Ausschreibungen Sachsen
Umbau und Sanierung Museumserweiterung Schloss Rochsburg - Fachplanung Technische Ausrüstung HLS - Anlagengruppe 1 - 3, 7, 8
Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lunzenau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Mittelsachsen (Landratsamt) sucht ein Planungsbüro für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung HLS beim Umbau und der Sanierung der Museumserweiterung Schloss Rochsburg (Schlossstraße 1, 09328 Lunzenau, OT Rochsburg). Das Verfahren ist ein offenes Verfahren mit einem einzigen Los (LOT-0000).
Was wird gefordert?
Fachplanung für die Anlagengruppen 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen), 2 (Wärmeversorgung), 3 (Lufttechnische Anlagen), 7 (Nutzungsspezifische Anlagen) und 8 (Gebäudeautomation)Leistungsphasen 2 bis 9 nach HOAI, besondere LeistungenStufenweise Beauftragung: Zunächst Leistungsstufe I (LPH 2–3 und besondere Leistungen), danach weitere Stufen. Ein Anspruch auf Folgeaufträge besteht nicht.Arbeiten im denkmalgeschützten Bestand
Wie wird bewertet?
70 % Qualität (Herangehensweise, Kapazitätsplanung, Schnittstellen, Energie- und Versorgungskonzept, Risiken)30 % Gesamthonorar (brutto)
Wichtige Termine
Angebotsabgabe elektronisch bis 19.11.2026, 10:00 UhrBindefrist 71 Tage ab AngebotsabgabeGeplanter Vertragsbeginn 18.01.2027
Hinweis zur Laufzeit: Die Losdaten nennen als Vertragsende den 31.12.2030, die Leistungsbeschreibung nennt bei Beauftragung aller Phasen 2–9 ein voraussichtliches Auftragsende im April 2035 (Abschluss LPH 8).
Finanzrahmen: Ein Honorarbudget für die Fachplanung ist nicht angegeben. Der Kostenrahmen der Gesamtmaßnahme (KG 200–600) liegt bei ca. 18,4 Mio. EUR brutto. Die anrechenbaren Kosten der HLS-Gruppen werden mit 1.185.015 EUR netto angegeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum1. Jan. 2021 – 19. Nov. 2026
Bestandspläne erstellt6. Mai 2025
Bedarfsplanung Beschlussgrundlage26. März 2026
Kreistagsbeschluss Beschlussgrundlage10. Apr. 2026
Ausstellungskonzeption27. Apr. 2026
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Zuschlagca. 1. Jan. 2027
Planungsstartca. 1. Jan. 2027
Leistungsstufe I LPH 2-3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Weitere Fachingenieure VgV-Verfahrenca. 1. Jan. 2027
Vertragsbeginn18. Jan. 2027
Vertragslaufzeit18. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Übergabe Vorplanungca. 18. Jan. – 12. Apr. 2027
Übergabe Entwurfsplanungca. 18. Jan. – 20. Dez. 2027
Unterlagen Bauantragca. 18. Jan. 2027 – 17. Jan. 2028
LPH 4 Genehmigungsplanung 1. Bauabschnittca. 1. Jan. 2028
Ausführungsvorbereitungca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2028
Vertragsendeca. 30. Apr. 2035
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
RügefristDatum offenRüge eines Vergabeverstoßes innerhalb von 10 Kalendertagen; der Bezugspunkt ist im Dokument nicht genauer bestimmt.
Gültigkeit Download-Link PlanungsanlagenDatum offenDer Link zu den Anlagen der Planungsaufgabe ist 6 Monate gültig; Startdatum ist nicht angegeben.
HandelsregisterauszugDatum offenRegisterauszug darf bei gesonderter Aufforderung zum Ablauf der Nachforderungsfrist höchstens 12 Monate alt sein.
TerminkontrollberichtDatum offenMonatlicher Soll-Ist-Vergleich, jeweils in der ersten Woche des Monats.
BesprechungsniederschriftDatum offenVersand innerhalb von 4 Werktagen nach dem Besprechungsdatum.
Zeit- und AblaufplanDatum offenIst unverzüglich nach Vertragsschluss zu erstellen und fortzuschreiben.
