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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Universität zu Köln – Instandsetzung und Austausch von Elektromotoren an Lüftungsanlagen

Universität zu KölnKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag für die Instandsetzung und den Austausch von Elektromotoren an Lüftungsanlagen der Universität zu Köln.

Das Angebot umfasst die Lieferung von Motoren und Verbrauchsmaterial, Montage und Demontage, Reinigung, Fehleranalyse, Auswuchtung, Hauptinspektionen, Störungsbeseitigung sowie die fachgerechte Entsorgung. Ebenfalls gefordert sind eine einmalige Start-up-Leistung, laufende Dokumentation und die Einhaltung der vorgegebenen Reaktionszeiten.

Die Mengen im Leistungsverzeichnis sind durchschnittliche Jahresmengen und begründen keinen Anspruch auf Abrufe. Die Grundlaufzeit beträgt 12 Monate; der Vertrag kann insgesamt maximal 48 Monate laufen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Vertragslaufzeit max.1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Festpreis Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 11. März 2028 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 21. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 31. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Start-up-UnterlagenDatum offenMitarbeiterkontaktlisten, Gefährdungsbeurteilung, Musterprotokolle und Arbeitskarte sind innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen; ein Zuschlagsdatum ist nicht angegeben.
Start-up-LeistungenDatum offenDie Start-up-Leistungen erfolgen innerhalb der ersten 10 Wochen vor Ausführungsbeginn; ein Ausführungsbeginn ist nicht angegeben.
GefährdungsbeurteilungDatum offenJe Einzelauftrag ist die Gefährdungsbeurteilung vor Arbeitsbeginn durch den Auftraggeber freizugeben.
UnterweisungDatum offenDas Personal ist je Einzelauftrag vor Arbeitsbeginn durch den Auftraggeber zu unterweisen.
DokumentationsfristDatum offenPrüfberichte, Arbeitskarten, Protokolle und Handlungsempfehlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Ausführung vorzulegen.
JahresabrechnungDatum offenDie letzte vollständige jährliche Abrechnung erfolgt bis zum 31.12. des jeweiligen Jahres.
ZahlungsfristDatum offenDie Zahlung durch den Auftraggeber erfolgt innerhalb von 30 Tagen; der konkrete Rechnungseingang ist nicht angegeben.
SkontofristDatum offenDie Skontofrist beträgt mindestens 14 Kalendertage; Beginn richtet sich nach den beigefügten Vertragsbedingungen.
RückgabefristDatum offenNicht verbrauchte Entwürfe, Ausarbeitungen, Muster und Proben sind innerhalb eines Monats nach Ablauf der Bindefrist zurückzugeben.
Verjährungsfrist MängelDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beträgt ein Jahr.
Unterweisung CO₂Datum offenPersonen mit Zutritt zu Bereichen mit automatischen CO₂-Löschanlagen müssen mindestens einmal jährlich unterwiesen werden.
CO₂-VorwarnzeitDatum offenVor automatischer CO₂-Flutung ist eine Vorwarnzeit von mindestens 10 Sekunden einzuhalten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedriger Preis100%

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt; die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Die Angebotsaufforderung legt ausdrücklich die reine Preiswertung nach dem niedrigsten Preis fest; weitere aktive Zuschlagskriterien sind nicht erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Instandsetzung und Austausch

Instandsetzung und Austausch von Elektromotoren in Gebäuden und im Außenbereich.Störungsbeseitigung und Erhalt der Anlagenfunktion.Demontage, Remontage, Montage und Reinigung.Schadensanalyse, Fehlersuche, Isolationsprüfung und Auswuchten von Motorenläufern und Einbauten.Hauptinspektionen nach etwa 10.000 Betriebsstunden.Arbeiten erfolgen im laufenden Betrieb der Universität, unter anderem in Technikzentralen, Installationsschächten sowie biologisch oder chemisch genutzten Laboren.E-/MSR-Arbeiten und Parametrierung führt der Auftraggeber selbst aus.Keilriemen werden vom Auftraggeber beigestellt und nach Abstimmung durch den Auftragnehmer montiert.

