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Ausschreibungen Sachsen

Unterhalts-, Grund- u. Sonderreinigung in Kindertagesstätten und Horte

Stadt Chemnitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Chemnitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Chemnitz schreibt Reinigungsleistungen für ihre Kindertagesstätten und Horte aus.

Gefordert werden Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Baureinigung sowie Wäschebearbeitung in 12 Einrichtungen (Kitas und Horte) mit einer Gesamtfläche von rund 12.216 m². Die Leistung ist in drei Lose (Verbünde Süd 2, West 1 und West 2) aufgeteilt. Pro Bieter wird maximal ein Los vergeben. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

Die Reinigung erfolgt an ca. 245 Tagen pro Jahr, täglich von 17:00 bis 22:00 Uhr, in zuschlagsfreier Arbeitszeit. Der Vertrag beginnt am 01.02.2027 und läuft zunächst bis 31.01.2029, mit Verlängerungsoption bis maximal 31.01.2033.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 5. Okt. 2026
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Angebotsöffnung12. Okt. 2026
E-Rechnung Übergangsfristca. 12. Okt. – 31. Dez. 2026
Bindefrist12. Okt. – 16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 4ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100 % ist sowohl in der Aufforderung als auch im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses explizit angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Tätigkeiten

Unterhaltsreinigung – Wiederkehrende Reinigung in definierten Intervallen (täglich bis monatlich).

Tätigkeiten umfassen u. a.: Nasswischen (zweistufig), Feuchtwischen, Saugen, Entstauben, Entleeren von Abfallbehältern, Bestücken mit Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Seife, Papierhandtücher, Müllbeutel), Griffspuren entfernen, desinfizierende Reinigung, Tafelreinigung, Tür- und Lampenreinigung, Ölsockelreinigung.

Grundreinigung / intensive Ausstattungsreinigung – Maschinelle und manuelle Grundreinigung, Intensivreinigung von Sanitär- und Speiseräumen, Sprühextraktion/Shampoonierung textiler Beläge, Beschichtung/Versiegelung, Wachseinpflege für Parkett, maschinelles Scheuern mit/ohne Pflegemittelauftrag.

Sonderreinigung – Ölsockelreinigung, zusätzliche Unterhaltsreinigung, Lampenreinigung, Desinfektion bei Krankheitsfällen (inkl. Desinfektionsmaterial), Innenglasreinigung.

Baureinigung – Baugrob- und Baufeinreinigung, optional nach m² oder Stundenverrechnungssatz.

Wäschebearbeitung – Wöchentlicher Wäschetausch je Objekt: Vorbereitung der Schmutzwäsche, Nachbearbeitung der sauberen Wäsche, Kontrolle auf defekte Wäschestücke.

Reinigungszeiten und Kalkulationsvorgaben

Reinigungstage: ca. 245 Tage pro Jahr (5× wöchentlich)Reinigungszeitfenster: täglich 17:00 bis 22:00 Uhr, außerhalb der Betreuungszeiten, ausschließlich in zuschlagsfreier ArbeitszeitAbweichende Zeiten: nur mit schriftlichem Antrag und Genehmigung des AuftraggebersKalkulationsstichtag: 14 Tage vor Angebotseröffnung (für aktuell gültigen Tariflohn)Stundenverrechnungssatz: mindestens 70 % Zuschlag auf den aktuellen TariflohnFlächenleistung: muss innerhalb der vorgegebenen Leistungskorridore liegen; Abweichungen führen zum AusschlussPro Raum: 3 Abfallbeutel (3-fach-Sammelsystem) vorzusehen

Beauftragung optionaler Leistungen

Grund-, Sonder-, Bau- und Glasreinigungen sowie Wäschebearbeitung werden nur auf gesonderte schriftliche Beauftragung durch den Auftraggeber ausgeführt und abgerechnet. Optionale Positionen sind im Angebot zu kalkulieren und mit Preisen pro Einheit (EUR/m² oder EUR/h) anzubieten.

Vertragliche Rahmenbedingungen

Vertragsbeginn: 01.02.2027Erstlaufzeit: bis 31.01.2029 (ca. 24 Monate)Verlängerungsoption: bis zu 6× je 12 Monate, maximal bis 31.01.2033Kündigungsfrist: 5 Monate vor jeweiligem VertragsendeMaximal 1 Los pro Bieter

Pflichten des Auftragnehmers

Detaillierten Revierplan innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn vorlegenObjektleiter und Desinfektor namentlich benennen, inkl. VertretungsregelungErweitertes Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) für Personal in Kitas und Horten vorlegenMasernschutz für nach 1970 Geborene nachweisenSchulungen für Desinfektionsaufgaben sicherstellenSchlüsselversicherung und Betriebshaftpflichtversicherung mit geforderten Mindestdeckungssummen abschließenArbeitsnachweise (Stundenbelege) führen und durch Objektleiter am Monatsende unterschreiben lassenMonatliche Abnahmebescheinigungen einholenReinigungsmittel und -geräte stellen (auf umweltverträgliche Produkte achten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenVorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf VerlangenNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den im Verfahren geforderten MindestdeckungssummenBei finanzieller Kapazitätsleihe: gemeinsame Haftungserklärung mit dem Partnerunternehmen

Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit

3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenAngabe der durchschnittlichen jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)Benennung der vorgesehenen Objektleitung und des Desinfektors inkl. VertretungsregelungNachweis von Schulungen für Desinfektionsaufgaben

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eintragung im Berufsregister des Sitzes (oder Erklärung, nicht zur Eintragung verpflichtet zu sein)Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 JahrenErweiterte Führungszeugnisse (nicht älter als 3 Monate) für eingesetztes Personal in KinderbetreuungseinrichtungenMasernschutznachweis für nach 1970 geborene MitarbeitendeErfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen VerpflichtungenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAb Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister / Wettbewerbsregister für den Zuschlagsbieter

Kapazitätsleihe und Unteraufträge

Benennung der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235)Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unternehmen (Formular 236, auf Verlangen)Nachweis der Verfügbarkeit und Geeignetheit der KapazitätenAngabe von Name, gesetzlichem Vertreter und Kontaktdaten der UnterauftragnehmerGültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere für ausländische Arbeitskräfte

Zuschlagskriterium

Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis gewinnt, 100 %)Zwingende Einhaltung der Kalkulationsvorgaben (Mindest-Stundenverrechnungssatz, Flächenleistungskorridore); Verstöße führen zum Ausschluss
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren

Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; erst auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen, wenn das Angebot in engere Wahl kommt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 34%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsschreiben und Bietererklärungen
Leistungsbeschreibung und Kalkulation
Eignungsnachweise
Sprache und Form
Rückfragen und Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Chemnitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09111 Chemnitz
Ort
09111 Chemnitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.chemnitz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
09111 Chemnitz
Sachsen

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