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Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung der Schulen und Sporthallen des Landkreises Havelland

Landkreis Havelland - Der Landrat - | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rathenow, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 25 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Um was geht's?

Der Landkreis Havelland sucht ein Reinigungsunternehmen für seine Schulen und Sporthallen. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 (östliches Havelland) und Los 2 (westliches Havelland). Bieter dürfen für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben.

Was muss gemacht werden?

Regelmäßige UnterhaltsreinigungGrundreinigung (nach Bedarf)Sonderreinigung (nach Bedarf)

Wie ist der Ablauf?

EU-weite Ausschreibung im offenen VerfahrenAngebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werdenVertragsbeginn: 01.02.2027, feste Laufzeit bis 31.12.2028, mit Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je ein JahrZuschlag erfolgt nach Preis, Konzeptqualität und Jahresreinigungsstunden

Was wird bewertet?

Neben dem Preis (60 %) fließen die Konzeption (30 %) – bestehend aus Implementierungs- und Qualitätskonzept – und die Anzahl der Jahresreinigungsstunden (10 %) in die Wertung ein.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 28. Dez. 2026
Versendung Vorinformation15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (fest)1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfristca. 31. März 2028
Vertragsverlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Vertragsverlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis (brutto)700%

    Gesamter Angebotspreis brutto gemäß Stunden- und Preisblätter [losspezifisch]. Bewertung mit 0-10 Punkten über lineare Interpolation; niedrigster Preis erhält 10 Punkte, 2-fach niedrigster Preis erhält 0 Punkte. Gewichtungsfaktor 70 (max. 700 Punkte).

  • Konzeption200%

    Bewertung des Implementierungs- und Qualitätskonzepts durch den Fachbereich anhand einer 5-stufigen Skala (0/3/6/9/10 Punkte). Gewichtungsfaktor 20 (max. 200 Punkte). Mindestens 3 von 10 Punkten je Konzept erforderlich.

  • Jahresreinigungsstunden Unterhaltsreinigung100%

    Bewertung der angebotenen Jahresreinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung gemäß Stunden- und Preisblätter [losspezifisch]. Höchste Stundenzahl erhält 10 Punkte (lineare Interpolation). Gewichtungsfaktor 10 (max. 100 Punkte).

Preispunkte: (2-fach niedrigster Angebotspreis - Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis × 10 (lineare Interpolation); Jahresreinigungsstunden: Jahresreinigungsstunden / höchste Jahresreinigungsstunden × 10 (lineare Interpolation). Gesamtpunktzahl = gewichtete Preispunkte + gewichtete Leistungspunkte. Maximal 1.000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument 4.03 angegeben und gelten losspezifisch gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten

Die ausgeschriebene Leistung umfasst drei Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung: Regelmäßige, wiederkehrende Reinigung nach festgelegtem Turnus und Rhythmus, durchgeführt außerhalb der Nutzungszeiten.Grundreinigung: Tiefenreinigung, abgerechnet nach €/m², nur nach Bedarf und nach Abnahme durch den Auftraggeber.Sonderreinigung: Sonderleistungen, abgerechnet nach €/m², ebenfalls nach Bedarf und nach Abnahme.

Zusätzliche Unterhaltsreinigungen oder Erweiterungen des Reinigungsturnus werden nach Aufwand zum vereinbarten Stundenverrechnungssatz vergütet. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge (22:00–05:00 Uhr) sind nicht in den Stundenverrechnungssätzen enthalten.

Reinigungsleistungen im Detail

Die Reinigung umfasst je nach Raumart folgende Tätigkeiten:

Böden, Griffspuren und Abfälle: Reinigung je nach Bodenbelag (Linoleum, Fliesen, Naturstein, Parkett, Terrazzo, Marmor-Terrazzo-Granit, Beton), Fleckentfernung, Entfernung von Griffspuren, Leerung/Bestückung Papierkörbe, Mülltrennung, Reinigung Schmutzfangroste/-matten.Mobiliar und Schultafeln: Feuchtreinigung horizontaler Flächen bis 1,60 m, vertikaler Flächen bis 1,80 m; Stuhlpolster, Schultafeln.Einrichtung: Feuchtreinigung von Wand-, Fuß- und Sockelleisten, Handläufen, Geländern, Lichtschaltern, Steckdosen, Türen/Türrahmen/-griffen, Türschildern, Fensterbänken, Garderoben, Kabelkanälen, Schaltschränken, Feuerlöschern, Schaukästen, Heizkörpern/-rohren; Innenverglasungen bis 1,80 m; Entfernung von Spinnweben/Staub.Sanitär-/Nassstrecken-/Küchen-/Hygieneeinrichtungen: Allseitige, desinfizierende und kalkfreie Reinigung von Spülbecken, Armaturen, Herden, Kühlschränken, Fliesenspiegeln, WC, Urinalen, Duschen, Spendern, Boilern; Bestückung Spender/Behälter; geflieste Wände.

Reinigungsrhythmen

Die Unterhaltsreinigung erfolgt in folgenden Intervallen (je nach Raumart):

5× wöchentlich3× wöchentlich2× wöchentlich1× wöchentlich (freitags)15× jährlich1× monatlich2× halbjährlich1× jährlich

Die genauen Rhythmen pro Raumart sind im Leistungsverzeichnis (Anlage 1.1) definiert.

Vorgaben zu Personal und Arbeitsweise

Einsatz professioneller und energieeffizienter Reinigungstechnik (z.B. Scheuersaugmaschinen, Einscheibenmaschinen, ggf. Reinigungsroboter).Verwendung umweltfreundlicher, schadstoffarmer Reinigungsmittel (z.B. mit Blauer Engel oder EU Ecolabel).Vier-Farb-System (Color-Code) zur Keimverschleppungsvermeidung: ROT (Sanitär WC-Bereich), GELB (Sanitär außerhalb), GRÜN (Küchen/Lebensmittelhygiene), BLAU (sonstige Bereiche).Abfalltrennung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (LVP, Altpapier, Restmüll, Bioabfall).Einhaltung des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) durch Hygienekonzept.Schriftliche Arbeitsverträge, Sozialversicherungsanmeldung, ausreichende Deutschkenntnisse des Personals.Mit gesetzlicher Unfallversicherung und ordnungsgemäßer Mitgliedschaft.Regelmäßige Schulungen des Personals und Gefährdungsanalyse.Bedienung der Einbruchmeldeanlagen (Scharf-/Unscharfschaltung) durch eingewiesenes Personal.Regelmäßige elektrische Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel (DGUV Vorschrift 3).Revierpläne je Objekt vor Vertragsbeginn erstellen.Tägliche Anwesenheitsnachweise pro Objekt und Reinigungskraft, monatliche Arbeitszeitnachweise.Sicherheitsdatenblätter für alle Reinigungschemikalien vor Vertragsbeginn.Halbjährlicher Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung.

Vom Auftraggeber bereitgestellte Ressourcen

Wasser und Strom werden kostenfrei bereitgestellt.Abstellräume (Putzmittelräume) sind vorhanden.Ggf. Umkleide- und Aufenthaltsräume werden bereitgestellt.Sanitäre Verbrauchs- und Hygieneartikel (Seife, Toilettenpapier etc.) werden durch den Auftraggeber gestellt.

Vom Auftraggeber ausgeschlossene Bereiche

Serverräume/Wiringcenter sind aus Sicherheitsgründen von der Reinigung ausgenommen.Technische Geräte (PC-Technik, Telefone) werden nicht durch den Reinigungsdienst gereinigt.Verbot unbefugter Reinigungsleistungen auf Nutzerwunsch.

