Ausschreibungen Bayern
Unterhalts-, Grund-, Zusatz- und Glasreinigung 2027 bis 2028 - 10 Objekte
Stadt Amberg - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer | Stadt Amberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Amberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Amberg schreibt Reinigungsdienstleistungen für 10 städtische Objekte in einem offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in 6 Lose aufgeteilt: 5 Lose für Unterhalts-, Grund- und Zusatzreinigung (Schulen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehr/Stadtarchiv) und 1 Los für Glas-, Rahmen- und Falzreinigung der Bildungsobjekte.
Wichtige Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit Option auf 2× Verlängerung um je 1 Jahr (max. bis 31.12.2030)Angebotsfrist: 22.10.2026, 09:00 UhrBindefrist: 60 Tage nach Angebotsabgabe (bis 21.12.2026)Einreichung: Elektronisch über die Vergabeplattform www.meinauftrag.rib.de (mit fortgeschrittener oder qualifizierter e-Signatur)Losübergreifend sind je Bieter 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mit Mindestlaufzeit 2 Jahren nachzuweisen.Mindestumsatz Lose 1–5: 1 Mio. €/Jahr im Bereich Unterhaltsreinigung; Los 6: 450.000 €/Jahr im Bereich Glasreinigung.Qualitätssicherung: Lose 1–5 werden auch nach Qualitätskriterien bewertet (Mindestens 50 von 100 Punkten erforderlich); Los 6 wird ausschließlich nach dem Preis bewertet.
Ein Bieter kann für beliebig viele Lose Angebote abgeben und maximal alle 6 Lose erhalten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Angebotsöffnung22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 21. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenMeldung des Reinigungspersonals für Feuerwehr-Hauptgebäude (Los 5) 4 Wochen vor geplantem erstem Einsatz zur Sicherheitsüberprüfung (§ 10/§ 15 BVB).
Meldefrist PersonalwechselDatum offenUnverzügliche Meldung von Personaländerungen an den Auftraggeber (§ 15 BVB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten (alle Lose)
Unterhaltsreinigung (UHR): laufende Reinigung nach Raumgruppentabellen in festgelegten Intervallen (von täglich bis jährlich)Grundreinigung (GR): Intensivreinigung, je Objekt 1× pro Kalenderjahr (auch Teilflächen möglich)Sonder-/Zusatzreinigung: Regieleistungen auf Stundenbasis (Normalarbeitszeit werktags sowie Sonn-/Feiertage)Glas-, Rahmen- und Falzreinigung: nur Los 6
Reinigungsnormen: DIN 77400 und DIN EN 13549.
Erfüllungsort: 92224 Amberg (für alle Lose).
Vertragslaufzeit und Verlängerungsoptionen (alle Lose)
Grundlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption 1: 01.01.2029 – 31.12.2029 (12 Monate)Verlängerungsoption 2: 01.01.2030 – 31.12.2030 (12 Monate)Maximale Gesamtlaufzeit: bis 31.12.2030 (48 Monate)Ausübung der Verlängerung: durch die Stadt bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen PeriodeKündigung während der Probezeit (01.01.2027 – 30.06.2027): 2 Wochen zum Monatsende nach einmaliger AbmahnungAußerordentliche Kündigung bei Objektstilllegung: 6 WochenKleinstauftragswertgrenze: 500 € netto
Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers (alle Lose)
Vor Leistungsbeginn: Benennung Objektleitung und Vorarbeiter:innen (mind. B1- bzw. C1-Deutsch), Vorlage Versicherungsnachweis, Einrichtung ZeiterfassungssystemPersonal: möglichst sozialversicherungspflichtig Beschäftigte; Leiharbeitnehmer grundsätzlich nicht erlaubt (nur mit Zustimmung der Stadt); ausreichende Deutschkenntnisse aller eingesetzten KräfteAufsicht/Fachkunde: mind. 1 Reinigungsmeister + 3 Fachkräfte im BetriebsteilFür Los 5 (Feuerwehr): Personal für Sicherheitsüberprüfung 4 Wochen vor erstem Einsatz meldenMängelmanagement: zentrale E-Mail-Adresse für Mängelanzeigen, Ticket-System, wöchentliche/monatliche Beschwerdelisten, regelmäßige Jour Fixe-TermineAbrechnung: monatliche Rechnung mit Tagesübersicht (Excel/CSV) und Bestellnummer; E-Rechnung (PDF und/oder ZUGFeRD)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzerklärung (Vordruck 02) für die Jahre 2023, 2024 und 2025:Gesamtumsatz p.a. (ohne USt.)Umsatz mit Unterhaltsreinigung p.a.Umsatz mit Glas- und Rahmenreinigung p.a.Mindestumsatz Lose 1–5: 1.000.000 € pro Jahr im Bereich UnterhaltsreinigungMindestumsatz Los 6: 450.000 € pro Jahr im Bereich GlasreinigungSteuern und Sozialabgaben (Vordruck 04) – auf Verlangen: aktuelle Bescheinigungen (Steuerliche Bescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen Krankenkasse und Berufsgenossenschaft, nicht älter als 1 Jahr)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck 03)Die Stadt kann eine aktuelle Bonitätsauskunft anfordern
