Ausschreibungen Berlin
Unterhalts- und Grundreinigungsleistung - Kita Holzwurm
Gemeinde Schönefeld | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schönefeld, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Gemeinde Schönefeld sucht ein Reinigungsunternehmen, das die Kindertagesstätte "Holzwurm" in der Pestalozzistraße 5 in Schönefeld sauber hält. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie eine jährliche Grundreinigung (auf Abruf).
Was ist zu tun?
Tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Reinigung der Kita-Räume (Gruppenräume, Büros, Sanitäranlagen, Verkehrsflächen, Funktionsräume, Sporthalle, Umkleiden etc.)Gelegentliche Glas- und RahmenreinigungEinsatz umweltfreundlicher Mittel und Trennung des AbfallsDokumentation der Reinigungsqualität
Wichtige Eckdaten:
Auftraggeber: Gemeinde SchönefeldVergabenummer: 2026_058Vertragslaufzeit: ab 01.12.2026, zunächst 2 Jahre, mit Verlängerungsoption auf bis zu 4 JahreZuschlag: niedrigster Preis (Wertung über Gesamtpreis brutto über 4 Jahre)Elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis spätestens 02.10.2026, 09:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Kündigungsfrist Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Kündigungsfrist Preiseinigung1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Außerordentliche Kündigung1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Aufmaßabweichung melden1. Dez. – 29. Dez. 2026
Rechnungseinreichung1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Zahlungsfrist1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Qualitätsprüfung1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Preisänderungsanträge1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Anpassung Leistungsumfang1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Kündigungsfrist Verlängerung1. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Leistung/Qualität60%
Bewertung der Qualitätskonzepte (B1–B3) auf einer Skala von 0–5 Punkten je Unterkriterium; max. 180 Punkte
- Preis40%
Bewertung des Bruttogesamtpreises über die Vertragslaufzeit (Unterhaltsreinigung + Grundreinigung 1×/Jahr, 4 Jahre); max. 120 Punkte nach Quotientenmethode
Preis-Quotientenmethode: Niedrigster Bruttogesamtpreis erhält 120 Punkte; übrige Angebote über Quotientenmethode mit drei Nachkommastellen. Qualität: Jedes Unterkriterium wird mit 0–5 Punkten bewertet; finale Punktzahl = (erreichte Punkte / 5) × Gewichtung (Maximalpunkte). Gesamtergebnis = Summe Preis- und Leistungspunkte (max. 300 Punkte); Zuschlag auf höchste gewichtete Gesamtpunktzahl, bei Gleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode (Quotientenmethode) sind in Formblatt VHB 227 und der Anlage Konzeptblatt vollständig dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein (Preis 40 %, Leistung 60 %).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsgegenstand und Ort
Objekt: Kita Holzwurm, Pestalozzistraße 5, 12529 Schönefeld.
