Umweltfreundliche Büromöbel: Erstausstattung Rathaus im Stühlinger B 06/2027 und Rahmenvertrag 05/2027 bis 04/2029 mit Verlängerungsoptionen (3 Lose)

Stadt Freiburg i. Br. (Vergabemanagement)Freiburg im Breisgau, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 13. Oktober 2026

Angebotsfrist: 03. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Freiburg i.Br. beschafft umweltfreundliche Büromöbel – Erstausstattung des neuen Rathauses im Stühlinger (Gebäude B) sowie einen Rahmenvertrag für bis zu ca. 120 städtische Standorte. Der Rahmenvertrag läuft vom 01.05.2027 bis 30.04.2029 und kann bis zu dreimal um 12 Monate verlängert werden (max. bis 30.04.2032).

Die Lieferung umfasst 3 Lose:

Los 1: Büromobiliar und Besprechungsstühle (Schreibtische, Schränke, Container, Besprechungsstühle). Nebenangebote sind nicht zugelassen.Los 2: Bürodrehstuhl mit fester Sitzfläche, Armlehnen und Netzrückenlehne. Nebenangebote zulässig.Los 3: Bürodrehstuhl mit beweglicher (fixierbarer) Sitzfläche, Armlehnen und Polsterrückenlehne. Nebenangebote zulässig.

Lieferung frei Verwendungsstelle inklusive Montage, Verpackungsentsorgung und grundgereinigter Übergabe. Max. Lieferfrist für den Rahmenvertrag: 10 Wochen nach Bestellung.

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4.369.750 EUR.

Angebote müssen bis spätestens 03.11.2026, 09:20 Uhr, elektronisch über das Vergabeportal eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR

Bieterinformation1. Okt. 2026

Antwort Bieterfragen 1 und 212. Okt. 2026

Antwort Bieterfrage 312. Okt. 2026

Nachweise Aktualität13. Okt. 2026 – 13. Apr. 2027

Rügefrist für erkennbare Verstöße13. Okt. – 3. Nov. 2026

Antwort Bieterfrage 413. Okt. 2026

Korrektur Leistungsverzeichnis13. Okt. 2026

Veröffentlichung13. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026

Angebotsfrist3. Nov. 2026

Bindefrist3. Nov. 2026 – 25. Feb. 2027

Bemusterungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Mindestlohnanpassung1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2029

Erstausstattung Lieferzeitraum1. Juni – 9. Juli 2027

Indexstichtag Preisanpassung Option 1ca. 1. Aug. – 31. Aug. 2028

Mitteilung Verlängerung 131. Dez. 2028

Verlängerung 11. Mai 2029 – 30. Apr. 2030

Indexstichtag Preisanpassung Option 2ca. 1. Aug. – 31. Aug. 2029

Mitteilung Verlängerung 231. Dez. 2029

Verlängerung 21. Mai 2030 – 30. Apr. 2031

Indexstichtag Preisanpassung Option 3ca. 1. Aug. – 31. Aug. 2030

Mitteilung Verlängerung 331. Dez. 2030

Verlängerung 31. Mai 2031 – 30. Apr. 2032bis 2032

Verfahrenskorrektur (LV-Berichtigung)Datum offenWird in Kürze angekündigt, ein konkreter Termin ist noch offen.

MusterlieferungDatum offen6 Wochen ab Anforderung durch die Auftraggeberin.

MusterabholungDatum offen3 Arbeitstage nach der Angebotswertung.

ReklamationsrückmeldungDatum offenSchriftliche Rückmeldung innerhalb von 10 Arbeitstagen ab Eingang der Reklamation.

Lieferfrist RahmenvertragDatum offenMaximal 10 Wochen nach der jeweiligen Bestellung.

GarantieDatum offen2 Jahre Garantie, der Bezugspunkt ist im Dokument nicht angegeben.

Rüge-Nachprüfung 10 TageDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen eines Verstoßes, vor einem Nachprüfungsantrag.

Rüge-Nachprüfung 15 TageDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung der Nichtabhilfe.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität11 Kriterien

