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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Unterhalts- und Glasreinigung für die Liegenschaft in Winterberg

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Winterberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See schreibt die Reinigung ihres Tagungszentrums in Winterberg (Schneilstraße 11) aus.

Los 1: Unterhaltsreinigung (rund 3.475 m² Gebäudeinnenfläche, modulare Reinigung nach Raumgruppen mit unterschiedlichen Intervallen, tägliche Sanitärdesinfektion)Los 2: Glasreinigung (3x jährlich, Fenster, Türen, Trennwände und Glasdächer)

Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen. Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht und muss nachgewiesen werden.

Vertragsbeginn: 01.01.2027; Laufzeit zunächst 1 Jahr mit Verlängerungsoption um bis zu 3 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Antworten Bieterfragen21. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsgültigkeit27. Okt. – 27. Dez. 2026
Bindefrist27. Okt. – 27. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung des Vergabeverfahrens; kein konkretes Datum in den Unterlagen genannt, nur Dokumentdatum 24.09.2026.
ObjektbesichtigungDatum offenPflichtbesichtigung vor Angebotsabgabe; Termin ist telefonisch mit Herrn Schmidt zu vereinbaren.
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin in den Unterlagen nicht explizit genannt; erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist; konkretes Datum nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Rahmenbedingungen

Liegenschaft: Tagungszentrum Winterberg, Schneilstraße 11, 59955 Winterberg

Vor der Angebotsabgabe: zwingende Objektbesichtigung (Nachweis Anlage 6)Vertragsbeginn: 01.01.2027Laufzeit: zunächst 1 Jahr bis 31.12.2027, Verlängerungsoption um bis zu 3 Jahre (max. bis 31.12.2030)Räume, Wasser und Strom: stellt die KBS unentgeltlich bereitReinigungs- und Pflegemittel, Maschinen und Geräte: vom Auftragnehmer zu stellenQualitätssicherung: Anwendung eines anerkannten Systems (z. B. FIGR oder DIN EN 13549:2001-10) oder gleichwertigPersonal:Fachpersonal mit nachweisbarer Berufserfahrung und deutschen SprachkenntnissenObjektleiter/in mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrungab 5 Reinigungskräften ein/e Vorarbeiter/inArbeitskleidung mit Namensschild, mindestens alle 2 Tage zu wechseln, chemothermische DesinfektionPlanung: Revier- und Reinigungspläne innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsbeginn erstellenQualitätskontrollen: monatliche unangemeldete Begehung mit Dokumentation (mind. 8 % der Gesamtfläche)Hygiene: farblich getrennte Reinigungsutensilien (rot: Toiletten

Angebotsstruktur

Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt. Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Pro Los sind eigene Preisblätter und Unterlagen einzureichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Geprüft werden u. a.:

Verurteilungen wegen Straftaten (z. B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher PflichtenInsolvenz, Liquidation, schwere Verfehlung bei früheren AufträgenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Täuschung, versuchte unzulässige EinflussnahmeVerstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, § 14 BTTBG

Nachweis: Eigenerklärung Anlage 8. Auf Verlangen sind Bescheinigungen der zuständigen Behörden nachzureichen, sonst droht der Ausschluss.

Sanktionsrechtliche Unbedenklichkeit

Bieter und relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten dürfen nicht unter die Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 fallen (Betrifft insbesondere Unternehmen mit > 10 % Auftragswert).

Nachweis: Eigenerklärung Anlage 9.

Qualitätsmanagement (Zertifizierung)

Bieter müssen im Besitz einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Nachweises eines Landesinnungsverbandes sein.

Nachweis: Eigenerklärung Anlage 10. Der Zertifizierungsnachweis kann nachgefordert werden – wird er nicht eingereicht, droht der Ausschluss.

Mindestlohn und Sozialstandards

Erklärung, dass bei Auftragsausführung mindestens die gesetzlichen Mindestlohnbedingungen (MiLoG, AEntG) eingehalten werden.

Nachweis: Eigenerklärung Anlage 11.

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den Haftungsbestimmungen des Vertrags (Anlage 7), gültig ab Vertragsbeginn für die gesamte Vertragslaufzeit.

Bei Bietergemeinschaften muss die Versicherung auch Schäden durch Mitglieder der Gemeinschaft abdecken.

Nachweis: Eigenerklärung Anlage 12.

Referenzen

Vorlage einer Referenzliste über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen.

Konkrete Anforderungen (z. B. Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind in der Referenzliste (Anlage 13) definiert, die im vorliegenden Ausschnitt nicht im Detail enthalten ist.

Nachweis: Referenzliste Anlage 13.

Wettbewerbsregister

Bei Zuschlagserteilung ist eine Eintragung im Wettbewerbsregister erforderlich (ab Auftragswert ≥ 50.000 € ohne USt).

Verfahrens- und Formerfordernisse

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes mittels „Angebotsassistent (AnA-Web)" einzureichen.Verfahrenssprache: Deutsch; Textform (§ 126b BGB) genügt.Änderungen/Ergänzungen an Vertragsunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss.Frist Bieterfragen: 19.10.2026; Antworten der Vergabestelle bis 21.10.2026.Verfahrensrügen gemäß § 160 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes; Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der KBS vergangen sind, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.Preise gelten automatisch als Betriebs- und Geschäftsgeheimnis.
Referenzprojekte

Referenzliste über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Anlage 13)

Konkrete Anforderungen sind in Anlage 13 definiert, die im vorliegenden Ausschnitt nicht im Detail enthalten ist.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 8 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Voraussetzungen für die Angebotsabgabe
Preisblätter
Formale Eigenerklärungen
Bei Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern / Eignungsleihe
Optional / Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 13.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 27.10.2026 → 03.11.2026
  2. 24.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44799 Bochum
Ort
59955 Winterberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59955 Winterberg
Nordrhein-Westfalen

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