Uniformmäntel, Rahmenvereinbarungen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 01. November 2026

Angebotsfrist: 22. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von fabrikneuen Uniformmänteln für Heer, Luftwaffe und Marine sowie von Marine-Überziehern in fünf EU-Losen.

Die Rahmenvereinbarungen laufen vom 01.02.2027 bis 31.01.2031. Mindestens ein und höchstens drei Lose können vergeben werden. Je Los ist grundsätzlich ein Rahmenvertragspartner vorgesehen.

Das Angebot muss die Produkte und Mengen je Los, Preise, Liefertermine, technische Nachweise, Eignungsnachweise und die geforderten Angebotsmuster enthalten. Es wird ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der BwBM eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2025 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Handelsregisterauszug gültig22. Dez. 2025 – 22. Dez. 2026

Bankauskunft gültig22. Juni – 22. Dez. 2026

eForms-Ausgabe30. Okt. 2026

Veröffentlichung1. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist12. Dez. 2026

Angebotsfrist22. Dez. 2026

Musterabgabe22. Dez. 2026

Angebotsöffnung22. Dez. 2026

Bindefrist22. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027

Bindefrist22. Dez. 2026 – 22. Feb. 2027

Preiszeitraum 11. Jan. – 31. Dez. 2027

Abrufvorlauf 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031

Lieferzeitraum 2027ca. 1. Feb. – 30. Nov. 2027

Statusbericht1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031

Technischer Support1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031

Produkthaftpflichtversicherungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2034bis 2034

Abrufvorlauf 2029ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Preiszeitraum 21. Jan. – 31. Dez. 2028

Lieferzeitraum 20281. Jan. – 31. Juli 2028

Abrufvorlauf 2030ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Preiszeitraum 31. Jan. – 31. Dez. 2029

Lieferzeitraum 20291. Jan. – 30. Juni 2029

Preiszeitraum 41. Jan. – 31. Dez. 2030

Lieferzeitraum 20301. Jan. – 30. Juni 2030

Nichtverlängerung30. Nov. 2030 – 31. Jan. 2031

Geheimhaltungspflicht31. Jan. 2031 – 31. Jan. 2034bis 2034

Rückgabe vertraulicher Unterlagen31. Jan. 2031

Nachforderung EignungsnachweiseDatum offenFehlende Eignungsnachweise können innerhalb von 2–3 Tagen nach der Nachforderung nachgereicht werden.

RügefristDatum offenBereits erkennbare Verstöße müssen innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen des Verstoßes gerügt werden.

NachprüfungsantragDatum offenEin Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zulässig.

ZuschlagDatum offenDer Zuschlag ist im Vertragsdokument als Vertragsbeginn vorgesehen, ein Datum ist jedoch nicht bekannt.

Größeneinteilung 2027Datum offenDie Größeneinteilung für 2027 wird dem bezuschlagten Bieter nach dem Zuschlag mitgeteilt.

Verlängerung 1Datum offenEine optionale Verlängerung ist vorgesehen, ihre Dauer ist jedoch nicht angegeben.

BedarfsmengenänderungDatum offenBedarfsmengen je Größe können innerhalb von 14 Tagen nach dem Zuschlag geändert werden.

Erstmalige MengenfestlegungDatum offenBedarfsmengen je Größe können ersatzweise innerhalb von 21 Tagen nach dem Zuschlag erstmalig festgelegt werden.

SonderanfertigungsfristDatum offenSonderanfertigungen und Sondergrößen sind grundsätzlich innerhalb von 6 Wochen nach Abruf zu liefern.

Vorläufige AntwortDatum offenEine vorläufige Antwort auf technische oder projektbezogene Anfragen ist innerhalb von 24 Stunden zu erteilen.

LösungsvorschlagDatum offenEin ausgearbeiteter Lösungsvorschlag ist grundsätzlich innerhalb von 3 Werktagen vorzulegen.

Lösungsvorschlag VerlängerungDatum offenBei Verlängerungsanfragen darf der Lösungsvorschlag in begründeten Ausnahmefällen bis zu 5 Werktage beanspruchen.

