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Unterhaltsreingiung in der Direktion Bonn für die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung für ihre Direktion in Bonn aus.

Gereinigt werden alle Böden, frei zugänglichen Oberflächen und Einrichtungsgegenstände (Schreibtische, Schränke, Regale, Heizkörper, Beleuchtung, Sanitäranlagen, Flure, Treppen, Aufzüge, Teeküchen usw.) auf einer Gesamtfläche von rund 3.973 qm.

Die Reinigung erfolgt montags bis freitags zwischen 14:00 und 20:00 Uhr.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform einreichen. Maßgeblich ist eine maximale Angebotsfrist am 26.11.2026, 24:00 Uhr. Gefordert sind u.a. Nachweise zu Umwelt- und Qualitätsmanagement, Betriebshaftpflicht, drei vergleichbare Referenzen sowie die Einhaltung tarifrechtlicher Vorgaben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist26. Nov. 2026
VeröffentlichungDatum offenKein konkretes Veröffentlichungsdatum in den Unterlagen genannt.
AngebotsgültigkeitDatum offen24 Monate ab Angebotsabgabe (eforms_tender_validity_duration); ohne konkretes Enddatum.
RügefristDatum offenBis zum Ablauf der Bewerbungs- oder Angebotsfrist für erkennbare Verstöße.
Rügefrist VergabeverstößeDatum offen10 Kalendertage vor Einreichung des Nachprüfungsantrags.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Aufbewahrungsfrist AngeboteDatum offenAb Zuschlagstag mindestens 3 Jahre (kann bis 10 Jahre betragen laut HGB/AO).
VertragslaufzeitDatum offenLängstmögliche Vertragsdauer 4 Jahre laut Anlage D1 Flächenverzeichnis; konkreter Beginn nicht beziffert.
Vorlage Arbeits- und RevierplanDatum offen3 Wochen vor Vertragsbeginn in Piktogrammform vorzulegen (Anlage C).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Niedrigster Gesamtpreis60%

    Bewertet wird der niedrigste Gesamtpreis (netto) gemäß Anlage D4 Preisblatt. Maximal 60 Punkte für den niedrigsten Preis.

  • Reinigungszeit40%

    Bewertet wird die höchste angegebene Reinigungszeit im vorgegebenen RAL-Rahmen (Anlage D1 Flächenverzeichnis). Maximal 40 Punkte für die höchste Reinigungszeit. Untergrenze 9,88 h/Tag, Obergrenze 14,18 h/Tag, sonst Ausschluss.

G = Reinigungszeitpunkte + Preispunkte. Reinigungszeitpunkte = (Reinigungszeit Bieter x 40) / höchste Reinigungszeit. Preispunkte = (niedrigster Gesamtpreis x 60) / Gesamtpreis Bieter. Bei Punktegleichheit ist die Reinigungszeit ausschlaggebend.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60% Preis, 40% Reinigungszeit) und Bewertungsformel sind vollständig in Anlage A Punkt 12 sowie in der Bekanntmachung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang insgesamt

Reinigung sämtlicher Bodenflächen, aller frei zugänglichen Oberflächen und Einrichtungsgegenstände (Tische, Schränke, Rollcontainer, Regale, Fensterbänke, Heizkörper, Beleuchtungskörper) sowie Entfernung von Griffspuren an Innenverglasung, Glastüren und verglasten Zwischenwänden in Griffhöhe. Die Innenverglasung selbst zählt zur Glasreinigung. Nicht zum Auftrag: Reinigung von Büromaschinen und Einzelplatz-PCs.

Art, Umfang und Turnus ergeben sich aus Anlage D2 (Leistungsverzeichnis); die Flächen aus Anlage D1.

Reinigungsgruppen und Intervalle (Anlage D2)

Gruppe B – Büros, Besprechungs-/Konferenzräume, Kopierräume, 1.-Hilfe-Raum: Boden (Nass-/Feuchtwischen, Saugen, Fußleisten), Oberflächen (Abfallbehälter, Schreibtische, Türen, Schalter, Heizkörper, Telefone); 5×/Woche bis 1×/Monat.Gruppe E – Toiletten und Waschräume: Boden (Nasswischen), Sanitär (Waschbecken, Duschen, Toiletten, Urinale, Armaturen, Spender), Spülbereich; 5×/Woche bis 1×/Monat.Gruppe F – Flure, Treppenhäuser, Aufzüge, Eingang: Boden, Schmutzfangmatten, Handläufe, Geländer, Aufzugspflege; 5×/Woche bis 1×/Monat.Gruppe I – Sonderräume (Archive, PC-Räume, Cafeteria/Casino): Hartbelags- und Teppichreinigung, Oberflächen; 5×/Woche bis 1×/Monat.Gruppe O – Teeküchen: Boden, Spülbecken/Armaturen, Fliesen, Spülmaschine; 5×/Woche bis 1×/Monat.

Flächen, Gebäude und Räume (Anlage D1)

Gesamtfläche rund 3.973,20 qm (netto) über Kellergeschoss, Erdgeschoss, 1. OG, 2. OG und Treppenhäuser.

A – Büros / temporäre Büros: Textil- oder PVC-Boden, 2×/Woche.B – Besprechung/Konferenz: Textilboden, 2×/Woche.D – Teeküchen: PVC, 5×/Woche.E – WCs (H/D/Behindertentoilette): Fliesen, 5×/Woche.F – Flure: Textil/PVC/Fliesen, 2–3×/Woche.G – Treppenhaus: Fliesen, 1× oder 5×/Woche.H – Sonstiges (Hausmeister, Drucker): PVC, 2×/Woche.J – Aufzug: Laminat, 5×/Woche.K – Zusätzliche Müllentsorgung: 3×/Woche (eigene Kalkulationsposition).

