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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Umsetzung Strategie Grüne Infrastruktur: Erweiterung des Atlas Grüne Infrastruktur

Regionalverband Ruhr (RVR)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Regionalverband Ruhr (RVR) sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das den Atlas Grüne Infrastruktur Ruhrgebiet erweitert. Der Atlas ist ein digitales Kartenwerk zur Grünen Infrastruktur und soll als Werkzeug für Planung und Entscheidungen dienen.

Was gefordert wird:

Ein Präsenz-Workshop mit kommunaler Zielgruppe zur BedarfserhebungNeue, sofort nutzbare Datenprodukte (Synthesedaten) für den AtlasFünf einfach aufbereitete fachliche Analysen (Deep Dives) für die UmweltkommunikationProjektmanagement und vollständige Dokumentation der Methodik

Verfahren: Zweistufige Verhandlungsvergabe. In Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb) wird nur die Eignung geprüft, noch kein Angebot. Erst nach Aufforderung folgt die Angebotsabgabe in Stufe 2.

Preisdeckel: 120.000,00 EUR netto. Angebote darüber werden ausgeschlossen.

Zeitrahmen: Start mit Auftragserteilung, Projektende 30.11.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2023 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Referenzzeitraum1. Jan. 2022 – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Teilnahmefrist27. Okt. 2026
Einladungsfrist29. Okt. 2026
Kick-Offca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026
Ausführungsfristca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Konzeption/Erarbeitung Deep Divesca. 1. Dez. 2026 – 30. Sep. 2027
Abschluss Konzeption Workshopca. 15. Dez. 2026
Vorbereitung Workshopca. 15. Jan. 2027
Durchführung Workshopca. 31. Jan. 2027
Konzeption Datenprodukteca. 1. Feb. – 15. März 2027
Erstellung Datenprodukteca. 1. März – 30. Sep. 2027
Datenübergabe, Dokumentation, Nachbereitungca. 1. Okt. – 30. Nov. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamtpreis30%

    Netto-Gesamtpreis laut Preisblatt; niedrigster Preis erhält maximal 5 Punkte. Preisdeckel 120.000 EUR netto, darüber Ausschluss.

  • Arbeitsprobe Projektbearbeitung50%

    Schriftliches skizzenhaftes Konzept (max. drei DIN-A4-Seiten) zu Meilenstein- und Zeitplanung, Workshop-Grobkonzept, beispielhaften Synthesedaten und möglichen Themen für neue Deep Dives. Bewertung 0 bis 5 Punkte; 0 Punkte führt zum Ausschluss.

  • Qualifikation der Mitarbeiter*innen inkl. Zusammensetzung des Projektteams20%

    Qualifikationsnachweise der tatsächlich eingesetzten Mitarbeiter*innen, Organigramm, Berufserfahrung und relevante Referenzen; interdisziplinäres Team positiv; Vertretungsregelung vorausgesetzt. Bewertung 0 bis 5 Punkte; 0 Punkte führt zum Ausschluss.

Preisbewertung: Punkte = 5 x niedrigster Preis / angebotener Preis (umgekehrter Dreisatz), auf zwei Nachkommastellen gerundet. Bewertung der Qualitätskriterien auf Punkteskala 0 bis 5, multipliziert mit der Gewichtung. Maximale Gesamtpunktzahl 500. Angebot mit höchster Punktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen 30/50/20 % und Punkteskalen sind eindeutig im Leistungsverzeichnis (E.2) genannt; Bekanntmachung verweist nur allgemein auf die Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektumfeld und Leistungsort

Gebiet: gesamtes Verbandsgebiet des RVR (53 Kommunen, 4.435 km²)Leistungsort: Regionalverband Ruhr bzw. online, Kronprinzenstraße 35, 45128 EssenProjektlaufzeit: ab Auftragserteilung bis 30.11.2027, Start mit Kick-off im November 2026

Workshop mit kommunaler Zielgruppe

Konzeption und Durchführung eines Präsenz-Workshops mit maximal 4 Stunden DauerZweck: Bedarfserhebung bei der kommunalen ZielgruppeDer Auftraggeber übernimmt Einladung und Akquise. Der Auftragnehmer erstellt den Ablaufplan und dokumentiert die Ergebnisse.Vor- und Nachbereitung des Workshops gehören zur Leistung

Datenprodukte (Synthesedaten)

Erstellung von sofort nutzbaren Synthesedaten, z. B. Potenzialflächen für Grüne Infrastruktur, auf Basis der Workshop-ErgebnisseZwei Komplexitätsstufen: gering (z. B. Trend- und Differenzanalysen) und hoch (z. B. Potenzialflächenanalyse, Defiziträume)Die Anzahl der Datensätze je Stufe ist im Preisblatt noch nicht angegeben.Integration in den Atlas als WMS- bzw. WFS-Dienste sowie Erstellung von MetadatenSukzessive Veröffentlichung im Atlas von März bis September 2027Datenformate: Raster bzw. Vektor, z. B. tiff, gpkg, shpDarstellung angepasst an das bestehende Atlas-DesignZeitreihendaten für Monitoring; Machine Learning ist möglich, muss aber abgestimmt und dokumentiert werden