VersicherungsnachweisDatum offenBerufs- bzw. Betriebshaftpflicht ist unverzüglich nach Vertragsabschluss nachzuweisen.
Prüfung AbschlagsrechnungDatum offenDer Auftraggeber prüft innerhalb von 5 Tagen nach Eingang der Rechnung.
Prüfung SchlussrechnungDatum offenPrüfung innerhalb von 18 Tagen nach Eingang, in Ausnahmefällen 48 bzw. 60 Tage.
Leistungsabruf weiterer LeistungsphasenDatum offenAbruf innerhalb von 12 Monaten nach Fertigstellung der letzten abgerufenen Leistungsphase, frühestens ab Hinweis des Auftragnehmers.
Gewährleistung LPH 9Datum offenGewährleistungsleistungen längstens bis fünf Jahre nach Abnahme der Leistung.
Aufbewahrung der UnterlagenDatum offenAufbewahrung 5 Jahre ab Abnahme der vollständigen Leistung, mindestens bis Ende der Mängelverjährung.
Speicherdauer personenbezogener DatenDatum offenPersonenbezogene Daten werden 10 Jahre gespeichert; ein Bezugspunkt für den Beginn ist nicht genannt.
SanktionserklärungDatum offenDie Erklärung gilt ab Angebotsabgabe für die gesamte Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- A. Darstellung der Herangehensweise70%
Kollektive Bewertung des Aufgabenverständnisses, der methodischen Herangehensweise und der fachlichen Einschätzung der vorhandenen Planung anhand einer Bewertungsmatrix mit 0 bis 3 Punkten je Unterkriterium.
- B. Honorar/Preis30%
Vergleich der Bruttosumme aus Grundhonorar, Zu- und Abschlägen, Besonderen Leistungen, Stundensätzen, Nebenkosten und Umsatzsteuer bei einheitlich angesetzten anrechenbaren Kosten.
Gesamtwertung = 70% x Bewertung der Darstellung der Herangehensweise in Punkten + 30% x bewertete Punktzahl des Honorars, jeweils bezogen auf maximal 3 Punkte. Honorarbewertung: 3 Punkte bei der niedrigsten Wertungssumme; 0 Punkte bei dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber; dazwischen lineare Interpolation.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in Bewertungsmatrix, Verfahrenshinweisen und Bekanntmachung übereinstimmend vollständig enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsphasen und stufenweise Beauftragung
Fachplanung Technische Ausrüstung HLS für Leistungsphasen 2 bis 9 (LPH 1 entfällt)Leistungsstufe I bei Vertragsschluss: LPH 2–3 und besondere LeistungenWeitere Stufen: LPH 4, LPH 5–7, LPH 8, LPH 9. Abruf einzeln oder gemeinsam, auch beschränkt auf Teilleistungen oder einzelne Bauabschnitte.Bauabschnitte laut Vertragsentwurf: Vorburg und Kernburg. Der Bauantrag ist zunächst nur für die Vorburg vorgesehen.Kein Rechtsanspruch auf die Folgestufen.