ÄnderungsverlangenDatum offenAuf ein Änderungsverlangen des Auftraggebers ist innerhalb von 4 Wochen schriftlich zu antworten.

LieferankündigungDatum offenDie Ware ist mindestens 10 Werktage vor der vereinbarten Ablieferung anzukündigen.

DigitalanlageDatum offenDie elektronische Anlage für serialisierte Artikel ist mindestens 48 Stunden vor der Anlieferung zu übermitteln.

MatchingtabelleDatum offenDie Matchingtabelle ist unverzüglich nach Auftragserteilung einzureichen.

Barcode-LesbarkeitsprüfungDatum offenGS1-128-Barcode und GS1-DataMatrix sind schnellstmöglich nach Erhalt der ASD9 zur Prüfung zu übermitteln.

Warenannahme RendsburgDatum offenWarenannahme montags bis donnerstags von 07:00 bis 14:30 Uhr und freitags von 07:00 bis 11:30 Uhr.

Warenannahme OsterrönfeldDatum offenWarenannahme montags bis donnerstags von 07:00 bis 14:30 Uhr und freitags von 07:00 bis 11:30 Uhr.

Warenannahme WildfleckenDatum offenWarenannahme montags bis donnerstags von 07:00 bis 14:30 Uhr und freitags von 07:00 bis 11:30 Uhr.

Warenannahme ProssenDatum offenWarenannahme montags bis donnerstags von 07:00 bis 14:30 Uhr und freitags von 07:00 bis 11:30 Uhr.

Warenannahme MagdeburgDatum offenWarenannahme montags bis donnerstags von 07:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 07:00 bis 12:00 Uhr.

Warenannahme NonnweilerDatum offenWarenannahme montags bis donnerstags von 07:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 07:00 bis 12:00 Uhr.

Warenannahme SimmernDatum offenWarenannahme montags bis donnerstags von 07:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 07:00 bis 12:00 Uhr.

Warenannahme HarenDatum offenWarenannahme montags bis donnerstags von 07:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 07:00 bis 12:00 Uhr.

Warenannahme WalsrodeDatum offenWarenannahme montags bis donnerstags von 07:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 07:00 bis 12:00 Uhr.

Zahlungsfrist 2 ProzentDatum offenZahlung mit 2 Prozent Skonto ist 14 Tage nach Rechnungserhalt fällig, jedoch erst nach vollständiger Leistungserbringung.

ZahlungsfristDatum offenZahlung ohne Abzug ist 30 Tage nach Rechnungserhalt fällig, jedoch erst nach vollständiger Leistungserbringung.

Mängelrüge offenDatum offenOffene Mängel sind innerhalb von 2 Wochen ab Lieferung zu rügen.

Mängelrüge verdecktDatum offenVerdeckte Mängel sind innerhalb einer Woche ab Entdeckung zu rügen.

GewährleistungDatum offenDie Gewährleistungsfrist beträgt 36 Monate ab Ablieferung der Ware.

Gewährleistung ErsatzlieferungDatum offenFür Ersatzlieferungen beträgt die Gewährleistungsfrist 36 Monate ab erneuter Ablieferung.

Gewährleistung MängelbeseitigungDatum offenFür beseitigte Mängel und deren Folgen beträgt die Gewährleistungsfrist 36 Monate ab Mängelbeseitigung.

VerjährungsfristDatum offenDie Verjährungsfrist für Rechtsmängel beträgt 36 Monate ab Ablieferung der Ware.

AuftragsvorbesprechungDatum offenDer Termin der Auftragsvorbesprechung wird mit der Auftragserteilung mitgeteilt.

Herstellungsbegleitende PrüfungDatum offenHerstellungsbegleitende Prüfungen erfolgen während der Materialproduktion bis zur Fertigstellung der Produkte.

QualitätsaufbewahrungDatum offenQualitätsaufzeichnungen und Nachweise sind mindestens 10 Jahre aufzubewahren.

