TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 8 Objekten der Stadt Bielefeld für den Zeitraum vom 01.02.2027 bis zum 31.01.2028 (2 Lose) plus Verlängerungsoptionen von 3 x 12 Monaten

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bielefeld schreibt die Gebäudereinigung (Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung) für 8 städtische Objekte in einem offenen Verfahren aus. Die Objekte sind auf 2 Lose aufgeteilt:

Los 1: Bezirksamt Jöllenbeck, Kita Jöllenbeck, Sporthalle Auf dem Tie 1, Feuerwehrgerätehaus Jöllenbeck, UWB Westerengerstr.Los 2: Grundschule Sieker Interim, Grundschule Heeperholz, Sporthalle Heepen.

Laufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2028 (12 Monate), mit drei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. bis 31.01.2031).

Angebotsfrist: 29.10.2026, 10:00 Uhr. Bieter müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren nachweisen (Los 1: mind. 1.346,53 m²; Los 2: mind. 5.462,02 m²), die tariftreuen Lohn einhalten und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungssummen vorweisen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 28. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Abgabe Objektordner1. Feb. – 1. März 2027
Abgabe Revierpläne1. Feb. – 1. März 2027
Probezeit Verlängerung max.1. Aug. 2027 – 31. Jan. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 31. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Vertragsende max.ca. 31. Mai 2030
Benennung ObjektleitungDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Auftragsbeginn – konkretes Datum hängt vom Zuschlag ab.
Kündigungsfrist nach ProbezeitDatum offen3 Monate zum Quartalsende – ohne konkretes Bezugsdatum.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Abnahme der jeweiligen monatlichen Leistung.
Nachprüfung – RügefristDatum offen10 Kalendertage nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB – Bieter muss Verstöße binnen dieser Frist rügen.
Nachprüfung – AntragsfristDatum offen15 Kalendertage nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ab Mitteilung des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Produktive Stunden/täglich der Unterhaltsreinigung30%

    Summe der produktiven Stunden/täglich der Unterhaltsreinigung für das Los; max. 3.000 Punkte

  • Jährliche Objektleiterstunden10%

    Summe der jährlichen Objektleiterstunden für das Los; max. 1.000 Punkte

  • Gesamtpreis (Jahresangebotssumme)60%

    Gesamtpreis (Jahresangebotssumme) für das Los; max. 6.000 Punkte

Gesamtpunktzahl = Punkte produktive Stunden/täglich + Punkte Objektleiterstunden + Punkte Angebotspreis. Produktive Stunden: Quotient aus angebotenen täglichen Reinigungsstunden und höchsten wertbaren täglichen Reinigungsstunden * 3.000 (Mittelwertberechnung, Abweichung >+15% oder <-10% = 0 Punkte). Objektleiterstunden: Quotient aus angebotenen jährlichen Objektleiterstunden und höchsten angebotenen jährlichen Objektleiterstunden * 1.000. Angebotspreis: 6.000 - 6.000 * (Angebotspreis - Bestpreis) / Bestpreis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Dokument vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Reinigungsleistungen

Zu erbringen sind drei Arten der Gebäudereinigung:

Unterhaltsreinigung: regelmäßige Sauberhaltung und Substanzerhaltung nach objektspezifischen Reinigungsplänen (Intervalle 1× bis 6× wöchentlich), u.a. Bodenreinigung (Hartböden, Holz, Textil), Sanitärreinigung, Abfallentsorgung, Reinigung von Türen, Handläufen, Fensterbänken, Möbeln und Leuchten.Sonderreinigung: außergewöhnliche Reinigungsarbeiten, z.B. nach Bau- oder Instandsetzungsarbeiten – nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung mit dem Auftraggeber und nach Stundenverrechnungssatz oder Pauschalpreis abgerechnet.Ergänzungsreinigung: intensive Grundreinigung in Ferienzeiten, u.a. maschinelles Grundreinigen der Böden, Einpflege/Beschichtung, Fleckentrennung, intensive Reinigung von Einrichtungsgegenständen, Leuchten, Heizkörpern, Türen, Fensterbänken; in Sporthallen zusätzlich Turn- und Sportgeräte sowie Fliesenwände in Nasszellen.

