Umweltfreundliche Büromöbel: Erstausstattung Rathaus im Stühlinger B 06/2027 und Rahmenvertrag 05/2027 bis 04/2029 mit Verlängerungsoptionen (3 Lose)

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 13. Oktober 2026

Angebotsfrist: 03. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Freiburg im Breisgau schreibt umweltfreundliche Büromöbel in 3 Losen aus.

Los 1: Büromobiliar und Besprechungsstühle (ca. 700 Schreibtische, 190 Besprechungstische, 500 Schränke, Container, Regale)

Los 2: Bürodrehstuhl mit fester Sitzfläche, Armlehnen und Netzrückenlehne (ca. 475 Stück)

Los 3: Bürodrehstuhl mit beweglicher Sitzfläche, Armlehnen und Polsterrückenlehne (ca. 475 Stück)

Es geht um zwei Dinge:

Erstausstattung für das neue Rathaus im Stühlinger, Gebäude B (Fehrenbachallee 12, Freiburg) – Lieferung ab Juni 2027, Abschluss bis Anfang Juli 2027Rahmenvereinbarung für städtische Dienststellen (Laufzeit Mai 2027 bis April 2029, mit bis zu 3 Verlängerungen um jeweils 12 Monate)

Angebote müssen bis 3. November 2026 um 09:20 Uhr elektronisch über die Plattform deutsche-evergabe.de eingereicht werden. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Veröffentlichung29. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026

Angebotsfrist3. Nov. 2026

Bindefrist3. Nov. 2026 – 25. Feb. 2027

Bemusterungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2029

Rahmenvertrag max. Laufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2032bis 2032

Ausführungsbeginnca. 1. Juni 2027

Erstausstattung Lieferung1. Juni – 9. Juli 2027

Verlängerung 11. Mai 2029 – 30. Apr. 2030

Verlängerung 21. Mai 2030 – 30. Apr. 2031

Verlängerung 31. Mai 2031 – 30. Apr. 2032bis 2032

AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der Angebote nach Ablauf der Angebotsfrist; konkreter Termin nicht genannt.

Bemusterung LieferfristDatum offenMusterlieferung innerhalb von 6 Wochen nach Aufforderung.

Bemusterung AbholungDatum offenAbholung der Muster innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Angebotswertung.

Rahmenvertrag LieferzeitDatum offenLieferung innerhalb von 10 Wochen nach Bestellung (im Rahmenvertrag).

ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenVerschleißteile: funktionsähnlicher kompatibler Ersatz für mindestens 5 Jahre.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Qualität30%
Qualität 20%, Ergonomie der Besprechungsstühle 3%, Refurbished-Produnkte 4%, Umwelt-Zertifikat 2%, Vorlage Environmental Product Declaration (EDP) 1%.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erstausstattung Rathaus im Stühlinger, Gebäude B

Lieferung frei Verwendungsstelle im neuen Rathaus im Stühlinger, Gebäude B, Fehrenbachallee 12, 79106 Freiburg.

Lieferzeitraum: ab 01.06.2027 (Juni 2027), komplette Lieferung muss bis spätestens 09.07.2027 (Anfang Juli 2027) abgeschlossen sein.Leistungsumfang je Lieferung: Lieferung, Montage, Vertragen, Verpackungsentsorgung, grundgereinigte Übergabe.Aufbau: elektrisch höhenverstellbare Schreibtische und Besprechungstische werden stockwerksweise von oben nach unten aufgebaut (5 Obergeschosse + Erdgeschoss).Bemusterung (voraussichtlich Dezember 2026): für Los 1 müssen Mustermögel innerhalb von 6 Wochen nach Anforderung unentgeltlich geliefert werden; Bemusterung findet ohne Anwesenheit der Bieter statt. Nach Angebotswertung sind die Muster innerhalb von 3 Arbeitstagen abzuholen.

Rahmenvereinbarung für städtische Dienststellen

Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen für rund 120 Standorte im Stadtkreis Freiburg (Ämter, Schulen, Kitas, Museen etc.).

Grundlaufzeit: 01.05.2027 bis 30.04.2029 (24 Monate).Verlängerungsoptionen: bis zu 3 × Verlängerung um jeweils 12 Monate, Mitteilung durch den Auftraggeber bis 31.12. des Vorjahres; maximale Laufzeit bis 30.04.2032.Abruf: in unterschiedlichen Tranchen an verschiedenen Standorten, ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb; Höchstzahl teilnehmende Unternehmen: 1.Lieferzeit Abruf: innerhalb von 10 Wochen nach Bestellung, ohne Mindestbestellmenge.Öffnungsklausel: Konditionen können auch von städtischen Gesellschaften genutzt werden (Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG, Freiburger Verkehrs AG, Freiburger Stadtbau GmbH, Abfallwirtschaft und Stadtreinigung Freiburg GmbH).