Los 1 Preis70%
Angebotspreis. Das preiswerteste Angebot erhält 70 Punkte, die übrigen nach Formel (niedrigster Preis / Angebotspreis) x 70.
Los 1 Qualität (Bemusterung)20%
Qualitätsbewertung im Rahmen der Bemusterung: Winkelsteifheit, Stabilität, Leichtgängigkeit, Dekorplatte, Verarbeitung insgesamt. Mindestens 8 Wertungspunkte erforderlich, sonst Ausschluss.
Los 1 Ergonomie der Besprechungsstühle3%
Probesitzen: anatomisch geformte Sitzfläche, Sitzbreite, Rückenlehne, Rückenlehnenhöhe, Neigungsverhalten.
Los 1 Refurbished-Produkte4%
Bonus für refurbished (generalüberholte) Möbel bei den Hauptpositionen 1.1.18-1.1.27 und 1.2.1.1.
Los 1 Umwelt-Zertifikat2%
Bonus für Produkte mit Blauer Engel (RAL-UZ 38/117), EU-Ecolabel, Goldenes M oder FEMB Level 3. Anteilige Punktevergabe je Artikelgruppe.
Los 1 Environmental Product Declaration (EDP)1%
Bonus für Vorlage einer Ökobilanz auf EDP-Basis für die lieferbaren Produktgruppen. Anteilige Punktevergabe je Artikelgruppe.
Los 2 und 3 Preis65%
Angebotspreis für Bürodrehstühle. Das preiswerteste Angebot erhält 65 Punkte, die übrigen nach Formel (niedrigster Preis / Angebotspreis) x 65.
Los 2 und 3 Ergonomie17%
Bemusterung: anatomisch geformte Sitzfläche, Sitzbreite, Rückenlehne, Rückenlehnenhöhe, Neigungsverhalten.
Los 2 und 3 Qualität15%
Qualitätsbewertung im Rahmen der Bemusterung: Armlehneneinstellung, Rückenlehnenverstellung, Anpressdruck, Sitzhöhen- und Sitztiefenverstellung, Bedienung, Polsterkomfort, Stabilität. Mindestens 6 Wertungspunkte erforderlich, sonst Ausschluss.
Los 2 und 3 Umwelt-Zertifikat2%
Bonus für Produkte mit Blauer Engel (RAL-UZ 38/117), EU-Ecolabel, Goldenes M oder FEMB Level 3. Anteilige Punktevergabe je Artikelgruppe.
Los 2 und 3 Environmental Product Declaration (EDP)1%
Bonus für Vorlage einer Ökobilanz auf EDP-Basis für die lieferbaren Produktgruppen.

Preis-Formel Los 1: (niedrigster Preis / Angebotspreis) x 70. Preis-Formel Lose 2 und 3: (niedrigster Preis / Angebotspreis) x 65. Qualitätsbewertung: lineare anteilige Benotung je Kriterium (nicht zufriedenstellend 0%, befriedigend 50%, sehr gut 100%).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind sowohl in den Vergabeunterlagen (Ziffer 7 des Leistungsverzeichnisses) als auch in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben; es gibt drei Lose mit unterschiedlichen Kriteriengewichten (Los 1: 70% Preis/30% Qualität, Lose 2 und 3: 65% Preis/35% Qualität).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung, Montage und Service

Lieferung frei Verwendungsstelle inklusive Montage, Verpackungsentsorgung und grundgereinigter Übergabe an die jeweiligen städtischen Standorte im Stadtkreis Freiburg.Erfüllungsort: Freiburg (PLZ 79106, NUTS DE131), Erstausstattung konkret Gebäude B des Rathauses im Stühlinger, Fehrenbachallee 12, 79106 Freiburg.Lieferfrist im Rahmenvertrag: max. 10 Wochen nach Bestellung.Reklamationsbearbeitung: schriftliche Rückmeldung des Anbieters innerhalb von 10 Arbeitstagen ab Eingang der Reklamation.Garantie: 2 Jahre für Material-/Verarbeitungsfehler, Elektromotor, Stoffbezüge, Container-Sitzkissen und 3. Ebene.Auf Verlangen ist eine Musterlieferung innerhalb von 6 Wochen ab Anforderung unentgeltlich bereitzustellen; Abholung der Muster durch den Anbieter 3 Arbeitstage nach Angebotswertung.Erstausstattung: Lieferung voraussichtlich ab Juni 2027, Übergabe bis Anfang Juli 2027.

Rahmenvertrag – Struktur und Konditionen

Grundlaufzeit: 01.05.2027 bis 30.04.2029 (24 Monate).Bis zu 3 Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate, längstens bis 30.04.2032.Mitteilung der Verlängerung: jeweils bis 31.12. des Vorjahres (31.12.2028, 31.12.2029, 31.12.2030).Preisanpassungen in den Verlängerungsoptionen nach Verbraucherpreisindex (Statistisches Bundesamt, „Andere Möbel und Einrichtungsgegenstände CC13-05119"); Indexstichtage August 2028/2029/2030; Ausgangsbasis August 2026. Anpassungen gelten nur auf die Preise der Grundlaufzeit.Mengenrahmen: Max. 4,0 Mio. € brutto über 60 Monate für den Gesamt-Rahmenvertrag (Los 1 Ø 120.000 €/Jahr; Lose 2 und 3 je Ø 35.000 €/Jahr, max. 600.000 € brutto/Los).Höchstwert der Rahmenvereinbarung laut Bekanntmachung: 4.369.750 EUR.Auch städtische Gesellschaften können den Rahmenvertrag nutzen (Ziffer 10); Abrechnung erfolgt dann direkt mit ihnen.Aufträge werden über Bestellungen in Tranchen abgerufen, Lieferung nach tatsächlich gelieferten Mengen.

