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Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung an der Petri Sekundarschule in Schwanebeck

Landkreis Harz - Fachdienst Zentrale Vergabestelle | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwanebeck, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Harz vergibt für vier Jahre (1.1.2027 – 31.12.2030) die Reinigung der Petri Sekundarschule in Schwanebeck. Geboten werden regelmäßige Unterhaltsreinigung, jährliche Glasreinigung sowie Grundreinigung in den Sommerferien – alles aus einer Hand, ohne Losaufteilung.

Die Schule besteht aus zwei Gebäuden (Hauptgebäude mit 3 Ebenen und Haus 2 mit 4 Ebenen). Die tägliche Reinigung erfolgt an 212 Reinigungstagen pro Jahr, jeweils zwischen 15:30 und 6:00 Uhr – also außerhalb des Schulbetriebs. Die Grundreinigung wird in Abstimmung mit dem Schulleiter während der Sommerferien Sachsen-Anhalts durchgeführt.

Eine Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich und muss mit Unterschrift des Schulleiters oder Hausmeisters nachgewiesen werden – sonst erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach drei Kriterien:

Gesamtpreis (50 %)Produktive Wochenstunden (30 %)Organisation der Leistungserbringung (20 %)

Das Angebot wird elektronisch über evergabe-online.de eingereicht, in deutscher Sprache, mit Preisen in Euro ohne Umsatzsteuer.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 18. September 2026, 09:30 Uhr (MESZ) vorliegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Unterlagen aktualisiert17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist12. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Nachprüfungsverfahren18. Sep. – 3. Okt. 2026
Bindefrist18. Sep. – 27. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Grundreinigungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Glasreinigungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Reinigungszeitfenster1. Jan. – 2. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekt

Petri Sekundarschule, Kirchstraße 1, 39397 Schwanebeck. Die Schule umfasst zwei Gebäude:

Hauptgebäude: 3 Ebenen, verbunden durch 1 TreppenhausHaus 2: 4 Ebenen, verbunden durch 1 Treppenhaus

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt an 212 Tagen pro Kalenderjahr, jeweils in der Zeit von 15:30 bis 6:00 Uhr – also außerhalb des Schulbetriebs, an schulfreien Tagen und in den Schulferien. Die Sommerferien Sachsen-Anhalts sind besonders zu beachten.

Unterhaltsreinigung

Regelmäßige, gründliche und schonende Reinigung aller Flächen und Gegenstände in den verschiedenen Raumgruppen des Schulgebäudes. Wesentliche Bestandteile:

Aufstuhlung und tägliche Reinigung der Tische (Flecken entfernen)Reinigung unter Wegrücken beweglicher EinrichtungsgegenständeFeuchtes Behandeln von Möbeln, Türen, Türrahmen und HeizkörpernIntensive Reinigung der Schmutzfangmatten in den EingangszonenNassreinigung der Toiletten, Waschanlagen und Duschen mit DesinfektionsmittelnTägliche Befreiung der Glastüren von GriffspurenWöchentliche komplette Reinigung der EingangstürenMülltrennung und -entsorgung (Müllbehälter mit Müllbeutel versehen)Wischpflege bei Linoleum-, PVC- und SteinbödenEntstauben von Telefonen, Computermonitoren, Tafeln, Regalen, BildernEntfernung von Spinnenweben bei BedarfFleckenentfernung an abwaschbaren Wänden (quartalsweise)

Die genauen Leistungspositionen und Häufigkeiten je Raumgruppe ergeben sich aus den Leistungsverzeichnissen B2 (LV_F), B6 (LV_UR-B-L-V) und dem Raumbuch (B8).

Glasreinigung

Reinigung aller Glas- und Rahmenflächen innen und außen, einschließlich Fensterbänken, Falzen und Beschlägen. Bei Doppelfenstern ist auf vier Seiten zu reinigen. Häufigkeit: 1× jährlich, außerhalb des Schulbetriebs.

Ausführung auf dem neuesten Stand der Technik, unter Berücksichtigung umweltorientierter Gesichtspunkte, ohne Schädigungen durch Reinigungsmittel. Ergebnis: sauber, wolkenfrei, streifenfrei, frei von überflüssiger Feuchtigkeit. Wasser ist häufig zu wechseln, mit Ledertuch nachzuledern. Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften sind zwingend einzuhalten.

Grundreinigung

Intensive Reinigung in den Sommerferien, in Abstimmung mit dem Schulleiter. Leistungsbestandteile:

Selbstständiges Aus- und Wiedereinräumen der RäumeReinigung textiler und nichttextiler SitzmöbelEntfernung der alten Versiegelung und Aufbringung einer neuen Versiegelung (Boden)Pauschalpreis inklusive Beräumung, Reinigung, Nachbehandlung und WiedereinräumungZusätzlich: Nass-Reinigung der Beleuchtungskörper mit Antistatikum

Rahmenbedingungen und Pflichten des Auftragnehmers

Nach Beendigung der Reinigungsarbeiten ist das Schulgebäude selbstständig scharf zu schließenFenster nach Reinigung schließenLeistungsobergrenzen (zwingend einzuhalten):Sanitärräume: maximal 60 m² pro StundeUnterrichtsräume: maximal 200 m² pro StundeEinhaltung von Mindestlohn, Sozialversicherungspflicht und Vorschriften des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) – bei Verstößen droht der Ausschluss

Vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt:

Strom und WasserAbstellräume für Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Anforderungen

Ortsbesichtigung: Zwingend erforderlich, mit Unterschrift des Schulleiters oder Hausmeisters auf Formblatt C7 zu bestätigen. Ohne Nachweis erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.Tariftreue und Mindestlohn: Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns, ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge und der Vorschriften des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes. Hinreichende Anhaltspunkte für Verstöße führen zum Ausschluss.

Fachliche Eignung (Eigenerklärung Formblatt 124)

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) auszufüllen. Diese umfasst:

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführter Leistungen)Vergleichbare Leistungen in den letzten drei JahrenVerfügbares Personal: Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; auf Verlangen Zahl der Beschäftigten und Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Pflicht)Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt/eröffnet; keine Liquidation (rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan genügt, falls zutreffend)Keine schwere Verfehlung: Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 123 GWB sind möglich.Steuern/Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungBerufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachgewiesen

Auf Verlangen nachzureichende Nachweise

Diese Unterlagen werden erst nach Aufforderung durch die Vergabestelle eingereicht (Formblatt 216):

Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Beschäftigtenzahl (jahresdurchschnittlich, letzte 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal extra ausgewiesen)Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle/IHKUnbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Bescheinigung in Steuersachen)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Nachweis Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungUrkalkulation (wird für Preiskontrolle geöffnet, danach wieder verschlossen)

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird für den Bieter mit Zuschlag ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) durch den Auftraggeber abgerufen.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach drei Kriterien:

Gesamtpreis: 50 %Produktive Wochenstunden: 30 %Organisation der Leistungserbringung: 20 %

Die Darstellung der Organisation der Leistungserbringung (Formblatt C4) ist daher zwingend einzureichen und wird gewichtet.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über vergleichbare Reinigungsleistungen

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Referenzen werden nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle angefordert (Formblatt 444 möglich).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Zwingende Vorbereitung
Pflicht-Unterlagen mit dem Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Verfahrens-Teilnahme

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 08.11.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 08.11.2026

  2. 17.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Harz - Fachdienst Zentrale Vergabestelle | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
38820 Halberstadt
Ort
39397 Schwanebeck
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39397 Schwanebeck
Sachsen-Anhalt

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