Katalogisierungsliste bis 50 PositionenDatum offenDie Katalogisierungsliste ist innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Vertragsschluss vorzulegen.

Katalogisierungsliste bis 100 PositionenDatum offenBei mehr als 50 bis 100 Positionen ist die Katalogisierungsliste innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Vertragsschluss vorzulegen.

Katalogisierungsliste über 100 PositionenDatum offenBei mehr als 100 Positionen ist die Katalogisierungsliste innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Vertragsschluss vorzulegen.

Produktdatenblätter bis 50 PositionenDatum offenProduktdatenblätter sind nach Vorliegen der ASD9-Nummer unverzüglich, spätestens innerhalb von 5 Arbeitstagen, vorzulegen.

Produktdatenblätter bis 100 PositionenDatum offenProduktdatenblätter sind nach Vorliegen der ASD9-Nummer unverzüglich, spätestens innerhalb von 10 Arbeitstagen, vorzulegen.

Produktdatenblätter über 100 PositionenDatum offenProduktdatenblätter sind nach Vorliegen der ASD9-Nummer unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Arbeitstagen, vorzulegen.

ASD9-BereitstellungDatum offenDer Auftraggeber stellt die ASD9-Nummer innerhalb von ungefähr 10 Arbeitstagen nach vollständiger Katalogisierungsliste bereit.

VersorgungsnummerDatum offenDie Versorgungsnummer wird innerhalb von 90 Arbeitstagen nach Vorliegen eines vollständigen Produktdatenblatts erteilt.

ReferenzzeitraumDatum offenVergleichbare Referenzleistungen müssen aus den letzten 3 Jahren stammen.

Umsatznachweis ZeitraumDatum offenDer Umsatznachweis umfasst die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Referenzzeitraum Los 1Datum offenDie Referenzleistung für Los 1 muss innerhalb derselben 18 Monate erbracht worden sein.

Referenzzeitraum Los 2Datum offenDie Referenzleistung für Los 2 muss innerhalb derselben 18 Monate erbracht worden sein.

Referenzzeitraum Los 3Datum offenDie Referenzleistung für Los 3 muss innerhalb derselben 18 Monate erbracht worden sein.

Referenzzeitraum Los 4Datum offenDie Referenzleistung für Los 4 muss innerhalb derselben 12 Monate erbracht worden sein.

Referenzzeitraum Los 5Datum offenDie Referenzleistung für Los 5 muss innerhalb derselben 12 Monate erbracht worden sein.

FixierpressenkontrollenDatum offenDie Fixierpresse ist während der Fertigung mehrmals täglich zu kontrollieren.

KontrolllistenvorlageDatum offenDie Fixier-Kontrollliste ist in monatlichen Zeitabständen vorzulegen.

WochenarbeitszeitDatum offenDie Wochenarbeitszeit darf grundsätzlich 48 Stunden nicht dauerhaft überschreiten.

ÜberstundenDatum offenJe Woche sind maximal 12 Überstunden zulässig.

Freier ArbeitstagDatum offenNach sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen muss mindestens ein freier Tag folgen.

Jugendliche GesamtarbeitszeitDatum offenSchul-, Arbeits- und Fahrzeit dürfen bei jugendlichen Arbeitern insgesamt maximal 10 Stunden pro Tag betragen.

