Ausschreibungen Sachsen
Unterhalts- und Grundreinigung Gemeindeamt Hirschfelde 2027-2028
Stadtverwaltung Zittau02763 Zittau, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Zittau schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die bei Bedarf durchzuführende Grundreinigung für das ehemalige Gemeindeamt Hirschfelde (Rosenstr. 3, 02763 Zittau OT Hirschfelde) öffentlich aus.
Die Leistung umfasst ca. 455 m² Reinigungsfläche (Büroräume, Flure, Sanitäranlagen, Konferenzräume, Teeküchen, Pausenräume, Ortschaftsbüros) und ist auf 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2028) angelegt. Pro Jahr fallen ca. 32.598 m² Unterhaltsreinigung und ca. 509 m² Grundreinigung an. Es gibt nur ein Los, keine Bietergemeinschaften und keine Nachunternehmer.
Bewertet wird das Angebot zu 40 % nach Preis und 60 % nach Qualität (kalkulierte produktive Stunden).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Angebotsaufforderung14. Aug. 2026
Veröffentlichung15. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Qualitätskontrolltermineca. 1. Jan. – 12. Feb. 2027
Frist Flächenabweichungenca. 29. Jan. 2027
Reinigungsplan Vorlageca. 1. Feb. 2027
Reinigungsfreie Zeit (Weihnachten/Neujahr)24. Dez. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Gewertet wird die Nettosumme aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen. Der niedrigste Gesamtwert erhält die volle Punktzahl, die übrigen Angebote erhalten die Punkte im Verhältnis ihres Abstandes zum niedrigsten Angebot.
- Qualität - kalkulierte produktive Stunden60%
Bewertet werden die kalkulierten produktiven Stunden zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen. Die maximale Stundenzahl wird mit der maximalen Punktzahl bewertet, jeder Bieter mit einer geringeren Stundenzahl wird prozentual geringer bewertet.
Preis: Niedrigster Gesamtwert erhält volle Punktzahl, übrige im Verhältnis zum niedrigsten Angebot. Qualität (kalkulierte produktive Stunden): Maximale Stundenzahl erhält maximale Punktzahl, geringere Stundenzahlen werden prozentual geringer bewertet.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40 %, Qualität kalkulierte produktive Stunden 60 %) inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Wertungsschema angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (laufende Reinigung)
Regelmäßige Reinigung aller Innenräume des Gebäudes (Büroräume, Flure, Eingangsbereiche, Sanitäranlagen, Beratungs-/Konferenzräume, Teeküchen, Pausenräume, Büros der Ortschaften).
Umfang: ca. 32.598 m² pro Jahr.
Reinigungsintervalle je Raumart:
A Büroräume: wöchentlich (52× pro Jahr)B Flure, Eingangsbereiche: 2× pro Woche (104× pro Jahr)C Sanitäranlagen: 2× pro Woche (104× pro Jahr)D Beratungs-/Konferenzräume: 2× pro Monat (26× pro Jahr)E Teeküchen: 2× pro Woche (104× pro Jahr)F Pausenräume: 2× pro Woche (104× pro Jahr)G Büros der Ortschaften: 1× pro Monat (12× pro Jahr)
Reinigungszeitfenster: täglich 06:00–20:00 Uhr; Zeiten vor Aufnahme der Arbeiten mit dem Auftraggeber abstimmen.
Typische Reinigungsarbeiten (Auswahl aus 34 Positionen):
Abfallbehälter entleeren und reinigen (Mülltrennung beachten)Mobiliar feucht wischen (Tische, Stühle, Schränke, Schreibtische – bis 2 m Höhe)Türen, Türrahmen, Türgriffe und Beschläge reinigen (ohne Brandschutztüren)Fensterbänke, Schalter, Steckdosen, Heizkörper, Treppengeländer reinigenSchaukästen, Aufzugkabinen, Garderoben reinigenSpinnweben bis 3,0 m Höhe entfernenSchmutzfangeinrichtungen (Gitterroste, Matten) auskehren/absaugenInnenverglasung und Windfänge streifenfrei reinigenSanitäranlagen vollständig reinigen und desinfizieren (Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Spritzbereiche, Fliesenwände, WC-Becken/Sitz, Urinale, Spender)Bodenbeläge zweistufig reinigen (Hart-/elastische Böden, Stein-/Fliesenböden, Textilbeläge mit HEPA/ULPA-Sauger)Fußbodenabläufe durchspülen
Grundreinigung (intensive Reinigung nach Bedarf)
Bei Bedarf vom Auftraggeber gesondert beauftragte intensive Reinigung; Ausführungstermin wird mit dem Auftragnehmer abgestimmt.
Umfang: ca. 509 m² pro Jahr.