Erfüllungsort

Erfüllungsort ist das Havelland in Brandenburg (DE408). Die Reinigung erfolgt in den jeweiligen Objekten vor Ort.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Gewerbeanmeldung oder freiberuflichen Tätigkeit gemäß § 18 EStG oder Handelsregistereintrag.IHK- oder Handwerkskammer-Mitgliedschaft (falls beitragspflichtig).Ggf. Präqualifikation (PQ-VOL oder ULV).Gilt für jedes Los separat.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Verstoß gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten).Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z.B. Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragserfüllung).Eigenerklärung gemäß FB-1-02 erforderlich.Auftraggeber kann Bundeszentralregister-Auskunft verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (gilt für jedes Los separat):

Personenschäden: mind. 3 Mio. € je VersicherungsfallSach-/Vermögensschäden: mind. 2 Mio. € je VersicherungsfallAbhandenkommen von Schlüsseln: mind. 100.000 € je VersicherungsfallMaximierung: 2-fach je Vertragsjahr

Jahresumsatz (gilt für jedes Los separat; bei Bietergemeinschaft kumuliert):

Mind. 1,5 Mio. € netto für vergleichbare ReinigungsdienstleistungenBezug auf die letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBestätigung durch Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater

Bonität:

Creditreform-Risikoklassen I oder IIAlternativ vergleichbarer Nachweis mit AusfallwahrscheinlichkeitNachweis max. 6 Monate alt (bezogen auf Angebotsabgabefrist)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen mit:

Unterhalts- und/oder GrundreinigungJe mind. 25.000 m² GesamtreinigungsflächeJe mind. 12 Monate LaufzeitLeistungsbeginn frühestens ab 01.01.2021Bei Abgabe für Los 1 und Los 2 zusammen: die 3 Referenzen gelten für beide Lose

Personal:

Erforderliche Arbeitskräfte zur VerfügungErklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre (gegliedert nach Lohngruppen)Schriftliche Arbeitsverträge, SozialversicherungsanmeldungAusreichende deutsche Sprachkenntnisse für Personal mit MigrationshintergrundGültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische ArbeitskräfteMitgliedschaft in gesetzlicher UnfallversicherungNachweis Tariflöhne

Ausrüstung und Mittel:

Verfügbarkeit professioneller und energieeffizienter Reinigungstechnik (z.B. Scheuersaugmaschinen, Einscheibenmaschinen, Hochdruckreiniger, HEPA-Filter-Staubsauger, Bürstsauger, ggf. Reinigungsroboter)Verwendung umweltfreundlicher, schadstoffarmer Reinigungsmittel (z.B. Blauer Engel oder EU Ecolabel)Umsetzung eines Hygienekonzepts gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG)

Mindestentgelt nach BbgVergG

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestentgelts nach § 6 Abs. 2 BbgVergG (mindestens 13,00 EUR brutto pro Stunde, ggf. höher nach MiLoG/AEntG). Dies gilt auch für Nachunternehmer und Verleiher. Lohnnachweise und Stichprobenkontrollen durch den Auftraggeber sind zu dulden.

Möglichkeiten der Eignungsleihe und Bietergemeinschaft

Eignungsleihe: Zulässig (Formular FB-3-05); Nachunternehmer können Kapazitäten beibringen.Bietergemeinschaften: Zugelassen; jedes Mitglied muss FB-1-01 separat ausfüllen.Unterauftragnehmer: Zulässig; vollständige Unterlagen des Unterauftragnehmers mind. 4 Wochen vor Einsatz vorzulegen (FB-3-04, FB-4-01 bis FB-4-06).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn frühestens ab 01.01.2021; abgeschlossene Referenzen mit Vertragsende zwischen 01.01.2022 und 30.09.2026; laufende Referenzen mit Vertragsbeginn bis spätestens 30.09.2025Volumen: mind. 25.000 m² je Referenz

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit Unterhalts- und/oder Grundreinigung; je Referenz mind. 25.000 m² Gesamtreinigungsfläche und mind. 12 Monate Laufzeit

Bei Abgabe für Los 1 und Los 2 zusammen gelten die 3 Referenzen für beide Lose (keine separaten Referenzen pro Los nötig); Angabe pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Leistungsgegenstand, Leistungsbeschreibung, Begründung der Vergleichbarkeit, Leistungsumfang in m², Leistungserbringer (Haupt-/Unterauftragnehmer, Eigenleistungsanteil)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Preisblätter und Angebotsschreiben
Pflicht-Eigenerklärungen
Konzeption
Referenzen und Eignung
Bedingt einzureichen
Auf Anforderung der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Havelland - Der Landrat - | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14712 Rathenow
Ort
14712 Rathenow
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
mwae.brandenburg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14712 Rathenow
Brandenburg

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