Jugendliche ArbeitszeitDatum offenJugendliche Arbeiter dürfen maximal 8 Stunden pro Tag arbeiten und nicht nachts beschäftigt werden.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Bewertung des Angebotspreises je Artikel einschließlich Mindestbestellmenge und Durchschnitt der Staffelpreise für Folgeabrufe.
Qualität der Angebotsmuster20%
Prüfung der angebotenen Muster anhand von Verarbeitungsqualität, Passform beziehungsweise Maßhaltigkeit und untypischen Materialeigenschaften; die Ergebnisse aller Muster gehen gleichgewichtet ein.
Liefertermine der Mindestbestellmenge für 2027 und 202820%
Bewertung der angebotenen Liefertermine für die Mindestbestellmenge in den Lieferjahren 2027 und 2028.
Nachhaltigkeitskriterium ökologisch10%
Positive Bewertung nachgewiesener ökologischer Anforderungen zu Endprodukt, Herstellungsprozess und Rohfasern; maximal 100 Punkte, davon 30 Punkte für die Gesamterfüllung der Endproduktanforderungen und 70 Punkte für die übrigen relevanten Einzelanforderungen.
Nachhaltigkeitskriterium sozial10%
Positive Bewertung nachgewiesener sozialer Anforderungen in den Lieferstufen; maximal 100 Punkte, die sich nach dem Baumwollanteil und der jeweils nachgewiesenen Lieferstufe richten.

Jedes Hauptkriterium wird mit 100 Punkten bewertet; die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der mit 40, 20, 20, 10 und 10 Prozent gewichteten Kriterienpunkte. Preis: Das wirtschaftlichste Angebot erhält 100 Punkte; jedes weitere Angebot erhält den Angebotspreis des wirtschaftlichsten Angebots geteilt durch den eigenen Angebotspreis multipliziert mit 100 Punkte. Je Artikel gehen der Preis der Mindestbestellmenge und der Durchschnitt der Staffelpreise für die Zeiträume 1 bis 4 zu gleichen Teilen ein. Qualität des Angebotsmusters: Jedes Unterkriterium wird mit 100 Punkten bewertet und intern mit 50, 40 und 10 Prozent gewichtet; die Ergebnisse aller Angebotsmuster gehen zu gleichen Teilen in die Gesamtbewertung ein. Liefertermine: Das Angebot mit dem schnellsten Liefertermin erhält 100 Punkte; für jede spätere Woche werden 2 Punkte abgezogen, bei Teilmengen erfolgt die Bewertung mengenanteilig. Nachhaltigkeit sozial und ökologisch: jeweils maximal 100 Punkte; nicht nachgewiesene Nachhaltigkeitsanforderungen führen nicht zum Ausschluss, sondern zu keinen Punkten.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt für Los 5 irrtümlich zweimal das soziale Kriterium, maßgeblich ist das eindeutige Wertungsschema der Vergabeunterlagen mit ökologisch und sozial je 10 Prozent.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Abrufe

Lieferung über fünf EU-Lose mit jeweils 48-monatiger Laufzeit vom 01.02.2027 bis 31.01.2031.Bis zu drei der fünf Lose können vergeben werden; je Los ist grundsätzlich ein Rahmenvertragspartner vorgesehen.Die Bestellung erfolgt über Einzelabrufe mit eigener Bestellnummer. Die Größeneinteilung wird nach Zuschlag mitgeteilt.Die Summe der Maximalmengen bildet die Obergrenze der Abrufe. Zusätzliche geschätzte Bedarfsmengen können innerhalb der Laufzeit zeitlich und zwischen den Varianten angepasst werden.

Fertigung und technische Ausführung

Herstellung fabrikneuer Uniformmäntel und Überzieher nach den technischen Lieferbedingungen, ergänzenden Informationen, Leistungsbeschreibung und dem Vertragsdokument.Einhaltung der vorgeschriebenen Materialien, Maße, Passformen, Nähte, Ausstattung, Kennzeichnung, Verpackung und Prüfanforderungen.Verwendung von Materialien mit dokumentierter gesundheitlicher Unbedenklichkeit; für ausdrücklich geforderte Fluorcarbonausrüstung ist gegebenenfalls ein geeigneter Prüfbericht vorzulegen.Produktbezogene Qualitätssicherung einschließlich Material- und Fertigungsnachweisen, Warenausgangsprüfung und rückverfolgbarer Dokumentation.

Logistik und Übergabe

Lieferung an die im jeweiligen Einzelabruf genannten Bekleidungs- und Aufbereitungszentren oder Lager; Erfüllungsort ist Köln.Lieferavis mindestens zehn Werktage vor der Anlieferung, Lieferschein bei jeder Lieferung und Einhaltung der vorgegebenen Warenannahmezeiten.Materialgerechte Verpackung, Palettierung und dauerhafte Kennzeichnung mit GS1-128 und GS1-DataMatrix.Bei Bedarf Bereitstellung der elektronischen Anlage für serialisierte Artikel, der Matchingtabelle und der geforderten GS1-Dateien zur Lesbarkeitsprüfung.

Katalogisierung und Unterlagen

Bereitstellung von Katalogisierungslisten, Produktdatenblättern, Materialstammdaten und SASPF-Grunddaten nach LB PUK 001.Aufnahme sämtlicher gelieferten Artikel, Zubehörteile und Ersatzteile in die Katalogisierung mit Produktabbildungen, Hersteller- und GTIN-/AIT-Angaben.Unterstützung bei der Beantragung der Versorgungsnummern und Nachreichen der endgültigen Unterlagen.Erbringung weiterer Nebenleistungen, die für die ordnungsgemäße Auftragsausführung erforderlich sind, sowie technischer und projektbezogener Support.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und registerbezogene Eignung

Vollständiges Anschreiben sowie Erklärungen zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe und zur Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen.Aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug, der bei Angebotsabgabe nicht älter als zwölf Monate ist.Vollständige Angaben zu Produktionsstätten, Nachunternehmern und gegebenenfalls Eignungsleihebern einschließlich der jeweils vorgesehenen Erklärungen.Eigenerklärung über den Netto-Jahresumsatz der besonderen Leistungsart für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.Aktuelle Bankauskunft mit Avalrahmen und aktueller Ausschöpfung, die bei Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate ist.

Technische Leistungsfähigkeit und Qualitätsmanagement

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001. Zulässig sind ein QM-Handbuch mit den geforderten Pflichtverfahren oder ein aktuell gültiges ISO-9001-Zertifikat. Eine Eignungsleihe oder Nutzung Dritter für diesen Nachweis ist ausgeschlossen.Die technische Leistungsfähigkeit wird durch die im jeweiligen Los geforderten vergleichbaren Referenzen nachgewiesen.Produktionsstätten, Nachunternehmer und Lieferanten sind in das eigene Qualitätsmanagementsystem einzubeziehen; Qualitätsaufzeichnungen und Nachweise sind mindestens zehn Jahre aufzubewahren.

Europäische und NATO-Lieferkette

Bewerber, Bieter, Eignungsleihegeber und eingesetzte Nachunternehmer müssen ihren Sitz in einem zugelassenen Staat haben.Die Konfektionierung des gesamten Auftragsgegenstands und die Herstellung des Obermaterials müssen in einem zugelassenen europäischen beziehungsweise NATO-Staat erfolgen; die Herstellung von Materialien und Zutaten ist insoweit ausgenommen.Herstellung von Uniformmänteln und Uniformjacken muss für den Referenznachweis zwingend in den zugelassenen europäischen Lieferkettenstaaten erfolgen.

Produktbezogene Anforderungen

Angebotsmuster und technische Nachweise müssen den Leistungsbeschreibungen entsprechen. Fehlende Angebotsmuster führen zum Ausschluss.Herstellerzertifikate, Materialdatenblätter, Gleichwertigkeitsnachweise, Musterprüfberichte und die geforderten Erklärungen zu ökologischen Muss-Anforderungen sind je angebotenem Los einzureichen.Die Vorgaben zu mulesingfreier Wolle, gesundheitlicher Unbedenklichkeit, Fixierung, Kennzeichnung, Verpackung, Katalogisierung und Qualitätssicherung sind einzuhalten.

Referenzprojekte

mindestens 25.000 Stück ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Jahren abgeschlossen; Ausführung innerhalb derselben 18 MonateVolumen: 25.000 Stück

Vergleichbare Herstellung von Uniformmänteln und/oder Uniformjacken; mindestens 25 Prozent der Referenzmenge müssen ausschließlich Uniformmäntel betreffen.