Ausschreibungen Sachsen
Unterhalts-, Reinraum-, Grund-, Sonder- und Fensterreinigung - Fraunhofer ENAS - PR 1274034-3340-I
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Chemnitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Fraunhofer-Gesellschaft (Einkauf B12) sucht im offenen Verfahren Reinigungsdienstleister für das Fraunhofer ENAS am Technologie-Campus 3 in 09126 Chemnitz.
Die Ausschreibung hat zwei Lose:
Los 1: Unterhalts- und Reinraumreinigung, dazu Grund- und Sonderreinigung auf AbrufLos 2: Fensterreinigung (zweiseitige Glasreinigung), nur auf Abruf
Was ist gefordert?
Eine fest benannte Objektleitung mit VertretungReinigungspersonal mit ausreichenden DeutschkenntnissenReinraumreinigung nach Klasse 1000 (ISO 6) durch geschultes, zertifiziertes Fachpersonal (Los 1)Nachweise über vergleichbare Referenzen und Eignung (Eigenerklärungen)Konzepte zu Umsetzung, Qualitätsmanagement und Zeiterfassung (Bewertung)
Termine:
Vertragslaufzeit: 01.05.2027 bis 30.04.2029, mit zwei Verlängerungsoptionen um je 12 MonateAngebotsfrist: 18.11.2026 (in den Stammdaten 23:59 Uhr, im Angebotsschreiben 24:00 Uhr)Verpflichtende Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe
Bewertung: Los 1 nach Preis (35 %), Implementierungskonzept (35 %) und Qualitätsmanagementskonzept (30 %). Los 2 nach Preis (35 %) und Qualitätsmanagementskonzept (65 %).
Hinweis: Einige Anlagen fehlen im vorliegenden Material, z. B. die Übersicht der vorzulegenden Unterlagen (F_01), der Fragenkatalog für die Konzepte und die Kalkulationsmappen. Konkrete Umsatzschwellen werden nicht genannt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen12. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Rüge bei erkennbaren Verstößen18. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Bindefrist26. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2029
Nachweis Standardanweisungenca. 1. Mai – 15. Mai 2027
Protokoll Erstschulungca. 1. Mai – 29. Mai 2027
Schwachstellen behebenca. 1. Mai – 1. Nov. 2027
Nachweis Sprachniveauca. 1. Mai – 1. Nov. 2027
Revierreinigungsplan und Personallisteca. 1. Mai 2027
Verlängerung 1ca. 1. Mai 2029 – 30. Apr. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Mai 2030 – 30. Apr. 2031bis 2031
ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt nach Bieterinformation, 15 Kalendertage ab Absendung, bei elektronischer Versendung 10 Kalendertage.
Rüge allgemeinDatum offenRüge binnen 10 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, Startdatum ist nicht bestimmbar.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
BesichtigungsterminDatum offenDie Ortsbesichtigung ist verpflichtend und muss vor Angebotsabgabe erfolgen, Anmeldung mindestens 5 Tage vorher.
Reaktionszeit ObjektleitungDatum offenDie Objektleitung muss innerhalb von 1 Stunde nach Abruf reagieren.
Kontrolle ObjektleitungDatum offenDie Objektleitung prüft und dokumentiert die Reinigungsleistung alle 14 Tage.
Monatsbericht ObjektleitungDatum offenPräsenz- und Geschäftsvorfall-Dokumentation bis zum 10. des Folgemonats bzw. bis zum 10. Werktag des Folgemonats.
Aktualisierte Liste BehandlungsmittelDatum offenDie Liste mit Sicherheitsdatenblättern ist jeweils zum 01.01. und 01.07. fällig.
Ankündigung UrlaubsvertretungDatum offenUrlaubsvertretungen sind 1 Woche vor dem Einsatz anzukündigen.
ZahlungszielDatum offenZahlung 14 Tage netto nach Leistungserbringung und Zugang der Rechnung.
ReferenzalterDatum offenReferenzaufträge dürfen höchstens 36 Monate vor Angebotsabgabe beendet worden sein, Vertragsende muss innerhalb dieses Zeitraums liegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Angebotspreis ohne MwSt.; niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, 2-fache Wertungssumme 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen
- Implementierungskonzept35%
Darstellung der konzeptionellen Mittel zur Umsetzung: Start-Team, Reinraumpersonal (4-fache Gewichtung), Auswahlparameter, Erstunterweisung, Checklisten/Ablaufpläne, Maschinen/Materialien (auch Nachhaltigkeit), Schwachstellenanalyse bis 6 Monate nach Vertragsbeginn
- Qualitätsmanagementskonzept30%
Maßnahmen zu regelmäßigen Schulungen, Reinigungsmethoden für verschiedene Bodenarten, Objektbetreuung (Funktion, Qualifikation, Erreichbarkeit, 1h Reaktionszeit), Zeiterfassung und Nachverfolgung mit Stundennachweisen
Punktebewertung Preis: Niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, fiktives Angebot mit 2-facher niedrigster Wertungssumme erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (bis 3 Nachkommastellen). Punktebewertung Konzepte: 0-10 Skala je Frage, Mittelwert pro Konzept, Umrechnung auf maximal 10 Wertepunkte. Gesamtwertepunkte = Summe (gewichtete Punkte je Kriterium).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) und in der Erläuterung Zuschlagswertung vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjektleitung
Eine feste, verantwortliche Objektleitung mit Vertretung betreut die Leistung.Sie sorgt für eine fristgerechte und einwandfreie Leistungserbringung nach Leistungsbeschreibung, Raumbuch und Reinigungsgruppen.Sie übernimmt Personalsteuerung: Arbeitskräfte anfordern, Anwesenheit und Arbeitszeiten überwachen, Interventionen bei Personal- oder Leistungsausfall.Sie prüft und dokumentiert die Reinigungsleistung alle 14 Tage.Sie plant Sonderarbeiten (ad hoc) und steht dem Auftraggeber als Ansprechpartner zur Verfügung. Reaktionszeit: 1 Stunde ab Abruf.Sie verwaltet Bestände und fordert Material an, überwacht Arbeitskleidung und prüft Maschinen und Geräte (kleinere Reparaturen ohne Elektro).Sie meldet Arbeitsunfälle und Sachschäden und achtet auf die Sicherheitsvorschriften.Sie erstellt einen Monatsbericht zur Präsenz und zu Geschäftsvorfällen bis zum 10. Werktag des Folgemonats.Laut Anforderungsprofil sind drei Objekte zu betreuen, zwischen denen auch Material transportiert wird.
Personal, Einarbeitung und Erreichbarkeit
Vor Beginn Erstschulung des Personals, Protokoll innerhalb von 28 Tagen nach Vertragsbeginn vorlegen.Standardanweisungen vorhalten und innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsbeginn nachweisen.Ersatz bei Krankheit einer Reinigungskraft noch am selben Tag stellen.Urlaubsvertretungen eine Woche vorher ankündigen.Die Reinigungskräfte tragen eigene Arbeitskleidung mit Namensschild.Die Objektleitung ist erreichbar, Reaktionszeit 1 Stunde.
Zeiterfassung und Qualitätskontrolle
Die Arbeitszeiten werden erfasst. Zeiterfassungsnachweise werden auf Anfrage monatlich vorgelegt.Die Zeiterfassung meldet unplanmäßige Abwesenheiten, gleicht Soll und Ist ab, verwaltet Dienstplan und Krankheitszeiten und dokumentiert die Präsenz der Objektleitung.Qualitätsüberwachung und Auswertung der Leistung erfolgen laufend. Die Prüfung der Reinigungsleistung findet alle 14 Tage statt.
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorgaben
Es werden Eco-Label-konforme Reinigungs- und Pflegemittel eingesetzt. Nur die vorab namentlich aufgeführten Mittel dürfen verwendet werden.Produkte ohne EU-Label werden als solche gekennzeichnet.Der Auftragnehmer legt Arbeitsanweisungen zu Umweltschutz, Gesundheit und Arbeitssicherheit vor.Für alle eingesetzten Behandlungsmittel werden Sicherheitsdatenblätter vorgelegt. Die Liste der Behandlungsmittel wird zum 01.01. und 01.07. jedes Jahres aktualisiert.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFirmenangaben und Zertifikate
Firmenprofil mit Gründungsjahr, wichtigen Meilensteinen, Anzahl der Mitarbeiter und erbrachten Leistungen. Nur Text, keine Links oder Bilder.Gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001.Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001.
Eigenerklärungen
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.Tariftreueversprechen.Einhaltung der Russland-Sanktionen (VO (EU) Nr. 833/2014).Betriebshaftpflichtversicherung.Umsatz und Beschäftigtenzahl. Die Schwellenwerte sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.Garantie, nicht wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz von der Vergabe ausgeschlossen zu sein.
Register und Bonität
Auskunft aus dem Wettbewerbsregister für den Zuschlagsempfänger, bei Auftragssumme über 30.000 Euro.Bonitätsauskunft (Creditreform oder Coface) mit folgender Bewertung:
| Creditreform | Coface | Prognose | Folge |
|---|---|---|---|
| 100 bis 306 | 6 bis 10 | positiv | keine |
| 307 bis 359 | 4 bis 5 | negativ | Nachforderung zur Darlegung, Ausschluss wird geprüft |
| 360 bis 600 | 0 bis 3 | negativ | Ausschluss |
Objektleitung und Erfahrung
Erfahrung in der Unterhaltsreinigung beim Personal und beim Auftragnehmer.Die Objektleitung muss entweder eine Weiterbildung oder Zertifizierung zum geprüften Objektleiter mit Berufserfahrung nachweisen oder mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Objektgröße.Die Anforderung gilt nur für die feste Objektleitung.
Deutschkenntnisse des Personals
Reinigungskräfte mindestens Sprachniveau B1, besser B2.Aufsicht und Objektleitung mindestens Sprachniveau B2.Nachweis bei Bedarf innerhalb von 6 Monaten nach Objektstart.
Nachunternehmer
Nachunternehmer müssen ebenfalls die Eignungskriterien erfüllen.Bei Einsatz von Nachunternehmern sind Eignung, Verfügbarkeit im Auftragsfall und Anteil am Auftragsumfang darzulegen.
Nachhaltigkeit und Selbstreinigung
Nachhaltigkeitsstandards der Fraunhofer-Gesellschaft (NHS) sind einzuhalten.Bei festgestellten Verstößen ist ein Abhilfemaßnahmenprogramm (Selbstreinigung) von Bedeutung für die Eignungsbewertung. Es ist im Ausschnitt nicht als feste Teilnahmevoraussetzung formuliert.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Vertragsende höchstens 36 Monate zurückliegendVolumen: Nicht angegeben
Referenzaufträge Unterhaltsreinigung (vergleichbare Aufträge)
Eigenerklärung Referenzaufträge UR+FR (D_06) mit Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner (Telefon/E-Mail) und Vertragslaufzeit
2 ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Nicht angegeben
Referenzen im Bereich Reinraumreinigung (mind. 2 Referenzobjekte)
Eigenerklärung Referenzaufträge Reinraum (D_07). Möglichst im Umkreis von ca. 50 km zum Leistungsort. Alternativ plausibler Nachweis der Bereitstellung von Reinraumpersonal ab Vertragsbeginn.
1 ReferenzenZeitraum: Vertragsende höchstens 36 Monate zurückliegendVolumen: Nicht angegeben
Referenzaufträge Fensterreinigung (vergleichbare Aufträge)
Eigenerklärung Referenzaufträge UR+FR (D_06) mit Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner und Vertragslaufzeit
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 52%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 61 erledigt
Registrierung und Fragen
Ortsbesichtigung
Angebotsform
Preisblätter und Kalkulation
Konzepte (Bewertung)
Personal und Objektleitung
Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung
Rechtliche Erklärungen
Umwelt- und Materialnachweise
Nachweise vor Vertragsbeginn
Nach dem Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
09126 Chemnitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09126 Chemnitz
Sachsen
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