Nachhaltigkeitsanforderungen (gelten für alle Lose)

Alle Möbel müssen umweltfreundlich ausgerüstet sein:

Holzherkunft: 100 % legal gemäß EU-VO 995/2010; mindestens 70 % aus nachhaltiger Forstwirtschaft.Formaldehyd: Einhaltung Chemikalien-Verbotsverordnung § 3 i. V. m. Anlage 1.Schäume/Textilien/Leder: Anforderungen gemäß DE-UZ 117 'Polstermöbel'.VOC-Emissionen aus Beschichtungen: Begrenzung gemäß 31. BImSchV.Halogene: Verbot halogenierter organischer Verbindungen (ausgenommen elektrische Bauteile).Flammschutzmittel: nur anorganische Ammoniumphosphate, wasserabspaltende Minerale oder Blähgraphit zulässig; Antimonoxide verboten.Biozide: nicht zulässig (außer Topfkonservierung).Verpackung: Ausgasung flüchtiger Bestandteile muss ermöglicht werden.Verschleißteile: funktionsähnlicher kompatibler Ersatz für mindestens 5 Jahre sicherzustellen.Recycling/Konstruktion: VDI 2243 beachten, einfache Demontage, recyclingkritische Stoffe vermeiden.Kunststoffteile > 50 g: Kennzeichnung nach DIN EN ISO 11469.

Nachweispflichten gemäß Anlage 1 (Los 1) bzw. Anlage 2 (Lose 2 und 3).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung als Bieter – Eigenerklärung und Ausschlussgründe

Der Bieter muss seine Eignung per Formular VHB 124_LD (oder durch Präqualifikation bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE) nachweisen. Geprüft werden:

Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre.Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung.Keine Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung gemäß §§ 123, 124 GWB.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie Sozialversicherungsbeiträge.Gewerbezentralregisterauszug (bei Auftragssumme > 30.000 €).

Pflicht-Eigenerklärungen

Drei Eigenerklärungen sind zwingend mit dem Angebot abzugeben:

Formular 004 Stadt-FR – Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Eignungsvoraussetzung und Ausführungsbedingung).Formular 007 Stadt-FR – Einhaltung des Mindestlohns nach LTMG Baden-Württemberg (Mindestentgelt ab 01.01.2026: 13,90 €/h, ab 01.01.2027: 14,60 €/h brutto).Formular 010 Stadt-FR – Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Art. 5k EU-VO 2022/576.

Finanzielle und behördliche Nachweise

Folgende Bescheinigungen sind spätestens auf Verlangen vorzulegen (jeweils nicht älter als 6 Monate):

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit.Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, dass kein Liquidations-, Konkurs- oder Vergleichsverfahren anhängig ist.Auszug aus dem Wettbewerbsregister (wird gemäß § 6 WRegG vom Auftraggeber angefordert).

Logistik und personelle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss eine Beschreibung seiner Logistik abgeben, getrennt nach Erstausstattung und Rahmenvertrag:

Vorhandener Fuhrpark.Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden.Vorkehrungen bei Personalausfällen.

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: ab 01.01.2024 bis heuteVolumen: mindestens 20 Stück je Referenz innerhalb eines Jahres

Verkauf von Schreib-/Besprechungstischen oder Bürodrehstühlen an einen Geschäftspartner innerhalb eines Jahres (mindestens 20 Stück insgesamt); Lieferungen möglichst nicht in Tranchen

Produktgruppen, Anzahl, Lieferzyklen, Zeitpunkt des Kaufs angeben; deutschsprechender Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse; bevorzugt die umfangreichsten Aufträge angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt

Angebotsschreiben und Preisblätter

Eignungsnachweise und Erklärungen

Finanzielle und rechtliche Nachweise (spätestens auf Verlangen)

Referenzen und Logistik

Technische Unterlagen und Nachhaltigkeit

Nachunternehmer und Bietergemeinschaft

Bemusterung Los 1

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

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29.09.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

79106 Freiburg im Breisgau

Ort

79106 Freiburg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

13. Oktober 2026

Angebotsfrist

03. November 2026

Auftraggeber-Website

regionfreiburg.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

79106 Freiburg

Baden-Württemberg

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