Material und Nebenleistungen

Lieferung von Elektromotoren und Elektro-Hochleistungsreinigern nach den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses.Lieferung von Verschleiß- und Nebenmaterial wie Fettkartuschen, Dichtungen, Spanntechnik, Keilriemenscheiben, Lagern sowie Reinigungs- und Wischtüchern.Material muss grundsätzlich neu und ungebraucht sein und die geforderten UBA-/DVGW- sowie CE-Anforderungen erfüllen.Eignungs- und Gütenachweise für einzubauende Materialien sind auf Verlangen vorzulegen.Bei positionsweise vorgeschriebenen Fabrikaten ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.Verpackungen, Paletten, Reststoffe und Abfälle sind zu sammeln, zu trennen, abzutransportieren und fachgerecht zu entsorgen.Baustellenabfälle sind grundsätzlich über die Entsorgungseinrichtungen der Universität zu entsorgen.

Abrechnung und Stundenleistungen

Planbare Material- und Montageleistungen sowie sonstige Stundenlohnarbeiten werden nach tatsächlichem Einsatz und Nachweis abgerechnet.Für Störungsbeseitigung und Stundenlohnarbeiten ohne Materialeinsatz ist eine ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Auftraggebers erforderlich.An- und Abfahrtskosten sowie Schadensanalyse, Auswuchtung, Hauptinspektion und Entsorgung werden nach Aufwand abgerechnet.Kleinmaterialien bis 25,00 Euro netto je Einzelauftrag sind in den Angebotspreisen enthalten.Stundenverrechnungssätze für Fachmonteure und Servicetechniker sowie der prozentuale Zuschlag oder Abschlag auf Großhändlerpreise sind anzugeben.

Dokumentation und Leistungsnachweise

Mängelberichte, Mängellisten und Handlungsempfehlungen sind am Ausführungstag zu übergeben.Prüfberichte, Arbeitskarten, Protokolle, Wuchtprotokolle, Fotodokumentation und Leistungsnachweise sind nach der Ausführung zu erstellen und spätestens innerhalb von 14 Tagen vorzulegen.

+- Ausgeführte Leistungen, ausgetauschte Teile, festgestellte Mängel, Verbrauchsmittel und Anlagenzustände sind nachvollziehbar zu dokumentieren.

Arbeiten werden arbeitstäglich mit Leistungsnachweisen und, bei Stundenlohnarbeiten, mit täglichen Stundenzetteln erfasst.Abrechnungen sind digital als zusammenhängende PDF-Datei mit Rechnung und Aufmaß- beziehungsweise Rapportzetteln einzureichen.

Organisation und Sicherheit

Die Fremdfirmenrichtlinie der Universität ist einzuhalten; daraus entstehende Aufwände sind zu kalkulieren.Das Personal ist vor Beginn der Tätigkeit durch den Auftraggeber zu unterweisen.Je Einzelauftrag ist vor Arbeitsbeginn eine Gefährdungsbeurteilung beziehungsweise Gefährdungsanalyse zu erstellen und vom Auftraggeber freizugeben.Das Personal ist arbeitstäglich an- und abzumelden.Der Fachmonteur ist während seines Aufenthalts auf dem Gelände telefonisch ständig erreichbar.Geeignete und geprüfte Werkzeuge, Betriebsmittel und persönliche Schutzausrüstung sind bereitzustellen; PSA ist über die gesamte Beauftragungsdauer zu pflegen und instand zu halten.Flucht- und Rettungswege sowie Feuerwehrflächen sind freizuhalten. Arbeiten erfolgen im laufenden Betrieb.

