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Umbau und Sanierung Rössle Stadt Villingen-Schwenningen - Planerauswahlverfahren Fachplanung ELT & FÖT

Stadt Villingen-Schwenningen | Drees & Sommer SE | Drees & Sommer SE | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Villingen-Schwenningen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Villingen-Schwenningen lässt das ehemalige Einkaufszentrum Rössle in der Schwenninger Innenstadt umbauen und sanieren. Dafür wird ein Fachplanungsbüro für Elektrotechnik (ELT) und Förderanlagen (FÖA) gesucht.

Es geht um Planungsleistungen gemäß § 55 HOAI, Leistungsphasen 2 bis 8, durchgängig mit BIM-Methodik. Das Gesamtprojekt läuft voraussichtlich sechs Jahre, das Kernplanungsteam soll ab Q1 2027 starten.

Das Verfahren ist zweistufig: Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb mit Eignungsprüfung, Frist 22.10.2026), Stufe 2 (Verhandlungsverfahren mit Präsentation und Honorar, voraussichtlich ab Ende November 2026). Die Auswahl erfolgt zu 65 % über Bieterpräsentation und Projektteam-Erfahrung und zu 35 % über das Honorar.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Teilnahmefrist22. Okt. 2026
Einladungsfristca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 22. März 2027
Vertragslaufzeitca. 22. März 2027 – 15. Jan. 2032
Vertragsendeca. 15. Jan. 2032
BindefristDatum offen15 Kalendertage (postalisch) bzw. 10 Kalendertage (elektronisch) ab Information über beabsichtigte Zuschlagserteilung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Bieterpräsentation65%

    Oberkriterium Bieterpräsentation mit den Unterkriterien A1 bis A3. Die Gewichtungen beziehen sich auf die Gesamtwertung (100 %).

  • Honorar35%

    Honorar auf Grundlage des Vertragsentwurfs (nach HOAI). Bewertung nach der Formel 4*(1+(1- Angebot / günstigstes Angebot)).

Jedes Qualitätskriterium wird mit 0 bis 4 Punkten bewertet (4 = sehr überzeugend, 3 = überzeugend, 2 = teilweise überzeugend, 1 = wenig überzeugend/im Ganzen unzureichend, 0 = ungenügend/keine Angaben oder aus Sicht des AG inakzeptabel) und mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Für das Honorar gilt die Formel 4*(1+(1- Angebot / günstigstes Angebot)).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in Stufe 2 vollständig angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Einordnung

Fachplanung Elektrotechnik (ELT) und Förderanlagen (FÖA) für das Projekt 'Umbau und Sanierung Rössle, Stadt Villingen-Schwenningen'.

Das Gebäude wird zu einem multifunktionalen, öffentlich zugänglichen Komplex mit Stadtbibliothek, Volkshochschule, Stadtverwaltungsabteilungen, Museum, Co-Working-Spaces und Café umgebaut. Angestrebt wird KfW-55-Standard.

Rechtsgrundlage der Planungsleistungen ist § 55 HOAI. Die Objektplanung erfolgt direkt durch das Hochbauamt der Stadt.

BIM-Planung und Vorgaben Auftraggeber

Planung mit BIM (Building Information Modeling) ist durchgängig vorgesehen.

Ziel: kollisionsfreie Fachplanung in LPH 3–5Datenaustausch über Trimble ConnectDateiformate: IFC 4 (Reference View) oder IFC 2x3 (Coordination View 2.0)Lieferrhythmus: mindestens alle 2 Wochen, Montag 12:00 UhrDateibenennung: [Projekttitel]_[Gewerk]_[Datum ISO 8601]Test-Export innerhalb von 10 Werktagen nach Beauftragung

Zu erbringende Lieferung je Fachplanung: Einarbeitung in die bestehende Anlagentechnik und Prüfung bestehender Anlagenkomponenten bzw. Leitungen auf weitere Verwendung; Berücksichtigung der sechs unterschiedlichen Nutzungsbereiche.

