Ausschreibungen Brandenburg
Unterhalts-/Glasreinigung des ZDF-Landesstudios Brandenburg
Zweites Deutsches Fernsehen14482 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas ZDF sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung in seinem Landesstudio in Potsdam (Marlene-Dietrich-Allee 14a).
Das Angebot wird elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abgegeben. Angebote sind bis spätestens 07.10.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.
Gefordert werden unter anderem ein eigenes Qualitätsmanagementkonzept, ein Nachweis über ökologische Reinigungsmittel, eine Tariftreueerklärung sowie mehrere Pflicht-Eigenerklärungen (Mindestlohn, Sanktionslisten, Russland-Bezug). Außerdem sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus der Gebäudereinigung nachzuweisen.
Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag ohne Losaufteilung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Angebotsöffnung7. Okt. 2026
Bindefristca. 7. Okt. – 6. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragsende (Grundlaufzeit)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit (inkl. Optionen)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Einreichung PrüfformularDatum offenInnerhalb 1 Woche nach Auftragserteilung.
Zeitplan VorbereitungsphaseDatum offenZeitplan für Vorbereitungsphasen bis Vertragsbeginn nach Auftragserteilung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Gesamtpreis pro Monat; niedrigster Angebotspreis erhält 60 Punkte, übrige Angebote erhalten eine verhältnismäßig geringere Punktzahl.
- Leistungsstunden pro Monat40%
Bewertet wird die angebotene Anzahl an Leistungsstunden pro Monat; das Angebot mit den meisten Leistungsstunden erhält 40 Punkte, übrige Angebote erhalten eine verhältnismäßig geringere Punktzahl.
Preis: Punktzahl = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x 60; Leistungsstunden pro Monat: Punktzahl = (Leistungsstunden des Bieters / Angebot mit meisten Leistungsstunden) x 40. Punkte werden mathematisch gerundet.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen sind im Zuschlagskriterien-Dokument vollständig angegeben; die Bekanntmachung verweist auf die Vergabeunterlagen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsbereiche und Tätigkeiten
Zu reinigen sind im Wesentlichen:
Büro- und Aufenthaltsräume: Böden saugen und feucht/nass wischen, Abfall entsorgen, horizontale Flächen bis 1,80 m feucht reinigen, PC-Geräte außen reinigen (Monitore und Tastaturen ausgenommen), Griffspuren und Spinnweben entfernen.Flurbereiche: Grobschmutz entfernen, Böden saugen oder nass wischen, Griffspuren entfernen, Schmutzfangläufer reinigen.Teeküchen: Oberflächen, Spüle, Böden und Wandverkleidungen bis 1,80 m reinigen (Geschirr ist nicht enthalten).Sanitärbereiche und Duschräume: Becken, Spiegel, Fliesen, Urinale, WCs reinigen und desinfizieren, Bodenabläufe täglich wässern, chrompolieren, Duschkabinen reinigen.Glasflächen und Glastüren: tägliche Sichtreinigung, Griffspuren entfernen.Teppichböden und Teppiche: saugen und bürsten.Heizkörper, Verkleidungen, Büromöbel und Bürotechnik bis 1,80 m reinigen.Abfallentsorgung, Papierkörbe, Aktenvernichter leeren und entsorgen.Verbrauchsmaterial (Seife, Hygienebeutel, Toilettenpapier) bereitstellen – Handtuchrollen, Toilettenpapier und Seife stellt das ZDF.Technische Betriebsräume: nur Böden reinigen.Linoleum, Parkett, Beton-/Steinfußböden: Feuchtwischverfahren mit Schutzemulsion.Sonderflächen (EDV-Räume, Geräteräume, Klimaschächte, Keller, Versorgungsgeschoss, Maschinenräume): nach Bedarf.
Reinigungsrhythmen und -zeiten
Tägliche Unterhaltsreinigung: Montag bis Freitag, 06:00–08:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage, 24.12. und 31.12.).Büro- und Aufenthaltsräume (Grundreinigung): 2,5x pro Woche (z. B. Mo–Mi–Fr oder Di–Do–Fr).Büro-Zusatzleistungen (hohe Flächen, Heizkörper, Sockelleisten, Stühle, Garderoben): 1x wöchentlich bzw. 2x monatlich.Abfallbehälter/Papierkörbe: 2,5x pro Woche leeren und mit transparenten Beuteln bestücken.Flure: 2x pro Woche; Pflegefilmsanierung 2x monatlich.Teeküchen und Sanitärbereiche: 5x pro Woche.Sanitär-Zusatzleistungen (Fensterbänke, Trennwände, WC-Bürsten, Hygienehalterungen): 2x pro Woche; Fliesenwände bis Deckenhöhe: 1x pro Woche.Glas- und Rahmenreinigung: 2x jährlich (März und September), gesamte einseitige Glasfläche 106,36 m² inkl. Rahmen.
