TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Sachsen

Unterhalts- und Grundreinigung Rathaus Zittau 2027-2028

Stadtverwaltung Zittau02763 Zittau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stadtverwaltung Zittau für die Reinigung des Rathauses am Markt 1 in 02763 Zittau über 2 Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028).

Was zu tun ist:

Regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büroräume, Flure, Sanitäranlagen, Teeküchen, Beratungsräume)Jährliche Grundreinigung (Böden, Sanitär, Mobiliar etc.)Optionale Sonderreinigungen bei städtischen Veranstaltungen (Spectaculum, Stadtfest, Weihnachtsmarkt) – Reinigung von Sanitäranlagen und Toilettenwagen

Wichtige Rahmenbedingungen:

Keine Bietergemeinschaften, keine Nachunternehmer, keine NebenangeboteAngebotsabgabe bis 03.09.2026 um 14:00 UhrE-Rechnungspflicht, erweiterte Führungszeugnisse für das Personal, Objektbesichtigung dringend empfohlen
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Angebotsaufforderung12. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefristca. 3. Sep. – 25. Sep. 2026
Zuschlagca. 25. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vorlage Arbeitsplan / Reinigungsbuch1. Jan. – 1. Feb. 2027
Meldung Flächenabweichungenca. 1. Jan. – 1. Feb. 2027
Qualitätskontroll-Termineca. 1. Jan. – 15. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gewertet wird die Nettosumme aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen. Der niedrigste Gesamtwert erhält die volle Punktzahl.

  • Qualität - Kalkulierte produktive Stunden60%

    Bewertet wird die Anzahl der kalkulierten produktiven Stunden zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen. Die maximale Stundenzahl wird mit der maximalen Punktzahl bewertet, jeder Bieter mit geringerer Stundenzahl wird prozentual geringer bewertet.

Preis: Niedrigster Gesamtwert erhält volle Punktzahl, übrige Angebote im Verhältnis ihres Abstandes zum niedrigsten Angebot. Qualität: Maximale Stundenzahl erhält maximale Punktzahl, geringere Stundenzahlen werden prozentual geringer bewertet.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualität/kalkulierte produktive Stunden 60%) sind mit Gewichtung und Bewertungsmethode vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Reinigungsflächen

Objekt: Rathaus Zittau, Markt 1, 02763 Zittau

Gesamtfläche Haus 1: ca. 2.676 m² (Aufmaß nach Rohbaumaßen)

Flächenaufstellung:

| Raumart | Fläche (m²) | Reinigungsturnus Unterhalt | Reinigungsturnus Grund |

|---|---|---|---|

| Büroräume | 1.249,91 | wöchentlich | jährlich |

| Flure, Eingangsbereiche | 1.129,14 | wöchentlich | jährlich |

| Sanitäranlagen | 88,33 | 5× wöchentlich | jährlich |

| Beratungs-/Konferenzräume | 125,09 | wöchentlich | jährlich |

| Teeküchen | 83,20 | wöchentlich | jährlich |

Jahresmengen gesamt (über alle Bereiche):

Unterhaltsreinigung: 156.624 m²/JahrGrundreinigung: 2.676 m²/Jahr

Unterhaltsreinigung – regelmäßige Leistungen

Durchführung Montag bis Freitag nach den angebotenen Reinigungsleistungskennzahlen (m²/h). Enthaltene Tätigkeiten (Auswahl):

Entleerung und Reinigung von AbfallbehälternReinigung von Mobiliar, Schreibtischen, Türen, Türrahmen, Türgriffen, Sockel- und Fußleisten, KabelkanälenReinigung von Fensterbänken, Treppengeländern, Handläufen, HeizkörpernReinigung von Wandschaltern und Steckdosen, Feuerlöschern, SchaukästenAufzugkabinen reinigenSanitärbereich: Waschbecken, Spiegel, Armaturen, WC-Becken, Urinale, FliesenwändeBodenreinigung: Hart- und elastische Beläge, Stein- und Fliesenböden, TextilbelägeSpinnwebenentfernung bis 3,0 m HöheSchmutzfangeinrichtungen reinigen

Grundreinigung – einmal jährlich

Tiefenreinigung nach Bedarf in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Enthaltene Tätigkeiten:

Mobiliarreinigung inkl. Polster absaugenKaugummientfernungGrundreinigung Heizkörper, Armaturen, Sanitärbereich, FliesenwändeGrundreinigung Textilbeläge (Shampoonierung/Trockenschaum)Grundreinigung elastischer Bodenbeläge (maschinelles Scheuern, Versiegelung)Grundreinigung Fliesen-/SteinbödenTreppenreinigung

Sonderreinigung bei Veranstaltungen

Auf Basis von Anlage 5 – Angaben zur Sonderreinigung:

Reinigung der Sanitäreinrichtungen im und rund um das Rathaus bei städtischen Veranstaltungen:Spectaculum (Mittwoch vor dem Männertag)Stadtfest Zittau (2. Juli-Wochenende, Freitag bis Sonntag; alle 2 Jahre)Weihnachtsmarkt (2. und 3. Adventswochenende)Betrifft u.a.: öffentliche Toiletten, Toiletten im Rathaus 1. OG und 2. OG, Toilettenwagen am Rathausplatz, DIXI-Toilettenhäuser, weitere Toilettenwagen im FestgebietEinsatz vor, während und nach den VeranstaltungenHäufigkeit Sonderreinigungen insgesamt: ca. 2× jährlichKonkrete Einsatzzeiten werden vor jeder Veranstaltung im Rahmen von Einsatzplänen abgestimmt

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

Bereitstellung aller Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel durch den AuftragnehmerVerwendung umweltschonender, gefahrstofffreier ProdukteErstellung und Führung von Arbeitsplänen und Reinigungsbüchern (spätestens 1 Monat nach Vertragsbeginn)Dokumentation der täglichen ArbeitszeitenMindestens 2 Qualitätskontrollen pro Monat durch die Objektleitung (Sprachniveau mindestens C1)Meldung von Flächenabweichungen (> 3 % der Gesamtfläche) innerhalb 4 Wochen nach ArbeitsaufnahmeNacherfüllung bei Mängeln: innerhalb 1 Woche nach Mängelanzeige

Vom Auftraggeber werden gestellt: Wasser, Strom, Lagerraum, ggf. Schließsystem-Einweisung.

Vertragszeitraum

01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Zulassungsvoraussetzungen

Frist- und formgerechte AngebotsabgabeVollständigkeit des AngebotsVerwendung der vom Auftraggeber übersandten Vordrucke (keine selbstgefertigten Vervielfältigungen)Preisangaben ohne USt., USt. gesondert am SchlussÄnderungen am Angebot nur zweifelsfrei und dokumentenechtMuster/Proben als zum Angebot gehörig kennzeichnenNebenangebote sind nicht zugelassenBietergemeinschaften sind nicht zugelassenNachunternehmer sind nicht zugelassen (Weitergabe von Leistungen nicht erlaubt)

Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit

Eigenerklärung zur ZuverlässigkeitKeine Verurteilungen wegen schwerer Verfehlungen (Korruption, Kartellrechtsverstöße etc.) innerhalb der letzten 2 JahreErweiterte Führungszeugnisse für alle Beschäftigten vor Leistungsbeginn (gemäß § 30a BZRG; EU-Ausländer: § 30b BZRG)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenNachweis der Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:1.000.000 € Personenschäden500.000 € Sach- und Vermögensschäden50.000 € Schlüsselverlust50.000 € BearbeitungsschädenErklärung zur Insolvenzfreiheit (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAngabe zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Fachliche und technische Eignung

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 JahrenAusreichende Anzahl an Beschäftigten mit entsprechenden BerufsabschlüssenVerfügbarkeit der erforderlichen technischen Ausstattung, Geräte und MaschinenGeschultes Reinigungspersonal (Schulungsnachweise spätestens 2 Wochen nach Schulung)Objektleitung mit mindestens Sprachniveau C1Bereitschaft zur regelmäßigen Qualitätskontrolle (mind. 2× pro Monat)Einhaltung von Tariftreue, Mindestlohn, Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften, Ausländerrecht

Datenschutz und Geheimhaltung

Gewährleistung der Einhaltung von DSGVO, BDSG und SächsDSGZusicherung der Geheimhaltung durch alle Mitarbeiter

Nachforderung von Nachweisen

Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb von 10 Kalendertagen nachzureichen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesUnbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Bei unauskömmlichen Angeboten kann eine schriftliche Stellungnahme und ggf. die Durchführung einer Probereinigung verlangt werden.

Referenzprojekte
Zeitraum: letzte 5 Jahre

Erklärung über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren

Nachweis vergleichbarer Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Grundreinigung); Details auf Verlangen der Vergabestelle

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise und Erklärungen
Technische Kalkulationsgrundlagen
Vor Angebotsabgabe zu erledigen
Nach Zuschlag zu beachten
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Zittau
Ort
02763 Zittau, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
02763 Zittau
Sachsen

Weitere Ausschreibungen Sachsen

Alle anzeigen →
Sachsen

Brettdelle Hauptbauphase

Staatsbetrieb Sachsenforst - Forstbezirk Baerenfels | Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft · AltenbergFrist: Sachsen

Ausstattung Büroräume

DUALE HOCHSCHULE SACHSEN | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen · PlauenFrist: Sachsen

Machbarkeitsstudie Fachnetz LVG Köllitsch

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie | Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft, Referat 11 · DresdenFrist: Sachsen

UKD; Wartungsarbeiten 473_03 an Druckerzeugungsanlagen

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden · 01307 DresdenFrist: Sachsen

Objektsicherung Betriebsgelände BSN, StO Bautzen, Erneuerung Tor- und Zaunanlage

Landestalsperrenverwaltung des Freistaates Sachsen · 02625 BautzenFrist: Sachsen

Stadtverwaltung Pirna, Beschaffung von 6 Laptops für mobiles Arbeiten, 01796 Pirna

Stadtverwaltung Pirna · 01796 PirnaFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit