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Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten, Tullaschule

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Freiburg schreibt für die Tullaschule (Schulgebäude, Sporthalle und Schulkindbetreuung) am Standort Offenburger Str. 12, 79108 Freiburg tägliche Unterhaltsreinigung sowie eine jährliche Grundreinigung aus.

Es handelt sich um eine europaweite offene Vergabe (VgV) ohne Losaufteilung. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre (01.10.2026 bis 30.09.2028) mit Verlängerungsoption um je 1 Jahr (maximal 4 Jahre insgesamt).

Bieter müssen u.a. ein Konzept zur Auftragsabwicklung mit Reaktionszeit, Kalkulationsblätter (Stundenverrechnungssätze und Gesamtpreisblätter) sowie diverse Eigenerklärungen und Nachweise (Referenzen, Haftpflichtversicherung, polizeiliche Führungszeugnisse) einreichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen, Verhandlungen finden nicht statt. Eine Objektbesichtigung wird nicht angeboten.

Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Ausschreibungsdatum22. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Rügefristca. 1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 30. Okt. 2026
Vergabekammer-Fristca. 1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Probezeit1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 48%Qualität 52%
  • Preisliche Bewertung48%

    Bewertung der angebotenen Preise für Unterhalts- und Grundreinigung. Niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl, alle höheren Preise werden anteilig bewertet.

  • Quadratmeterleistung / Leistungswerte12%

    Bewertung der angebotenen Quadratmeterleistung pro Stunde für die Unterhaltsreinigung. Leistungsoberwerte dürfen nicht überschritten werden (Ausschluss), niedrigster Wert erhält Höchstpunktzahl.

  • Konzept / Auftragsabwicklung40%

    Konzept zur Auftragsabwicklung mit prozentualer Bepunktung nach Erfüllungsgrad (0%/25%/50%/80%/100%).

Preis: niedrigster Preis x mögliche Punkte / jeweiliger Angebotspreis = gewichteter Punktwert. Leistungswert: niedrigster Leistungswert x mögliche Punkte / jeweiliger Leistungswert. Konzept: prozentuale Bepunktung nach Erfüllungsgrad (0%/25%/50%/80%/100% der möglichen Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit konkreten Punktgewichten und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben (insgesamt 100 Punkte).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand und -ort

Reinigung des städtischen Objekts Tullaschule mit Sporthalle und Schulkindbetreuung in der Offenburger Str. 12, 79108 Freiburg. Das Objekt gliedert sich in drei Teilbereiche: Schulgebäude, Sporthalle und Schulkindbetreuung.

Die Leistung umfasst für jeden Teilbereich:

tägliche Unterhaltsreinigungjährliche Grundreinigung

Unterhaltsreinigung – Inhalte

Wiederkehrende Reinigung während der regulären Schulzeit (keine Ferienreinigung) und ohne Störung des Unterrichts- und Betreuungsbetriebs. Typische Inhalte:

Reinigung von Fußböden, Sockelleisten, Ecken und KantenReinigung von Wänden, Türen, Glasflächen und Inventar (Schränke, Regale, Spiegel)Sanitärbereich: Waschbecken, WC-Becken, Urinale, Armaturen, Spiegel, Seifen- und HandtuchspenderAuffüllen von VerbrauchsmaterialienMüllentsorgung mit TrennsystemGebäudeübergreifend: Fenster und Türen schließen, Beleuchtung ausschalten

Die Sporthalle ist nach Unterrichtsbeginn trocken zu übergeben; die Spielfläche wird mit rutschhemmendem Mittel nach DIN 18032 gereinigt (Feuchtwischtuch).

Grundreinigung – Inhalte

Einmal jährlich je Teilbereich durchzuführen, u.a.:

maschinelle Grundreinigung der FußbödenPolymerdispersion-BeschichtungSprühextraktion von textilen Belägendesinfizierende Reinigung von Turngeräten und SitzbänkenGrundreinigung des Sanitärbereichs komplettKüche und Spülküche (Tullaschule): maschinelle Grundreinigung der Fußböden, Reinigung von Decke, Lüftungshauben, Lüftungsgitter, Lüftungsrohre, Fettabscheider und Bodenabläufen, Fußleisten, Fenster und Glastürenleicht bewegliches Mobiliar im Rahmen der Grundreinigung ein- und ausräumen

Reinigungshäufigkeiten und Leistungsoberwerte

Die Unterhaltsreinigung erfolgt in unterschiedlichen Rhythmen je Raumgruppe (z.B. Klassen, Büros, Lehrerzimmer, Bibliothek, Nebenräume, Vorräume, Kopierraum: 37× Vollreinigung pro Jahr / 148× Sichtreinigung pro Jahr; Cafeteria, Flure, Treppen, WCs, Teeküche, stark frequentierte Klassen: 185× pro Jahr; Sporthalle, Umkleiden, Duschen: 185× pro Jahr; Geräteräume: 37× pro Jahr).

Leistungsoberwerte (Quadratmeterleistung), deren Überschreitung zum Ausschluss vom Wertungsverfahren führt:

Tullaschule (Schule): 260,00 m²/hTullaschule Sporthalle: 245,00 m²/hSchulkindbetreuung: 175,00 m²/h

Kalkulationszuschlag mind. 80 %, andernfalls Angebotsausschluss.

Auftragsabwicklung und Personal

Vorlage eines Konzepts zur Auftragsabwicklung mit:

Reaktionszeit zwischen Eingang der Reklamation und Mängelbeseitigung (verbindliche Maximalangabe)Objektleiterstunden pro Monat (dezimale Stunden, genaue Zeitangabe)Personalmanagement (Vertretung, Einarbeitung)

Einsatz von geeignetem, festangestelltem Personal; namentliche Benennung einer Aufsichtsperson zu Vertragsbeginn; deutsche Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) müssen gewährleistet sein; Lichtbildausweise für Reinigungs- und Aufsichtspersonal auf Verlangen; Sozialversicherungspflicht und Einhaltung ortsüblicher Tariflöhne; Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe sind im Objekt auszulegen.

Vertragslaufzeit und Übergabe

Beginn: 01.10.2026. Grundlaufzeit 2 Jahre bis 30.09.2028, mit Verlängerungsoption um je 1 Jahr (maximal bis 30.09.2030 = 4 Jahre insgesamt). Probezeit 6 Monate mit Kündigungsmöglichkeit bis zum 15. des Monats zum Monatsende des Folgemonats; nach Ablauf des 2. Vertragsjahres Kündigung mit 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats. Keine Objektbesichtigung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Keine Insolvenzverfahren oder LiquidationKeine schwere VerfehlungKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBerufsregistereintragung und Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftPolizeiliche Führungszeugnisse des eingesetzten PersonalsAuszug aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister (wird durch Vergabestelle angefordert)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten 3 GeschäftsjahreBerufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen pro Schadensfall:Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 5.000.000 €Tätigkeitsschäden inkl. Obhutsschäden: 5.000.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselverlust: 200.000 €

Fachliche und technische Eignung

Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (bei engerer Wahl drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Ausreichende personelle und maschinelle Ausstattung mit VerfügbarkeitEignungsnachweise auch durch Präqualifikation oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) möglich

Verpflichtungen und Erklärungen

ILO-Kernarbeitsnormen (Formular 004 Stadt-FR)Mindestlohn nach LTMG (Formular 007 Stadt-FR)EU-Sanktionen gegen Russland (Formular 010 Stadt-FR)Bei Nachunternehmereinsatz: Formulare VHB 235 und VHB 236; Erfüllung gleicher Eignungsanforderungen wie der BieterBei Bietergemeinschaft: Formular VHB 234; gesamtschuldnerische Haftung; Eignung grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen

Zuschlagskriterium

Zuschlag nach dem niedrigsten Preis (eforms_awarding_criterion_type: price). Eine Objektbesichtigung wird nicht angeboten; Nebenangebote sind nicht zugelassen; keine Verhandlungen.

Referenzprojekte
bei engerer Wahl 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (Unterhalts- und/oder Grundreinigung in Schulen/Sporthallen/vergleichbaren Objekten)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Bewertung nach Art der Maßnahme, Auftragsvolumen, Ausführungsdauer, technische und gerätespezifische Anforderungen, Ausstattung (Personal, Maschinen), Besonderheiten der Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Kalkulation & Preisblätter (zwingend, keine Nachreichung)
Formulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Leistungsverzeichnis und ggf. weitere Unterlagen
Verfahrenshinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 06.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 10.09.2026

  2. 29.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79106 Freiburg im Breisgau
Ort
79108 Freiburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
79108 Freiburg
Baden-Württemberg

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