Fünf Deep Dives

Erstellung von fünf einfach aufbereiteten fachlichen Analysen auf Basis der Atlas-DatenDarstellung mit ansprechenden Karten, Grafiken und einfachen Texten; Karten zusätzlich animiert (GIF/MP4)Die Themen werden mit dem Auftraggeber abgestimmt.Veröffentlichung auf der Website des RVR (Typo3)Konzeption im Dezember 2026 bis September 2027, parallel zur Datenerstellung

Projektmanagement

Jour fixes im Rhythmus von 1 bis 2 Wochen, digitalPräsenz-Meetings bei wichtigen EreignissenBereitstellung einer Lösung für den Dateitransfer

Dokumentation und Übergabe

Methodik-Dokumentation im HTML-FormatMethodik muss reproduzierbar sein (QGIS-basiert), inklusive QGIS-Workflows bzw. SkriptenDaten- und Methodenbeschreibungen für den DatenkatalogDatenübergabe, Nachbereitung und Ausblick (Oktober bis November 2027)

Rahmenbedingungen der Ergebnisse

Alle Daten werden frei verfügbar gemacht (CC BY 4.0 oder DL-DE->BY-2.0), ohne Folgekosten oder LizenzenDer Auftraggeber erhält ein unwiderrufliches einfaches Nutzungsrecht. Eine Weitergabe an Dritte ist nur mit Zustimmung zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensangaben

Tätigkeitsfelder und AufgabenbeschreibungProfil des Büros bzw. UnternehmensGründungszeitpunkt und GeschäftsführungAnzahl der Mitarbeitenden (fest und frei)Ggf. geplante Unteraufträge sowie mögliche Kooperationspartner oder Bietergemeinschaften

Fachliche Erfahrung (Referenzen)

Mindestens eine geeignete Referenz für jeden der drei Aspekte: Kommunikations- und Veranstaltungsformate, Geodatenverarbeitung, vereinfachte Darstellung komplexer GeodatenEine Referenz darf alle drei Aspekte abdecken.Referenzen müssen in den Jahren 2022 bis 2026 fertiggestellt worden sein.Details siehe Referenzprojekte

Eigenerklärungen

Eigenerklärung zu AusschlussgründenEigenerklärung zum MindestlohngesetzDie Vordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten, nicht jedoch deren genauer Inhalt.

Dritte und Zusammenschlüsse

Eignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen genutzt werden. Die Unternehmen müssen die Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellen und haften gemeinsam mit dem Bieter.Unterauftragnehmer müssen keine Ausschlussgründe haben und die nötigen Mittel bereitstellen.Bietergemeinschaften sind möglich. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.

Qualifikation der eingesetzten Personen (Stufe 2)

Nachweise über die tatsächlich eingesetzten Mitarbeitenden: Organigramm, Berufserfahrung und ReferenzenDiese Nachweise werden nur nach Aufforderung in Stufe 2 verlangt.
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: in den letzten fünf Jahren fertiggestellt (2022 bis 2026)Volumen: Wert des Auftrags ist anzugeben (kein Mindestwert genannt)

Aspekt a): Konzeption und Umsetzung von Kommunikations- und Veranstaltungsformaten, digital und analog (z. B. Workshops)

Eigenerklärung mit Angabe von Wert, Erbringungszeitpunkt, öffentlichem oder privatem Empfänger sowie Funktion und Leistung der Bieterin bzw. des Bieters

mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: in den letzten fünf Jahren fertiggestellt (2022 bis 2026)Volumen: Wert des Auftrags ist anzugeben (kein Mindestwert genannt)

Aspekt b): Geodatenverarbeitung (Methodik und technische Realisierung)

Eigenerklärung mit Angabe von Wert, Erbringungszeitpunkt, öffentlichem oder privatem Empfänger sowie Funktion und Leistung der Bieterin bzw. des Bieters

mindestens 1 Referenz ReferenzenZeitraum: in den letzten fünf Jahren fertiggestellt (2022 bis 2026)Volumen: Wert des Auftrags ist anzugeben (kein Mindestwert genannt)

Aspekt c): Ansprechende, vereinfachte Darstellung komplexer Geodaten

Eigenerklärung mit Angabe von Wert, Erbringungszeitpunkt, öffentlichem oder privatem Empfänger sowie Funktion und Leistung der Bieterin bzw. des Bieters. Eine Referenz darf alle drei Aspekte abdecken.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 27%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Vorbereitung
Teilnahmeantrag (Stufe 1)
Nur falls zutreffend
Einreichung (Stufe 1)
Stufe 2 (nur nach Aufforderung, noch nicht einzureichen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Regionalverband Ruhr (RVR)
Anschrift
45128 Essen
Ort
45128 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rvr.ruhr ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45128 Essen
Nordrhein-Westfalen

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