Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen 2027/2028

Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota) | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübben (Spreewald), BrandenburgVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lübben (Spreewald) schreibt im offenen Verfahren die laufende Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung ihrer kommunalen Gebäude aus. Insgesamt 10 Objekte (2 Kindertagesstätten, 3 Schulen mit Hort, 4 Turnhallen, 1 Mehrzweckhalle, 1 Sportplatz) mit rund 21.079 m² Gesamtfläche sind zu reinigen.

Die Leistung umfasst tägliche bis monatliche Unterhaltsreinigungen nach Raumgruppen (Büros, Klassen-/Gruppenräume, Sanitärräume, Flure, Treppen, Speiseräume, Umkleiden, Sportflächen), jährliche Grundreinigungen (stark frequentierte Bereiche, Kitas 2× jährlich) sowie optional abrufbare Sonderleistungen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Option auf Verlängerung um das Kalenderjahr 2029.

Zugelassene Bieter müssen u. a. Referenzen vergleichbarer Größe (mind. 300.000 €/Jahr, öffentliche Auftraggeber) nachweisen, das Mindestentgelt nach BbgVergG (13 €/h brutto) zusichern und verschiedene Formulare (Eigenerklärung zur Eignung, Angebotsschreiben, BbgVergG-Vereinbarungen, Russland-Embargo-Erklärung) einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung1. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Angebotsöffnung5. Okt. 2026

Bindefrist5. Okt. – 4. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Einarbeitungszeit1. Jan. – 31. März 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Rügefrist Flächenabweichungca. 1. Jan. – 31. März 2027

Abstimmung Grundreinigungca. 31. März 2027

Verlängerung max.ca. 30. Sep. – 1. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Das finale Zuschlagskriterium ist der Preis über die gesamte Auftragssumme.

KI-Hinweis: Im Anschreiben ist explizit angegeben: 'Das finale Zuschlagskriterium ist der Preis über die gesamte Auftragssumme.' Es handelt sich um eine reine Preisvergabe.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten

Unterhaltsreinigung: laufende Reinigung nach Raumgruppen (z. B. Verwaltung, Unterrichtsräume, Sanitärräume, Flure, Treppen, Speiseräume, Umkleiden, Sportflächen); Zyklen von 1×/Monat bis 5×/Woche; inkl. Bodenreinigung, Inventarpflege, Sanitär- und Glasreinigung, Wasserspender-Pflege.

Grundreinigung: mindestens 1× jährlich, bei Kitas 2× jährlich. Intensivreinigung inkl. Schichtenentfernung, Kanten- und Versiegelungsarbeiten mit Protokoll. Besondere Anforderungen je nach Bodenbelag.

Sonderleistungen/Abrufleistungen: auf Abruf gegen Stundenverrechnungssätze oder m²-Preise, ohne Anspruch.

Objekte und Flächenumfang

10 Objekte mit rund 21.079 m² Gesamtfläche:

3 Schulen mit Hort (ca. 13.423 m²)2 Kitas (ca. 1.952 m²)4 Turnhallen inkl. Mehrzweckhalle (ca. 5.044 m²)1 Sportplatz (ca. 659 m²)

Reinigungszeiten

Schulen ab 14 Uhr (Hort ab 17 Uhr)Kitas ab 17 UhrSportstätten bis 07:30 Uhr

Qualitäts- und Umweltstandards

DIN 77400 (Anforderungen an Schulreinigung)EU-Umweltzeichen für ReinigungsmittelDesinfektionsmittel nach DGHM-Liste oder gleichwertigFarbliche Trennung der Reinigungstücher (A–D)CAFM-System für Mängelmeldung und QualitätskontrolleBelehrungsnachweis § 43 IfSG für Personal in Küchenbereichen

Reaktionszeiten bei Sonderleistungen

Akute gefährdende Verschmutzung während der Reinigungszeit: 1 StundeAkute gefährdende Verschmutzung außerhalb der Reinigungszeit: 2 StundenVor Veranstaltungen: 1 Tag vorher

Personal und Objektleitung

Benennung eines Objektleiters + Vertretung (erreichbar Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr)Deutsch sprechendes Personal, einheitliche Arbeitskleidung, Lichtbildausweise, PSAEinarbeitungsnachweise für neue MitarbeiterKein Verstoß gegen AÜG beim Einsatz von LeiharbeitZustimmung des Auftraggebers für Unterauftragnehmer

Vertraglicher Rahmen der Leistung

Leistungsbeginn: 01.01.2027Probezeit: erstes Halbjahr 2027Laufzeitende: 31.12.2028 (24 Monate)Optionale Verlängerung um 2029 (Optionsausübung bis 30.09.2028)4 Wochen Start-up-Frist nach Zuschlag für Reinigungsorganisation und Revierpläne

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten (insb. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel) oder entsprechende GeldbußenErfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitKeine Insolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitKein Verstoß gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Angabe des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des AuftragesBestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personen-/Sachschäden: 5.000.000 € pro SchadensfallVermögensschäden: 200.000 € pro SchadensfallZweifach maximiert pro KalenderjahrAlternativ Schlüsselverlustversicherung mind. 25.000 €Auf Anforderung: testierte Jahresabschlüsse oder Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters

Berufliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachweis, dass die erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehenAngabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 GeschäftsjahreQualifikationsnachweis der Führungskräfte (z. B. Gebäudereinigermeister, Reinigungs- und Hygienetechniker)Einsatz qualifizierten und zuverlässigen Personals mit ausreichenden Deutschkenntnissen

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen für öffentliche Auftraggeber der letzten 5 Geschäftsjahre mit einem Mindestauftragswert von 300.000 € pro Jahr. Pro Referenz sind anzugeben: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (mit Anschrift/Telefon/Ansprechpartner), Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, Auftragswert. Auf Anforderung schriftliche Bestätigung des Auftraggebers.

BbgVergG – Mindestanforderungen

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts nach BbgVergG (13 € brutto pro Stunde)Einhaltung der Lohn- und ArbeitsbedingungenVereinbarung (Formular 5.3 EU) zur Einhaltung der Mindestanforderungen rechtsverbindlich unterzeichnenBei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihern: gleichlautende Vereinbarung (Formular 5.4 EU) beifügenAuf Verlangen: Soka-Bau-Bescheinigung (Bruttolohnsumme, Arbeitsstunden, Beschäftigte)

Russland-Embargo

Bieter dürfen keinen Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014 aufweisen (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine russischen Anteilseigner >50 %, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen)Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit >10 % des Auftragswerts müssen ebenfalls embargo-konform seinBestätigung durch unterzeichnetes Sonderformular

Persönliche Verhältnisse

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 GeschäftsjahrenVolumen: Mindestauftragswert 300.000 € pro Jahr

Vergleichbare Aufträge der Unterhalts- und/oder Grundreinigung für öffentliche Auftraggeber

Leistungen in Art und Umfang vergleichbar; je Referenz Angabe von Leistungsbezeichnung, Auftraggeber mit Anschrift/Telefon/Ansprechpartner, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, durchschnittliche Mitarbeiterzahl und Auftragswert; schriftliche Bestätigung des Auftraggebers auf Anforderung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Angebotsformulare und Erklärungen (Pflicht)

Preis- und Kalkulationsunterlagen

Bietergemeinschaft, Unteraufträge, Eignungsleihe

Eignung und Nachweise (auf Verlangen)

Vertrags- und Vorbereitungsunterlagen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota) | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

15907 Lübben (Spreewald)

Ort

15907 Lübben (Spreewald)

Kategorie

Brandenburg

Veröffentlicht

01. September 2026

Angebotsfrist

05. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.luebben.de ↗