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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Unterhalts- und Grundreinigung Polizei Heidenheim

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Schwäbisch Gmünd | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Schwäbisch Gmünd | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schwäbisch Gmünd, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 28 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung über Reinigungsdienstleistungen für mehrere Polizeiliegenschaften in Heidenheim an der Brenz.

Der Auftraggeber – Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Schwäbisch Gmünd – sucht ein Reinigungsunternehmen für die laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung und die spezielle Reinigung einer Raumschießanlage in vier Polizeigebäuden (Karlstr. 20, Kurt-Bittel-Str. 12, 14 und 17). Monatlich sind rund 16.600 m² zu reinigen, hinzu kommen Grundreinigungsflächen und Glasflächen. Die Leistung läuft über 5 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2031).

Gefordert werden u.a.: sprengstoffrechtliche Erlaubnis (§ 7 SprengG), Zuverlässigkeitsüberprüfung des eingesetzten Personals durch die Polizei, Tariftreue nach LTMG, Nachhaltigkeit gemäß Leitfaden „Saubere SacheN!". Eine Pflicht-Objektbesichtigung ist vorgesehen. Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal vergabe.landbw.de einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Objektbesichtigungca. 2. Sep. – 30. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Zuverlässigkeitsüberprüfung bisca. 4. Dez. 2026
Angebotsöffnung7. Okt. 2026
Bindefristca. 7. Okt. – 13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Reinigungsplan Erstellungca. 1. Jan. – 29. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Generalreinigung Raumschießanlage1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Erstmalige Preisanpassungca. 1. Jan. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungssumme ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Punkteskala 0-100: 100 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

  • Leistungswerte20%

    Eingruppierung in 5 Korridore: 100 Punkte bei Leistungswert >15% unter Durchschnitt; 75 Punkte bei 15%-5% unter Durchschnitt; 50 Punkte bei 5% unter bis 5% über Durchschnitt; 25 Punkte bei 5%-15% über Durchschnitt; 0 Punkte bei >15% über Durchschnitt.

  • Qualitätssicherung10%

    Bewertung der Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung: 100 = regelmäßige QS durch Fremddienstleister; 75 = regelmäßige QS firmenintern mit extra Personal und elektronischer Unterstützung; 50 = regelmäßige QS firmenintern mit extra Personal ohne elektronische Unterstützung; 25 = QS firmenintern durch Bestandspersonal; 0 = keine Aussage.

  • Vertretungsorganisation10%

    Bewertung der Organisation des Vertretungspersonals: 100 = vorhandenes Personal mit Ortskenntnis; 66 = vorhandenes Personal ohne Ortskenntnis; 33 = Neueinstellung; 0 = keine Aussage.

  • Objektbetreuung10%

    Bewertung von Qualifikation und Präsenz des Objektleiters: Qualifikation (50 = Meister im Gebäudereiniger-Handwerk; 25 = Gebäudereiniger/geprüfter Objektleiter; 0 = keine der genannten Qualifikationen) plus Präsenz des Objektleiters in Stunden je Woche (50-0).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand und Standorte

Die Reinigung umfasst folgende Polizeiliegenschaften in Heidenheim an der Brenz:

Karlstr. 20 (Polizeirevier)Kurt-Bittel-Str. 12Kurt-Bittel-Str. 14 (Kriminalkommissariat)Kurt-Bittel-Str. 17 (Führungs- und Einsatzstab)Raumschießanlage an der Kurt-Bittel-Str. 12a

Die Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag, nicht in Losen.