Reinigungsarbeiten (Auswahl aus 9 Positionen):
Mobiliar feucht reinigen (inkl. Polster absaugen)Kaugummientfernung auf Böden und EinrichtungsgegenständenHeizkörper inkl. Rückseite reinigenArmaturen, Spritzbereiche, Fliesenwände, abwischbare Wände, Spender, WC-Becken, Urinale desinfizierend reinigenTextilbeläge shampoonieren oder mit Trockenschaum behandelnElastische Bodenbeläge maschinell scheuern, neutralisieren, i. d. R. 2-fach versiegelnFliesen- und Steinböden maschinell scheuern, neutralisieren; bei Schimmelbefall Schimmelentferner einsetzenSockel- und Scheuerleisten reinigenTreppenstufen, Trittflächen und Treppenwangen entsprechend dem Bodenbelag reinigen
Rahmenbedingungen & Pflichten
Keine Reinigung an Wochenenden und Feiertagen; keine Nacharbeit bei Ausfall an Feiertagen.Keine Reinigung in der Zeit vom 24.12. bis 31.12.Reinigungsflächen-Aufmaß nach Rohbaumaßen (Bauzeichnungen oder Aufmessen).Hygiene- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Seife, Papierhandtücher) werden vom Auftraggeber bereitgestellt; Bedarfsmeldung durch Auftragnehmer.Abfallentsorgung und Wertstofftrennung (Papier, Restmüll, Grüner Punkt etc.) durch den Auftragnehmer; Behälter vollständig leeren.Alle Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel sowie Utensilien (Mopp, Lappen) stellt der Auftragnehmer; umweltschonende Produkte sind vorgeschrieben.Schutzmaßnahmen gegen Beschädigungen/Verschmutzungen ergreifen; Arbeitssicherheits- und Umweltschutzvorschriften einhalten.Bei Sanitärbereichen: Desinfektionsreiniger verwenden.Qualitätskontrollen: 2 gemeinsame Termine in den ersten 6 Wochen nach Vertragsbeginn (verpflichtend); danach regelmäßige Objektkontrollen.
Personal & Dokumentation
Fachkundiges, zuverlässiges Personal; regelmäßige Schulungen (Reinigungstechnik, Arbeitssicherheit, Objektanforderungen).Objektleitung mit mindestens Sprachniveau C1.Tägliche An- und Abwesenheitszeiten dokumentieren.Arbeitsplan/Reinigungsbuch führen, inkl. eingesetzter Reinigungsmittel.Reinigungsplan inkl. Reinigungsmittelliste 1 Monat nach Auftragsbeginn vorlegen.Schulungsnachweise und Protokolle der Objektkontrollen jeweils 2 Wochen nach Durchführung einreichen.Schlüsselverwaltung, Fundsachen und Schließsystem-Einweisung vor der ersten Reinigung.
Optionale Sonderleistungen
Sonderreinigung: Unterhaltsreinigung der Sanitäranlagen an Werktagen, abgerechnet auf Stundenverrechnungsbasis.Meldung von Mängeln und Schäden im Objekt.Einhaltung der Hausordnung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Nachweis der Kompetenz in der Gebäudereinigung über eine Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3).Erfüllung der gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der Reinigungsleistung.Auf Verlangen der Vergabestelle: Durchführung einer Probereinigung als Eignungsnachweis. Bei Nichtdurchführung oder fehlender Ausräumung von Zweifeln kann ein Ausschluss erfolgen.
Persönliche und zuverlässige Eignung
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.Erklärung, dass Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen wurden.Erklärung, dass Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung entrichtet sind.Für alle Beschäftigten: erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG (für EU-Ausländer § 30b BZRG) vor Leistungsbeginn.
Finanzielle Eignung & Versicherung
Bestehende Haftpflichtversicherung mit Nachweis des Versicherers und der Deckungssumme.Mindestdeckungssummen:Personenschäden: ≥ 1.000.000 €Sach-/Vermögensschäden: ≥ 500.000 €Schlüsselverlustschäden: ≥ 50.000 €Bearbeitungsschäden: ≥ 50.000 €Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft(en) mit Angabe der Mitgliedsnummer.Auf Verlangen (für Bestbietende): Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft; Nachreichungsfrist 10 Kalendertage ab Aufforderung.Das Angebot darf in wesentlichen preisbildenden Faktoren nicht unauskömmlich erscheinen; Aufklärung durch Vergabestelle möglich.
Personelle Anforderungen
Fachkundiges, geschultes Personal.Objektleitung mit mindestens Sprachniveau C1.Regelmäßige Schulungen des Personals (u. a. Reinigungstechnik, Arbeitssicherheit, Objektanforderungen).
Vergaberechtliche Rahmenbedingungen
Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.Nachunternehmer sind nicht zugelassen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Einhaltung der VOL/B.Einhaltung von Arbeitsschutz-, Unfallverhütungs- und Mindestlohnvorschriften; ggf. geltende Tarifverträge.Verpflichtung zur Objektbesichtigung (Nachweis über Anlage 2).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Preisblätter & Kalkulation
Eigenerklärungen & Nachweise
Objektbesichtigung
Formale Anforderungen
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Zittau
Ort
02763 Zittau, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
02763 Zittau
Sachsen
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