Es handelt sich um eine Kindertagesstätte mit folgenden zu reinigenden Bereichen (Jahresflächen laut Leistungsverzeichnis):
Gruppe: ca. 209.917 m² (16 Räume)Verkehrsflächen: ca. 167.480 m² (29 Bereiche)Sanitär: ca. 37.745 m² (15 Räume)Sport: ca. 22.808 m² (1 Raum)Funktion: ca. 9.112 m² (3 Räume)Büro: ca. 5.631 m² (11 Räume)Umkleide: ca. 1.705 m² (2 Räume)Versorgung: ca. 1.267 m² (2 Bereiche)Technik: ca. 1.085 m² (10 Räume)Treppe / Versorgung 1: ohne Flächenangabe (je 2 Bereiche)
Unterhaltsreinigung (regelmäßig wiederkehrend)
Die Unterhaltsreinigung umfasst alle regelmäßig wiederkehrenden Reinigungsarbeiten in unterschiedlichen Intervallen:
Täglich (5× pro Woche): z. B. Gruppenräume, Verkehrsflächen, SanitäranlagenWöchentlich (1× pro Woche): z. B. Büros, FunktionsräumeMonatlich: z. B. Trennwände, Duschen, RegaleMehrmals jährlich (2–6× pro Jahr): z. B. Heizkörper, Bilderrahmen, Beleuchtungskörper, Türzargen
Inhalte der Unterhaltsreinigung:
Abfallentsorgung und Abfalltrennung (Papier, Biomüll, Hausmüll, Einwegverpackungen)Feuchtreinigung von Möbeln, Tischen, Oberflächen, Türzargen, Heizkörpern und BeleuchtungskörpernBodenreinigung: Wischen, Saugen, TeppichpflegeDesinfektionsreinigung im SanitärbereichReinigung sanitärer Einrichtungen, technischer Anlagen und Rohrleitungen nach RohbaumaßReinigung von Einrichtungsgegenständen nach m², Stückzahl oder pauschal
Grundreinigung (auf Abruf, 1× jährlich)
Die Grundreinigung wird einmal jährlich auf Abruf durchgeführt. Der angebotene Preis je Durchgang ist für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich.
Inhalte der Grundreinigung:
Mobiliar aus- und einräumenNassreinigung von Böden, KaugummientfernungGrundreinigung von Heizkörpern, Sanitäranlagen, BeleuchtungskörpernTeppich- und FliesenreinigungErfasst sind Bereiche Sanitär und Versorgung 1; im Übrigen Möbel und Beleuchtungskörper bis 2,40 m Deckenhöhe
Glas- und Rahmenreinigung
Reinigung von Fenstern und Lichtdurchlässen einschließlich Rahmen, Zargen, Bekleidungen und Einfassungen (ein-, zwei- oder mehrseitig).
Aufmaß nach lichter Öffnung (Rohlichtmaß)Grund-, Zwischen- und Lampenreinigung nach gesonderter TerminabspracheAussparungen bis 1 m² werden nicht berücksichtigtFest eingebaute Einrichtungsgegenstände bis 1,70 m Höhe werden nicht abgezogen
Besondere Reinigungen (gesondert vergütet)
Folgende zusätzliche Reinigungen werden gesondert vergütet und müssen separat angefordert werden:
Zusätzliche Reinigungen während Ferienzeiten (Schulen)Reinigungen infolge größerer InstandsetzungsmaßnahmenMehrfachnutzung von Schulräumen an schulfreien Tagen
Anforderungsfristen:
Zusätzliche Schulreinigung: spätestens 2 Wochen vor LeistungsbeginnZusätzliche Dienstgebäude-Reinigung: spätestens 1 Woche vor LeistungsbeginnAnpassung des Leistungsumfangs: spätestens 2 Wochen vorher schriftlich
Allgemeine Anforderungen an die Reinigung
Reinigungszeiten: werktäglich zwischen 05:00 und 22:00 Uhr (Abweichungen nach Absprache möglich)Umweltfreundliche Reinigungsmittel: keine Gefahrenstoffe einsetzenDIN 18032: Reinigungsautomaten müssen dieser Norm entsprechenAbfalltrennung: Papier, Biomüll, Hausmüll und Einwegverpackungen sind getrennt zu entsorgenQualitätskontrolle: monatliches Qualitätsprüfprotokoll, vom Auftraggeber gegenzuzeichnenAufmaßabweichungen: spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden (nur bei > 3 % Abweichung)
Anforderungen an Personal und Nachunternehmer
Einsatz von versicherungspflichtigen Arbeitskräften und sozialversicherungspflichtig BeschäftigtenNur zuverlässiges und ständiges Personal; namentliche Benennung von Vorarbeitern und ObjektverantwortlichenAusländische Arbeitskräfte nur mit gültigen ArbeitspapierenVorarbeiter/Objektverantwortliche ausländischer Nationalität: deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftMasernschutz: Pflicht für alle Mitarbeiter, die nach dem 31.12.1970 geboren sindGgf. Firmenausweis für Reinigungskräfte (Gültigkeit max. 1 Jahr)Nachunternehmer: nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; müssen die gleichen Kriterien erfüllenBranchentarif: Stundenlohn auf Basis Branchenmindestlohn Gebäudereinigung Leistungsgruppe 1 ≥ 15,00 €/h (Stand 2026)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Recht)
Eigenerklärung zur Eignung gemäß VHB 124_LDEintragung in ein Berufsregister (IHK oder Handwerkskammer)Vorlage eines HandelsregisterauszugsGewerbeanmeldungUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsKein Insolvenzverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Erklärung zum Russland-Bezug gemäß EU-Sanktionsverordnung 833/2014Präqualifikation (PQ-Nummer) ist optional, alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Aufträgen ≥ 50.000 € netto: Abfrage des Wettbewerbsregisters durch die Vergabestelle
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (z. B. Jahresabschlüsse oder vergleichbare Unterlagen)Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung:5.000.000 € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden25.000 € für Schlüsselverlustschäden100.000 € für BearbeitungsschädenNachweis vor Zuschlagserteilung erforderlichBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter und Angabe der bestimmten Rechtsform
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (nach Lohngruppen, einschließlich Leitungspersonal) – auf Verlangen der VergabestelleMindestens 3 vergleichbare Referenznachweise gemäß VHB 124_LDBei präqualifizierten Bietern müssen die hinterlegten Referenzen mit den geforderten vergleichbar sein, sonst sind zusätzliche Referenzen einzureichenNicht vergleichbare Referenzen werden NICHT nachgefordert und führen zum Ausschluss
Einhaltung BbgVergG (Brandenburgisches Vergabegesetz)
Verbindliche Vereinbarung der Mindestanforderungen gemäß BbgVergG (Formular VHB-Bbg 5.3 EU), insbesondere:Zahlung eines Mindestentgelts von mindestens 13,00 € brutto/Stunde (bzw. höherem gesetzlichen Mindestlohn – ab 01.01.2026: 13,90 €)Bereitschaft zu Stichprobenkontrollen und Vorlage von LohnabrechnungenMonatliche Lohnzahlung über Gehaltskonten (auch für im Ausland Beschäftigte)Pflicht zur Weitergabe an Nachunternehmer/Verleiher (Formular VHB-Bbg 5.4 EU)Ohne unterschriebene Vereinbarung gilt das Angebot als unvollständig
Wertungs- und Zuschlagskriterien
Zuschlag auf den niedrigsten Preis – maßgeblich ist der Gesamtpreis brutto über die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre), bestehend aus Unterhaltsreinigung (4 Jahre) und Grundreinigung (1× jährlich).Es sind drei Qualitätskonzepte einzureichen (B1 Qualitätssicherung 25 %, B2 Personal/Einsatz 20 %, B3 Umwelt/Nachhaltigkeit 15 %), die in die Wertung einfließen.Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % (Wertungsvorteil) bei Nachweis.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert (gemäß VHB 124_LD)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenznachweise
Angaben gemäß Formblatt VHB 124_LD; bei präqualifizierten Bietern müssen die hinterlegten Referenzen mit den geforderten vergleichbar sein, sonst zusätzliche Referenzen einreichen. Nicht vergleichbare Referenzen können NICHT nachgefordert werden und führen zum Angebotsausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 35%11+ · 63%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formblätter und Angebotsschreiben
Eignungsnachweise
Preisblätter und Kalkulation
Qualitätskonzepte (Zuschlagskriterien)
Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 09.11.2026Vergabebekanntmachung
- 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 01.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Gemeinde Schönefeld | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12529 Schönefeld
Ort
12529 Schönefeld
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
mwae.brandenburg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
12529 Schönefeld
Berlin
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Rahmenvereinbarung Betonbohr- und Schneidearbeiten
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