Besonderheit: Die Haupteingangs-Glasfläche ist nicht mit Leitern/Stangen zu reinigen – Ortsbesichtigung empfohlen. Büros mit Leerstand > 1 Monat werden nicht weiter gereinigt, anteiliger Preisabzug.

Reinigungszeiten und Personal

Reinigung montags bis freitags, 14:00 bis 20:00 Uhr (späteste Räumung wegen Alarmanlage).

Kalkulation muss an RAL-Richtwerten orientiert sein, mit Mindest- und Höchstreinigungszeiten von 9,88 bis 14,18 Arbeitsstunden/Tag. Lohngrundlage: Lohngruppe 1 mit 15 €/Stunde, zulässiger Stundenverrechnungssatz zwischen 25 € und 34 € (Anlage D3 SVS).

Einsatz ausschließlich von sozialversicherungspflichtigem Personal nach den Bestimmungen des Gebäudereiniger-Handwerks (Mindesttariflohn). Schulung für desinfizierende Reinigung (Bakterien und Viren) ist erforderlich.

Material, Verbrauchsgüter, Müll

Vom Auftragnehmer zu stellen: Putzmaterial, Reinigungsgeräte, Reinigungsmittel.

Kostenlos vom Auftraggeber: Wasser, Strom, Personalräume, Lagerflächen, Seife, Toilettenpapier, Desinfektionsmittel, Papierhandtücher.

Sanitär-Verbrauchsmaterial (z.B. Handtücher, Seife, Toilettenpapier ab Bestandsminderung) wird vom Auftragnehmer verteilt und nachbestellt, mind. 2 Wochen vor Materialende, abgestimmt über das Kommunikationsbuch.

Mülltrennung nach hausinternen Vorgaben.

Vierfarbsystem (Pflicht): getrennte Eimer/Tücher – rot = WC/Urinale, gelb = Sanitärbereich, blau = Sonstiges, grün = Küchen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung und Registereintragung (soweit gesetzlich vorgeschrieben).Einhaltung Bundestariftreuegesetz.Angabe Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen für 2023, 2024 und 2025 (kein expliziter Mindestumsatz gefordert).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 500.000 € je Schadensfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden), Deckung über die gesamte Vertragslaufzeit; andernfalls verbindliche Aufstockungszusage binnen 2 Wochen nach Zuschlag.Bankauskunft wird nur bei Zweifeln an der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von den zwei Erstplatzierten angefordert.

Technische und berufliche Eignung

Qualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig – Nachweis durch Zertifikatkopie.Umweltmanagement: DIN EN ISO 14001, EMAS oder gleichwertig – Nachweis durch Zertifikatkopie.Referenzen: mindestens 3 vergleichbare, bereits abgeschlossene Referenzen aus den letzten Geschäftsjahren (über Anlage F2).Zuverlässiges, verschwiegenes, fachkundiges Personal, vertraut mit Maschinen, Geräten, Reinigungsmitteln sowie Hygiene-, Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften.Schulung des Personals für desinfizierende Reinigung (Wirkspektrum Bakterien und Viren).Eignungsleihe ist zulässig, sofern die tatsächliche Verfügbarkeit der Kapazitäten nachgewiesen wird.

Umwelt- und Sicherheitsnachweise

EU Ecolabel für Gebäudereinigungsdienste (oder gleichwertiger Nachweis laut Infoblatt Gleichwertigkeit).Blauer Engel (Typ-I-Umweltzeichen) für eingesetzte Produkte (oder gleichwertig).GS-Zeichen – Geprüfte Sicherheit für eingesetzte Geräte (oder gleichwertig).Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen sind dauerhaft bereitzuhalten; aktuelle Liste der verwendeten Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel ist vorzulegen.

Rechtstreue, Ausschlussgründe, Personalvorgaben

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Unterauftragnehmer müssen dies nachweisen.Keine Eintragungen in polizeilichen Führungszeugnissen, gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere für ausländische Arbeitskräfte, amtsärztliche Bescheinigungen soweit gesetzlich erforderlich – jeweils auf Verlangen.Beschäftigung ausschließlich nach den Bestimmungen des Gebäudereiniger-Handwerks, Mindesttariflohn gemäß Branchentarif, gleiches Entgelt für Frauen und Männer bei gleicher/wertgleicher Arbeit (§ 3 Abs. 1 EntgTranspG).Strikte Einhaltung des Entsendegesetzes, des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und des Mindestlohngesetzes (kein Verstoß gegen § 19 Abs. 1 MiLoG).Keine wissentlich falschen Erklärungen – führen zum Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen.

Verfahrenshinweise

Verfahrensart: offenes EU-Verfahren (VgV/GWB).Nebenangebote: nicht zugelassen.Zuschlagskriterium: Preis.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert; Präqualifikation wird berücksichtigt, soweit gleichwertig.Bietergemeinschaften: kumulative Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit.Vertraulichkeitsverpflichtung (Anlage E4) ist zu unterzeichnen.Bieterfragen bis 23.10.2026, 24:00 Uhr ausschließlich über die Vergabeplattform.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte Geschäftsjahre

Vergleichbare, bereits abgeschlossene Unterhalts-/Gebäudereinigungsprojekte (Nachweis über Anlage F2)

Je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (mit Angabe ob öffentlich), Ansprechpartner, Beschreibung der Tätigkeiten, Gesamtauftragswert in EUR (netto), Leistungszeitraum. Nur über Anlage F2 einzureichen; Personenangaben erst in engerer Auswahl.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 43%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Bedingte Anlagen (je nach Bieterkonstellation)
Eignungsnachweise
Umwelt- und Sicherheitsnachweise
Logistik / Nachweise nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bghw.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg

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