Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Oberhausen sucht eine Kommunikationsagentur, die den Umbau der Marktstraße (Teil des Städtebauförderprojekts „Brückenschlag") ab Mitte 2027 bis Ende 2032 kommunikativ begleitet.
Die Agentur soll die Öffentlichkeit, Anlieger und Gewerbetreibende transparent informieren, Beteiligungsformate organisieren und über alle Projektphasen hinweg eine professionelle Öffentlichkeitsarbeit leisten.
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Teilnahmeanträge sind bis zum **31.08.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- I. Angebotspreis40%
Der Angebotspreis wird nach einer linear-interpolierten Formel bepunktet. Niedrigster AP erhält 40 Punkte, Angebote mit AP ≥ 200% des niedrigsten AP erhalten 0 Punkte.
- II. Umsetzungskonzept60%
Gesamtkonzeption, Qualifikation des Bearbeiterteams und Kohärenz des Gesamtangebotes. Bewertung mit 0-3 Punkten je Unterkriterium, gewichtet zur Gesamtpunktzahl (max. 60 Punkte).
Preis: Punktzahl = 40 * (2 * niedrigster AP - angebotener AP) / niedrigster AP. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Qualität: Summe der gewichteten Punkte (0-3 je Unterkriterium), dividiert durch maximale Faktorsumme und multipliziert mit 60.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Steuerung und Beratung
Strategische Kommunikationsberatung und Planung in Abstimmung mit der Auftraggeberin.
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Digitale Kommunikationskanäle
Print- und Informationsmaterialien
Veranstaltungen und Beteiligung
Monitoring und Krisenkommunikation
Dokumentation und visuelle Inhalte
Mengengerüst (Honorarblatt)
Strategische Beratung: 360 Std. | Strategieentwicklung: 1 pauschal | Jour Fixe (14-täglich): 180 Termine | Projekttisch extern: 18 | Bauzaungespräche: 18 | Planungswerkstätten: 4 | Infoabende/Stammtische: 6 | Stadtteilspaziergänge: 6 | Stadtteil-/Brückenschlagkonferenzen: 6 | Verwaltungsinterner Projekttisch: 12.
Pressearbeit: 360 Std. | Pressemitteilungen: 36 | Pressekonferenzen: 6.
Website: 288 Std. | Social Media Aufbau/Betreuung: 576 Std. | Social-Media-Beiträge: 432 Std. | Newsletter Ersteinrichtung: 1 | Newsletter-Erstellung: 12.
Flyer (à 1.000 Ex.): 10 | Broschüren (à 1.000 Ex.): 6 | Bauzaunbanner: 32.
Veranstaltungsbegleitung: 8 | Monitoring: 216 Std. | Foto-/Videotermine: 24.
Nachrichtliche Stundensätze: Projektleitung 50 €, Projektbearbeitung 70 €, Redaktion 50 €, Grafik/Design 100 €, Hilfskraft 50 €.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Rechtsform / Befähigung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Zuschlagswertung (für Angebotsphase)
Vergleichbare Projektaufgaben: Kommunikation von Baumaßnahmen (Planungs- und/oder Ausführungsphase); Mindestens 1 Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber
Referenzformulare L.1–L.3; Gewichtung 45%
Erfahrung in der Kommunikation Umbau Fußgängerzone oder vergleichbar
Referenzformular L.4; Gewichtung 15%
Erfahrung in der Kommunikation einer Fördermaßnahme
Referenzformular L.5; Gewichtung 5%
Umgang mit unterschiedlichen betroffenen Akteuren (Öffentlichkeit/Gewerbetreibende/Anwohner sowie Verwaltung)
Referenzformular L.6; Gewichtung 8%
Aufbau einer Website
Referenzformular L.7; Gewichtung 3%
Aufbau eines Social-Media-Kanals
Referenzformular L.8; Gewichtung 3%
Verwaltung eines Newsletters
Referenzformular L.9; Gewichtung 3%