Sonderreinigungen auf Abruf
Folgende Leistungen sind auf Anforderung gesondert zu erbringen, wenn sie nicht bereits von der laufenden Unterhaltsreinigung abgedeckt sind:
Räume ohne Unterhaltsreinigung (EDV-Räume, Geräteräume, Klimaschächte, Keller, Versorgungsgeschoss)Grundreinigungen (nicht-textile Beläge, Sanitär)Teppichreinigung inkl. Fleckenentfernung, Nassshampoonierung, Sprühextraktion textiler BelägeReinigung von Deckenleuchten, Trennwänden, InnenverglasungenBeseitigung von HandwerkerschmutzDesinfektionsarbeiten im Pandemiefall
Vorlaufzeit für Sonderreinigungen: maximal 24 Stunden nach Beauftragung.
Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit
QM-Bericht: mindestens 1x monatlich an den Auftraggeber.Reklamationsstatistik: 1x wöchentlich.Wöchentliche Qualitätsgespräche: mindestens 1x pro Woche mit dem Auftraggeber.14-tägige Qualitätskontrollen: mindestens ein Drittel aller Flächen pro Quartal.Unangekündigte Kontrollen: 1x monatlich (mindestens 5 Büros, 2 Sanitärräume, 2 Flure, 1 Treppenhaus).Reaktion auf Mängelanzeigen: maximal 1 Stunde.Prüfformular: innerhalb 1 Woche nach Auftragserteilung einzureichen.Arbeitsweise: nach neuestem Stand der Technik in Hygiene, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Oberflächenschonung; keine sichtbaren Kalkrückstände.Reinigungsmittel: ökologische Mittel verwenden und Datensicherheitsblätter vor Auftragsbeginn vorlegen.
Vom Auftragnehmer zu stellen
Eigenes Personal (deutschsprachig, fachlich geeignet, mit gültiger Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis)Einheitliche Dienstkleidung und FirmenausweiseEigene Maschinen und Geräte (mit CE-Zertifizierung)Reinigungs- und Desinfektionsmittel (mit Datensicherheitsblättern)Mitarbeiterliste auf Verlangen vorzulegen
Vom ZDF werden Strom, Licht, Wasser sowie verschließbare Lagerräume und die genannten Verbrauchsmaterialien (Handtuchrollen, Toilettenpapier, Seife) gestellt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung und Personal
Eignung des eingesetzten Personals für die ausgeschriebenen ReinigungsarbeitenErforderliche Erfahrung und persönliche Zuverlässigkeit des PersonalsDeutschsprachiger, sach- und fachkundiger verantwortlicher Mitarbeiter vor Ort, der zur Abgabe verbindlicher Erklärungen befugt istGültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis aller eingesetzten MitarbeiterKontinuierliche Beaufsichtigung und Einweisung des Personals
Fachliche Eignung (Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzept)
Vorlage eines eigenen, detaillierten Qualitätsmanagementkonzepts mit Zielen, Inhalten und Stellenwert (mindestens zu den in der Leistungsbeschreibung genannten Punkten 2.3–2.7)Nachhaltigkeitskonzept mit ökologischer und ökonomischer VerantwortungNachweis über die eingesetzten Reinigungsmittel einschließlich Datensicherheitsblättern (vor Auftragsbeginn)Geeignetes Prüfformular zur Qualitätskontrolle (mit Auftraggeber abzustimmen)
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare ReinigungsleistungenVergleichbarkeit: Gebäudekomplexe mit Büro- und Technikbereichen; vergleichbarer Leistungsumfang, Komplexität und SchwierigkeitsgradLaufende Verträge müssen mindestens 6 Monate vor Veröffentlichung der Ausschreibung begonnen habenAbgeschlossene Verträge dürfen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung höchstens 2 Jahre beendet sein
Pflicht-Eigenerklärungen und Tariftreue
Eigenerklärung nach § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG)Eigenerklärung nach §§ 3, 4 Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG)Tariftreue-Erklärung zur Gebäudereinigung gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Eigenerklärung zur Sanktionlistenprüfung (UN, EU, Deutschland, OFAC)Eigenerklärung zum Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 (auch für Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit Beteiligung >10% am Auftragswert)Nachweis über Haftpflichtversicherung (mindestens 10 Mio. € Personen-/Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 500.000 € Schlüsselverlust)
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Wertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien:
Preis: 60 % GewichtungLeistungsstunden pro Monat: 40 % Gewichtung
Die Punktebewertung wird anhand von Berechnungsformeln ermittelt, die in der Anlage Zuschlagskriterien beschrieben sind.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Laufende Verträge: mind. 6 Monate vor Veröffentlichung begonnen; abgeschlossene Verträge: max. 2 Jahre vor Veröffentlichung beendet
Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Sonderreinigung) in Gebäudekomplexen mit Büro- und Technikbereichen
Vergleichbarkeit hinsichtlich Leistungsumfang, Komplexität und Schwierigkeitsgrad
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Konzepte und Nachweise zur Leistungserbringung
Eignung und Referenzen
Pflicht-Eigenerklärungen
Optionale Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Zweites Deutsches Fernsehen
Ort
14482 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
14482 Potsdam
Brandenburg
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