Unterhalts- und Glasreinigung für das Justizgebäude in der Pacellistraße 5 in München
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenReinigungsdienstleistungen für ein Münchner Justizgebäude (Oberlandesgericht), aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 – Unterhaltsreinigung (Böden, Sanitäranlagen, Raumausstattung; ca. 14.128 m² Bodenfläche) und Los 2 – Glasreinigung (alle Glasflächen innen/außen inkl. Rahmen und Fensterbänke; ca. 4.251 m² Glasfläche). Bieter können sich für ein oder beide Lose bewerben.
Wichtige Termine:
Auftraggeber: Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts München.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Maßnahmen Leistungserbringung (Los 1 - Unterhaltsreinigung)26.5%
Maßnahmen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Reinigungsleistung während der gesamten Vertragslaufzeit (z.B. Arbeitsablaufpläne, Einarbeitung, Schulungen, Vorgehensweise bei Personalausfällen, Reinigungsgeräte, Materialien). Bewertung 0-5 Punkte.
- Qualitätskontrollen Reaktionszeit (Los 1 - Unterhaltsreinigung)26.5%
Umfang und Häufigkeit selbständiger Qualitätskontrollen, Mitteilung der Ergebnisse an den Auftraggeber, Reaktionszeit bei Mängeln/Reklamationen, Nachreinigung und Kontrolle, Erreichbarkeit des Ansprechpartners, Maßnahmen zur Vermeidung künftiger Mängel. Bewertung 0-5 Punkte.
- Monetäre Anreize für Reinigungskräfte (Los 1 - Unterhaltsreinigung)32%
Jahresbetrag verbindlicher finanzieller Anreize (übertarifliche Bezahlung, Prämien, Weihnachts-/Urlaubsgeld etc.) für die kalkulierten Reinigungskräfte. Gestaffelte Bewertung: über 6.250 € = 5 Punkte, 5.750-6.249,99 € = 4 Punkte, 5.250-5.749,99 € = 3 Punkte, 4.750-5.249,99 € = 2 Punkte, 4.250-4.749,99 € = 1 Punkt, unter 4.250 € = 0 Punkte. Angaben werden Vertragsbestandteil.
- Unbefristete Arbeitsverträge (Los 1 - Unterhaltsreinigung)15%
Erhalten ausnahmslos alle eingesetzten Reinigungskräfte einen unbefristeten Arbeitsvertrag (ggf. mit max. 6 Monaten Probezeit)? Ja = 5 Punkte, Nein/uneindeutlich = 0 Punkte.
- Glasreinigung Qualität (Los 2 - Glasreinigung)50%
Maßnahmen zur Sicherstellung einer hohen Qualität bei der Glasreinigung (gründliche, schlierenfreie Reinigung von Fenstern und Rahmen, Vermeidung von Schäden und Verunreinigungen, ausreichend Zeit, geeignete Reinigungsmittel und Gerätschaften, Erkennen und Lösen von Problemfällen wie folienbeschichtete Scheiben). Bewertung 0-5 Punkte.
- Glasreinigung Sicherheit (Los 2 - Glasreinigung)50%
Maßnahmen zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften bei der unfallträchtigen Glasreinigung (Vorkehrungen, Anweisungen, Kontrollen, eingesetzte Gerätschaften), um Gefährdungen und Unfälle zu vermeiden und Leben/Gesundheit der Reinigungskräfte und Dritter nicht zu gefährden. Bewertung 0-5 Punkte.
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z (Kennzahl) = L (Leistung) / P (Preis). Schwankungsbereich 10%, Entscheidungskriterium im Schwankungsbereich: Leistung. Innerhalb des Schwankungsbereichs erhält das Angebot mit der höchsten Leistungspunktezahl Rang 1; bei Gleichstand entscheidet der günstigere Preis, danach das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenErfüllungsort und Vertragsrahmen
Erfüllungsort ist das Justizgebäude Pacellistraße 5, 80333 München (Oberlandesgericht München).
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2032 (5 Jahre / 60 Monate). Vertragsart: Dienstleistungsvertrag.
Arbeitszeiten grundsätzlich werktags (Mo–Fr):
Zuschläge bei optionalen Sonderaufträgen: +80 % an Sonn- und Feiertagen, +200 % am 1. Mai, 1./2. Weihnachtsfeiertag und Neujahr.
Verpflichtend für beide Lose: Einsatz umweltzertifizierter Reinigungsmittel (Blauer Engel, EU Ecolabel oder gleichwertig), ressourcenschonende und energieeffiziente Verfahren, fachgerechte Abfalltrennung.
Zusätzlich zur Unterhalts- und Glasreinigung ist die Regiereinigung (Sonderreinigungen auf Abruf, z.B. nach Bau- oder Renovierungsarbeiten) vertraglich vorgeschrieben.
Qualitätssicherung und Mängelbeseitigung
Regelmäßige Qualitätskontrollen mit Dokumentation durch den Auftragnehmer.
Mängel müssen innerhalb von 24 Stunden nach schriftlicher/mailicher Anzeige durch den Auftraggeber beseitigt werden. Bei Mängeln über 48 Stunden drohen Kürzungen.
Monatliche Qualitätssicherungsdokumentation ist verpflichtend zu erstellen.
Für Los 1 (Unterhaltsreinigung) gibt es einen detaillierten Qualitätssicherungsbogen (Anlage VI) mit gewichteten Raumgruppen (Sanitär 16 %, Sitzungssaal 12 %, Pforte/Wachtmeister 12 %, Büro 12 %, Treppenhaus 10 %, Flur 10 %, Eingangsbereich 12 %, Aufzug 12 %, Sonstige 4 %) und einer 1–5-Punkte-Bewertungsskala.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und wirtschaftliche Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: keine Verurteilungen gem. § 123 GWB, Steuern und Abgaben bezahlt, keine Verstöße gegen Arbeits- und Sozialrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.
Eigenerklärung Russland-Sanktionen: kein Bezug zu Russland gemäß EU-VO 833/2014; auch Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert dürfen keinen Russland-Bezug haben.
Fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB: bei Zutreffen Begründung, warum kein Ausschluss erfolgen soll.
Versicherungen
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen (Nachweis spätestens zum Vertragsbeginn):
Allgemeine Unternehmensangaben
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung (Informationskriterium).
Anzahl der Beschäftigten (Fachkräfte, Auszubildende, Verwaltung, Sonstige) (Informationskriterium).
Präqualifizierungsnummer, falls vorhanden (Informationskriterium).
Unternehmensgrößenklasse (statistische Angabe).
Angaben zum Wettbewerbsregister.
Scientology-Klausel
Ausschlusskriterium: Keine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard, weder durch das Unternehmen noch durch das eingesetzte Personal. Erklärung ist für alle Mitarbeiter erforderlich.
Geheimhaltung und Zuverlässigkeit des Personals
Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen Verpflichtungserklärungen gemäß Verpflichtungsgesetz (§ 1 VerpflG) unterzeichnen.
Führungszeugnisse (max. 4 Monate alt) aller Einsatzkräfte.
Zustimmung zur Überprüfung durch LKA/Polizeibehörde.
Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei ausländischen Arbeitskräften.
Geheimhaltungspflicht mindestens 3 Jahre nach Vertragsbeendigung oder -erfüllung.
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Unterauftragnehmer sind mindestens 6 Wochen vor geplantem Einsatz schriftlich zu benennen; der Auftraggeber kann den Einsatz bei fehlender Zuverlässigkeit/Fachkunde ablehnen. Der Auftragnehmer haftet für Unterauftragnehmer.
Bei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung; Erklärung zur Eignungsleihe, falls Leistungen von Dritten erbracht werden.
Mindestlohn und Sozialversicherung
Einhaltung Mindestlohngesetz, branchenbezogener Mindestlohn im Gebäudereiniger-Handwerk Bayern (AEntG), EntgTranspG.
Bestätigung der ordnungsgemäßen Entrichtung aller Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge (auf Verlangen nachzuweisen, innerhalb 14 Tagen).
Referenz über Unterhaltsreinigung in einem vergleichbaren Objekt
Formblatt 'Referenz Los 1'; Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefonnummer; Verifizierung durch Vergabestelle vorbehalten
Referenz über Glasreinigung in einem vergleichbaren Objekt
Formblatt 'Referenz Los 2'; Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefonnummer; Verifizierung durch Vergabestelle vorbehalten
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Bayern
Alle anzeigen →KFZ-Haftpflichtversicherung
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. · Kreisfreie Stadt MünchenFrist: BayernZeppelinstraße 5, Lernort Zeppelinfeld – ehemaliger Bahnhof Dutzendteich, 2_4_120 – Tischlerarbeiten Innentüren und Innenausbau
Stadt Nürnberg, Hochbauamt · NürnbergFrist: BayernBaulogistik – MBG, Neubau Martin-Behaim-Gymnasium
WBG KOMMUNAL GmbH · NürnbergFrist: BayernLieferung und Montage eines Elektro-Fahrgestells mit Pritschenaufbau und Ladekran
Stadt Nürnberg – Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg · NürnbergFrist: BayernSicherheitsdienst für das Jobcenter im Landkreis Cham
Jobcenter im Landkreis Cham · Landkreis ChamFrist: BayernStDeW.5618 MK5 AFG Bepflanzung Setzstangen
WIGES Wasserbauliche Infrastrukturgesellschaft mbH · 94315 DeggendorfFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.