Umweltbundesamt - Herrichtung 2. Dienstsitz - Gebäudeautomation - Vergabe 1200/2026

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.1 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 11. August 2026

Angebotsfrist: 15. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Umweltbundesamt richtet seinen 2. Dienstsitz am Bismarckplatz 1 in Berlin-Grunewald her. Im Rahmen dieser Baumaßnahme wird die komplette Gebäudeautomation (Mess-, Steuer- und Regelungstechnik) neu errichtet.

Was ist zu tun?

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von 12 Automationsschwerpunkten mit Schaltschränken, Sensoren, Stellgeräten und BedieneinrichtungenAufbau eines Bussystems zur Steuerung von 262 BrandschutzklappenAufschaltung auf die bestehende Gebäudeleittechnik-Zentrale des Umweltbundesamtes in DessauErstellung der kompletten DokumentationAnschließend Wartung und Inspektion der Anlage über mehrere Jahre (mit Option auf Störungsbeseitigung)

Verfahren: EU-weite offene Ausschreibung des Bundesamts für Bauwesen und Raumordnung (BBR) im Auftrag der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA). Keine Lose, keine Neben- oder Hauptangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung11. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. – 13. Nov. 2026

Ausführungsbeginnca. 14. Nov. 2026

Vorab Kabelzuglistenca. 5. Feb. 2027

Verfügbarkeit Lastenaufzügeca. 1. Apr. 2027

Dokumentationsübergabeca. 11. Juli 2028

Ausführungsendeca. 1. Aug. 2028

Vertragsbeginnca. 2. Aug. 2028

Vertragslaufzeitca. 2. Aug. 2028 – 1. Aug. 2032

Festpreis Vergütungca. 2. Aug. 2028 – 1. Aug. 2030

Mängelansprüche Verjährungca. 2. Aug. 2028 – 1. Aug. 2029

Zahlungszielca. 2. Aug. – 1. Sep. 2028

Zahlungsziel Schlusszahlungca. 2. Aug. – 1. Okt. 2028

Reaktionszeit Störungca. 2. Aug. 2028 – 1. Aug. 2036bis 2036

Zwischenbetriebca. 2. Aug. – 16. Aug. 2028

Jährlicher Bericht Störungsbeseitigungca. 1. Juni 2029 – 1. Juni 2036bis 2036

Technisches Monitoringca. 2. Aug. 2030 – 1. Aug. 2032

Kündigungsfristca. 2. Mai 2032

Verlängerung 1ca. 2. Aug. 2032 – 1. Aug. 2033

Verlängerung 2ca. 2. Aug. 2033 – 1. Aug. 2034

Verlängerung 3ca. 2. Aug. 2034 – 1. Aug. 2035

Verlängerung 4ca. 2. Aug. 2035 – 1. Aug. 2036bis 2036

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, einschließlich Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Bei Instandhaltung mit Laufzeit bis 5 Jahren: statische Berechnung (Instandhaltungskosten/Jahr x Laufzeit); bei Laufzeit > 5 Jahren: Multiplikation mit Barwertfaktor gemäß Anlage 1 zu § 20 ImmoWertV.

KI-Hinweis: Ausschreibung enthält nur das Zuschlagskriterium Preis (100%); das Formblatt 226/227 Zuschlagskriterien ist nicht angekreuzt, es gelten ausschließlich Preiswertung sowie die Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Anlage und Errichtung

Automationsschwerpunkte (ASP 01–12):

12 Automationsstationen mit Schaltschränken, Feldbusmodulen (IP54), Bedien- und Anzeigegeräten (15"-Panels, grafikfähig)Handschaltungen und Handverstellungen (LVB), Datenschnittstellen zu AS-i, Modbus RTU, M-Bus und BACnet MS/TPLayer-3-Switches zur Vernetzung

AS-i Bussystem für Brandschutzklappen (SIL 2):

Bussystem für 230-V-Brandschutzklappen, 262 Stück BSK sind zu projektieren und in Betrieb zu nehmenAS-i / BACnet/IP-Gateway, Netzteil, Flachkabelabgriffe, Feldmodule

Feldgeräte (Auszug):

Temperatur-Messwertgeber (Außen, Raum, Luftleitung, Tauch-, Oberflächen-, Taupunkt)Druck-Messwertgeber und -Kontaktgeber, Frostschutzwächter, Rauchmelder, Differenzdruck-KontaktgeberKlappenstellantriebe (2-Punkt und 0(2)-10 V), Leckage-Detektoren, SignalgeberMisch- und Durchgangsregelarmaturen (Kalt-/Heißwasser) DN15–DN65, Wärmemengenzähler, Durchfluss-MesswertgeberLeckagewarnsystem mit digitaler Steuerelektronik, Sensorkabel 5–15 m

Hinweis aus Bieterfragen: Bei den Regelarmaturen DN15–DN20 (Pos. 3.3.440–3.3.480) werden Gewindeventile statt Flanschventile gefordert. Dämmschalen sind nur für Kaltwassereinbauteile vorgesehen. Die Montage der Wärmemengenzähler erfolgt durch das Gewerk Heizung/Kälte, der Elektroanschluss (24 V SELV) durch die Gebäudeautomation.

Dienstleistungen rund um Inbetriebnahme und Betrieb

Erstellung der Vorab-Kabelzuglisten für 25 % aller Geräte, spätestens 8 Wochen nach AuftragserteilungTechnische Klärung mit dem Auftraggeber, Bedien- und Beobachtungskonzept, Keyname-Konzept (AKS)Gewerkeübergreifende Inbetriebnahme nach VDI 6039 und BNB 5.2.3 inkl. Sachverständigen-PrüfungenGanzheitliche Abnahmefunktionsprüfung mit allen beteiligten GewerkenZwischenbetrieb: 2 Wochen Dauer, beginnt nach Fertigstellung aller TGA-AnlagenEinweisung und Schulung: mind. 10 Personen, 2 Tage à 8 h Einweisung + 4 h SchulungTechnisches Monitoring über mindestens 24 Monate ab Nutzungsbeginn:1.050 Datenpunkte, Erfassung im 15-Minuten-Takt (keine Mittelwertbildung)Übergabe als CSV, Archivierung auf RAID (50 GB), USV 1 kVA / 90 min PufferzeitStundenlohnarbeiten (Helfer 60 h, Monteur 80 h, Obermonteur 60 h, Ingenieur 45 h)

Schaltschränke und Automationsmanagement

Schaltschränke (ASP 01–12):

Einzel- und Anreihschränke 1.200/1.800 mm hoch, mit Sichtfenster, Schaltplantaschen, AblagepultenBe-/Entlüftung, M-Bus-Wirkenergiezähler (MID-Zulassung, 16/32/80 A)Einspeisungen mit Leistungsschaltern (16/32/80 A), Spannungsversorgungen 24 V DC, 24 V AC, 230 V AC, SELV-NetzteileLeistungsbaugruppen für Motoren 1,5–11 kW, Sicherheitssteuerungen, Überspannungsschutz Typ 2Winterbaubeheizung als Provisorium

Automationsmanagement:

Desktop-Datenverarbeitungseinrichtung, Server als Bedienstation (MBE-Software, 27"-Bildschirm), Laserdrucker

Kabel, Leitungen und Datennetz

Halogenfreie Installations- und Steuerungsleitungen (NHXMH-J 3x1,5 bis 4x2,5)ASi-Profikabel, NYY-J, Außenkabel, Kabelrinnen, Kabelleitern, Bodenkanäle, ElektroinstallationsrohrePotentialausgleich, C-ProfilschienenDatenübertragungsnetz: Kupfer Kat. 6A/Kat. 7A und LWL OM3, Patchpanel, Managed Switches, Medienkonverter, Spleißarbeiten

