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Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäuden und einer Schule in 2 Losen

Stadt Heidelberg, Hochbauamt - Objektservice | Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Heidelberg schreibt Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) für öffentliche Gebäude in zwei Losen aus. Geboten werden kann für Los 1 (Bürgeramt Ziegelhausen, Neckarschule, Kita Kanzleigasse) oder Los 2 (Bürgeramt Boxberg/Emmertsgrund, Kita Blumenstraße, Kita Hegenichstraße). Ein Bieter kann maximal 1 Los erhalten.

Die Reinigung erfolgt regelmäßig (2- bis 5-mal pro Woche) außerhalb der Betriebszeiten sowie als jährliche Grundreinigung in den Schul- bzw. Kitaférien. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027, die Laufzeit beträgt ca. 24 Monate mit Verlängerungsoption.

Das Angebot wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Frist: 08.09.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 8. Dez. 2026
Haupt- und Finanzausschuss-Sitzung4. Nov. 2026
Gemeinderatssitzung18. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Probezeit1. Apr. – 30. Sep. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Grundreinigung Kitasca. 1. Apr. 2027
Grundreinigung Bürgeramtca. 1. Apr. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Angebotspreis der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung pro Jahr (Summe je Los, ohne MwSt.). Niedrigster Preis erhält Maximalpunktzahl, alle weiteren im Verhältnis dazu.

  • Reinigungsagilität & Qualitätssicherung15%

    Bewertet werden Kontrollhäufigkeit (8 Punkte: wöchentlich=8, 14-tägig=5, monatlich=0) und Reaktionszeit bei Mängeln/Ad-hoc-Anfragen (7 Punkte: ≤2h=7, >2-4h=4, >4h=0).

  • Auftragsbezogenes Konzept10%

    Zusätzliche Maßnahmen über die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung hinaus (objektbezogen, konkret, verbindlich, mit Nachweisen). Bewertung in 0,5-Punkte-Schritten.

  • Fachliche Unternehmensstruktur10%

    Darstellung der fachlich-organisatorischen Struktur: Einbindung von Meistern des Gebäudereiniger-Handwerks, systematisches Wissensmanagement und Transferkonzept. Bewertung als Gesamtbetrachtung (sehr gut=10, gut=7, befriedigend=4, ungenügend=0).

  • Leistungswert (LW) / Reinigungskonzept5%

    Abweichung des angebotenen Leistungswerts vom Referenzwert (Bürgeramt Ziegelhausen: 190, Neckarschule: 200, Kita Kanzleigasse: 135). Toleranz ±2,5%=5 Pkt., >2,5-7%=4 Pkt., >7-14%=2 Pkt., >14%=0 Pkt. Durchschnitt der Objekte im Los.

  • Arbeitsstunden (Plausibilitätsprüfung)5%

    Punkte = angebotene Stunden / höchste angebotene Stunden × 5.

Preis: niedrigster Angebotspreis x 55 Punkte / Ihr Angebotspreis; Leistungswert: prozentuale Abweichung vom Referenzwert gemäß Toleranztabelle (Durchschnitt der Objekte); Arbeitsstunden: angebotene Stunden / höchste angebotene Stunden x 5

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsmaßstäbe und Formeln sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Leistungsbestandteile (beide Lose)

Unterhaltsreinigung (UHR) umfasst regelmäßig:

Bodenreinigung (kehren, feucht/nass wischen, saugen, Fleckentfernung, Polieren, Pflegemittel auftragen)Wände, Trennwände im Sanitär-/LaborbereichTreppen und TreppengeländerMöbel und Einrichtungsgegenstände in BauhöheGeräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit RahmenSanitäranlagen (WC, Urinale, Waschbecken, Fliesen)Innenglasflächen, SpiegelLeuchten (bis zulässige Höhe), Lüftungsein-/-auslässe, SchmutzfangrosteAbfallentsorgung inkl. MülltrennungNachfüllservice für WC-Papier, Handseife, Handtuchpapier, Desinfektionsmittel (Material vom Auftraggeber)

Grundreinigung (GR) einmal jährlich mit gründlicher Reinigung aller Oberflächen:

Sporthallen: Intensivreinigung, Versiegelung (2×) oder WischpflegeFliesen/Naturstein: Grundreinigung, Neutralisierung, 2× Wischen (keine Versiegelung)Textile Böden: Shampoonieren, ggf. SprühextraktionBodenbeläge (Hartbeläge): maschinelle Grundreinigung, mind. 2-fach BeschichtungEinrichtungsgegenstände, Wandflächen (Sanitär deckenhoch, kalkfrei), Türen, Heizkörper, Lehr-/TeeküchenLichtschächte, Lüftungsschlitze, Schmutzfangroste, AufzugsrillenNach Abschluss: Versiegelungsprotokoll (Bodenbelagsart, Mittel, Datum, Unterschrift)

Pflichten des Auftragnehmers:

Einsatz umweltverträglicher und materialschonender ReinigungsmittelEinhaltung der Farbcode-Regelung nach DIN 77400 für ReinigungstextilienVAH-gelistete Desinfektionsmittel, Abfallsäcke mit Blauem EngelSicherheitsdatenblätter vor Leistungsbeginn unaufgefordert übergebenHygienepläne und Desinfektionsvorschriften einhaltenGesetzlich vorgeschriebene Entsorgung von Material und VerpackungenBeachtung der Pflegeanleitungen der Fußbodenhersteller