Inhalte je Leistungsphase
LPH 2 Vorplanung: Analyse der Grundlagen, Planungskonzept mit Vordimensionierung, Wirtschaftlichkeitsvorbetrachtung, Funktions- und Strangschemata, Kostenschätzung nach DIN 276 und TerminplanungLPH 3 Entwurf: Durcharbeitung des Konzepts, Festlegung und Bemessung der Anlagen, Energie- und Betriebskostenabschätzung, Kostenberechnung und KostenkontrolleLPH 4 Genehmigungsplanung: Unterlagen und Nachweise für behördliche Genehmigungen, auch Anträge auf Ausnahmen oder BefreiungenLPH 5 Ausführungsplanung: ausführungsreife Pläne, Schlitz- und Durchbruchpläne, Prüfung von Montage- und WerkstattplänenLPH 6 Vorbereitung der Vergabe: Mengenermittlung, Leistungsverzeichnisse nach StLB-Bau einschließlich WartungsleistungenLPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe: Angebotsprüfung und -wertung, Bietergespräche, VergabevorschlägeLPH 8 Objektüberwachung: Überwachung der Ausführung, Terminplanung, Bautagebuch, gemeinsames Aufmaß, Rechnungsprüfung, Kostenfeststellung, Abnahmeorganisation, RevisionsunterlagenLPH 9 Objektbetreuung: Bewertung von Mängeln innerhalb der Verjährungsfrist von max. 5 Jahren nach Abnahme, Objektbegehung und Überwachung der Mängelbeseitigung
Besondere Leistungen
Technischer Teil des Raumbuches erstellen (LPH 2) und fortschreiben (LPH 3)Detaillierte Betriebskostenberechnung und detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis für die ausgewählte Anlage (LPH 3)Mitwirkung bei Detailplanungen mit besonderem Aufwand, z. B. Wandabwicklungen in hochinstallierten Bereichen (LPH 5)Erarbeitung der Wartungsplanung und -organisation (LPH 6)Prüfen und Werten von Nebenangeboten (LPH 7)Überwachung der Mängelbeseitigung sowie Vergleich mit Bedarfswerten und Optimierungsvorschläge für Betriebskosten und Verbrauch (LPH 9)
Koordination und Dokumentation
Koordination mit fachlich Beteiligten, z. B. Brandschutzgutachter, Projektsteuerer und ObjektplanerTeilnahme an Projektbesprechungen und Abstimmung mit BehördenZuarbeit zu Fördermittelanträgen und VerwendungsnachweisenÜbergabe der Planungsdaten in nativen Formaten sowie als DWG-, IFC- und PDF-DateienPlanung in 3D bis LPH 4 laut Planungsaufgabe
Projektinhalte im HLS-Bereich
Energetische Optimierung der Gebäudetechnik (HLSE) im denkmalgeschützten BestandErneuerung oder Ergänzung von Trinkwasserinstallation, Hauptverteilung, Sicherheitsbeleuchtung, innerem Blitzschutz, Telefon- und IT-Infrastruktur sowie ggf. Einbruch- bzw. BrandmeldeanlageBrandschutztechnische Ertüchtigung und zweiter RettungswegTechnikzentrale in der Rossmühle mit zweigeschossigem AusbauBerücksichtigung vorhandener Leitungen und Medienauskünfte
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handels- oder Partnerschaftsregister. Bei freiberuflicher Tätigkeit ist eine Begründung ausreichend.Die Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten.
Berufshaftpflichtversicherung
Im Auftragsfall ist eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und nachzuweisen.Mindestdeckung je Versicherungsjahr: 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, 3,0 Mio. EUR für Sachschäden und 3,0 Mio. EUR für sonstige Schäden.Die Deckung muss bei natürlichen Personen zweifach und bei juristischen Personen dreifach vorhanden sein.Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Anforderungen erfüllen. Für Nachunternehmer ist keine Versicherungsbestätigung nötig.Der Nachweis wird erst auf Aufforderung verlangt.
Schlüsselpersonal
Projektleitung und stellvertretende Projektleitung: abgeschlossenes Studium mind. Master, Dipl.-Ing. oder Dipl.-Ing. (FH) bzw. Bachelor in Versorgungstechnik oder vergleichbarem Studiengang, mind. 5 Jahre Berufserfahrung. Beide Funktionen dürfen nicht von derselben Person besetzt werden.Bauüberwacher: Studium wie oben mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung, alternativ Techniker- oder Meisterausbildung mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung in den geforderten Anlagengruppen.Büromitglied als verantwortlicher Fachplaner TA ALG 8 (Gebäudeautomation).Die Berufserfahrung wird ab dem Studienabschluss bis zum Ende der Angebotsfrist gerechnet.Qualifikationsnachweise werden erst auf Aufforderung verlangt.
Referenzen
Die Mindestreferenzen A und B sowie die persönlichen Referenzen von Projektleitung und stellvertretender Projektleitung sind im Feld Referenzprojekte beschrieben.
