Unterhalts und Grundreinigung + Glas- und Rahmenreinigung Schulen

Stadt Guben | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergieGuben, BrandenburgVeröffentlicht: 07. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Guben schreibt Gebäudereinigungsleistungen für 8 städtische Objekte (u. a. Grundschulen, Europaschule, Friedensschule, Kinder- und Jugendfreizeitzentrum, Sportzentrum) aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung (ca. 2,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche, ca. 11.600 m² Grundreinigungsfläche)Los 2: Glas- und Rahmenreinigung (ca. 6.300 m², einmal jährlich)

Bieter können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose Angebote abgeben. Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. Die Laufzeit beträgt 36 Monate ab 01.01.2027 (mit Verlängerungsoption).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Objektbegehung Anmeldeschluss22. Juni 2026

Objektbegehung22. Juni – 26. Juni 2026

Bieterfragen-Frist2. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Angebotsöffnung13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 16. Okt. 2026

Zuschlagca. 16. Okt. 2026

Haftpflichtnachweisca. 16. Okt. – 13. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Kündigungsfrist Probezeitca. 1. Jan. – 1. Juli 2027

Bescheinigungen jährlich31. Jan. 2028

Kündigungsfrist Vertragca. 1. Okt. 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2031bis 2031

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität22 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis45%
Niedrigster Angebotspreis erhält die volle Punktzahl. Formel: Niedrigster Preis / Angebotspreis × 45.
Umfang der Reinigungszeit30%
Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Formel: Stundenanzahl Bieter A / Höchste Stundenzahl × 30.
Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%
Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung. Binäre Bewertung von 12 Merkmalen (Qualitätsmesssystem, Kontrollhäufigkeit, Verantwortlichkeiten, Stichprobenauswahl, Mängeldokumentation, Maßnahmen bei Mängeln, Berichtswesen, Reaktionszeiten bei Reklamationen und Havarien, Systematik).
Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)5%
Nachhaltige und umweltverträgliche Beschaffung. Binäre Bewertung von 12 Merkmalen (Reinigungschemie, Toxizität, biologische Abbaubarkeit, Zertifizierungen wie EMAS/ISO 14001, Vermeidung von Überdosierung, Energie- und Wassereinsparung, Transport/Emissionen, Verpackungsmüll, Inklusion, Arbeitssicherheitsschulungen, Sprachbarrieren, Ergonomie).
Vorgesehenes Implementierungskonzept10%
Planung der Implementierungs- und Startphase für einen reibungslosen Reinigungsbeginn. Binäre Bewertung von 13 Merkmalen (Phasenplan, Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung, Objektstart-Verantwortliche, Objektübergabe-Protokoll, Umsetzung Leistungsverzeichnis, Revierplan-Beispiel, Objektleitung, Einweisung der Kräfte, Schulungskonzept, Krankheitsvertretung, Reinigungsgeräte).

Preis: Wertungspunkte = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A × Gewichtung; Reinigungszeit: Wertungspunkte = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl × Gewichtung; QSK/ESG/Implementierungskonzept: binäre Bewertung (Merkmal erkennbar / nicht erkennbar), lineare Dreisatzbewertung. Gesamt: Summe der Punkte, bei Punktgleichheit entscheidet das Losverfahren.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (in Punkten), Bewertungsformeln und Bewertungsmethoden (binäre Bewertung mit Dreisatz) sind für Los 1 vollständig dokumentiert; Los 2 wird ausschließlich nach dem Preis bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Grundsätze

Für alle Lose gelten folgende Grundsätze:

Fachgerechte, fachkundige und zuverlässige Reinigung durch geschultes PersonalEinhaltung aktueller Technikstandards in Hygiene, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und OberflächenschonungBereitstellung aller Reinigungs- und Pflegemittel, Maschinen und Geräte (mit VDE-/GS-Zeichen) durch den AuftragnehmerVerwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (keine Gefahrstoffe gemäß Gefahrstoffverordnung)Farblich getrennte Reinigungsutensilien zur Vermeidung von KeimverschleppungBereitstellung aktueller Sicherheitsdatenblätter für alle eingesetzten ReinigungsmittelGetrennte Müllentsorgung gemäß Abfallsatzung der Stadt GubenBereitstellung von Müllbeuteln durch den Auftragnehmer (Verbrauchsmaterial wie Seife, Papierhandtücher und Toilettenpapier stellt der Auftraggeber)Regelmäßige Qualitätskontrollen durch einen externen DienstleisterEinsatz von Aufsichtspersonal, wenn mehr als 5 Reinigungskräfte eingesetzt werden

Objekte und Erfüllungsort

Die Reinigung erfolgt in 8 Objekten in Guben (03172):

1. Corona-Schröter-Grundschule, Corona-Schröter-Straße 25

2. Europaschule Marie & Pierre Currie, Haus 1, Plantanenstraße 11

3. Europaschule Marie & Pierre Currie, Haus 2, Akazienstraße 10

4. Sporthalle Europaschule Marie & Pierre Currie, Plantanenstraße 11

5. Friedensschule, Schulstraße 4

6. Friedensschule, Turnhalle

7. Kinder- und Jugendfreizeitzentrum, Plantanenstraße 9

8. Sportzentrum Obersprucke, Klaus-Herrmann-Straße 20 a

Die genauen Reinigungsflächen je Raum sind in den Anlagen ERK, GRG und GLS aufgeführt. Die Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.

Planungs- und Dokumentationspflichten

Der Auftragnehmer hat folgende Unterlagen zu erstellen bzw. vorzuhalten:

Revierreinigungspläne für jeden Bereich (bei Auftragsbeginn)Einsatz- und VertretungspläneArbeitspläne für jeden BereichStändig aktuelle Liste des eingesetzten ReinigungspersonalsJahresplanung für die maschinelle FliesenreinigungVersiegelungsprotokoll bei GrundreinigungenVerwaltung und Pflege der Objektschlüssel

Reinigungsintervalle nach Raumgruppen

Die Unterhaltsreinigung wird nach Raumgruppen mit unterschiedlichen Intervallen durchgeführt:

A Verwaltungs-/Büroräume, Sekretariate, Lehrerzimmer: Mo–Sa 1×/TagB Klassen-/Fachklassenräume, Gruppenräume: Mo–Fr 1×/TagC Toiletten, Waschräume, Bäder: 3×/WocheD Beratungs-/Konferenzräume, Clubräume: 2,5×/WocheE Treppen, Treppenhäuser, Podeste, Aufzüge: 2×/WocheF Flure, Gänge, Eingangsbereiche, Garderoben, Foyer: 1×/WocheH Mehrzweckräume, Bibliothek, Aula: 2×/MonatK Küchen, Teeküchen: 1×/MonatM Speisesaal, Cafeterien: 4×/JahrT Abstellräume, Archive, Lager, Technikräume: 3×/JahrU Umkleideräume, Garderoben: 2×/JahrW Sport- und Mehrzweckhallen: 1×/JahrN Keine Reinigung

In den Schulferien erfolgt die Reinigung am letzten Schultag nach Unterrichtsbetrieb. Turn- und Mehrzweckhallen müssen bis 7:30 Uhr morgens gereinigt sein. Das Aufstuhlen der Klassenräume übernimmt der Auftragnehmer, das Abstuhlen der Nutzer.

Regiearbeiten (Zusatzleistungen)

Zusätzlich können folgende Regiearbeiten auf gesonderte Vergütung anfallen:

Unterhaltsreinigung an Werktagen, Sonn- und FeiertagenBauschlussreinigungGlas- und Rahmenreinigung (außerhalb des Jahresintervalls)Grundreinigung mit BeschichtungTeppichreinigungParketteinpflegeMaschinelles Nassscheuern

Steigerkosten bei Glasreinigungen in Höhenlagen werden separat abgerechnet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und rechtliche Zuverlässigkeit

Folgende Anforderungen gelten für alle Lose:

Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung (Eigenerklärung)Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Eigenerklärung; ggf. Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Eigenerklärung)Keine Verurteilungen in den letzten zwei Jahren, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt haben (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Eigenerklärung)

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Für alle Lose erforderlich:

Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung + Nachweis)Versicherungen in entsprechender Höhe gemäß Anlage BVB (Eigenerklärung + Nachweis)Nettoumsätze der Jahre 2022–2024 (Unternehmenskennzahlen)Mitarbeiteranzahl und KMU-Status gemäß EU-DefinitionUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (zu Auftragsbeginn und jährlich bis 31.01.)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Für alle Lose erforderlich:

3 vergleichbare Referenzen (siehe Referenzprojekte)Einsatz von geschultem Personal mit Verschwiegenheitsverpflichtung (schriftliche Erklärung, jährlich zu wiederholen)Führungszeugnisse des Personals (auf Anforderung)Lichtbildausweise für das eingesetzte PersonalPersonalausweis-Kopien und Rentenversicherungsnummern aller ArbeitskräfteMöglichkeit der Eignungsleihe über andere Unternehmen gemäß § 47 VgV

Mindestanforderungen BbgVergG

Für alle Lose verpflichtend (Formular 5.3):

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestentgelts nach § 6 Abs. 2 BbgVergG (13,00 €/h) sowie des Bundes-Mindestlohns (ab 01.01.2026: 13,90 €/h)Vorlage von Lohn-/Gehaltsnachweisen (auch pseudonymisiert möglich)Duldung von Stichprobenkontrollen durch den AuftraggeberWeitergabe der Verpflichtungen an NachunternehmerVertragsstrafe bei Verstößen: 1 % der Auftragssumme (max. 25.000 €) pro Fall, max. 5 % (max. 250.000 €) insgesamtAuftragssperre bis zu 3 Jahre möglich

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: mind. 50% der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses

3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Gebäudereinigung

Vergleichbare Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem Leistungsumfang; bei Unterhaltsreinigung muss es sich um laufende Intervallreinigung handeln (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung). Eine Referenz kann für mehrere Lose gelten.

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: mind. 50% der Jahresreinigungsfläche von Los 1 (ca. 2,2 Mio. m² → ca. 1,1 Mio. m² pro Referenz)

3 vergleichbare Referenzen für Unterhalts- und Grundreinigung

Referenzen müssen sich auf laufende Intervallreinigung beziehen (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung); Nachweis über Excel-Anlage 'Referenzerklärung Unterhaltsreinigung'

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht beziffert (kein Flächen-Mindestwert für Los 2 spezifiziert)

3 vergleichbare Referenzen für Glas- und Rahmenreinigung

Vergleichbarer Leistungsumfang; Nachweis über Excel-Anlage 'Referenzerklärung Glas- und Rahmenreinigung'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.