Sonstige Arbeiten und Dokumentation

Bohr- und Stemmarbeiten, Kernbohrungen, Brandschutzabschottungen (Mineralwolleplattenschott S90, Decke 220 mm und Wand 200 mm)Dokumentation gemäß BBR-Dokumentationsrichtlinie 02/2008, Anhang KGR 480:Anlagenbeschreibungen, Datenblätter, Adressenkatalog (AKS bis 11. Ebene), Stücklisten, Datenpunktlisten nach VDI 3814 Blatt 2Ersatzteillisten, Herstellerverzeichnis, Bedienungs- und BetriebsanweisungenInstandhaltungsanweisungen (AMEV-Struktur), Bestandslisten, VOB-AbnahmebescheinigungenInbetriebnahme- und Einweisungsprotokolle, Fachunternehmer-Bestätigung, BGV-A2-BestätigungFunktions- und Prüfprotokolle (Regel-, Sicherheits-, Optimierungs-, Kommunikationsfunktionen)Revisionszeichnungen nach VDI 3814 / EN 61082 (M 1:10 bis 1:50)Revisionsunterlagen (2-fach farbig + 1-fach s/w + digital), Brandschottkataster (Online-Datenbank des AG), Produktkataster (Excel + PDF), Detailterminplan, 60 Stück folierte Bedienhilfen für TGA-Gewerke

Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung

Im Anschluss an die Abnahme übernimmt der Auftragnehmer auch den laufenden Betrieb der Anlage.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Tag nach Abnahme, automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, Kündigung 3 Monate vor Ablauf. Festpreis gilt 24 Monate, danach Preisgleitung möglich.

Wartungsumfang nach Arbeitskarten (für alle ASP 01–13):

Schaltschränke / Bedientableaus / Steuerungen (36 Schaltschrankfelder, 645 Steuerungen)Messwertgeber (292 St.), Sicherheitseinrichtungen (112 St.), Behälterüberwachung (32 St.)Regler / Zusatzmodule / Optimierungsgeräte (52 St.)Stellgeräte (224 Stellantriebe, 182 Stellglieder)Datenübertragungseinrichtungen (4 St.), Externspeicher (4 St.), Drucker/PlotterManagement- und Bedieneinrichtungen (2 Server, 21 Zentralen/Unterzentralen, 21 Unterstationen)Software (21 St. in Controllern ASP 01–12 und BSK-Bussystem)

Intervalle: 1-jährliche und 2-jährliche Prüfungen sowie Arbeiten bei Bedarf (z. B. Reinigung, Justage, Datensicherung, Virencheck, Funktionsprüfungen).

Störungsbeseitigung (Ergänzungsvertrag):

Bereitschaftsdienst mit Bereitschaftszentrale, ganzjährig und außerhalb der Regelarbeitszeit (Mo–Fr 7:30–14:30 Uhr)Reaktionszeit max. 48 Stunden ab StörungsmeldungKleininstandsetzung inkl. Ersatzteile bis 25 € netto je Störung/AnlageJährlicher Bericht zum 01.06.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und persönliche Eignung

Eintragung in Handelsregister und/oder Handwerksrolle und/oder IHK (soweit erforderlich)Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren; kein Insolvenzplan außer rechtskräftig bestätigtKeine schweren Verfehlungen, die einen Ausschluss nach § 6e EU VOB/A begründenOrdnungsgemäße Erfüllung der SteuerpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung an die SozialversicherungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit Unbedenklichkeitsbescheinigung

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Verfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteNachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren (Referenzen, siehe Referenzprojekte)Präqualifikation möglich (PQ-Eintrag); alternativ Eigenerklärung zur Eignung (FB 124) oder EEEAuf gesondertes Verlangen: Aufgliederung der Einheitspreise (FB 223), Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236), Urkalkulation, Arbeitskräfteerklärung nach Lohngruppen

Sanktions- und Compliance-Anforderungen

Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576): Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Eignungsverleiher, Nachunternehmer oder Lieferanten einen Bezug zu Russland haben (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 %-Beteiligung oder Handeln im Auftrag). Ausnahmen nur nach Artikel 5k Abs. 2 oder bei Leistungsanteil ≤ 10 %.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Gebäudeautomation (DIN 18386 / KKE 4800) aus den letzten fünf Kalenderjahren – bei engerer Wahl sind drei Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang mit Mengenangaben, eingesetzter Mitarbeiterzahl, besonderen technischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertraglicher Bindung und Bestätigung des Auftraggebers vorzulegen

Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.