Ausschluss- und Russland-Erklärungen
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach GWB, Mindestlohn- und Entsendegesetz sowie LieferkettengesetzKeine Ausschlussgründe im Zusammenhang mit den Russland-Sanktionen (EU-Verordnung 2022/576 bzw. Art. 5k der Verordnung 833/2014)Erklärung, dass in den letzten zwei Jahren keine einschlägigen Freiheitsstrafen, Geldstrafen oder Geldbußen verhängt wurdenBei Vorliegen eines Ausschlussgrunds können Selbstreinigungsmaßnahmen darzustellen sein
Organisation und Ausführung
Keine Mehrfachbewerbungen, auch nicht über verschiedene NiederlassungenKontinuierliche personelle Besetzung und Präsenz vor Ort während der gesamten ProjektlaufzeitLeistungserbringung im eigenen Büro. Unterbeauftragung nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Bei Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe sind Verpflichtungserklärungen beizufügen.
Referenzprojekte
1 Referenz (Mehrfachnennungen zulässig) ReferenzenZeitraum: Übergabe an den Nutzer zwischen 01.01.2021 und Ablauf der AngebotsfristVolumen: Herstellungskosten KG 410–430 mind. 500.000 EUR brutto
Mindestreferenz A: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS zur Neuerrichtung einer technischen Anlage, mindestens ALG 1–3, für ein denkmalgeschütztes Gebäude, mindestens Honorarzone II, mindestens LPH 2–3 und 5–8
Objektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Leistungsbeginn und Übergabe, erbrachte LPH und ALG, Honorarzone, Herstellungskosten, Denkmalschutz
1 Referenz (Mehrfachnennungen zulässig) ReferenzenZeitraum: Übergabe an den Nutzer zwischen 01.01.2021 und Ablauf der AngebotsfristVolumen: Kein Mindestwert genannt
Mindestreferenz B: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS zur Neuerrichtung einer technischen Anlage der Gebäudeautomation (ALG 8) für ein denkmalgeschütztes Gebäude, mindestens Honorarzone III, mindestens LPH 2–3 und 5–8
Dieselben objekt- und leistungsbezogenen Angaben wie bei Referenz A
1 je Person ReferenzenZeitraum: Übergabe an den Nutzer im Referenzzeitraum ab 01.01.2021 bis Ablauf der AngebotsfristVolumen: Herstellungskosten KG 410–430 mind. 500.000 EUR brutto
Persönliche Referenz Projektleitung: vergleichbare Funktion bei einer HLS-Fachplanung für ein denkmalgeschütztes Gebäude nach den Bedingungen der Mindestreferenz A
Wie Mindestreferenz A
1 ReferenzenZeitraum: Wie ProjektleitungVolumen: Herstellungskosten KG 410–430 mind. 500.000 EUR brutto
Persönliche Referenz stellvertretende Projektleitung: wie Projektleitung
Wie Mindestreferenz A
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 57%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Formalien und Dateien
Angebotsschreiben und Formblätter
Erläuterung zur Arbeitsaufgabe (Zuschlagskriterien)
Eigenerklärungen und Ausschlussprüfung
Personal und Referenzen
Bietergemeinschaft (nur falls zutreffend)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09599 Freiberg
Ort
09328 Lunzenau
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-mittelsachsen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09328 Lunzenau
Sachsen
Weitere Ausschreibungen Sachsen
Alle anzeigen →Sachsen
Grüner Bogen - Dresden, Los 3 Brunnenbauarbeiten
Landeshauptstadt Dresden · 01069 DresdenFrist: SachsenReinigungsleistungen an verschiedenen Objekten der Stadt Bautzen
Beteiligungs- und Betriebsgesellschaft Bautzen mbH · 02625 BautzenFrist: SachsenK 8070 Ersatzneubau Brücke Niederjahna
Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle · 01665 Käbschütztal OT NiederjahnaFrist: SachsenStadt Taucha - Renaturierung Dewitzer Dorfteich und Dewitzer Bach
Stadt Taucha · 04425 TauchaFrist: SachsenSanierung MWK Untere Krankenhausstraße in Schneeberg
Zweckverband Abwasser Schlematal · 08289 SchneebergFrist: SachsenSanierung Mischwasserkanal Katharinenweg in Schneeberg
Zweckverband Abwasser Schlematal · 08289 SchneebergFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit