Ausschreibungen Sachsen
Unterhalts- und Grundreinigung Gemeinde Rechenberg-Bienenmühle
Gemeinde Rechenberg-Bienenmühle, An der Schanze 1, 09623 Rechenberg-Bienenmühle | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rechenberg-Bienenmühle, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Rechenberg-Bienenmühle (Landkreis Mittelsachsen) schreibt die Gebäudereinigung für ihre kommunalen Objekte (u.a. Schulgebäude, Turnhallen, Küchen, Sanitäranlagen) öffentlich aus.
Was zu leisten ist:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung in 8 Objekten (laufende Innenreinigung nach Turnus).Einmal jährliche Grundreinigung in 5 Objekten (ca. 50 % der Räume, in den Sommerferien).Bereitstellung von Objektleitung, Vorarbeiter vor Ort, deutschsprachigem Personal, Qualitätssicherung mit Preisabzugssystem bei Mängeln.
Wichtige Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 01.06.2027 – 20.07.2029 (ca. 25 Monate).Angebotsfrist: 22.10.2026, 10:00 Uhr.Einreichung: elektronisch über evergabe.de.Zuschlag: nach niedrigstem Preis.Es ist keine Losaufteilung vorgesehen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR JUL
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Angebotsöffnung22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. 2026 – 5. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Probezeitca. 1. Juni 2027
Vertragsende20. Juli 2029
Verlängerung 1ca. 21. Juli 2029 – 20. Juli 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung des Vergabeverfahrens am 09.09.2026 gemäß Stammdaten-Echtheitsbewertung; konkretes Tagesdatum/Tageszeit nicht separat als Termin genannt.
Verlängerung Bindefrist (Nachprüfung)Datum offenBei Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens verlängert sich die Bindefrist bis zum rechtskräftigen Abschluss zzgl. drei Wochen.
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offenKündigung mit Frist von 4 Wochen zum Ende eines Monats während der Probezeit.
Kündigungsfrist nach ProbezeitDatum offenKündigung mit Frist von 6 Monaten zum Vertragsende (jeweils letzter Schultag eines Schuljahres).
Frist Aufmaß-AbweichungenDatum offenSchriftliche Anzeige von Aufmaß-Abweichungen > 2 % binnen 6 Wochen nach Arbeitsaufnahme.
RechnungszahlungDatum offenZahlung der Rechnung binnen 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
PreisänderungenDatum offenPreisänderungen können maximal einmal jährlich geltend gemacht werden.
Anpassung HaftpflichtversicherungDatum offenAnpassung der Haftpflichtversicherung binnen zwei Wochen nach Vertragsschluss.
Grundreinigung (jährlich)Datum offenJährliche Grundreinigung in den Sommerferien (ca. 50 % der Räume); konkretes Datum nicht festgelegt.
Überholreinigung FerienendenDatum offenJeweils am letzten Ferientag (Sommer und Winter), insgesamt 192 Reinigungen pro Jahr kalkuliert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- kalkulierter Preis (Jahresgesamtpreis brutto)50%
Kalkulierter Jahresgesamtpreis brutto (1-mal Jahresgesamtpreis gem. Kalkulationsunterlagen 4.0 Preisübersicht). Bewertung: niedrigster Preis / eigener Preis, multipliziert mit Gewichtung 50.
- kalkulierte produktive Jahresstunden Unterhaltsreinigung45%
Kalkulierte produktive Jahresstunden Unterhaltsreinigung (1-mal produktive Jahresgesamtstunden gem. Kalkulationsunterlagen 2.8 Stundenübersicht). Bewertung: eigene prod. Std. / höchste prod. Std., multipliziert mit Gewichtung 45. Die produktiven Stunden sind Vertragsbestandteil und Mindeststunden, die zur mangelfreien Leistungserbringung benötigt werden.
- kalkulierte unproduktive Jahresstunden (Objektüberwachung)5%
Kalkulierte unproduktive Jahresstunden für Objektüberwachung (Ansprechpartner/Objektleitung, gem. Kalkulationsunterlagen 2.9 Kalk. Objektüberwachung). Bewertung: eigene unprod. Std. / höchste unprod. Std., multipliziert mit Gewichtung 5.
Z = (niedrigster Preis / Preis) x Gew. Preis + (prod. Std. UHR / höchste prod. Std. UHR) x Gew. prod. Std. UHR + (unprod. Std. / höchste unprod. Std.) x Gew. unprod. Std. — Das wirtschaftlichste Angebot hat den höchsten Wert Z.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (50/45/5) und Bewertungsformel (Z = L/P-Variante) sind in den Bewerbungsbedingungen Nr. 7.1 vollständig angegeben. Die Bekanntmachung stimmt damit überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Reinigungsleistung
Unterhaltsreinigung in 8 Objekten: laufende, turnusabhängige Reinigung aller Räume und Einrichtungsgegenstände gemäß Leistungsverzeichnis. Umfasst u.a. Abfallentsorgung, Feuchtreinigung von Oberflächen, Bodenreinigung (Hart-, Elastik-, Holz-/Parkett-, Textilbeläge), Sanitärreinigung, Küchenreinigung, Turnhallenreinigung. Nicht enthalten: Außenverglasung, Vorhänge, Handtücher, Tischdecken.Grundreinigung in 5 Objekten: einmal jährlich in den Sommerferien (ca. 50 % der Räume). Umfasst Aus-/Einräumen, Nassreinigung aller Böden, Grundreinigung Linoleum/Kautschuk/Kunststoff, Beschichtung mit Polymerdispersion, Ölen von Holzböden, Shampoonierung/Sprühextraktion von Teppichen, Reinigung von Heizkörpern, Glasflächen, Möbeln, Türen, Fliesen, Leuchten.Zusätzlich: Überholreinigung an Ferienenden (Sommer und Winter), im Kalkulationsblatt mit 192 Reinigungen/Jahr hinterlegt.
Reinigung nach Raumnutzungsgruppen
Die zu reinigenden Räume sind in Nutzungsgruppen eingeteilt (A–K), u.a.:
A: Klassenräume / BüchereienB: Vorbereitungsräume / LehrmittelC: Büros / FunktionsräumeD: TurnhallenE: Küchen / Teeküchen / SpeisesäleE1: Lehr- / KantinenküchenF: Sanitäranlagen / DuschenG: Treppenhäuser / G1: AufzügeH: Flure / EingangshallenI: Umkleiden / GarderobenK: Abstell- / Lager- / Technikräume
Die konkreten Quadratmeterangaben und Reinigungszeiten je Objekt sind in Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung hinterlegt.
Organisation, Personal und Qualitätssicherung
Objektleitung: namentlich zu benennen, während Bürozeiten telefonisch erreichbar, innerhalb 1,5 Stunden vor Ort, mind. wöchentlich im Objekt, mind. 2× monatlich Jour Fixe mit AG-Verantwortlichem (dokumentiert im Anwesenheitsnachweis gemäß § 7 BVB Reinigung).Vorarbeiter / Ansprechpartner vor Ort: namentlich zu benennen, teilweise freigestellt, tägliche Kontrolle der Reinigungskräfte und Reinigungsergebnisse.Reinigungspersonal: deutschsprachig verständigungsfähig, vertraut mit Hygienevorschriften, arbeitet nach 3-Eimer-Farbsystem.Reinigung an Sonn- und Feiertagen fällt in der Regel nicht an.Schmutzeintrag durch Witterung/Jahreszeit ist kein Minderleistungsgrund.Keine Beeinträchtigung des Schulbetriebs.Qualitätssicherungssystem mit Leistungsüberwachung und Preisabzugssystem bei Minderleistung (Kap. 2.10 der Leistungsbeschreibung).
Vorzulegende Unterlagen zur Auftragsumsetzung
Revierpläne je Objekt (mit Leistungsverzeichnis, Reinigungszeiten und Stundenvorgaben), vor Reinigungsbeginn vorzulegen und fortlaufend aktuell zu halten.Umsetzungskonzept (mit AG vor Vertragsbeginn zu erarbeiten) zu Qualitätssicherung, Personalorganisation, objektspezifischen Details, Einsatz-/Reaktionszeiten der Objektleitung, Reinigungsmaschinen/-chemie, Personalbeschaffung.Objektordner je Objekt für Hausmeister/Objektverantwortlichen: Revierpläne, Einweisungsbestätigungen, EU-Sicherheitsdatenblätter und ggf. Betriebsanweisungen aller Reinigungsmittel, Personal- und Objektleitungsinformationen, Aufmaße und Leistungsbeschreibung, Wartungsnachweise der Geräte/Maschinen.Kalkulations- und Stundenübersicht als Excel-Datei.
Erfüllungsort und Vertragslaufzeit
Erfüllungsort: Gemeinde Rechenberg-Bienenmühle (PLZ 09623, Sachsen).Vertragsbeginn: 01.06.2027.Vertragsende: 20.07.2029 (letzter Schultag Schuljahr 2028/2029).Probezeit: erste 6 Monate ab Reinigungsbeginn (Kündigungsfrist 4 Wochen zum Monatsende). automatische Verlängerung um 1 Jahr, sofern nicht fristgerecht gekündigt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Eignung (Fachkunde)
Eintragung im Handelsregister (Amtsgericht, Handelsregisternummer) oder gleichwertiger Befähigungsnachweis des Niederlassungsstaates.Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere für ausländische Arbeitskräfte.Verpflichtungen nach Entsendegesetz, AGG und EntgTranspG.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gemäß § 13 Ziffer 5 BVB Reinigung:Personenschäden: 2.500.000 €Sach- und Vermögensschäden (jeweils): 1.000.000 €Tätigkeitsschäden: 500.000 €Schlüsselverlustrisiko: 50.000 €Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung.Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Tarifliche Beschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (2023–2025).Mindestens 2 Referenzen über Unterhalts- und/oder Grundreinigung mit Ausführungsort, Auftraggeber, Leistungszeitraum und Ansprechpartner.
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Insolvenz, Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SGB III, SchwarzArbG, LkSG, wettbewerbswidrige Vereinbarungen).Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Bieter (sowie Mitglieder der Bietergemeinschaft und relevante Nachunternehmer ab einem Auftragswertanteil > 10 %) dürfen nicht zum sanktionierten Personenkreis gehören; während der gesamten Vertragslaufzeit dürfen keine solchen Unternehmen eingesetzt werden.Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten gem. § 3 Abs. 2 GwG.Präqualifikationsnachweis / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zulässig, sofern Inhalt und Aktualität vollständig entsprechen.Wettbewerbsregister-Abfrage bei Auftragssumme ab 50.000 € gemäß § 6 WRegG.
Referenzprojekte
mindestens 2 (bis 4 im Formblatt; weitere als Anlage) ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert
Referenzen über Unterhalts- und/oder Grundreinigung
Je Referenz: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der Leistung (Unterhalts- und/oder Grundreinigung), Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 40%11+ · 58%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen – mit dem Angebot einzureichen
Formale Anforderungen
Optionale / empfohlene Schritte
Auf Verlangen nachzureichen (Nachfrist)
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Auftraggeber
Gemeinde Rechenberg-Bienenmühle, An der Schanze 1, 09623 Rechenberg-Bienenmühle | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09623 Rechenberg-Bienenmühle
Ort
09623 Rechenberg-Bienenmühle
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gemeinde-rechenberg-bienenmuehle.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09623 Rechenberg-Bienenmühle
Sachsen
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