Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Lauter-Bernsbach

Stadt Lauter-Bernsbach | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lauter-Bernsbach / Sachsen, SachsenVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026noch 34 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lauter-Bernsbach schreibt Reinigungsdienstleistungen für mehrere kommunale Gebäude (Schulen, Turnhallen, Verwaltungsgebäude, Kulturhaus, Mehrzweckgebäude) als offenes Verfahren in zwei Losen aus.

Los 1: Unterhalts- und GrundreinigungLos 2: Glasreinigung

Beide Lose können unabhängig voneinander angeboten werden. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.02.2027 und endet am 31.01.2030 (36 Monate), mit einmaliger Verlängerungsoption um bis zu 12 Monate.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 13.10.2026, 10:00 UhrBindefrist: bis 31.12.2026

Zuschlag: Der Preis ist das einzige Wertungskriterium. Eine Qualitätskontrolle wird 4x jährlich durch ein externes Büro (bebra) durchgeführt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 34 Tage bis zur Angebotsfrist — 13. Oktober 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 7. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Angebotsöffnung13. Okt. 2026

Rügefrist13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Probezeitca. 1. Feb. – 31. Juli 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030

Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Okt. 2029

Verlängerung 11. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Angebotspreis inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen60%
Jahresbruttopreis aus der Preisübersicht plus allen Bedarfspositionen (einmalig oder mit Anzahl der geforderten Durchführungen). Niedrigste Wertungssumme erhält 100 Punkte.
Jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen40%
Summe der Wertungsstunden Unterhalts-, Grund-, Ferien-, Sonderreinigung und Bedarfspositionen pro Jahr. Höchste Wertungsstundenzahl erhält 100 Punkte.

Wertungssumme (Preis): Niedrigste Wertungssumme erhält 100 Punkte, übrige im Verhältnis ihrer Wertungssumme zur niedrigsten. Gewichtung 60%. Wertungsstunden: Höchste Wertungsstundenzahl erhält 100 Punkte, übrige im Verhältnis ihrer Wertungsstunden zur höchsten. Gewichtung 40%. Gesamtpunktzahl = gewichtete Punkte Preis + gewichtete Punkte Stunden. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Vollständig: Beide Kriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode aus Bewertungsmatrix und Aufforderung zur Angebotsabgabe dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Objekte

Die Leistungen sind in folgenden Gebäuden der Stadt Lauter-Bernsbach (PLZ 08315) zu erbringen:

Heimatstube (Mehrzweckgebäude), Straße des Friedens 22Kulturhaus, Hauptstraße 17a (bis Ende 2026 in Sanierung)MZG Markt inkl. öffentliches WC, Markt 2Oberschule Schulgebäude, Hermann-Uhlig-Platz 2Oberschule Turnhalle mit Sozialanbau, Hermann-Uhlig-Platz 2Oberschule Werkraum, Hermann-Uhlig-Platz 2Turnhalle Mini und Maxi, Straße des Friedens 31Verwaltungsgebäude I, Rathausstraße 11Verwaltungsgebäude III, Hermann-Uhlig-Platz 1

Vertragslaufzeit und Arbeitszeiten

Vertragsbeginn: 01.02.2027

Vertragsende: 31.01.2030 (36 Monate)

Verlängerungsoption: einmalig um maximal 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.

Arbeitszeiten: werktäglich zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr, sofern nicht anders vorgegeben.

Reinigungsprinzipien und Dokumentation

Reinigung nach dem 4-Farben-System mit vorgegebenen Reinigungsintervallen und Leistungsrichtwerten (m²/h).Reinigungs- und Revierpläne vor Vertragsbeginn vorlegen.Objektmappe führen mit Reinigungs-/Revierplänen, Anwesenheitsnachweisen, Mitarbeiterinformation, Produkt- und Sicherheitsdatenblättern.Wöchentlicher Wechsel der Reinigungstextilien.Mängelbeseitigung innerhalb von 24 Stunden nach Anzeige.Mitarbeiter mit einheitlicher Arbeitskleidung und Ausweis.Fach-Vorarbeiter mit 15 Minuten/pro Tag/Los nichtproduktiver Zeit.Jährliche Unterweisungen mit urkundlichem Nachweis.

Qualitätskontrolle

Externe Qualitätsüberwachung durch die bebra Gesellschaft für Verwaltungsentwicklung mbH, 4x pro Jahr (Kosten trägt der Auftragnehmer: 4.526,40 € netto/Jahr).Eigenkontrollen durch den Auftragnehmer mindestens monatlich mit Prüfprotokoll.Probezeit: 6 Monate ab Leistungsbeginn; Kündigung in der Probezeit mit 28 Kalendertagen Frist zum Monatsende ohne Angabe von Gründen möglich.

Umwelt- und Sicherheitsanforderungen

Verwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (keine Gefahrstoffe gemäß GefStoffV).Rutschhemmende Pflegemittel für Fußböden.Reinigungsmaschinen mit CE-/GS-Zeichen.Reinigungspersonal muss der deutschen Sprache mächtig sein.Masernschutz gemäß Masernschutzgesetz für nach 31.12.1970 geborene Mitarbeiter.Produktiver Mindeststundenlohn: 15,00 €.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Erklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, u. a.:

Keine rechtskräftigen Verurteilungen gemäß § 123 GWB (Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche).Keine Verletzung von Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten.Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen.Keine Insolvenz/Liquidation.Keine schwerwiegende Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, kein Interessenkonflikt.Keine wesentlichen Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen.Keine Täuschung oder irreführende Informationen.Erklärungen gemäß § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).Erklärung gemäß 5. EU-Sanktionspaket RUS (Art. 5k VO EU 833/2014): kein Bezug zu Russland bei Bieter, Bietergemeinschaftsmitgliedern, Unterauftragnehmern und Lieferanten mit >10 % Auftragswert.

Fachliche Eignung

Referenzen: mindestens 3 Referenzen je angebotener Reinigungsart, Vertragsende max. 36 Monate alt (Unterhalts-/Grundreinigung zählt zusammen als 1 Art).Erklärung zur technischen Ausrüstung (§ 46 Abs. 3 VgV) inkl. detaillierter Darstellung von Reinigungsverfahren, -technik und -geräten.Erklärung zur betrieblichen Qualitätssicherung (§ 46 Abs. 3 VgV) inkl. Kontrollfrequenz, Schulungskonzept, Reklamationsmanagement, Ansprechpartner.

Persönliche und finanzielle Eignung

Zuschlagskriterium

Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegen

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Unterhalts- und Grundreinigungsaufträge (Unterhalts- und Grundreinigung zählen zusammen als eine Reinigungsart)

Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme pro Jahr in €, erbrachte Reinigungsarten, Jahresreinigungsfläche in m², Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer, Vertragslaufzeit von–bis

3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegen

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Glasreinigungsaufträge

Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme pro Jahr in €, erbrachte Reinigungsarten, Jahresreinigungsfläche in m², Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer, Vertragslaufzeit von–bis

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Angebotskern

Eignungsnachweise

Referenzen

Bieterstruktur / Konsortium

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Lauter-Bernsbach | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

08315 Lauter-Bernsbach

Ort

08315 Lauter-Bernsbach / Sachsen

Kategorie

Sachsen

Veröffentlicht

01. September 2026

Angebotsfrist

13. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.lauter-bernsbach.de ↗