Reaktions- und Ausführungszeiten

Bei planbaren Leistungen erfolgt die Rückmeldung innerhalb von zwei Arbeitstagen; die Arbeiten beginnen innerhalb einer Woche.Bei Havarien erfolgt die Anfahrt innerhalb von zwei Stunden und die Fertigstellung innerhalb eines Arbeitstags während der regulären Geschäftszeiten.Planbare und wiederkehrende Ausführungen werden spätestens zwei Wochen vorher abgestimmt.Lärmintensive Arbeiten sind nur nach vorheriger schriftlicher Abstimmung zulässig.An- und Abfahrts- sowie Störungsbeseitigungstermine sind vorab mit FB 53.2 abzustimmen.

Start-up

Nach Zuschlag und vor Ausführungsbeginn erfolgt eine einmalige Einarbeitung in die Objekte, Gebäude und technischen Anlagen.Bestands-, Revisions- und Instandhaltungsunterlagen werden gesichtet und auf Vollständigkeit geprüft.Objektbegehungen, technische Klärungen sowie Termin- und Ablaufplanungen werden durchgeführt.Ein Übernahmeprotokoll wird erstellt; Dokumentation, Berichtswesen und Störmanagement werden eingerichtet.Das Anlagenkataster wird abgeglichen und bei Abweichungen aktualisiert.Personalplanung, Auswahl und Beauftragung erforderlicher Nachunternehmer sowie die Erstellung und Abstimmung der Gefährdungsbeurteilung gehören ebenfalls zum Start-up.Mitarbeiterkontaktlisten, Musterprotokolle und Arbeitskarte werden innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag vorgelegt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Qualifikation des eingesetzten Personals

Mindestens eine eingesetzte Person muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Meister im Elektro- und Metallbau-Handwerk, Elektrotechniker oder Elektroinstallateur, Maschinenbauer oder Industriemechaniker verfügen. Das eingesetzte Personal muss außerdem an geeigneten Produktschulungen zur Instandhaltung von Elektromotoren sowie an den vorgeschriebenen Arbeitssicherheitsschulungen teilgenommen haben. Die Anforderungen umfassen Schulungen zum Umgang mit Leitern und Tritten sowie Fahrgerüsten, zum Umgang mit persönlicher Schutzausrüstung gegen Absturz und Retten sowie mit persönlicher Schutzbekleidung. Eine leere Antwort oder die Antwort Nein im Formular führt zum Ausschluss. Die Nachweise sind auf Anforderung zu Vertragsbeginn zu übermitteln.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; Mitglieder und bevollmächtigte Vertretung sind im Formular 531 zu benennen.Bei Unteraufträgen sind die übernommenen Leistungsbereiche und die erforderlichen Angaben zu den Unterauftragnehmern in den Formularen 533a und 533b einzureichen.Die Eignung eingesetzter Nachunternehmer ist nachzuweisen.

Ausschlüsse und Eigenerklärung

Mit dem Angebot ist das Formular 521 einzureichen. Darüber hinaus sind keine konkreten unternehmensbezogenen Mindestumsätze, Mindestauftragswerte, Referenzprojekte oder vergleichbaren wirtschaftlichen Schwellenwerte in den Unterlagen genannt. Wissentlich falsche Erklärungen können zum Ausschluss führen.

Versicherung und Arbeitsbedingungen

Der Vertrag verlangt eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5.000.000 Euro Deckung für Personen- und Sachschäden, 2.500.000 Euro für Vermögensschäden und 500.000 Euro für Schlüssel- und Codekartenschäden je Schadensfall. Die Versicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut bestehen. Der Auftragnehmer und eingesetzte Nachunternehmer müssen die geltenden tariflichen Mindestarbeitsbedingungen und den gesetzlichen Mindestlohn einhalten und hierzu auf Anforderung Nachweise bereitstellen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 25%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsbestandteile
Zusätzliche Unterlagen bei Bedarf
Nach Zuschlag
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität zu Köln
Anschrift
50923 Köln
Ort
50923 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-koeln.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50923 Köln
Nordrhein-Westfalen

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