TendiGo
Ausschreibungen Berlin

Unterhalts-, Grund- und Tagesreinigung an 6 Schulstandorten und 2 Schulfilialstandorten 01.2026-06.2029

Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Bezirksamts Spandau von Berlin für Unterhalts-, Grund- und Tagesreinigung an 6 Schulstandorten und 2 Schulfilialstandorten im Bezirk Spandau, aufgeteilt in 3 Lose.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 04.11.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über meinauftrag.rib.de)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 30.06.2029 (2,5 Jahre), bis zu 2 Verlängerungen um je 1 JahrProbezeit: 6 Monate (Kündigung mit 14 Tagen zum Monatsende)Zuschlag nach Preis (wirtschaftlichstes Angebot = niedrigster Preis) sowie einer Konzeptbewertung (10 Kriterien, max. 300 Punkte)

Was gefordert wird: Reinigung von Klassenräumen, Sanitärräumen, Fluren, Sporthallen, Verwaltungs- und Funktionsräumen nach festen Häufigkeiten (täglich bis monatlich), jährliche Intensiv-Grundreinigung, Tagesreinigungskräfte vor Ort sowie Bedarfsleistungen (z.B. Schimmelbeseitigung). Bieter müssen 3 Referenzen aus Schulcampusreinigung der letzten 3 Jahre nachweisen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 6. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 30. Juni 2029
Vertragsende30. Juni 2029
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030
Verlängerung 2ca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2031bis 2031
Frist KontrollunterlagenDatum offen21 Kalendertage Frist für Zusendung/Bereitstellung von Kontrollunterlagen nach Vertragsschluss.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Angebotspreis, max. 500 Punkte; Bepunktung über Verhältnis zum niedrigsten Preis (niedrigster Preis = 500 Punkte). Anteil an Gesamtwertung: 50%.

  • Leistungspunkte Stunden20%

    Angebotsstunden (Reinigungsstunden), max. 200 Punkte; Bepunktung über Verhältnis zur höchsten angebotenen Stundenzahl. Anteil an Gesamtwertung: 20%.

  • Leistungspunkte Konzept30%

    Eingereichtes Konzept mit 10 Fragen zu Objektübernahme, Qualitätsmanagement/-sicherung, Personalkonzept und Reinigungskonzept, max. 300 Punkte (je Frage 0/15/30 Punkte). Wird Vertragsbestandteil. Anteil an Gesamtwertung: 30%.

Preis: Niedrigster Preis * 500 / Angebotspreis = Punkte. Stunden: höchstes Stundenzahl / Angebotsstunden * 200 = Punkte (Achtung: Formel im Dokument ist umgekehrt beschrieben, das Berechnungsbeispiel bestätigt: niedrigster Preis/Std gewinnt). Konzept: 10 Fragen mit je 0/15/30 Punkten = max. 300 Punkte. Maximal 1000 Gesamtpunkte. Bei Punktegleichstand entscheidet der niedrigste Preis, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix NEU, Aufforderung NEU) und in der Bekanntmachung angegeben. Es gilt der Stand nach Änderungsmitteilung vom 06.10.2026.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten (für alle Lose)

Die Bieter erbringen drei Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung aller relevanten Bereiche nach festen Häufigkeiten.Grundreinigung: jährliche Intensivreinigung als Bedarfsposition.Tagesreinigung: täglich anwesende Reinigungskräfte vor Ort für stark frequentierte Bereiche.

Zusätzlich sind Bedarfsleistungen (z.B. Schimmelbeseitigung, Grundreinigung von Herden/Kühlschränken) auf Abruf zu erbringen; pro Jahr sind Budgets hinterlegt (z.B. 50 h/Jahr Schimmelbeseitigung, 150 h/Jahr Abrufleistungen).

Reinigungshäufigkeiten (für alle Lose)

6× pro Woche: Sporthallenbereiche5× pro Woche: Sanitärräume, Treppen, Flure, Gemeinschaftsräume, Umkleiden4× pro Woche: Unterrichtsräume2,5× pro Woche: Verwaltung / Büros1× pro Monat: Technik- / AbstellräumeGrundreinigung: 1× jährlich (Bedarfsposition)

Reinigungszeiten und Personaleinsatz (für alle Lose)

Die Reinigung erfolgt außerhalb des Schulbetriebs. Vor Ort sind Tagesreinigungskräfte mit festen täglichen Stundenzahlen pro Objekt eingesetzt. Für die Unterhaltsreinigung sind jährliche Reinigungstage hinterlegt (z.B. 191 Tage/Jahr bei 5× pro Woche, 152,8 Tage bei 4× pro Woche, 95,5 Tage bei 2,5× pro Woche, 10 Tage/Jahr bei 1× pro Monat).

Raumgruppen / Leistungsverzeichnis (für alle Lose)

Die Räume sind in LV-Codes (Leistungsverzeichnis-Codes) zusammengefasst, u.a.: Verwaltung, Unterricht, Sanitär, Gruppe, Treppe/Verkehr, Versorgung, Funktion, Sport, Umkleide, Technik. Die Bieter kalkulieren ihre Preise je Raumgruppe und Objekt über die bereitgestellten Excel-Tabellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Die Bieter geben hierzu Erklärungen über das Formular Wirt-124 EU ab (alternativ über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auf gesondertes Verlangen sind Nachweise vorzulegen zu:

JahresumsatzMitarbeiterzahlBetriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen aus Schulcampusreinigung der letzten 3 Jahre, vergleichbar mit den ausgeschriebenen LeistungenBerufliche Qualifikation der Leistungserbringer und Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome)Nachweis der Qualifikation des Reinigungspersonals (Schulungen, Zertifikate, Lebensläufe)

Sonstige Nachweise (auf Verlangen)

KrankenkassenbeiträgeAuszug Handelsregister, GewerbeanmeldungUnbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtBeiträge zur BerufsgenossenschaftUrkalkulation

Alternativ: Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin (ULV) – dann genügt die Angabe der ULV-Nummer.

Besondere Bedingungen für ausländische Bieter

Anmeldung bei einer deutschen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschriebenGleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in deutscher ÜbersetzungAngebot ohne Umsatzsteuer (Reverse Charge)

Bietergemeinschaften

Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung Wirt-238 von allen Mitgliedern abzugeben; im Auftragsfall wird eine Arbeitsgemeinschaft gebildet. Ein bevollmächtigter Vertreter für Verfahrens- und Vertragsdurchführung ist zu benennen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen aus dem Bereich Schulcampusreinigung, vergleichbar mit den hier ausgeschriebenen Leistungen

Vergleichbare Schulcampus-Reinigungsaufträge; Nachweis im Angebot (mit Angebotsabgabe) zu erbringen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 10%11+ · 90%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare (verbindlich)
Eignungsnachweise
Tariftreue, Soziales & Nachhaltigkeit
Konzepte & Bewertung
Unteraufträge / Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
Dringend empfohlen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13597 Berlin
Ort
13597 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-spandau/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13597 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit