Umzugsmanagement für den Umzug des UBA zur Liegenschaft Bismarckplatz (Berlin)

Umweltbundesamt, Referat Z 1.5 – Zentrale VergabestelleBerlin, BerlinVeröffentlicht: 12. November 2026

Angebotsfrist: 22. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Umweltbundesamt vergibt das Management des Umzugs von drei Berliner bzw. Dessauer Standorten nach Berlin-Bismarckplatz. Das Leistungsprofil umfasst unter anderem Bestandsaufnahme, Umzugsplanung, CAD- und Logistikplanung, Vorbereitung und Vergabe der nachfolgenden Speditions- und Entsorgungsleistungen sowie die Steuerung und Nachbetreuung des Umzugs.

Das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes bis zum 22.12.2026 um 14:00 Uhr einzureichen. Erforderlich sind unter anderem das ausgefüllte Angebotsformular, eine nachvollziehbare Preis- und Mengenkalkulation, drei komplexe Umzugsreferenzen, ein Qualitäts- und Umweltmanagementkonzept sowie mehrere Erklärungen und Nachweise.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI

Veröffentlichung12. Nov. 2026

Ortsbesichtigung8. Dez. 2026

Bieterfragen-Frist15. Dez. 2026

Angebotsfrist22. Dez. 2026

Bindefrist29. Jan. 2027

Ausführungsbeginnca. 1. Feb. 2027

Monatliche Abstimmungenca. 1. Feb. 2027 – 31. Juli 2028

Bestandserfassungca. 1. März – 30. Apr. 2027

Information der Beschäftigten zum Umzugsablaufca. 1. März 2027 – 30. Apr. 2028

Erstellung Vergabeunterlagen durch Umzugsmanagementca. 1. Mai – 30. Juni 2027

Rechnungsprüfung, Nacharbeiten, Dokumentationca. 15. Juni 2027 – 15. Juni 2028

Prüfung Vergabeunterlagen durch UBAca. 1. Juli – 31. Aug. 2027

Veröffentlichung Vergabeunterlagen Spedition/Entsorgungca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027

Angebotsfrist Spedition/Entsorgungca. 1. Nov. – 30. Nov. 2027

Letzte Rechnung Vertragsjahr 2027ca. 20. Nov. 2027

Rechnungseingang 2027ca. 30. Nov. 2027

Angebotsauswertung/Zuschlag Spedition/Entsorgungca. 1. Dez. 2027 – 31. Jan. 2028

Vertragsabschluss Spedition/Entsorgungca. 1. Feb. – 29. Feb. 2028

Übergabe Mietfläche Bismarckplatzca. 1. Mai – 31. Mai 2028

Umzugstageca. 1. Juni – 30. Juni 2028

Vertragsende31. Juli 2028

Verlängerung max.31. Juli 2028 – 31. Juli 2029

Vertraulichkeitspflicht nach Vertragsendeca. 31. Juli 2028 – 31. Juli 2031bis 2031

Ausführungsfrist31. Juli 2028

Letzte Rechnung Vertragsjahr 2028ca. 20. Nov. 2028

Rechnungseingang 2028ca. 30. Nov. 2028

Ausführungsfrist bei Verzögerungen31. Juli 2029

VertragsbeginnDatum offenBeginn mit Zuschlagserteilung; das Datum ist noch nicht bekannt.

Vertragsabschluss UmzugsmanagementDatum offenDer Vertrag entsteht durch Annahme des Angebots, ein gesonderter Vertrag ist nicht vorgesehen.

Vertraulichkeitserklärung PersonalDatum offenSpätestens mit Zuschlag und vor erster Arbeitsaufnahme; Einreichung schon mit dem Angebot möglich.

Verpflichtung nach VerpflGDatum offenFörmliche Verpflichtung der Einsatzkräfte vor Aufnahme der Tätigkeit im Falle der Zuschlagserteilung.

Information Arbeitnehmer nach BTTGDatum offenSpätestens am 15. des Monats nach dem ersten Tag der Tätigkeit; ohne bekannten Starttermin nicht datierbar.

Stillschweigende AbnahmeDatum offenGilt 6 Monate nach Vorlage des Arbeitsergebnisses, wenn keine Einwände erfolgen.

Kündigungsrecht bei höherer GewaltDatum offenKündigung möglich ab einer Dauer des Hindernisses von 6 Monaten.

Digitales Kick-off-MeetingDatum offenInnerhalb der ersten zwei Wochen nach Projektbeginn; genauer Termin nicht bekannt.

Erreichbarkeit AnsprechpersonDatum offenVon zwei Tage vor bis zwei Tage nach dem Umzug, also rund um die Umzugstage im Juni 2028.

Tägliche Erreichbarkeit AnsprechpersonDatum offenMontag bis Freitag von 09:00 bis 16:00 Uhr.

Genehmigung Subunternehmen beantragenDatum offenAntrag mindestens 4 Wochen vor Beauftragung eines Subunternehmens.

Meldung DatenschutzverletzungDatum offenMeldung an die Aufsichtsbehörde möglichst innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden.

ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage nach Fälligkeit der Rechnung; Bezugspunkt Rechnungsfälligkeit.

SkontofristDatum offenNur bei angebotenem Skonto, mindestens 14 Tage.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode2 Kriterien

Managementkonzepte30%
Bewertung der Managementkonzepte mit maximal 30 Qualitätspunkten (Mindestpunktzahl 10 Punkte gesamt). Jedes Unterkriterium wird mit 0 bis 15 Punkten bewertet.

Punktpreis = Angebotsbruttopreis (Wertungssumme aus dem Angebotsformular) / erreichte Qualitätspunktzahl. Das Angebot mit dem niedrigsten Punktpreis erhält den Zuschlag. Angebote unterhalb der Mindestpunktzahl von 10 Punkten werden nicht weiter berücksichtigt.

KI-Hinweis: Bewertungsmatrix mit Punkten und Punktpreis-Formel vollständig vorhanden; der Preis fließt nur über die Formel ein und hat keine eigene Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektorganisation und Steuerung

Rahmenterminplan, Kommunikationsliste, Projektstrukturplan und Schnittstellenplanung erstellen.Protokollwesen und Berichterstattungszyklen festlegen.Innerhalb der ersten zwei Wochen nach Projektbeginn ein digitales Kick-off-Meeting durchführen.Während des Projekts an monatlichen Projektteamsitzungen teilnehmen und Protokolle sowie Dokumentationen erstellen.Ein Handbuch zur Information der Beschäftigten erstellen; Beschäftigte informieren und an einer Online-Informationsveranstaltung teilnehmen.

Bestandsaufnahme und Umzugsplanung

Sämtliche bewegten und zu entsorgenden Objekte digital erfassen, einschließlich Möbliar, Kunstobjekten, IT-Ausstattung, Akten und vertraulichen Unterlagen, Kleinteilen, persönlichen Gegenständen und Pflanzen.Bestandsdaten fortlaufend pflegen.Entscheidungen zu Umzug, Wiederverwendung oder Entsorgung vorbereiten.Umzugsbedingte Schäden aufnehmen und dokumentieren.Belegungs- und Möblierungspläne erstellen.CAD-Planung in DWG oder Nemetschek ALLPLAN Version 2021 mit grundsätzlichem Detailgrad 1:50 durchführen und die Planung digital je Raum und Etage übergeben.Umzugsbezogene Tools, Listen, Aufkleber sowie Wegeleit- und Raumplanungen erstellen.

Logistik-, Entsorgungs- und Sicherheitsvorbereitung

Logistikkonzept für Umzug und Entsorgung sowie ein Entsorgungskonzept erstellen.Erforderliche Genehmigungen einholen und ein Umzugssicherheitskonzept entwickeln.Die IT-Umzugsschnittstellen und die zuständigen internen und externen IT-Dienstleister koordinieren.Die funktionsfähige interne Postverteilung während des Umzugs sicherstellen.Die Umzung für rund 500 Büroarbeitsplätze organisieren und steuern; der Umzug soll maximal drei Tage dauern: erster Tag Einpacken, zweiter Tag Umzug, dritter Tag Auspacken.

Vorbereitung der nachfolgenden Speditions- und Entsorgungsvergaben

Vergabeunterlagen und Leistungsverzeichnisse für den Umzug vom Buchholzweg, den Umzug des Expertenrats für Klimafragen, den Umzug des Sachverständigenrats für Umweltfragen, die Entsorgung und den Möbelumzug von Dessau-Roßlau nach Berlin erstellen.In den Leistungsverzeichnissen Mengen, Einheiten, Festpreisabfragen, Ressourcen, Equipment, Risiken sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien darstellen.Ortsbegehungen mit Bietenden der Folgevergaben durchführen.Angebote fachlich auswerten, Preisspiegel erstellen und Vergabeempfehlungen vorbereiten.Die Ausschreibungen für Spedition und Entsorgung koordinieren und deren Vergabe begleiten.

Umzugssteuerung, Nachbetreuung und Projektabschluss

Die Speditions- und Entsorgungsleistungen begleiten und überwachen.Umzugsvorbereitung, Umzugsteuerung, Nachbetreuung sowie Schadens- und Rechnungsprüfung durchführen.Verzögerungsrisiken unverzüglich melden und den Leistungsstand regelmäßig berichten.Inhalt und Umfang der zu erstellenden Schriftwerke vorab mit den fachlichen Ansprechpersonen abstimmen.Das Arbeitsergebnis zur Abnahme vorlegen.Mit einem Abschlussgespräch und der finalen digitalen Dokumentation den Projektabschluss durchführen.Abnahmeprotokolle, Mängellisten, DWG- und ALLPLAN-Pläne sowie Excel- und PDF-Unterlagen bereitstellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Einschlägige Erfahrung

Erforderlich sind mindestens drei erfolgreich geplante und durchgeführte Umzüge mit komplexer Logistik. Mindestens zwei dieser Umzüge müssen Ausschreibungen innerhalb der letzten drei Jahren gewesen sein. Für jede Referenz sind die vorgesehenen Angaben zu Projekt, Auftraggeber, Zeitraum, Leistungen, Ausschreibungsunterlagen, Besonderheiten, Arbeitsplatzzahl und besonderen Anforderungen vorzulegen. Mindestumsatz und Mindestauftragswerte für Referenzen werden nicht verlangt.

Leistungsfähigkeit und Personaleinsatz

Das Unternehmen muss über ausreichend qualifiziertes Personal für die geforderte Qualität und die fristgerechte Leistungserbringung verfügen. Erforderlich sind eine formfreie Bestätigung der Personalleistungsfähigkeit sowie eine Darstellung des Personaleinsatzes und der Qualifikationen. Anonymisierte Kurzprofile der eingesetzten Personen sind zulässig. Für das benannte Personal ist die Erfahrung und Qualifikation anzugeben; bei Personalwechsel ist mindestens gleichwertige Qualifikation nachzuweisen.

Zuverlässigkeit und Erklärungen

Mit der Eigenerklärung sind insbesondere die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, die Einhaltung geltender umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlicher Verpflichtungen, Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit zu bestätigen. Zudem sind die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anzuerkennen und zutreffende Angaben zu Ausschlussgründen sowie zur datenschutzrechtlichen Einwilligung abzugeben. Bei zutreffenden Ausschlussgründen sind die Umstände zu erläutern und gegebenenfalls Selbstreinigungsmaßnahmen darzulegen.

Verpflichtung und Vertraulichkeit

Das eingesetzte Personal muss bereit sein, sich soweit erforderlich förmlich nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichten zu lassen. Die Verpflichtung auf Vertraulichkeit ist zu zeichnen, und die eingesetzten Beschäftigten sind entsprechend zu verpflichten.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei einer Bietergemeinschaft sind sämtliche Mitglieder, ein bevollmächtigter Vertreter, die Erklärungen zur gesamtschuldnerischen Haftung und zur Bevollmächtigung sowie die Zuständigkeiten anzugeben. Wird eine Eignungsleihe genutzt, sind die in Anspruch genommenen Kapazitäten des anderen Unternehmens sowie die zugehörigen Eignungsnachweise und Erklärungen bereits im Angebot vorzulegen.

Unterauftragnehmer

Jeder eingesetzte Unterauftragnehmer ist namentlich zu benennen. Für ihn ist eine separate Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung mit Art und Umfang der Unterauftragsvergabe, Angaben zu einer Eignungsleihe, Erklärung zu Ausschlussgründen und Bereitschaft zur förmlichen Verpflichtung einzureichen. Der Unterauftragnehmer muss bestätigen, dass die technischen, personellen und finanziellen Mittel für die vertragsgerechte Leistungserbringung bereitstehen und die erforderlichen Eignungsnachweise vorliegen.

Referenzprojekte

Mindestens drei Referenzen, davon mindestens zwei Ausschreibungsreferenzen. ReferenzenZeitraum: Mindestens zwei Ausschreibungen innerhalb der letzten drei Jahre.Volumen: Für jede Referenz sind unter anderem die Anzahl der Arbeitsplätze und besondere Anforderungen anzugeben.

Mindestens drei erfolgreich geplante und durchgeführte Umzüge mit komplexer Logistik; mindestens zwei davon müssen Ausschreibungen innerhalb der letzten drei Jahre sein.

Nachzuweisen sind Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Beschreibung der durchgeführten Leistungen, Art und Umfang der erstellten Ausschreibungsunterlagen, Besonderheiten der Ausschreibung sowie Umfang und besondere Anforderungen des Umzugs.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.