenz: Über die gesamte Projektlaufzeit ist die persönliche Anwesenheit der benannten Projektleitung sicherzustellen.

Versicherungsnachweis: Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 3 Mio. € Deckungssumme für Personen-, Sach- und sonstige Schäden (2-fach bei natürlichen Personen, 3-fach bei juristischen Personen pro Jahr).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in Handels- oder Partnerschaftsregister (auf gesonderte Aufforderung; max. 12 Monate alt).Freiberufliche Ingenieure legen ersatzweise eine Begründung im Bieterformular vor (z. B. Kammermitgliedschaft).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestreferenzen des Unternehmens:

Mindestreferenz A: ELT-Fachplanung Neuerrichtung, mind. ALG 4–5, Denkmal, mind. Honorarzone II, LPH 2–3 + 5–8, KG 440–450 ≥ 1,0 Mio. € brutto, Nutzerübergabe 01.01.2021 bis Angebotsfrist.Mindestreferenz B: wie A, jedoch ohne Kostenuntergrenze.Mehrfachnennung ein und desselben Projekts ist nicht zulässig.

Persönliche Referenzen Projektleitung und stellv. Projektleitung:

Funktion: Projektleitung bei Fachplanung ELT Neuerrichtung, mind. ALG 4–5, Denkmal, mind. Honorarzone II, KG 440–450 ≥ 500.000 € brutto, Nutzerübergabe 01.01.2021 bis Angebotsfrist.

Referenzzeitraum für alle Referenzen: Nutzerübergabe zwischen 01.01.2021 und Ablauf der Angebotsfrist.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektteam

Projektleitung:

Studium mind. Master / Dipl.-Ing. / Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor im Bereich Elektrotechnik oder vergleichbarmind. 5 Jahre Berufserfahrung ab Studienabschlusspersönliche Referenz gemäß oben

Stellv. Projektleitung:

gleiche Qualifikation und Berufserfahrung wie Projektleitungpersönliche Referenz gemäß obenPersonalunion mit Projektleitung nicht zulässig

Bauüberwachung (LPH 8):

Studium Elektrotechnik o. ä. (mind. 5 Jahre Berufserfahrung) oderTechniker-/Meisterabschluss (mind. 10 Jahre Berufserfahrung)

Fachplaner TGA – ALG 6: Benennung eines Büromitglieds als verantwortlicher Fachplaner Aufzugsanlagen.

Brandmeldeanlagen: zertifizierter Schulungsnachweis DIN 14675 für mindestens ein Projektmitglied.

Personelle Kontinuität: Für die gesamte Projektlaufzeit ist die persönliche Vor-Ort-Präsenz der Projektleitung sicherzustellen.

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilung, Steuer-/Sozialabgabenrückstände)Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Interessenkonflikt)Verstöße gegen § 19 Abs. 3 MiLoG, § 21 Abs. 3 AEntG, § 22 LkSGRussland-Sanktionen: keine Verstöße gegen Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 i. d. F. VO (EU) 2022/576Mehrfachbewerbungen (auch unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros) führen zum Ausschluss aller Mitglieder

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (vorgegebenes Formblatt).Änderungen der BG-Zusammensetzung nur mit schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers.Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung von Bieter und leihendem Unternehmen für die Auftragsausführung (§ 47 Abs. 3 VgV).Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers für benannte Leistungen.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer / Eignungsverleiher ist mit dem Angebot einzureichen.
Referenzprojekte
1 (Mehrfachnennung nicht möglich) ReferenzenZeitraum: Übergabe Nutzer abgeschlossen zwischen 01.01.2021 und Ablauf der Angebotsfrist (26.10.2026)Volumen: Herstellungskosten KG 440–450 ≥ 1,0 Mio. € brutto

Mindestreferenz A: Fachplanung Technische Ausrüstung – ELT, Neuerrichtung einer technischen Anlage, mind. ALG 4–5, denkmalgeschütztes Gebäude, mind. LPH 2–3 + 5–8, mind. Honorarzone II, Herstellungskosten KG 440–450 mind. 1,0 Mio. € brutto

Eigenreferenz mit Angabe zu Denkmaleigenschaft, Honorarzone und Kosten; unterschiedliche Referenz zu Mindestreferenz B.

1 (Mehrfachnennung nicht möglich) ReferenzenZeitraum: Übergabe Nutzer abgeschlossen zwischen 01.01.2021 und Ablauf der AngebotsfristVolumen: Keine Untergrenze

Mindestreferenz B: Fachplanung Technische Ausrüstung – ELT, Neuerrichtung einer technischen Anlage, mind. ALG 4–5, denkmalgeschütztes Gebäude, mind. LPH 2–3 + 5–8, mind. Honorarzone II, ohne Kostenuntergrenze

Unterschiedliche Referenz zur Mindestreferenz A.

1 pro Person (Projektleitung und stellv. Projektleitung) ReferenzenZeitraum: Übergabe Nutzer 01.01.2021 bis Ablauf AngebotsfristVolumen: Herstellungskosten KG 440–450 ≥ 500.000 € brutto

Persönliche Referenz Projektleitung: Erfahrung als Projektleitung bei Fachplanung ELT Neuerrichtung, mind. ALG 4–5, Denkmal, mind. Honorarzone II, KG 440–450 mind. 500.000 € brutto, Übergabe Nutzer 01.01.2021 bis Angebotsfrist

Persönliche Referenz der benannten Person.

1 ReferenzenZeitraum: Übergabe Nutzer 01.01.2021 bis Ablauf AngebotsfristVolumen: Herstellungskosten KG 440–450 ≥ 500.000 € brutto

Persönliche Referenz stellv. Projektleitung: identische Anforderungen wie Projektleitung; Personalunion nicht zulässig

Persönliche Referenz der benannten Person.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 48%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise – Unternehmen
Eignungsnachweise – Projektteam
Formales & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09599 Freiberg
Ort
09599 Freiberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-mittelsachsen.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
09599 Freiberg
Sachsen

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