Rahmenbedingungen (beide Lose)

Erfüllungsort: Heidelberg (PLZ 69115 bzw. je Objekt unterschiedliche Postleitzahlen)Keine Waschmaschinen und Trockner in den Objekten gestattetKeine Aufzüge vorhandenAussagekräftige Fotos der Objekte werden per Link bereitgestellt (Bestandteil des Angebots)Keine Besichtigung vorgesehenAusführungszeiten generell außerhalb der Betriebszeiten (nachmittags/abends bzw. für Kitas ab 17:00 Uhr)Personal: Objektleitung muss an Arbeitstagen 9–12 Uhr und 14–17 Uhr erreichbar sein; Aufsichtsperson mit ausreichenden Deutschkenntnissen täglich anwesend/erreichbar; firmeneigene Arbeitskleidung mit NamensschildernUmwelt- und Sozialaspekte: umweltfreundliche Reinigungsverfahren und gute Arbeitsbedingungen sind vertraglich gefordertTariftreue: Lohntarif-, Rahmentarif- und Mindestlohntarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks sind einzuhalten

Vertragslaufzeit und Kündigung (beide Lose)

Vertragsbeginn: 01.04.2027Erste Laufzeit: bis 31.03.2029 (24 Monate)Verlängerungsoption: automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, sofern nicht gekündigt wirdKündigungsfrist (feste Laufzeit): 3 Monate zum Ende der festen VertragslaufzeitKündigungsfrist danach: 3 Monate zum QuartalsendeProbezeit: 01.04.2027 – 30.09.2027 (6 Monate); Kündigung in der Probezeit mit 1 Monat zum Monatsende möglichAuftragswert: Berechnung in den Unterlagen für 12 und 24 Monate; Zahlungsziel 30 Tage nach Abnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Auf Verlangen des Auftraggebers sind vorzulegen:

GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugEintragung in der Handwerksrolle oder bei der IHK (Berufsregister)Mitgliedsnachweis der BerufsgenossenschaftGgf. Aufenthaltstitel/Arbeitserlaubnis (für ausländisches Personal)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Schäden an überlassenen Räumen und Inventar: 500.000 €Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €Umweltschäden: 5.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 100.000 €Unbedenklichkeitsbescheinigungen auf Verlangen: Krankenkassen, Finanzamt (max. 12 Monate alt), BerufsgenossenschaftVersicherungsnachweis (Betriebshaftpflicht) unverzüglich nach Vertragsschluss

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste mit mindestens 5 vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre (Unterhalts-/Grundreinigung in Kitas, Schulen oder Verwaltungsgebäuden)Selbstauskunft zur Reinigungsagilität, Qualitätssicherung, auftragsbezogenes Konzept und fachliche Unternehmensstruktur (für jedes Objekt gesondert)Masernschutznachweis für alle Reinigungskräfte (geboren nach 31.12.1970) in Kitas, Horten, Schulen oder SporthallenSozialversicherungsausweis mit Lichtbild für eingesetztes PersonalVerschwiegenheitserklärung schriftlich von allen Reinigungskräften vor VertragsbeginnSprachkenntnisse: Aufsichtsperson muss ausreichende Deutschkenntnisse besitzenReinigungsagilität und Qualitätssicherungs-KonzeptNachweise gemäß § 4a des Vertrages (Ausweise und Erlaubnisse des Reinigungspersonals)

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV aufweisen, insbesondere:

Verurteilungen/Geldbußen wegen bestimmter Straftaten (Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel etc.)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenzverfahren oder vergleichbare VerfahrenLiquidation oder eingestellte GeschäftstätigkeitSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenErhebliche Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenVerstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AÜG, SGB III (über Schwellenwerte)Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Zusätzlich:

Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (RUS-Sanktionen)Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) vor Zuschlag

Tariftreue und Sozialverpflichtungen

Verpflichtungserklärung LTMG (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz BW) abgebenVerpflichtungserklärung AEntG: Beschäftigte (außer Auszubildenden) erhalten mindestens den gesetzlichen Mindestlohn; Gebäudereinigung ist vom AEntG erfasst, daher Tariftreue für branchenspezifische TarifverträgeFür Nachunternehmer/Verleihunternehmen (ab Auftragsvolumen von 10.000 € ohne USt.): schriftliche Verpflichtungserklärungen vorlegen oder Auslandsleistung versichernVollständige und prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte bereithaltenEinhaltung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG)Keine Schwarzarbeit; Sozialabgaben müssen abgeführt werden

Bietergemeinschaften

Jedes Mitglied muss Befähigungsnachweise und Eigenerklärungen einzeln vorlegenGemeinschaft wird als Einheit betrachtet (Eignung, Referenzen)Gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederBenennung einer vertretungsbefugten Person für den AuftraggeberGeeignet auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) in Kindertagesstätten, Schulen oder öffentlichen Verwaltungsgebäuden

Je Referenz anzugeben: Rechnungswert, Leistungszeit, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Ein Vertrag kann mehrere Objekte umfassen; alle Referenzen nur einer Objektart (z.B. nur Schulen) sind ausreichend.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsformulare und Preis
Eignungs- und Qualitätsnachweise
Tariftreue und Rechtliches
Leistungsbezogene Unterlagen je Los
Vor und nach Vertragsbeginn
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Heidelberg, Hochbauamt - Objektservice | Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69045 Heidelberg
Ort
69115 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.heidelberg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69115 Heidelberg
Baden-Württemberg

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