Reinigungsarten im Überblick

Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung (täglich bis mehrwöchentlich) je nach Raumart; Gesamtreinigungsfläche rund 16.600 m²/MonatGrundreinigung: chemische Tiefenreinigung/Bodeneinpflege nichttextiler Beläge und Fleckentfernung textiler Beläge; auf besondere Anforderung, nicht in einem ZugGlasreinigung: 1× jährlich, mit Rahmen, zweiseitig (innen/außen)Reinigung Raumschießanlage: tägliche Reinigung nach jedem Schießen, vierteljährliche Generalreinigung, jährliche Lüftungskanalreinigung; Entsorgung der Treibladungspulverreste (TLP)Außerplanmäßige Reinigungen / Sonderreinigungen: auf Anforderung (z.B. Umzüge, Schränke ab 1,80 m, Gewahrsamszellen)Schmutzfangmatten: Bereitstellung, Wechsel (Winter 14-tägig, Sommer 1× monatlich) und maschinelle Reinigung

Reinigungszeiten

Arbeitstäglich zwischen 07:00 und 16:00 Uhr in Absprache mit der nutzenden Verwaltung.Reinigung der Raumschießanlage zwischen 06:30 und 07:50 Uhr vor Schießbetriebsbeginn.

Material, Geräte und Pflichten des Auftragnehmers

Vom Auftragnehmer zu stellen:

alle Reinigungsmittel, Materialien, Arbeitskleidung und Geräte (mit VDE/GS-Zeichen)Schmutzfangmatten, Müllbeutel (gemäß kommunaler Abfallwirtschaftssatzung)farblich getrennte Reinigungsutensilien (rot: WC/Urinale

Sicherheits- und Datenschutzanforderungen

Zuverlässigkeitsüberprüfung jedes Mitarbeiters durch die Polizei/das LKA; Auftraggeber kann einzelne Kräfte ablehnenGültiger Polizei-Lichtbildausweis als ZutrittsberechtigungSchriftliche Verpflichtung zur Vertraulichkeit, insbesondere zum Umgang mit Papierkörben (Datenschutz)Mitwirkung an IT-Sicherheitsvorfall-MeldungenBereitschaft zu Schutzimpfungen (Hepatitis B/C, HIV) für Kräfte in Gewahrsamszellen

Mengengerüst je Standort

Monatliche Reinigungsflächen je Liegenschaft:

| Standort | Bodenfläche ca. | Reinigungsfläche/Monat |

|---|---|---|

| Karlstr. 20 | 1.703 m² | 10.758,84 m² |

| Kurt-Bittel-Str. 14 | 673 m² | 2.392,01 m² |

| Kurt-Bittel-Str. 12 | 563 m² | 2.228,04 m² |

| Kurt-Bittel-Str. 17 | 447 m² | 1.528,83 m² |

| Raumschießanlage | 374 m² | 3.245,90 m² |

Reinigungsfrequenzen variieren je nach Raum (z.B. Sanitärräume 5×/Woche, Büros i.d.R. 1×/Woche, Schießanlage 3×/Woche + nach Bedarf).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Zeitraum)Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenEintragungsnachweis im Berufsregister am Unternehmenssitz (bzw. Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein laufendes Insolvenzverfahren (bzw. Insolvenzplan)Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsMitgliedschaftsnachweis BerufsgenossenschaftKeine schwerwiegenden Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit infrage stellen (§ 123 GWB)Keine Einträge im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren mit den genannten Schwellen (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €)Auszug Gewerbezentralregister wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € vom Auftraggeber angefordert

Sicherheits- und sonderrechtliche Eignung (insb. Raumschießanlage)

Weitere Anforderungen

Eigenerklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn nach LTMG Baden-Württemberg (Verpflichtungserklärung)Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 1.000.000 € Personenschäden, 500.000 € Sach-/Vermögensschäden, 50.000 € Bearbeitungsschäden, 50.000 € SchlüsselverlustAnerkannte Werkstätten / Inklusionsbetriebe erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme (Nachweis mit dem Angebot)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Reinigungsleistungen) mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Vorlage erst bei engerer Wahl; gefordert vergleichbare Reinigungsleistungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 26%11+ · 63%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Sicherheits- und Personalnachweise
Vertragliche Nachweise / auf Verlangen der Vergabestelle
Während der Auftragsausführung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Schwäbisch Gmünd | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Schwäbisch Gmünd | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
73525 Schwäbisch Gmünd
Ort
73525 Schwäbisch Gmünd
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
230.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73525 Schwäbisch Gmünd
Baden-Württemberg

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