Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäuden und einer Schule in 2 Losen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Heidelberg schreibt Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) für öffentliche Gebäude in zwei Losen aus. Geboten werden kann für Los 1 (Bürgeramt Ziegelhausen, Neckarschule, Kita Kanzleigasse) oder Los 2 (Bürgeramt Boxberg/Emmertsgrund, Kita Blumenstraße, Kita Hegenichstraße). Ein Bieter kann maximal 1 Los erhalten.
Die Reinigung erfolgt regelmäßig (2- bis 5-mal pro Woche) außerhalb der Betriebszeiten sowie als jährliche Grundreinigung in den Schul- bzw. Kitaférien. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027, die Laufzeit beträgt ca. 24 Monate mit Verlängerungsoption.
Das Angebot wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Frist: 08.09.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis55%
Angebotspreis der Unterhaltsreinigung und Grundreinigung pro Jahr (Summe je Los, ohne MwSt.). Niedrigster Preis erhält Maximalpunktzahl, alle weiteren im Verhältnis dazu.
- Reinigungsagilität & Qualitätssicherung15%
Bewertet werden Kontrollhäufigkeit (8 Punkte: wöchentlich=8, 14-tägig=5, monatlich=0) und Reaktionszeit bei Mängeln/Ad-hoc-Anfragen (7 Punkte: ≤2h=7, >2-4h=4, >4h=0).
- Auftragsbezogenes Konzept10%
Zusätzliche Maßnahmen über die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung hinaus (objektbezogen, konkret, verbindlich, mit Nachweisen). Bewertung in 0,5-Punkte-Schritten.
- Fachliche Unternehmensstruktur10%
Darstellung der fachlich-organisatorischen Struktur: Einbindung von Meistern des Gebäudereiniger-Handwerks, systematisches Wissensmanagement und Transferkonzept. Bewertung als Gesamtbetrachtung (sehr gut=10, gut=7, befriedigend=4, ungenügend=0).
- Leistungswert (LW) / Reinigungskonzept5%
Abweichung des angebotenen Leistungswerts vom Referenzwert (Bürgeramt Ziegelhausen: 190, Neckarschule: 200, Kita Kanzleigasse: 135). Toleranz ±2,5%=5 Pkt., >2,5-7%=4 Pkt., >7-14%=2 Pkt., >14%=0 Pkt. Durchschnitt der Objekte im Los.
- Arbeitsstunden (Plausibilitätsprüfung)5%
Punkte = angebotene Stunden / höchste angebotene Stunden × 5.
Preis: niedrigster Angebotspreis x 55 Punkte / Ihr Angebotspreis; Leistungswert: prozentuale Abweichung vom Referenzwert gemäß Toleranztabelle (Durchschnitt der Objekte); Arbeitsstunden: angebotene Stunden / höchste angebotene Stunden x 5
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Leistungsbestandteile (beide Lose)
Unterhaltsreinigung (UHR) umfasst regelmäßig:
Grundreinigung (GR) einmal jährlich mit gründlicher Reinigung aller Oberflächen:
Pflichten des Auftragnehmers:
Rahmenbedingungen (beide Lose)
Vertragslaufzeit und Kündigung (beide Lose)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Auf Verlangen des Auftraggebers sind vorzulegen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV aufweisen, insbesondere:
Zusätzlich:
Tariftreue und Sozialverpflichtungen
Bietergemeinschaften
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) in Kindertagesstätten, Schulen oder öffentlichen Verwaltungsgebäuden
Je Referenz anzugeben: Rechnungswert, Leistungszeit, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Ein Vertrag kann mehrere Objekte umfassen; alle Referenzen nur einer Objektart (z.B. nur Schulen) sind ausreichend.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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