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke nach § 19 HwO (Gebäudereinigerhandwerk gemäß Anlage B Abschnitt 1 Nr. 33 HwO); EU-Bewerber: gleichwertige Berechtigung im NiederlassungsstaatPersonal im zuständigen Betriebsteil:mindestens 1 Meister des Gebäudereinigerhandwerksmindestens 3 Fachkräfte (Reinigungsmeister, Gesellen des Gebäudereinigerhandwerks, Staatl. geprüfte Desinfektoren)Sprachkenntnisse: alle eingesetzten Mitarbeiter:innen müssen Deutsch in Wort und Schrift ausreichend beherrschenBeschäftigungsart: Leistungserbringung möglichst durch sozialversicherungspflichtige Beschäftigte; Leiharbeitnehmer grundsätzlich nicht erlaubt
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, mit folgenden Anforderungen:
Mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbarMindestdauer 2 Jahre je ReferenzVertragsverhältnis muss aktuell noch bestehenPro Referenz anzugeben: Art der Leistung, Rechnungswert (EUR ohne USt.), Leistungszeitraum (MM/JJ – MM/JJ), Auftraggeber (Firma/Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)Erlaubnis zur Datenherausgabe muss vom Bieter eigenständig mit Referenzgebern geklärt werden
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung Vordruck 11; auf Verlangen Versichererbestätigung, nicht älter als 6 Monate). Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:
| Schadensart | Mindestdeckung |
|---|---|
| Personenschäden | 3.000.000 € |
| Sachschäden | 3.000.000 € |
| Vermögensschäden (echt) | 200.000 € |
| Schlüsselverlustrisiko (inkl. Folgeschäden) | 250.000 € |
| Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden | 250.000 € (Sublimit) |
| Umweltschäden | 1.000.000 € |
Gesamtleistung des Versicherers pro Versicherungsjahr: mindestens das Zweifache der vorgenannten Summen.
Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, insbesondere:
Keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, MenschenhandelKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKein InsolvenzverfahrenKeine schweren Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrungen oder Interessenkonflikte
Hinweis: Alle Eignungskriterien sind Ausschlusskriterien. Die Nichtbeibringung führt trotz Nachforderung zum zwingenden Ausschluss.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre, Mindestlaufzeit 2 Jahre pro Referenz, Vertragsverhältnis muss aktuell noch bestehenVolumen: Nicht beziffert (Mindestumsatz p.a. je Los: Lose 1–5 mind. 1 Mio. € Unterhaltsreinigung; Los 6 mind. 450.000 € Glasreinigung)
3 wesentliche, in den letzten 3 Jahren erbrachte, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen
Je Referenz: Art der vergleichbaren Leistung, Rechnungswert (EUR ohne USt.), Leistungszeitraum (MM/JJ – MM/JJ), Auftraggeber (Firma/Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Erlaubnis zur Herausgabe der Daten ist vom Bieter eigenständig mit Referenzgebern zu klären.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 54%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Vordrucke (Eigenerklärungen)
Leistungsverzeichnisse & Kalkulation (Excel)
Qualitätssicherung (nur Lose 1–5)
Angebotsschreiben & weitere Unterlagen
Hinweise zur Angebotsabgabe
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 15.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 22.10.2026 → 26.10.2026
- 23.09.2026Ausschreibung
- 21.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Amberg - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer | Stadt Amberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
92224 Amberg
Ort
92224 Amberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
92224 Amberg
Bayern
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