Projektrahmen und Termine

Vorläufige Projektlaufzeit: 6 JahreGeplante Einsatzbereitschaft des Kernplanungsteams: Q1 2027Grundstück ca. 8.300 m², Bruttogrundfläche ca. 19.800 m²Geplante Abbrucharbeiten: Riegel 3. OG ca. 362 m², Brückenüberdachung ca. 1.034 m²Maßnahme wird in Abschnitten umgesetzt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe – Rechtslage/Befähigung (Pficht, Nichterfüllung = Ausschluss)

Keine strafrechtliche Verurteilung (§ 123 Abs. 1–3 GWB); alternativ Nachweis Selbstreinigung § 125 GWBKeine Ausschlussgründe wegen Steuern/Abgaben (§ 123 Abs. 4 GWB); alternativ Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWBKeine Insolvenz, Interessenkonflikte, berufliches Fehlverhalten (§ 124 GWB); alternativ Selbstreinigung § 125 GWBKeine relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und LieferinteressenEigenerklärung zu Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Verpflichtungserklärung Tariftreue und MindestlohnEintragung in Berufs- oder HandelsregisterBerufsqualifikation des IngenieursBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall: Personenschäden ≥ 3 Mio. €, sonstige Schäden ≥ 5 Mio. €

Auswahlkriterien – wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

Bewertet (20 % Gewichtung, 100 Punkte):

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz 2021–2023< 700.000 € netto = 0 Punkte700.000 € = 1 P. / 850.000 € = 2 P. / 1.000.000 € = 3 P. / 1.150.000 € = 4 P. / ≥ 1.300.000 € = 5 Punkte

Auswahlkriterien – technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bewertet (20 % Gewichtung, 100 Punkte):

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl inkl. Führungskräfte in den letzten 3 Jahren< 9 = 0 P. / 9 = 1 P. / 10 = 2 P. / 11 = 3 P. / 12 = 4 P. / ≥ 13 = 5 Punkte

Auswahlkriterien – fachliche Eignung (Referenzen)

Bewertet (60 % Gewichtung, 300 Punkte):

3 Referenzprojekte sind vorzulegen (Anlage 2)Pro Referenz: Fachplanung ELT § 55 HOAI, Leistungsphasen 2–8 vollständig erbrachtMindesthonorarzone II oder höherBewertung je Referenz zu 50 % nach Projektkosten (KG 440/450/460) und zu 50 % nach Inbetriebnahmedatum

Stufe 2 – Zuschlagskriterien

Vergabe zu 100 % nach qualitativen Kriterien (kein reiner Preiswettbewerb in Stufe 2).

A – Bieterpräsentation (65 %):

A1 Organisation des Projektteams (15 %) – projektspezifisches Organigramm, Konzept zur Vor-Ort-PräsenzA2 Berufliche Qualifikation des Projektteams (10 %)A3 Erfahrung Projektteam (40 %) – Vergleichbare Projekte (öffentlicher Bauherr, Nachhaltigkeit, Termindruck, BIM, Bauen im Bestand), Erfahrungen mit Verwaltung/Bibliothek/Museum/Galerie/Gastronomie, Kosten- und Terminziele

B – Honorar (35 %): Honorar gemäß Vertragsentwurf (nach HOAI)

Referenzprojekte
3 auszuwertende Referenzprojekte (je 20 % Gewichtung, gesamt 60 %) ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nach 01.01.2019; höchste Punktzahl ab 01.01.2023Volumen: Projektkostensumme (KG 440/450/460) ab 4 Mio. € netto; höchste Punktzahl ab 8 Mio. € netto

Fachplanung Elektrotechnik gemäß § 55 HOAI, Leistungsphasen 2 bis 8 vollständig erbracht; Honorarzone II oder höher; Kostengruppen KG 440, 450, 460 nach DIN 276

Bewertung je Referenz zu 50 % nach Projektkosten und 50 % nach Inbetriebnahmedatum; Nachweis über Referenzliste (Anlage 2)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 40%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formalien Teilnahmewettbewerb (Stufe 1)
Eigenerklärungen zur Rechtslage
Befähigung und Erlaubnis
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fachliche Eignung – Referenzen
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 28.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 21.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Villingen-Schwenningen | Drees & Sommer SE | Drees & Sommer SE | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
78054 Villingen-Schwenningen
Ort
78054 Villingen-Schwenningen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.villingen-schwenningen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
78054 Villingen-Schwenningen
Baden-Württemberg

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