Ausschreibungen Bayern
Unterhalts- und Glasreinigung der Polizeiinspektion Pfaffenhofen
Polizeipräsidium Oberbayern Nord85276 Pfaffenhofen a.d. Ilm, Pfaffenhofen a. d. Ilm, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bayerische Polizei sucht einen Reinigungsdienstleister für die Unterhalts- und Glasreinigung der Polizeiinspektion Pfaffenhofen a.d. Ilm. Laut Erklärungsvordrucken gehört auch die Polizeiinspektion Dachau zum Verfahren. Auftraggeber ist der Freistaat Bayern, vertreten durch das Polizeipräsidium Oberbayern Nord.
Was gefordert wird:
Laufende Unterhaltsreinigung (Decken, Wände, Böden, Sanitärbereiche, Ausstattung) an WerktagenGlasreinigung und Glas-/Rahmenreinigung jeweils einmal jährlichSonderreinigungen (z. B. Arrestzellen) auf gesonderte Rechnung
Vertragslaufzeit (laut Vertragsunterlage): 01.01.2027 bis 31.12.2029, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Wichtig: Eine Objektbesichtigung ist Pflicht. Angebote sind nur elektronisch über www.auftraege.bayern.de einzureichen. Die Unterlagen enthalten widersprüchliche Angaben zu Losen (siehe Leistungsumfang).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. – 13. Nov. 2026
Frist für Beantwortung Bieterfragen13. Nov. – 16. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. – 20. Nov. 2026
Objektbesichtigungca. 20. Nov. 2026
Bindefristca. 20. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlag30. Nov. – 6. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
Kündigungsfrist stillschweigende VerlängerungDatum offen6 Monate Kündigungsfrist zum Vertragsende bei stillschweigender Verlängerung.
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offenWährend der 6-monatigen Probezeit beträgt die Kündigungsfrist 5 Arbeitstage.
Kündigungsfrist AG nach ProbezeitDatum offen30 Tage Kündigungsfrist für den Auftraggeber nach Ablauf der Probezeit.
Kündigungsfrist AN nach ProbezeitDatum offen3 Monate Kündigungsfrist zum Monatsschluss für den Auftragnehmer nach Ablauf der Probezeit.
Einverständniserklärung MitarbeiterDatum offenSpätestens 14 Kalendertage vor erstmaligem Betreten der Liegenschaften bzw. vor Auftragsbeginn vorzulegen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Eingang der prüfbaren Rechnung (21 Tage bei Skonto).
GlasreinigungDatum offenEinmal jährlich; konkreter Termin wird von der Dienststelle festgelegt.
Glas- und RahmenreinigungDatum offenEinmal jährlich (Glas, Rahmen, Falz innen und außen); konkreter Termin wird von der Dienststelle festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Leistung70%
Vergleichbare Quadratmeterleistung je Reinigungsbereich, bewertet anhand der durchschnittlichen Quadratmeterleistung aller zugelassenen Bieter
- Kalkulationszuschlag30%
Abweichung des angegebenen Kalkulationszuschlags vom Durchschnittswert aller zugelassenen Bieter
Z = L/P beziehungsweise Wirtschaftlichkeit als Verhältnis von Nutzen zu Kosten; Gesamtnutzen = 70 % Leistungskennzahl und 30 % Kalkulationszuschlag, anschließend Bewertung des Preis-Leistungsverhältnisses
KI-Hinweis: Die Unterlagen enthalten die Richtwertmethode, die Gewichtungen und die Bewertung der Einzelleistungen sowie des Kalkulationszuschlags.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt und Auftragsform
Objekt: Polizeiinspektion Pfaffenhofen a.d. Ilm, Ingolstädter Straße 47, 85276 Pfaffenhofen a.d. IlmLaut Erklärungsvordrucken zusätzlich: Polizeiinspektion Dachau (weitere Standorte sind nicht genannt)Gesamtauftrag, keine Lose laut Ziffer 1.5 der Bewerbungsbedingungen. Ziffer 1 nennt dagegen „2 Lose“. Dieser Widerspruch ist laut Dokument von der Vergabestelle zu klären.Alle Mitarbeiter, die die Gebäude betreten, müssen polizeilich überprüfbar sein.
Unterhaltsreinigung (laufende Reinigung)
Reinigung und Pflege von Decken und WändenReinigung nichttextiler und textiler FußbodenbelägeSanitärreinigungReinigung von Gegenständen der Raumausstattung und RaumeinrichtungWegrücken beweglicher Einrichtungsgegenstände (Tische, Stühle; ausgenommen Schreibtische, Schränke und größere Regale)Nassreinigung (zweistufig), Feuchtwischen, BürstsaugenOberflächenreinigung, Entfernen von Griffspuren und Flecken, Entstauben und Entfernen von SpinnwebenReinigungsturnus laut Kalkulationsblatt: 248 Tage im Jahr Montag bis Freitag, 104 Tage im Jahr zweimal wöchentlich, 12 Tage im Jahr monatlichRegelmäßiger Reinigungsrahmen werktags von 06:00 bis 15:00 Uhr, genauer Stundenbedarf je Tag ist im Angebot anzugebenLaut Kalkulationsblatt ca. 163.695 m² Reinigungsleistung pro JahrDetaillierte Flächenaufmaßliste wird erst nach Auftragserteilung ausgehändigt
Glasreinigung
Einmal jährlich Glasreinigung (auch Kunstglas, beidseitig)Einmal jährlich Rahmen- und Stockreinigung inkl. Falz, innen und außenGesamte Glasfläche des Gebäudes laut Kalkulationsblatt: 291,78 m² (inkl. Doppelverglasungen, Panzerfenster und Glasbausteine)Aufmaß nach kleinster lichter WeiteDie Termine werden von der Dienststelle festgelegt.
Zusätzliche Sonderleistungen
Einmal jährlich Pflegefilmsanierung (Stunden pro Jahr laut Leistungsverzeichnis, keine gesonderte Vergütung)Sonderreinigung auf Regiebasis (gesonderte Nachweise und Rechnungsstellung)Sonderreinigung der Arrestzellen (gesonderte Rechnungsstellung)
Vom Auftragnehmer zu stellen
Gerüste, Ausleger, Leitern usw. (auch über 2 m Höhe)AbsturzsicherungenReinigungsmittel, Maschinen und GeräteNachfüllen von Seifen- und Handtuchspendern sowie Toilettenpapier (die Spender stellt der Auftraggeber)
Vom Auftraggeber gestellt
Wasser und Strom (unentgeltlich)Räume zur Aufbewahrung von Material und Geräten, wenn möglich abschließbar
Zutritt und Sicherheit
Einsatz ausschließlich polizeilich überprüfter ArbeitskräfteZugang zu Dienstgebäuden nur mit gültigem AusweisSicherheitsweisungen sind zu befolgenUnfallverhütungs- und Sicherheitsmaßnahmen sind einzuhalten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufsausübung
Erlaubte Berufsausübung nachweisen (Registereintrag oder Nachweis nach Landesrecht)Für das Handwerk: Eintrag in die Handwerksrolle
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestwerte nicht genannt)Betriebshaftpflichtversicherung mit 2 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens 1 Mio. Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr
Technische Leistungsfähigkeit und Personal
Mindestens 3 fachgerecht ausgeführte Referenzen aus den letzten 3 JahrenAngabe der Beschäftigtenzahl für 2018, 2019 und 2020 (ohne Mindestwert)Personal muss mindestens entsprechend dem gültigen Tarifvertrag entlohnt werden (Lohntarifvertrag und Mindestlohntarifvertrag Gebäudereinigung)Personal muss sozialversichert sein und steuerrechtlich korrekt versteuert werdenKeine ausländischen Arbeitskräfte ohne erforderliche ArbeitspapiereVerpflichtung zur polizeilichen Überprüfung und Verschwiegenheit (erst nach Zuschlag)
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (auch für benannte Unterauftragnehmer)Fakultative Ausschlussgründe möglich, mit SelbstreinigungAusschluss möglich bei Verstoß gegen das MindestlohngesetzScientology-Schutzerklärung ist verpflichtendBei Erstaufträgen gilt eine 6-monatige ProbezeitZweimal innerhalb von 6 Monaten schlechte Reinigung führt zur Unzuverlässigkeitserklärung, mit Ausschluss von weiteren Aufträgen für mindestens 1 JahrVertragstreue: Vertragliche Vereinbarungen sind einzuhalten, auch nach schriftlicher MahnungUnterauftragnehmer nur mit vorheriger Genehmigung des AuftraggebersEignungsleihe nach Vordruck möglich, nur bei Angabe der eignungsrelevanten Unternehmen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: Nicht angegeben
Mindestens 3 fachgerecht ausgeführte Referenzen, die Gebäudereinigung oder vergleichbare Dienstleistungen betreffen
Vordruck Referenzen mit Bezeichnung, Auftragnehmer, Leistungszeit (Anfang und Ende), Name, Anschrift und Kontakt des Referenzauftraggebers und einer Auskunftsperson sowie Ja/Nein-Angabe zur fachgerechten Ausführung. Vergleichbare Aufträge werden nur allgemein erwähnt, nicht näher definiert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Formale Erklärungen (Vordrucke)
Eignungsnachweise
Angebot und Preise
Einreichung
Nach der Zuschlagserteilung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Polizeipräsidium Oberbayern Nord
Anschrift
85049 Ingolstadt
Ort
85049 85276 Pfaffenhofen a.d. Ilm, Pfaffenhofen a. d. Ilm
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
85049 85276 Pfaffenhofen a.d. Ilm, Pfaffenhofen a. d. Ilm
Bayern
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