Ausschreibungen Bayern
Unterhalts- und Bedarfsreinigung BAMF Außenstelle Bamberg
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bamberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenReinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung) für zwei Liegenschaften des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Bamberg, Buchenstraße 3+4.
Die Gesamtleistung bildet ein einzelnes Los und umfasst eine monatliche Reinigungsfläche von rund 32.900 m² sowie jährlich ca. 80 Stunden Bedarfsreinigung und ca. 512 m² Grundreinigung. Die Reinigung erfolgt werktags (Mo–Fr) im Zeitrahmen 07:00–16:00 Uhr.
Vertragslaufzeit: 15.03.2027 bis 14.03.2032 (5 Jahre). Verfahren: offenes Verfahren nach VgV. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Gesamtpreis). Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Anmeldefrist Ortsbesichtigung16. Okt. 2026
Ortsbesichtigungca. 21. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 19. Jan. 2027
Vertragsbeginn15. März 2027
Vertragslaufzeit15. März 2027 – 14. März 2032
Erste Kündigungsmöglichkeitca. 15. März 2029
Vertragsende14. März 2032
FlächenbeanstandungsfristDatum offen6 Monate nach Ausführungsbeginn; danach gelten Flächen als vertragsgemäß.
Frist Leistungsumfang-AnpassungDatum offen4 Wochen nach Zugang der Erklärung gemäß § 2 Abs. 3 des Vertragsentwurfs.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Ablieferung/Abnahme gemäß AGB des Beschaffungsamtes des BMI.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach vertragsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungszugang (gemäß AGB).
SkontofristDatum offen15 Tage, soweit vertraglich vereinbart (gemäß AGB).
RügefristDatum offen10 Tage nach Kenntnis des Verstoßes gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.
NachprüfungsantragsfristDatum offen15 Tage nach Mitteilung über Nichtabhilfe gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.
Zuschlag-WartefristDatum offen15 Tage nach Information der Bieter gemäß § 134 Abs. 1 GWB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Angebotsformular auf Basis der Preisblatt-Preissystematik.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig allein der Preis mit 100% Gewichtung; wirtschaftlichstes Angebot = geringster Gesamtpreis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Umfang
Unterhaltsreinigung (werktags, Mo–Fr)
Reinigung Bodenflächen (Feuchtwischen, Kehren) und Inventar in den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Raumgruppen (z. B. Büro-/Verwaltungsräume, Sitzungs-/Schulungsräume, Sozialräume/Teeküchen, Sanitärräume, Verkehrsflächen I + II, Büroneben-/Abstell-/Serverräume, Archive/Keller-/Bodenräume, Gewahrsamsräume, Technische Flächen etc.)Reinigungszeitraum täglich 07:00–16:00 UhrGesamtfläche Unterhaltsreinigung ca. 32.900 m²/Monat (Liegenschaft 1 ca. 14.939 m², Liegenschaft 2 ca. 17.962 m²)Putzmittel- und Aufenthaltsräume sind ohne gesonderte Vergütung mit zu reinigen
Bedarfsreinigung
Zusätzliche Reinigung Bodenflächen im Warteraum nach Bedarfca. 80 Stunden/Jahr (je Liegenschaft ca. 40 h)Abrechnung minutengenau
Grundreinigung
Periodische Grundreinigung, Haltbarkeit der Einpflegeschicht mind. 1 Jahrca. 512 m²/Jahr gesamt (Liegenschaft 1 ca. 261 m², Liegenschaft 2 ca. 251 m²)Abrechnung pro m²
Zusätzliche Reinigungsgegenstände (in den SVS einzukalkulieren, keine gesonderte Vergütung)
7 Fußmatten in Eingangsbereichen: 2× wöchentlich13 Kühlschränke und 12 Mikrowellen: 2× jährlich innen; Reinigung der Kühlschränke vorher mit Bedarfsträgerin absprechen
Glas-/Fensterreinigung
Im Vertrag als Bestandteil vorgesehen (Umfang in der Leistungsbeschreibung geregelt)
Reinigungsverfahren und Qualitätsanforderungen
Zugelassene Verfahren u. a.: Bürstsaugen, Saugen, Kehren, Feuchtwischen, ein-/zweistufiges Nasswischen, Desinfizieren, Polieren, Shampoonieren.
Besonderheiten je Bereich:
Gewahrsamsräume und Sanitärtrennwände: Desinfektion erforderlichAuffüllen von Hygienepapieren, Seifen- und Papierhandtuchspendern als NebenleistungSchmutzfangmattenreinigung inklusiveTechnische Mängelprüfung als Nebenleistung
Ergänzende Pflichten
Müllentsorgung gemäß LeistungsbeschreibungKontrollordner-Pflege und Revierplan-DokumentationPersonalführung und -einarbeitung durch AuftragnehmerinVerwendung umweltgerechter Reinigungsmittel; Stoffe gemäß Anlage 3 (Liste stark belastender Reinigungsmittel) sind verbotenTariftreue nach BTTG; Mindest-Stundenverrechnungssatz Unterhalts-/Bedarfsreinigung werktags: 25,50 € (Lohngruppe 1, Stand 01.01.2026)
Sicherheits- und Personalbezogene Anforderungen
Einsatzpersonal kann einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG unterzogen werden (Stufen 1–3 möglich, je nach Zugangsbereich)Polizeiliches Führungszeugnis erforderlichBei Bedarf erweitertes Führungszeugnis (ca. 2–3 Wochen Bearbeitung)Personalverantwortung (Auswahl, Einarbeitung, Kontrolle) liegt beim Auftragnehmer
Erfüllungsort und Vertragslaufzeit
Erfüllungsort: BAMF-Außenstelle Bamberg, Buchenstraße 3+4, 96050 Bamberg (zwei Liegenschaften).
Vertragslaufzeit: 15.03.2027 bis 14.03.2032 (60 Monate / 5 Jahre). Erste ordentliche Kündigung möglich zum 15.03.2029 mit 12 Monaten Kündigungsfrist zum Monatsende.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder Befreiungsnachweis zum Nachweis der Mitgliedschaft zum Ablauf der AngebotsfristAusländische Bieter: Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft; bei Befreiung Bescheinigung der deutschen BG beifügen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Personenschäden (einzelne Person): 3.000.000 €Umwelt- und Sachschäden (inkl. Allmählichkeits- und Bearbeitungsschäden): 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €Zeitwertentschädigung bei Schlüsselschäden: 125.000 €Nachweis über Eigenerklärung oder Versicherungsnachweis; bei fehlendem Versicherungsschutz Verpflichtung zum Abschluss nach AuftragserteilungAnlage Unternehmensdaten (Angaben zu Firma, Anschrift, Jahresnettoumsatz, Beschäftigtenzahl, Rechtsform, Register)Für Aufträge ≥ 50.000 € netto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG vor Zuschlagsentscheidung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Mindestens 3 geeignete Referenzen über erbrachte Unterhaltsreinigungsleistungen (Dienstleistungsaufträge), die vergleichbar sind:
Max. 3 Jahre alt (Leistungserbringung bis Veröffentlichung)Jede Referenz muss Unterhaltsreinigung einer Liegenschaft/eines Objektes umfassenJede Referenz muss bei Ablauf der Angebotsfrist mindestens 1 Jahr angedauert habenVergleichbarkeit Umfang: 1 Auftrag ≥ 85.000 € brutto/Jahr ODER 2 Aufträge je ≥ 68.000 € brutto/JahrVordruck Referenzen verwenden (alternativ selbst erstellte Referenzliste mit allen geforderten Angaben)Pflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert (in Margen zulässig), Zeitraum, Kontaktstelle (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)Rückfragen beim Referenz-Auftraggeber vorbehalten; fehlgeschlagene Verifikation kann zum Ausschluss führenAustausch nach Fristende nicht möglich
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (für Bewerber/Bieter, alle Bietergemeinschaftsmitglieder und alle eignungsverleihenden Unternehmen/Unterauftragnehmer)Eigenerklärung Sanktionen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014) – gleichermaßen für alle beteiligten UnternehmenMitteilungspflicht für eintretende Umstände, die Einfluss auf die Eignung haben könntenBetriebs- und Geschäftsgeheimnisse sind unter Bezugnahme auf die entsprechenden Unterlagen konkret zu benennen
Möglichkeiten zur Eignungsleihe und Unteraufträgen
Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe möglichVerpflichtungserklärung Eignungsleihe/Unteraufträge (Vordruck) ist beizufügen; bei Eignungsleihe mit dem Angebot, bei Unteraufträgen spätestens vor ZuschlagserteilungEignungsverleihendes Unternehmen und Unterauftragnehmer müssen ebenfalls Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Sanktionen Russland) und Anlage Unternehmensdaten einreichen
Tarifliche Anforderungen (BTTG)
Tariftreueversprechen nach Bundestariftreuegesetz (BTTG)Mindest-Stundenverrechnungssatz für Unterhalts- und Bedarfsreinigung werktags: 25,50 € (Lohngruppe 1, ohne USt, Stand 01.01.2026)Bei Unterschreitung: gesonderte Begründung, wie Tariflohnzahlung und vollständige Leistungserbringung sichergestellt werdenNur für Unterhaltsreinigung ist der SVS aufzuschlüsseln; für Bedarfsreinigung keine gesonderte Aufschlüsselung erforderlich
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung max. 3 Jahre zurück (gerechnet ab Tag der Veröffentlichung bis letzte Leistungserbringung); jeder Referenzauftrag muss bei Ablauf der Angebotsfrist mindestens 1 Jahr angedauert habenVolumen: Option A: 1 Auftrag mit Auftragswert ≥ 85.000,00 € brutto/Jahr; Option B: 2 Aufträge mit Auftragswert jeweils ≥ 68.000,00 € brutto/Jahr
Unterhaltsreinigung (Dienstleistungsauftrag mit Unterhaltsreinigung einer Liegenschaft); Pflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktstelle beim Referenz-Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)
nur vergleichbare Dienstleistungsaufträge mit Unterhaltsreinigung; Vordruck Referenzen verwenden (alternativ selbst erstellte Referenzliste mit allen geforderten Angaben); Rückfragen beim Referenz-Auftraggeber vorbehalten – fehlgeschlagene Verifikation kann zum Ausschluss führen; Austauschen nach Fristende nicht möglich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 45%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahme & Plattform
Pflichtunterlagen Angebot (Kernpaket)
Bedingte / zusätzliche Unterlagen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 29.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
96050 Bamberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
96050 Bamberg
Bayern
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