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen (gilt für alle Lose)

Nachzuweisende Holzlegalität nach EU-Verordnung 995/2010 (100 %), mind. 70 % Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft.Holzwerkstoffe: Chemikalien-Verbotsverordnung § 3 i.V.m. Anlage 1 einhalten.Keine besonders besorgniserregenden Stoffe (REACH-Kandidatenliste, CLP-Gefahrenklassen) als konstitutionelle Bestandteile in Beschichtungen; Einhaltung REACH, POP- und Biozid-Verordnung.Bei > 5 Vol.-% Schaum bzw. Textil-/Lederbezug: Anforderungen DE-UZ 117 „Polstermöbel" erfüllen.Emissionsanforderungen im Beschichtungsprozess nach 31. BImSchV (VOC-Verordnung).Prüfkammerwerte TVOC, TSVOC, krebserzeugende Stoffe, R-Wert, Formaldehyd am 3. und 28. Tag nicht überschreiten; ggf. vorzeitiger Abbruch der Prüfung ab Tag 7 möglich.Keine Biozide (Ausnahme: reine Topfkonservierung).Produktverpackung muss Ausgasung flüchtiger Bestandteile ermöglichen; Verpackungsmaterial aus Recyclingmaterial.Verschleißteile (z.B. Scharniere, Schlösser, Auszüge): funktionsähnlicher, kompatibler Ersatz für mind. 5 Jahre; Beleuchtungen ausgenommen.Konstruktion nach Prinzipien der recyclinggerechten Konstruktion (VDI 2243).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eintragung im Berufsregister, keine schweren Verfehlungen.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 57 und § 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/A.Keine Insolvenz oder Liquidation; Gewerbezentralregisterauszug und Wettbewerbsregisterauszug nach § 6 WRegG.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen und Berufsgenossenschaft.ILO-Kernarbeitsnormen (Formular 004 Stadt-FR).Verpflichtung Mindestlohn LTMG Baden-Württemberg (Formular 007 Stadt-FR; 13,90 € ab 01.01.2026, 14,60 € ab 01.01.2027).Einhaltung EU-Russland-Sanktionen (Formular 010 Stadt-FR).

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasse (Kopie, < 6 Monate).Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Kopie, < 6 Monate).Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Kopie, < 6 Monate).Bescheinigung Gerichts- oder Verwaltungsbehörde (Kopie, < 6 Monate; keine Insolvenz oder Liquidation).Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (keine Mindesthöhe).Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische Leistungsfähigkeit

Ausreichende Arbeitskräfte und Ausstattung (Personal, Maschinen).Beschreibung der Logistik – getrennt für Erstausstattung und Rahmenvertrag (Fuhrpark, Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden; Vorkehrungen gegen Personalausfälle bei der fristgerechten Lieferung der Erstausstattung).Mindestens 3 Referenzen ab 01.01.2024 mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 Jahren (siehe reference_projects).

Formulare und Nachweisformen

Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen; Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert.Formular VHB 124_LD für Eignungsnachweise.Bei Bietergemeinschaften gelten die Eignungsanforderungen für die BG insgesamt (Formular VHB 234).Eignungsleihe und Nachunternehmer nur unter den genannten Bedingungen (VHB 235/236); Nachunternehmer müssen die gleichen Eignungsanforderungen erfüllen.

Allgemeine Verfahrensanforderungen

Elektronische Einreichung verpflichtend (Papier und E-Mail nicht möglich).Angebotssprache Deutsch.Höchstzahl Lose je Bieter: 3 (Angebote und Zuschläge).Mehrere Angebote je Bieter zulässig; elektronischer Katalog nicht zulässig.Aktualität der Nachweise: nicht älter als 6 Monate ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung (13.10.2026).

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: ab 01.01.2024Volumen: jeweils mindestens 20 Stück vergleichbare Möbel innerhalb eines Jahres

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferung von Büromobiliar/Bürodrehstühlen ab 01.01.2024. Pro Referenz: mind. ein Verkauf an einen Geschäftspartner innerhalb eines Jahres mit insgesamt mind. 20 Stück Schreibtische und/oder Besprechungstische und/oder Bürodrehstühle. Möglichst keine Tranchenlieferungen; bevorzugt die umfangreichsten Aufträge.

Produktgruppen mit Anzahl und Lieferzyklen, deutschsprechende Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail). Bewertet wird nach Art der Maßnahme, Auftragsvolumen, Ausführungsdauer, technischen Anforderungen, Ausstattung und Besonderheiten; Vergaben der letzten 3 Jahre.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 70%4–10 · 27%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Abgabe und Fristen

Preise, Rabatte, Preisblätter

Produktangaben & Bemusterung

Formulare & Eigenerklärungen

Finanzielle und persönliche Eignung

Referenzen, Nachhaltigkeit & Extras

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Freiburg i. Br. (Vergabemanagement)

Anschrift

Freiburg im Breisgau

Ort

79106 Freiburg im Breisgau

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

13. Oktober 2026

Angebotsfrist

03. November 2026

Erfüllungsort

Ort der Leistung

79106 Freiburg im Breisgau

Baden-Württemberg

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