Reinigungsmittel und Umweltanforderungen

Es sollen bevorzugt kennzeichnungsfreie Reinigungsmittel mit EU-Ecolabel eingesetzt werden. Für Mittel ohne EU-Ecolabel ist ein Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit vorzulegen. Bei Bodenbelägen, die keine Nassreinigung erlauben, ist ein Alternativarbeitsgang (ausbürsten, vergüten, cleanern) durchzuführen.

Einsatzplanung und Reinigungszeiten

Die Reinigungszeiten variieren je nach Objekt und Nutzung (Beispiele):

Büro-/Verwaltungsgebäude: abends (z. B. Bezirksamt Jöllenbeck Mo.–Mi. ab 16:00 Uhr, Do. ab 18:00 Uhr, Fr. ab 12:30 Uhr).Kitas: ab 17:00 Uhr; Schließzeiten z. B. 3 Wochen Sommerferien (Kita Jöllenbeck).Schulgebäude: ab 16:00 Uhr.Sporthallen: bis 07:30 Uhr (morgens).

Bei offener Ganztagsbelegung von Schulen können Belegungen in Ferienzeiten zu zusätzlichen Beauftragungen führen.

Operative Pflichten und Dokumentation

Tägliche Arbeitsnachweise je Reinigungskraft (Name/Vorname, Arbeitsbeginn/-ende, Datum, Objekt, Firmenname, tägliche Reinigungsstunden) – wöchentliche Gegenzeichnung durch Befugten vor Ort.Monatliche Abnahmebestätigung durch Befugten vor Ort (Unterschrift + Stempel).Qualitätskontrollen mindestens monatlich im Objektordner dokumentieren.Quartalsweise aktualisierte Personalliste; Personalwechsel innerhalb einer Woche melden.Objektleitung: mindestens wöchentlich vor Ort; Nachweis über Objektleitungsstunden.Personaleinsatz in Schulen/Kitas: Masernschutznachweis gem. Masernschutzgesetz erforderlich.Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel sind vorzuhalten.

Versicherung und Pflichten des Personals

Der Auftragnehmer muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügen:

Personen-, Sach-, Bearbeitungs-, Allmählichkeits-, Umweltschäden: je 3.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselverlust: 125.000 €

Das Reinigungspersonal ist zur Verschwiegenheit zu verpflichten (Unterschrift vor erstmaligem Arbeitseinsatz, jährlich zu wiederholen).

Vertragsrahmen und Verlängerungen

Vertragsbeginn: 01.02.2027Basisvertragslaufzeit: 12 Monate (bis 31.01.2028)Verlängerungsoptionen: bis zu 3 × 12 Monate (maximal bis 31.01.2031)Probezeit: 01.02.2027 – 31.07.2027 (kann einseitig um max. 6 weitere Monate verlängert werden)Kündigungsfristen: in der Probezeit 2 Monate zum Monatsende; nach Probezeit 3 Monate zum QuartalsendePreisanpassungen: max. 1× jährlich; Antrag max. 3 Monate nach Tarifabschluss

Abgabepflichtige Unterlagen zu Vertragsbeginn

Benennung der Objektleitung (mit Qualifikationsnachweis, z.B. 'Gepr. Objektleiter/in FA/BIV') innerhalb von 2 Wochen nach AuftragsbeginnObjektordner innerhalb 1 Monat nach ArbeitsbeginnRevierpläne innerhalb 1 Monat nach VertragsbeginnMasernschutznachweis für Personal in Schulen/KitasSicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123–126 GWB (Eigenerklärung § 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1+2 UVgO) – zwingend mit dem Angebot einzureichen.EU-Sanktionspaket: Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Zuschlagsverbot).Ausschlussregelungen bei nachgewiesenen Verstößen gegen Korruptionsverbote oder GWB (Ziff. 4.4 ZVL).

Berufliche Qualifikation / Registrierung

Eintragung im Handelsregister, Handwerksrolle, IHK oder gleichwertig; bei fehlender Eintragungspflicht: Eigenerklärung über Gründe und vertretungsberechtigte Personen.Berufs-/Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis (auf Verlangen vor Zuschlag).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzdaten: Gesamtumsatz und Umsatz für Reinigungsleistungen (Unterhalts-, Sonder-, Ergänzungsreinigung) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (s. Leistungsumfang), nachzuweisen oder zuzusichern zum Vertragsbeginn.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Betriebsbeschreibung: Name, Anschrift, Rechtsform, Kontaktdaten, Niederlassungen, Tätigkeitsgebiet (kein Verweis auf Internetauftritt/Link zulässig).Personalübersicht: Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte und ihrer Funktionen.Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (siehe reference_projects).Erreichbarkeit eines autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (persönlich und telefonisch); Erklärung mit Name, Anschrift, Festnetz- und Mobilfunknummer.Verschwiegenheitsverpflichtung des Reinigungspersonals.Objektbesichtigung: Bestätigung der Objektbesichtigungen ODER Eigenerklärung, dass die Objekte derzeit vom Bieter gereinigt werden – zwingend mit dem Angebot einzureichen, sonst Ausschluss.

Tariftreue und Vergabebedingungen

Tariftreue- und Vergabegesetz NRW ist einzuhalten (Besondere Vertragsbedingungen).Mindestens der Tariflohn des Lohntarifvertrages für gewerblich Beschäftigte in der Gebäudereinigung (gültig zum Leistungsbeginn) ist zu kalkulieren. Bei Unterschreitung erfolgt Ausschluss.Sprache: Angebot in deutscher Sprache; fremdsprachige Bescheinigungen sind übersetzt beizufügen.Angebot elektronisch über Vergabemarktplatz Westfalen / Vergabe.NRW (Bietertool oder webbasierte Abgabe).

Optionale Erklärungen

Präqualifikations-Zertifikat (PQ) kann beigefügt werden.Nachweis bevorzugte Bieter (Werkstätten für behinderte Menschen / Inklusionsbetriebe) – optional.KMU-Erklärung (< 250 Beschäftigte, Jahresumsatz < 50 Mio. €) – optional.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Los 1: mind. 1.346,53 m²; Los 2: mind. 5.462,02 m²

Vergleichbare Unterhalts-, Sonder- und Ergänzungsreinigungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren; vergleichbarer Umfang = mindestens 70 % des ausgeschriebenen Auftragsumfangs.

Pro Referenz: Auftraggeber, Auftragsumfang in m², Beschreibung der vergleichbaren Leistung, Leistungszeitraum, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Auftraggeber behält sich kurzfristige Besichtigung der Referenzobjekte vor. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht gewertet.

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mindestens 1.346,53 m² (70 % des Los-Umfangs)

Vergleichbare Reinigungsaufträge (Unterhalts-/Sonder-/Ergänzungsreinigung)

Auftraggeber, m², Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Ansprechpartner; Besichtigung durch AG möglich.

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: mindestens 5.462,02 m² (70 % des Los-Umfangs)

Vergleichbare Reinigungsaufträge (Unterhalts-/Sonder-/Ergänzungsreinigung), insb. Schulen/Sporthallen

Auftraggeber, m², Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Ansprechpartner; Besichtigung durch AG möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 48%11+ · 48%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Zwingend mit dem Angebot einzureichen (Ausschluss bei Fehlen)
Soll / Soweit zutreffend
Auf Verlangen vor Zuschlagserteilung einzureichen
Vor / bei Vertragsbeginn zu erbringen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33602 Bielefeld
Ort
33602 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bielefeld.de/ ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33602 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →
Nordrhein-Westfalen

Abbruch- und Entsorgungskonzept Fusternberger Str. 77

Landesbetrieb Straßenbau NRW – Regionalniederlassung Niederrhein · WeselFrist: Nordrhein-Westfalen

Neubau Serviceannahme Betriebsgelände Madrider Ring 20

Aachener Stadtbetrieb · AachenFrist: Nordrhein-Westfalen

Lieferung eines Pick-Up mit Doppelkabine und Allradantrieb

Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle FB60/310 · AachenFrist: Nordrhein-Westfalen

Erweiterung OGS Voiswinkel, Parkettarbeiten 1.BA

Gemeinde Odenthal · OdenthalFrist: Nordrhein-Westfalen

Erweiterung OGS Voiswinkel, Fliesenarbeiten

Gemeinde Odenthal · OdenthalFrist: Nordrhein-Westfalen

Fachplanung TGA Bf. Schauspielhaus

Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle · BochumFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit